HR Specialist

il y a 7 jours


Zaventem, Belgique HITACHI ENERGY BELGIUM Temps plein

Description

:

At Hitachi Energy our purpose is advancing a sustainable energy future for all. We bring power to our homes, schools, hospitals, and factories. Join us and work with fantastic people, while learning and developing yourself on projects that have a real impact on our communities and society. Bring your passion, bring your energy, and be part of a global team that appreciates a simple truth: Diversity + Collaboration = Great Innovation
 

We are hiring for a temporary or external role as HR operations specialists to join our HR operations team at Hitachi Energy. This is a hybrid role, based in Zaventem with a focus on white collars for our Zaventem as well as Jumet, Charleroi office. This role includes work across multiple administration areas for established HR and rewards programs and reports to the HR Operations team lead at Benelux.

Your responsibilities

You will ensure timely and correct salary payments for white collars within our global payroll processes.

You will verify that the workday HR master data is correct, combine, and validate all the information needed for the white collar employee payroll each month.

Consolidating all absences, such as holidays and illness, with assisting and supporting managers in adhering to the HR Operations working model.

You will ensure all HR operations related questions are raised using this tool MyHR ServiceNow.

Ensuring appropriate onboarding of new hires and offboarding of leavers.

Checking the timely registration and communication of white collar employees specific benefits.

Good understanding of all HR operations processes with all stakeholder’s management and inform the direct manager if there are any deviations or exceptions.

HR employment issues include hiring and termination processes, labor law issues, contract renewals and dismissals, trainee programs, expatriates, control, or process of retirement, etc.

Personnel records maintenance such as job history, retirement, insurance documentation, leave accrual records along with that details of illness, absences, transfers, and salary progression, etc.

Statistical reporting to internal management of employee demographics, skills inventory, absenteeism, overtime, employee turnover, and external agencies for example government agencies, insurance companies, unions, etc.

Rewards program implementation and administration include compensation administration and employee benefits administration activities.

Living Hitachi Energy’s core values of safety and integrity, which means taking responsibility for your own actions while caring for your colleagues and the business.


Your background

You have a minimum of 5 year’s experience in a similar role.

Experience working in a social secretariat is advantageous.

Experience working with PC 209 is a huge advantage.

Experience working with Workday is a plus.

You work independently, consult management when appropriate, and can communicate effectively within all levels of the organization.

Highly proficient, both written and spoken in Dutch, English, and French.


More about us
 

Hitachi Energy is a global technology leader that is advancing a sustainable energy future for all. We serve customers in the utility, industry and infrastructure sectors with innovative solutions and services across the value chain. Together with customers and partners, we pioneer technologies and enable the digital transformation required to accelerate the energy transition towards a carbon-neutral future. We are advancing the world’s energy system to become more sustainable, flexible, and secure whilst balancing social, environmental, and economic value. Hitachi Energy has a proven track record and unparalleled installed base in more than 140 countries. Headquartered in Switzerland, we employ around 40,000 people in 90 countries and generate business volumes of approximately $10 billion USD.


  • HR Consultant

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Flandre, Belgique HR-Specialist Temps plein

    Het bedrijf: Onze klant is actief in de interim- en rekruteringswereld en dit al meer dan 70 jaar. Ze zijn actief op de internationale markt en hebben kantoren overal in Europa en Amerika. Via hun netwerk van kantoren sporen de HR consultants dagelijks de perfecte nieuwe kandidaat op, of de perfecte nieuwe baan. Of het nu gaat om tijdelijke opdrachten of...

  • HR Consultant

    il y a 7 jours


    Zaventem, Belgique HR-Specialist Temps plein

    Het bedrijf: Onze klant is actief in de interim- en rekruteringswereld en dit al meer dan 70 jaar. Ze zijn actief op de internationale markt en hebben kantoren overal in Europa en Amerika. Via hun netwerk van kantoren sporen de HR consultants dagelijks de perfecte nieuwe kandidaat op, of de perfecte nieuwe baan. Of het nu gaat om tijdelijke opdrachten of...

  • HR Consultant

    Il y a 2 mois


    Zaventem, Belgique HR-Specialist Temps plein

    Het bedrijf: Onze klant is actief in de interim- en rekruteringswereld en dit al meer dan 70 jaar. Ze zijn actief op de internationale markt en hebben kantoren overal in Europa en Amerika. Via hun netwerk van kantoren sporen de HR consultants dagelijks de perfecte nieuwe kandidaat op, of de perfecte nieuwe baan. Of het nu gaat om tijdelijke opdrachten of...


  • Zaventem, Belgique HR-Specialist Temps plein

    A propos de l'entreprise :Notre client, un acteur majeur du transport de personnes en Europe, joue un rôle crucial dans le développement d'un tourisme durable et écologique. Avec une équipe de plus de 2000 employés, l'entreprise promeut l'inclusion et la diversité, favorisant ainsi un environnement de travail mixte et multiculturel. Pourquoi nous...


  • Zaventem, Flandre, Belgique HR-Specialist Temps plein

    A propos de l'entreprise :Notre client, un acteur majeur du transport de personnes en Europe, joue un rôle crucial dans le développement d'un tourisme durable et écologique. Avec une équipe de plus de 2000 employés, l'entreprise promeut l'inclusion et la diversité, favorisant ainsi un environnement de travail mixte et multiculturel. Pourquoi nous avons...


  • Zaventem, Belgique HR-Specialist Temps plein

    A propos de l'entreprise :Notre client, un acteur majeur du transport de personnes en Europe, joue un rôle crucial dans le développement d'un tourisme durable et écologique. Avec une équipe de plus de 2000 employés, l'entreprise promeut l'inclusion et la diversité, favorisant ainsi un environnement de travail mixte et multiculturel. Pourquoi nous...

  • HR Operations Specialist Eu

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique ADB SAFEGATE Temps plein

    ADB SAFEGATE is a company that provides integrated solutions to airports, airlines, and ANSPs. We are proud to be leading the way with innovative and smart Airside 4.0 solutions that turn airports into smart airports, with the ultimate goal of enhancing the passenger experience. Solutions include airfield lighting, power and control systems, airport and...

  • HR Operations Specialist Eu

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Flandre, Belgique ADB SAFEGATE Temps plein

    ADB SAFEGATE is a company that provides integrated solutions to airports, airlines, and ANSPs.We are proud to be leading the way with innovative and smart Airside 4.0 solutions that turn airports into smart airports, with the ultimate goal of enhancing the passenger experience. Solutions include airfield lighting, power and control systems, airport and tower...

  • HR Payroll

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | HR Payroll & Operations Specialist | FT | Deels thuiswerk | Vast contract | ID 1100402 **Over de organisatie** Onze klant, een internationaal leidende kracht in de luchtvaart is op zoek naar een HR Payroll & Operations Specialist voor België en andere West-Europese landen. De HR-team bestaat uit de HR-Director, HR-Specialist, Recruiter &...

  • HR Specialist

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 05/02/2024- Heb jij een passie voor soft HR?- Wil je graag bijdragen aan de groei van een internationale organisatie?**About Our Client**:Onze klant is een wel gekende speler binnen de bouwsector. Ze bieden een breed scala een services en werken hierbij samen met verschillende spelers in zowel de publieke als privé sector.In deze functie van HR...

  • HR Specialist

    il y a 6 jours


    Zaventem, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 05/02/2024 - Heb jij een passie voor soft HR? - Wil je graag bijdragen aan de groei van een internationale organisatie? **About Our Client**: Onze klant is een wel gekende speler binnen de bouwsector. Ze bieden een breed scala een services en werken hierbij samen met verschillende spelers in zowel de publieke als privé sector. In deze functie van HR...

  • HR Specialist

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Flandre, Belgique HITACHI ENERGY BELGIUM Temps plein

    Description : At Hitachi Energy our purpose is advancing a sustainable energy future for all. We bring power to our homes, schools, hospitals, and factories. Join us and work with fantastic people, while learning and developing yourself on projects that have a real impact on our communities and society. Bring your passion, bring your energy, and be part...


  • Zaventem, Belgique Bridgestone Temps plein

    **HR Talent Acquisition Specialist**: **POSITION SNAPSHOT**: - JobReq ID: 52168- Type of work: Hybrid- Type of contract: Open-ended/permanent- Full/Part Time: Full time- Location: Zaventem, BE: **Position Snapshot** - Type of Contract: Permanent - Full-time - Location: Zaventem **The Company** Bridgestone in Europe, Russia, Middle East, India and Africa...

  • Soft HR Specialist

    il y a 3 jours


    Zaventem, Belgique Page Personnel Temps plein

    As Soft HR Specialist your key responsibilities will be:Source, screen, and interview candidates for several internal rolesCollaborate with hiring managers to understand job requirements and team needs.Manage the full recruitment cycle, from posting job ads to extending job offers.Conduct assessments and evaluate candidates' skills and experience.Oversee...


  • Zaventem, Belgique HR-Specialist Temps plein

    Bedrijf: Onze klant is bezig aan een stevige opmars. Hun professionele, open en persoonlijke aanpak maakt van hen dan ook een “Great Place to Work”. Om dit verder te zetten, zoeken ze een Sales en Kantoorverantwoordelijke in Brussel.Als kantoorverantwoordelijke geef je je job en team mee vorm, ontvang je een onderscheidend loonpakket, heb je een goede...


  • Zaventem, Flandre, Belgique HR-Specialist Temps plein

    Bedrijf: Onze klant is bezig aan een stevige opmars. Hun professionele, open en persoonlijke aanpak maakt van hen dan ook een "Great Place to Work". Om dit verder te zetten, zoeken ze een Sales en Kantoorverantwoordelijke in Brussel.Als kantoorverantwoordelijke geef je je job en team mee vorm, ontvang je een onderscheidend loonpakket, heb je een goede...


  • Zaventem, Belgique HR-Specialist Temps plein

    Bedrijf: Onze klant is bezig aan een stevige opmars. Hun professionele, open en persoonlijke aanpak maakt van hen dan ook een “Great Place to Work”. Om dit verder te zetten, zoeken ze een Sales en Kantoorverantwoordelijke in Brussel.Als kantoorverantwoordelijke geef je je job en team mee vorm, ontvang je een onderscheidend loonpakket, heb je een goede...

  • Payroll Specialist

    Il y a 2 mois


    Zaventem, Belgique Select Temps plein

    Als **Payroll Specialist** ben je de expert naar HR Business Partners, managers en medewerkers met betrekking tot payroll en de Belgische sociale wetgeving. Je bent verantwoordelijk voor alle gerelateerde payroll processen voor het EMEA hoofdkantoor en de verschillende locaties. De populatie omvat voornamelijk bedienden, maar ook ondersteuning van arbeiders...

  • Payroll Specialist

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**Payroll Specialist** ben je de expert naar HR Business Partners, managers en medewerkers met betrekking tot payroll en de Belgische sociale wetgeving. Je bent verantwoordelijk voor alle gerelateerde payroll processen voor het EMEA hoofdkantoor en de verschillende locaties. De populatie omvat voornamelijk bedienden, maar ook ondersteuning van arbeiders...


  • Zaventem, Belgique Intelect Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een gedreven en bekwame Human Resources Specialist. Als HR Specialist draag je de verantwoordelijkheid voor een breed scala aan HR-taken, variërend van personeelsbeheer tot werving en selectie. Je bent de spil in het HR-ecosysteem en speelt een cruciale rol bij het waarborgen van een soepele en effectieve werking van de...