Onthaalmedewerker

il y a 2 semaines


Ghent, Belgique notaris Temps plein

Ben je hartelijk en gastvrij van nature? Hou je van het contact met klanten? Beschik je over goede administratieve vaardigheden en zie je het zitten om je collega’s en de notarissen ad hoc te assisteren? Ben je op zoek naar een job met afwisseling dicht bij huis? Aarzel dan niet en solliciteer nu Ons team zal je graag verwelkomen als nieuwe collega.

Je rol

In de rol van onthaalmedewerker:

ben je de stem en het gezicht van ons kantoor: Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel. Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken.  Je bent verantwoordelijk voor de vergaderzalen (bloemen, drank, papier, brochures, enz.). bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen: Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware). Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen. Je behandelt inkomende en uitgaande post. Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.

Je profiel

Idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd. Je hebt ervaring als receptioniste in een juridische sector of je wenst het notariaat te ontdekken. Wij zullen sowieso ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken. Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel) en bent bereid om nieuwe applicaties en toepassingen aan te leren.  Je bent Nederlandstalig en hebt een goede kennis van het Frans en het Engels. Je bent matuur en discreet. Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid. Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.

Wij bieden

Een deeltijds contract van onbepaalde duur, te presteren in 2/3 dagen.  Een aantrekkelijk loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden. Talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques. Een aangename, dynamische werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken. Een nieuw en hypermodern kantoor in een groene omgeving (kantoortuin en Parkbos). Diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor. Een leuke werksfeer met regelmatige groepsactiviteiten: teambuilding, sportactiviteiten, lunches, … .
  • Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Ghent, Belgique notaris Temps plein

    Je rolIn de rol van onthaalmedewerker: ben je de stem en het gezicht van ons kantoor: Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken. Je bent verantwoordelijk voor de vergaderzalen...


  • Ghent, Belgique Decathlon Temps plein

    Jobomschrijving Als medewerker onthaal bij Decathlon geniet je van een dynamische werkomgeving. Het is jouw stralende glimlach die onze klant een warm welkom geeft. Met je energieke aanpak ga je de extra mile in een klantgesprek of aan de kassa. Samen met je team klanttevredenheid nastreven, daar word je enthousiast van! Breng jij jouw passie voor...


  • Ghent, Belgique Unique Waregem Temps plein

    Onze klant is een dynamische en familiale onderneming met meer dan 50 jaar ervaring binnen het domein van infrastructuurtechnieken. Functieomschrijving Unique Waregem kijkt uit naar een Onthaalmedewerker Administratieve Ondersteuning (m/v/x) voor bij een bedrijf met vestiging in Drongen. Je verwelkomt onze bezoekers op een vriendelijke en professionele...


  • Ghent, Belgique Decathlon Temps plein

    Yes, we're an international sports retailer with 2080 stores in 56 countries, and if you look a little closer, you'll see we're so much more. Decathlon is dedicated to helping, inspiring and guiding you through your sports experiences. We believe that discovering new sports and being active – well, it's an important part of life – and living well...


  • Ghent, Belgique Agilitas Temps plein

    Heb jij een passie voor automotive en sta je graag klanten te woord? Ben je daarnaast een geboren organisator die graag het werk in goede banen leidt?Wij biedenJe krijgt een voltijds contract, met uren tussen 7u30 en 19u30, één op de twee zaterdagen werk je, in ruil voor een vrije dag in de weekJe krijgt een job met een grote verantwoordelijkheid en de...


  • Ghent, Belgique Unique Gent Temps plein

    Een dynamische en familiale onderneming met meer dan 50 jaar ervaring binnen het domein van infrastructuurtechnieken. Functieomschrijving Je verwelkomt onze bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.Je begeleidt onze bezoekers naar de juiste locatie.Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van de inkomende oproepen op ons centraal...


  • Ghent, Belgique Unique Gent Temps plein

    Een dynamische en familiale onderneming met meer dan 50 jaar ervaring binnen het domein van infrastructuurtechnieken. Functieomschrijving Je verwelkomt onze bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.Je begeleidt onze bezoekers naar de juiste locatie.Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van de inkomende oproepen op ons centraal...

  • onthaal- & planningsmedewerker

    il y a 2 semaines


    Ghent, Belgique Page Personnel Temps plein

    Dit is het takenpakket van een onthaal- & Planningsmedewerker:Je staat in voor het verwelkomen van bezoekers en klanten, en hen doorverwijzen naar de juiste persoon of afdeling.Je beantwoordt de inkomende telefoons, en beheert de algemene mailbox.Je bent verantwoordelijke voor het opmaken van de dagelijkse planning van de techniekers, en kan snel schakelen...


  • Ghent, Belgique Page Personnel Temps plein

    De firma is opgericht met als doel bij te dragen aan een duurzame wereld door zonne-energie toegankelijk te maken voor iedereen, inclusief huishoudens en bedrijven. Dit doen ze door het aanbieden van zonnepanelen, laadpalen en thuisbatterijen.Hun missie is om innovatieve oplossingen te bieden die bijdragen aan een groene toekomst, terwijl hun visie gericht...


  • Ghent, Belgique Page Personnel Temps plein

    De firma is opgericht met als doel bij te dragen aan een duurzame wereld door zonne-energie toegankelijk te maken voor iedereen, inclusief huishoudens en bedrijven. Dit doen ze door het aanbieden van zonnepanelen, laadpalen en thuisbatterijen.Hun missie is om innovatieve oplossingen te bieden die bijdragen aan een groene toekomst, terwijl hun visie gericht...


  • Ghent, Belgique Page Personnel Temps plein

    De firma is opgericht met als doel bij te dragen aan een duurzame wereld door zonne-energie toegankelijk te maken voor iedereen, inclusief huishoudens en bedrijven. Dit doen ze door het aanbieden van zonnepanelen, laadpalen en thuisbatterijen.Hun missie is om innovatieve oplossingen te bieden die bijdragen aan een groene toekomst, terwijl hun visie gericht...

  • onthaal- & planningsmedewerker

    il y a 4 semaines


    Ghent, Belgique Page Personnel Temps plein

    De firma is opgericht met als doel bij te dragen aan een duurzame wereld door zonne-energie toegankelijk te maken voor iedereen, inclusief huishoudens en bedrijven. Dit doen ze door het aanbieden van zonnepanelen, laadpalen en thuisbatterijen.Hun missie is om innovatieve oplossingen te bieden die bijdragen aan een groene toekomst, terwijl hun visie gericht...


  • Ghent, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Voor onze klant, een bedrijf actief in...

  • Diensthoofd onthaal

    il y a 3 semaines


    Ghent, Belgique Fedasil Temps plein

    Functie Doel Je stuurt het onthaalteam aan. Je zorgt ervoor dat de doelstellingen van het team worden bereikt. Je ondersteunt de professionele ontwikkeling van de medewerkers van het team. De opdracht van het onthaalteam bestaat uit het klantvriendelijk en correct onthalen van bewoners en bezoekers en bijdragen aan de handhaving van de goede orde en...