Onthaalmedewerker Administratieve Ondersteuning

il y a 3 semaines


Ghent, Belgique Unique Gent Temps plein
Een dynamische en familiale onderneming met meer dan 50 jaar ervaring binnen het domein van infrastructuurtechnieken. Functieomschrijving
  • Je verwelkomt onze bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.
  • Je begeleidt onze bezoekers naar de juiste locatie.
  • Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van de inkomende oproepen op ons centraal telefoonnummer.
  • Je beheert onze centrale mailbox.
  • Je volgt proactief de netheid en de planning op van onze vergaderzalen.
  • Je verzorgt administratieve taken zoals het beheren van de post en het maken van afspraken (vb. kuisploeg, leveringen, …).
  • Je volgt de voorraad van kantoorbenodigdheden op en plaatst bestellingen indien nodig.
  • Je ondersteunt waar nodig, bijvoorbeeld bij het organiseren van evenementen, broodjes bestellen, etc.
  • Je beheert onze facilitaire diensten, zoals het onderhouden van contracten met leveranciers, het plannen van onderhoud en reparaties, en het zorgen voor een veilige werkomgeving.
  • Je ondersteunt de projecten van onze afdeling op administratief vlak. Dit betreft het verwerken van vergunningen, opvolgen van actiepunten, contact met steden en gemeenten, …
  • Je werkt rechtstreeks onder de afdelingsverantwoordelijke en hebt nauw contact met hem.
Profiel
  • Je beschikt idealiter over ervaring in een dergelijk takenpakket.
  • Je drukt je vlot uit in het Nederlands. Kennis Frans en Engels is een pluspunt
  • Je bent communicatief sterk en bent in staat om op een professionele manier te communiceren met klanten en collega’s.
  • Je bent proactief, flexibel en kan goed omgaan met veranderingen en ad hoc taken.
  • Je bent stipt, ordelijk en kan goed prioriteiten stellen.
  • Je hebt een echte can do-mentaliteit en neemt graag initiatief.
  • Je kan vlot overweg met Microsoft Office-toepassingen, zoals Word, Excel, Teams, Outlook, …
  • Je hebt minimaal een rijbewijs B.
Aanbod
  • Je komt terecht in een positieve werksfeer met aangename collega’s.
  • Ons bedrijf kent een vlakke structuur waarbij directe communicatie prioritair is.
  • Een aantrekkelijke verloning met een pak extralegale voordelen, zoals: ecocheques, pensioenfonds, eindejaarspremie, mobiliteitsvergoeding, …
  • Je krijgt de mogelijkheid om je professionele vaardigheden verder te ontwikkelen.
  • Een gevarieerde, uitdagende job met een grote verantwoordelijkheid.
  • Er wordt ook tijd gemaakt voor ontspanning en een positieve teamspirit. Dit door een jaarlijks zomerevent, nieuwjaarsreceptie, familiedag, …


  • Ghent, Belgique Unique Waregem Temps plein

    Onze klant is een dynamische en familiale onderneming met meer dan 50 jaar ervaring binnen het domein van infrastructuurtechnieken. Functieomschrijving Unique Waregem kijkt uit naar een Onthaalmedewerker Administratieve Ondersteuning (m/v/x) voor bij een bedrijf met vestiging in Drongen. Je verwelkomt onze bezoekers op een vriendelijke en professionele...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Ghent, Belgique notaris Temps plein

    Ben je hartelijk en gastvrij van nature? Hou je van het contact met klanten? Beschik je over goede administratieve vaardigheden en zie je het zitten om je collega’s en de notarissen ad hoc te assisteren? Ben je op zoek naar een job met afwisseling dicht bij huis? Aarzel dan niet en solliciteer nu! Ons team zal je graag verwelkomen als nieuwe collega. ...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 1 semaine


    Ghent, Belgique notaris Temps plein

    Je rolIn de rol van onthaalmedewerker: ben je de stem en het gezicht van ons kantoor: Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken. Je bent verantwoordelijk voor de vergaderzalen...


  • Ghent, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Voor onze klant, een bedrijf actief in...

  • onthaal- & planningsmedewerker

    il y a 2 semaines


    Ghent, Belgique Page Personnel Temps plein

    Dit is het takenpakket van een onthaal- & Planningsmedewerker:Je staat in voor het verwelkomen van bezoekers en klanten, en hen doorverwijzen naar de juiste persoon of afdeling.Je beantwoordt de inkomende telefoons, en beheert de algemene mailbox.Je bent verantwoordelijke voor het opmaken van de dagelijkse planning van de techniekers, en kan snel schakelen...

  • onthaal- & planningsmedewerker

    il y a 3 semaines


    Ghent, Belgique Page Personnel Temps plein

    De firma is opgericht met als doel bij te dragen aan een duurzame wereld door zonne-energie toegankelijk te maken voor iedereen, inclusief huishoudens en bedrijven. Dit doen ze door het aanbieden van zonnepanelen, laadpalen en thuisbatterijen.Hun missie is om innovatieve oplossingen te bieden die bijdragen aan een groene toekomst, terwijl hun visie gericht...


  • Ghent, Belgique Page Personnel Temps plein

    De firma is opgericht met als doel bij te dragen aan een duurzame wereld door zonne-energie toegankelijk te maken voor iedereen, inclusief huishoudens en bedrijven. Dit doen ze door het aanbieden van zonnepanelen, laadpalen en thuisbatterijen.Hun missie is om innovatieve oplossingen te bieden die bijdragen aan een groene toekomst, terwijl hun visie gericht...

  • Front Office Medewerker

    il y a 1 mois


    Ghent, Belgique Page Personnel Temps plein

    Professioneel en vriendelijk onthaal aan de receptie.Aannemen en verwerken van telefoons.Ontvangen en begeleiden van bezoekers naar meetingrooms.Algemene netheid en orde van de meetingrooms.Ondersteuning bij het beheer van kantoormateriaal.Ondersteuning bij postverwerking, e-mails en correspondentie.Allround administratieve ondersteuning.Initiatieven nemen...

  • Front Office Medewerker

    il y a 2 semaines


    Ghent, Belgique Page Personnel Temps plein

    Professioneel en vriendelijk onthaal aan de receptie.Aannemen en verwerken van telefoons.Ontvangen en begeleiden van bezoekers naar meetingrooms.Algemene netheid en orde van de meetingrooms.Ondersteuning bij het beheer van kantoormateriaal.Ondersteuning bij postverwerking, e-mails en correspondentie.Allround administratieve ondersteuning.Initiatieven nemen...


  • Ghent, Belgique Belgische politie Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot, die op zoek naar uitdaging in planning en personeelsadministratie? Ben je klantvriendelijk en doe je net dat beetje extra voor jouw collega's? Wil je bijdragen aan een van de grootste diensten van Politiezone Gent? Dan ben jij misschien wel de medewerker administratief bureau die we zoeken! De medewerker...

  • Front Office Medewerker

    il y a 1 mois


    Ghent, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant is een vastgoedbedrijf dat internationaal bekend is. Ze hebben een sterke focus op innovatie en duurzaamheid, met een portfolio dat onder meer grootschalige kantoorgebouwen bevat. Hun projecten zijn niet alleen iconisch, maar ook baanbrekend binnen de vastgoedsector. Job description Professioneel en vriendelijk onthaal aan de receptie.Aannemen en...

  • Front Office Medewerker

    il y a 3 semaines


    Ghent, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant is een vastgoedbedrijf dat internationaal bekend is. Ze hebben een sterke focus op innovatie en duurzaamheid, met een portfolio dat onder meer grootschalige kantoorgebouwen bevat. Hun projecten zijn niet alleen iconisch, maar ook baanbrekend binnen de vastgoedsector. Job description Professioneel en vriendelijk onthaal aan de receptie.Aannemen en...

  • Jobstudent Administratie

    il y a 3 semaines


    Ghent, Belgique AGO Jobs & HR Temps partiel

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Voor een dynamisch bedrijf in...

  • Jobstudent Administratie

    il y a 4 semaines


    Ghent, Belgique AGO Jobs & HR Temps partiel

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Voor een dynamisch bedrijf in...


  • Ghent, Belgique AZ Maria Middelares Temps plein

    Als vroedvrouw bied je ondersteuning in de poli gynaecologie site Deinze.Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken waaronder: Agendabeheer en telefonie; Administratieve taken en inboeken afspraken; Onthaal van patiënten; Fertiliteit; Ondersteuning bieden in de opvolging van onze zwangere patiënten; Eerste aanspreekpunt voor onze patiënten...


  • Ghent, Belgique Belgische politie Temps plein

    Als celverantwoordelijke loonadministratie sta je aan het hart van de HR-dienst binnen Politiezone Gent. Binnen de Politie werkt loonadministratie op een heel eigen manier, waardoor je in een uitdagend en nieuw geheel komt. Je staat in voor de aansturing, coördinatie en continuïteit van de cel loonadministratie. Je doet de nodige administratieve...


  • Ghent, Belgique Belgische politie Temps plein

    Als celverantwoordelijke loonadministratie sta je aan het hart van de HR-dienst binnen Politiezone Gent. Binnen de Politie werkt loonadministratie op een heel eigen manier, waardoor je in een uitdagend en nieuw geheel komt. Je staat in voor de aansturing, coördinatie en continuïteit van de cel loonadministratie. Je doet de nodige administratieve...

  • Administratief assistent

    il y a 3 semaines


    Ghent, Belgique Start People Temps plein

    Provincie Oost-Vlaanderen - departement POLIS. Functieomschrijving Voor Provincie Oost-Vlaanderen zijn we op zoek naar een assistent (m/v/x) voor departement POLIS.Je staat in voor de administratieve en logistieke ondersteuning van de dienst in het kader van de Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS).Takenpakket: Correcte en tijdige registratie van...

  • Administratief assistent

    il y a 4 semaines


    Ghent, Belgique Start People Temps plein

    Provincie Oost-Vlaanderen - departement POLIS. Functieomschrijving Voor Provincie Oost-Vlaanderen zijn we op zoek naar een assistent (m/v/x) voor departement POLIS.Je staat in voor de administratieve en logistieke ondersteuning van de dienst in het kader van de Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS).Takenpakket: Correcte en tijdige registratie van...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Ghent, Belgique Start People Public - Poolstok Temps plein

     DescriptionVoor Stad Gent zijn we op zoek naar een halftijds administratief medewerker (m/v/x) voor FM Onderwijs:Als administratief medewerker werk je binnen de Dienst FM Onderwijs. Je bent individueel én samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor een goede administratieve ondersteuning van de dienst. Indien nodig spring je bij in het werk van...