Executive Management Assistant

il y a 4 semaines


Tienen, Belgique Page Personnel Temps plein

As the Executive Management Assistant, you'll manage all administration & communication tasks of the Executive Management Team (5 p.).

You will:

  • Make all travel arrangements from A-Z + deliver detailed travel plans
  • Prepare & organize the meetings and workshops (communications, make & coordinate planning/timeschedule)
  • Assist those meetings for logistics & to take the key takeaways (memos, ensure timing, prepare documents/presentations)
  • Do general agenda management of the managers (align them for meetings, travels,...)

  • An elaborated & professional level in English is a must
  • French &/or Dutch is a plus
  • You have min. 3 years of administrative experience (e.g. as Mangement assitant, Office manager, Executive Assistant, etc.)
  • You love to organize, be proactive, and coordinate time schedules
  • You are structured, and have an eye for detail
  • You have a clear & good communication
  • You like to be flexible and adapt yourself to occuring situations (find solutions)

  • Attractive salary package in line with your experiences
  • Many extra-legal advantages
  • Home-Office
  • Flexible start/end hours (start between 7:00 & 9:00 AM, end between 3:30 & 5:30 PM)
  • Many holidays
  • In-house private restaurant in the office
  • Nice working atmosphere with colleagues that feel like family

  • HR Assistant

    il y a 5 jours


    Tienen, Belgique LOTUS HR Temps plein

    Voor een werkgever te **Tienen**, waarmee ik zelf al meer dan 10 jaar een zeer fijne en warmzakelijke samenwerking heb, ben ik op zoek naar een collega voor dit fijne HR team van 3 collega's. Als **HR Assistant** kan je niet beter terechtkomen, want wat een warm team staat jou te wachten in deze toonaangevende internationale organisatie! **LOTUS HR** -...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Tienen, Belgique Talentus Temps plein

    De** HR-experten** van **Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Management Assistant** krijg je heel wat verantwoordelijkheden: -...


  • Tienen, Belgique Intelect Temps plein

    Voor een klant, een producent van voedingsbestanddelen die gebruikt worden door andere bedrijven, zijn we op zoek naar een Management Assistant. Je neemt een sleutelpositie in binnen het kantoor. Als rechterhand van het management team ben je verantwoordelijk voor diverse taken. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van de meetings en het afstemmen van...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Tienen, Belgique Talentus Temps plein

    De** HR-experten** van **Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Management Assistant / Onthaal** krijg je heel wat...


  • Tienen, Belgique Intelect Temps plein

    Voor een klant, een producent van voedingsbestanddelen die gebruikt worden door andere bedrijven, zijn we op zoek naar een Senior Management Assistant. Je neemt een sleutelpositie in binnen het kantoor. Als rechterhand van het vijfkoppige management team ben je verantwoordelijk voor diverse taken. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van de meetings en...

  • Management assistant

    il y a 4 semaines


    Tienen, Belgique Agilitas Temps plein

    Hou je van een adminstratieve job en ben je een manusje-van-alles! Solliciteer dan snel!Wij biedenWerken in een bedrijf met aandacht voor teambuildings & ontspanningsmogelijkheden tijdens de pauze zoals ping-pong- & kickertafels….Correcte verloning en werken in een internationaal bedrijf!Wij vrageneen bachelordiploma, bij voorkeur...


  • Tienen, Belgique Actief Interim Temps plein

    Voor een bedrijf in de Chemie te Tienen zijn we op zoek naar een Management Assistant en onthaalbediende. In deze zeer gevarieerde functie bied je het senior management alsook de verschillende andere departementen ondersteuning m.b.t. allerhande administratieve en organisatorische taken.Dit betreft in eerste instantie een halftijdse...

  • Junior E-commerce Manager

    il y a 6 jours


    Tienen, Belgique LOTUS HR Temps plein

    Voor een sterk groeiend familiebedrijf in **regio Tienen** met een 50-tal werknemers en meer dan 25 jaar ervaring, ben ik op zoek naar een (junior) **E-Commerce Manager**. Er wordt een nieuw project uitgerold binnen E-commerce dat jij mag in handen nemen. Je komt terecht bij een specialist die tot de top van Belgische bedrijven behoort, in hun segment. Ze...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Tienen, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Onze klant is een welgekend bedrijf regio Tienen. **Wie zoeken we?**: - Je beschikt over een bachelordiploma bij voorkeur secretariaatsmedewerker; - Je hebt minstens 3-5 jaar werkervaring als management assistant, office assistant of secretariaat; - Je kan bent uitermate discreet en kan omgaan met vertrouwelijke informatie; - Je hebt een...

  • Administratief Bediende

    il y a 4 semaines


    Tienen, Belgique LOTUS HR Temps plein

    Voor een KMO te **Tienen** ben ik op zoek naar een Administratief Bediende. In deze functie geniet je van een gevarieerde dag die bestaat uit orders ingeven in ons eigen ERP-systeem, backorders opvolgen, klantencontact eventueel ter opvolging van het order, bestellingen intern afstemmen, contact onderhouden met onze vertegenwoordigers,... - **LOTUS HR staat...


  • Tienen, Belgique RZ Heilig Hart Tienen Temps plein

    **Plaats in de organisatie**: - Je rapporteert aan het diensthoofd Administratie. Je wordt dagelijks aangestuurd door het medisch diensthoofd van de dienst Orthopedie. ***: **Taakomschrijving**: - Je staat in voor de vlotte communicatie met het medische team en de patiënten. - Je bent de vertrouwenspersoon in een multidisciplinair team, de...


  • Tienen, Belgique LOTUS HR Temps plein

    Voor een sterk groeiend familiebedrijf in **regio Tienen** met een 50-tal werknemers en meer dan 25 jaar ervaring, ben ik op zoek naar een collega voor de **Commerciële Binnendienst**. Je komt terecht bij een specialist die tot de top van Belgische bedrijven behoort, in hun segment. Ze verhuisden onlangs naar een splinternieuwe locatie te Tienen, volledig...


  • Tienen, Belgique LOTUS HR Temps plein

    Voor een sterk groeiend familiebedrijf in **regio Tienen** met een 50-tal werknemers en meer dan 25 jaar ervaring, ben ik op zoek naar een collega voor de **Commerciële Binnendienst**. Je komt terecht bij een specialist die tot de top van Belgische bedrijven behoort, in hun segment. Ze verhuisden onlangs naar een splinternieuwe locatie te Tienen, volledig...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours


    Tienen, Belgique LOTUS HR Temps plein

    Voor een sterk groeiende organisatie in **regio Tienen** met een 50-tal werknemers en meer dan 25 jaar ervaring, ben ik op zoek naar een **administratief sterke collega** voor de afdeling Commerciële Binnendienst. Je komt terecht bij een specialist die tot de top van Belgische bedrijven behoort, in hun segment. Ze verhuisden onlangs naar een splinternieuwe...

  • Logistiek Bediende

    il y a 5 jours


    Tienen, Belgique LOTUS HR Temps plein

    Voor een sterk groeiende organisatie in **regio Tienen** met een 50-tal werknemers en meer dan 25 jaar ervaring, ben ik op zoek naar een **Logistiek Bediende** voor de Commerciële Binnendienst. Je komt terecht bij een specialist die tot de top van Belgische bedrijven behoort, in hun segment. Ze verhuisden onlangs naar een splinternieuwe locatie te Tienen,...


  • Tienen, Belgique Adecco Temps plein

    Als Assistant Shopmanager ondersteun je jouw Shop Manager in het beheer van het filiaal. Jullie vormen een topteam in het organiseren van de winkel. Je zorgt mee voor het opstellen van de uurroosters in functie van de klant - en goederenstroom en je behoudt mee de focus op het behalen van de targets. Je zorgt ervoor dat onze klanten altijd centraal staan in...

  • Marketeer B2B

    il y a 5 jours


    Tienen, Belgique LOTUS HR Temps plein

    Voor een sterk groeiende organisatie in **regio Tienen** met een 50-tal werknemers en meer dan 25 jaar ervaring, ben ik op zoek naar een collega voor de marketing afdeling, als **Marketeer** voor onze **B2B markt**. Je komt terecht bij een specialist die tot de top van Belgische bedrijven behoort, in hun segment. Ze verhuisden onlangs naar een splinternieuwe...

  • Management Assistent

    il y a 4 semaines


    Tienen, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: Voor onze klant zijn wij is op zoek naar een** halftijdse Management Assistant.** In deze zeer gevarieerde functie bied je het senior management alsook de verschillende andere departementen ondersteuning m.b.t. allerhande administratieve en organisatorische taken. - Notules nemen van allerhande meetings; - Beheren van de rapportages...


  • Tienen, Belgique RZ Heilig Hart Tienen Temps plein

    Taakomschrijving Je staat in voor de vlotte communicatie met het medische team en de patiënten. Je bent de vertrouwenspersoon in een multidisciplinair team, de administratieve rechterhand van de artsen en het hart van het medisch secretariaat. Je zorgt voor het beheer van de (elektronische) agenda’s en de digitale post. Je onthaalt patiënten en...

  • Logistiek assistant

    il y a 4 semaines


    Tienen, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en competente Logistiek Assistent om het team te versterken in deze onderneming, gespecialiseerd in de distributie binnen de automotive. Als rechterhand van de Logistiek Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren en coördineren van dagelijkse logistieke activiteiten om een soepele werking van de...