Bordet - Secrétaire de consultation (H/F/X) - CDI - 38h

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique Hopital Erasme Temps plein

Bordet - Secrétaire de consultation (H/F/X) - CDI - 38h

La société

LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que lexcellence dans la formation et la recherche. LH.U.B compte 1. lits dhospitalisation et plus de 6. membres du personnel, dont ETP médecins et 3. ETP non médicaux. LH.U.B a pour ambition doffrir à lensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et dévolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de lensemble.

Fonction

Assurer une consultation

Accueillir les patients. Réaliser les prises de rendez-vous des bilans et remettre les documents ad hoc aux patients. Être proactif et en contact avec les différents intervenants (Médecins, ICSO, ) pour le suivi des patients. Répondre aux sollicitations des différents professionnels & patients selon les différents canaux existants : mails, téléphone, call, entretiens Assurer la programmation des interventions au quartier opératoire sous la supervision dune secrétaire de référence ou de la responsable des consultations ainsi que des examens pré et post opératoires Organiser concomitamment les hospitalisations (réservation de la chambre, remise des différents documents aux patients )

Gérer ladministratif

Sassurer de la bonne organisation des consultations existantes et des éventuelles nouvelles consultations via une bonne répartition des locaux en fonction des besoins (consultation du global grille planning) et un paramétrage adéquat ceci en contact avec les équipes responsables de ces aspects. Transmettre les messages des patients aux médecins. Réceptionner des documents à compléter (mutuelle, assurance, kinésithérapeute) et ensuite les renvoyer aux patients. Appeler la secrétaire de référence pour les patients sans couverture sociale. Vous traitez les prescriptions spécifiques propres au service concerné.

Relation à la hiérarchie

Communiquer à la Responsable tout élément pouvant entraver un accueil de qualité.

Profil

Conditions daccès

Posséder un certificat dEnseignement Secondaire Supérieur Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor) Satisfaire à lexamen de promotion ou à lexamen de sélection Satisfaire aux qualités requises pour la fonction

Profil

Comprendre la qualité du service et de son orientation à la patientèle. Disposer dune bonne capacité découte et de communication. Faire preuve dempathie et gérer limpact des émotions. Être méthodique et disposer dexcellentes capacités organisationnelles et danticipation. Maitriser le vocabulaire médical est un atout. Posséder une facilité de collaboration et dun bon fonctionnement en équipe. Pouvoir interagir avec plusieurs intervenants simultanément. Être flexible, disponible et ponctuel. Avoir une bonne résistance au stress. Détenir le sens de la discrétion et le respect de la confidentialité. Compréhension de la fonction et de son environnement Connaissances linguistiques : français et néerlandais ; la connaissance dune langue supplémentaire est un atout Sens des responsabilités, de l'initiative et de la collaboration Esprit dinitiative et danticipation Sens de lurgence et des priorités, respect des échéances Connaissance des outils informatiques

Langue

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité dobtenir une prime de bilinguisme SELOR de bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10)

Offre

Un contrat à durée indéterminée de 38h semaine. Assimilé au grade de : Assistant Administratif Montants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale): C 1/2/3 Des avantages extra légaux : Des chèques repas dune valeur de 7,30 Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge) Le remboursement à % de labonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo Une prime annuelle dattractivité Une allocation mensuelle de bilinguisme de bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10) 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance) De multiples opportunités de carrières au sein dun grand réseau (IRIS) Un parcours dintégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste Un programme de formations qui vous permettra dévoluer tout au long de votre carrière

Modalités dintroduction des candidatures

  • Bordet - Secrétaire de consultation (H/F/X) - CDI - 38h

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Institut Jules Bordet Temps plein

    Détails de la société L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à...

  • Bordet-Infirmier pour le service de consultation dermatologie

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Hopital Erasme Temps plein

    Bordet-Infirmier pour le service de consultation dermatologie -Laserthérapie et Cartographie (H/F/X)-CDI 38h La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de...

  • Bordet-Infirmier pour le service de consultation dermatologie

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Institut Jules Bordet Temps plein

    Détails de la société L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à...

  • Bordet - Secrétaire de consultation (H/F/X) - CDI - h

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola Temps plein

    Détails de la société L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à...

  • Bordet - Technicien Maintenance (h/f/x) - 38h - CDI

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Hopital Erasme Temps plein

    Bordet - Technicien Maintenance (h/f/x) - 38h - CDI La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier...

  • ERASME - Secrétaire/documentaliste qualité – Laboratoire de génétique (H/F/X) - CDI - 38h

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Hopital Erasme Temps plein

    ERASME - Secrétaire/documentaliste qualité Laboratoire de génétique (H/F/X) - CDI - 38h La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de...

  • Bordet - Magasinier – Service Pharmacie (h/f/x) - 38h - CDI

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Hopital Erasme Temps plein

    Bordet - Magasinier Service Pharmacie (h/f/x) - 38h - CDI La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle...

  • Secrétaire Technique

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue...

  • Secrétaire (H/F)/x)

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein

    **Description de l'entreprise**: En occupant un emploi au sein de la Clinique Saint-Jean, vous intégrez un hôpital qui a la santé et le bien-être de ses patient(e)s à coeur. Quotidiennement, nos préoccupations sont centrées autour de l’humain. Dès lors, nous mettons tout en oeuvre pour que nos employé(e)s, comme nos patient(e)s, soient traité(e)s...

  • Erasme -secrétaire Médicale (H/F)/x).- Service

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Huderf -secrétaire Médicale (H/F)/x).- Cdd 50%

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Secrétaire (H/F)/x) (H/F)/x

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique CLINIQUE SAINT-JEAN - KLINIEK SINT-JAN Temps plein

    **Description de l’entreprise **En occupant un emploi au sein de la Clinique Saint-Jean, vous intégrez un hôpital qui a la santé et le bien-être de ses patient(e)s à coeur. Quotidiennement, nos préoccupations sont centrées autour de l'humain. Dès lors, nous mettons tout en oeuvre pour que nos employé(e)s, comme nos patient(e)s, soient traité(e)s...

  • Secrétaire - Traducteur (H/F)/x)

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein

    **Description de l'entreprise**: En occupant un emploi au sein de la Clinique Saint-Jean, vous intégrez un hôpital qui a la santé et le bien-être de ses patient(e)s à coeur. Quotidiennement, nos préoccupations sont centrées autour de l’humain. Dès lors, nous mettons tout en oeuvre pour que nos employé(e)s, comme nos patient(e)s, soient traité(e)s...

  • ERASME - Technicien Maintenance (h/f/x) - 38h - CDI

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Hopital Erasme Temps plein

    ERASME - Technicien Maintenance (h/f/x) - 38h - CDI La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier...

  • Secretaire Commerciale

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique LEM Intérim Temps plein

    109648 - LIEGE Modifier l'offre **Intro**: Notre client, grand groupe à l’esprit familial est à la recherche d’une secrétaire commerciale h/f/x **Fonction**: - Administration - Collaborateur commercial **Votre fonction**: Votre mission consiste en: Le traitement des commandes commerciales La rédaction des offres commerciales sur bases des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En qualité de secrétaire de direction (h/f/x), vous avez en charge: - Les appels et mails, entrants et sortants. - Les tâches administratives suivantes : facturation, préparation de paiement, vérification de paiement, achat de matériel, retranscription de rapports, encodage, etc. - Vous gérez le suivi des formations et la rédaction de différents...

  • HUB - CTR - Technicien Maintenance spécialisé (h/f/x) - 38h - CDI

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Hopital Erasme Temps plein

    HUB - CTR - Technicien Maintenance spécialisé (h/f/x) - 38h - CDI La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles (ULB), ce grand...

  • Bordet - Assistant Pharmaceutico-technique (H/F)/x)

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: **L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Secrétaire Consultation Urologie

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps plein

    Les Cliniques de l’Europe sont à la recherche d’un(e) *** Secrétaire** **Pour la Consultation en Urologie** Sur le site de St-Michel L’équipe du service d’urologie du site St-Michel est à la recherche d’un collaborateur administratif dynamique pour assurer des tâches administratives variées. **Vos responsabilités**: - Vous accueillez...

  • Bordet-Infirmier pour le service de consultation dermatologie

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola Temps plein

    Détails de la société L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à...