Bordet - Secrétaire de consultation (H/F/X) - CDI - h
il y a 2 semaines
Détails de la société
L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. L’H.U.B compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L’H.U.B a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.
Fonction
Assurer une consultation
Accueillir les patients. Réaliser les prises de rendez-vous des bilans et remettre les documents ad hoc aux patients. Être proactif et en contact avec les différents intervenants (Médecins, ICSO, …) pour le suivi des patients. Répondre aux sollicitations des différents professionnels & patients selon les différents canaux existants : mails, téléphone, call, entretiens … Assurer la programmation des interventions au quartier opératoire sous la supervision d’une secrétaire de référence ou de la responsable des consultations ainsi que des examens pré et post opératoires Organiser concomitamment les hospitalisations (réservation de la chambre, remise des différents documents aux patients …)Gérer l’administratif
S’assurer de la bonne organisation des consultations existantes et des éventuelles nouvelles consultations via une bonne répartition des locaux en fonction des besoins (consultation du global grille planning) et un paramétrage adéquat – ceci en contact avec les équipes responsables de ces aspects. Transmettre les messages des patients aux médecins. Réceptionner des documents à compléter (mutuelle, assurance, kinésithérapeute…) et ensuite les renvoyer aux patients. Appeler la secrétaire de référence pour les patients sans couverture sociale. Vous traitez les prescriptions spécifiques propres au service concerné.Relation à la hiérarchie
Communiquer à la Responsable tout élément pouvant entraver un accueil de qualité.
Profil
Conditions d’accès
Posséder un certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor) Satisfaire à l’examen de promotion ou à l’examen de sélection Satisfaire aux qualités requises pour la fonctionProfil
Comprendre la qualité du service et de son orientation à la patientèle. Disposer d’une bonne capacité d’écoute et de communication. Faire preuve d’empathie et gérer l’impact des émotions. Être méthodique et disposer d’excellentes capacités organisationnelles et d’anticipation. Maitriser le vocabulaire médical est un atout. Posséder une facilité de collaboration et d’un bon fonctionnement en équipe. Pouvoir interagir avec plusieurs intervenants simultanément. Être flexible, disponible et ponctuel. Avoir une bonne résistance au stress. Détenir le sens de la discrétion et le respect de la confidentialité. Compréhension de la fonction et de son environnement Connaissances linguistiques : français et néerlandais ; la connaissance d’une langue supplémentaire est un atout Sens des responsabilités, de l'initiative et de la collaboration Esprit d’initiative et d’anticipation Sens de l’urgence et des priorités, respect des échéances Connaissance des outils informatiques
Langue
Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10)
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Bordet - Secrétaire de consultation (H/F/X) - CDI - 38h
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Hopital Erasme Temps pleinBordet - Secrétaire de consultation (H/F/X) - CDI - 38h La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle...
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Bordet - Secrétaire de consultation (H/F/X) - CDI - 38h
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Institut Jules Bordet Temps pleinDétails de la société L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à...
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Secrétaire Technique
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue...
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Secrétaire (H/F)/x)
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein**Description de l'entreprise**: En occupant un emploi au sein de la Clinique Saint-Jean, vous intégrez un hôpital qui a la santé et le bien-être de ses patient(e)s à coeur. Quotidiennement, nos préoccupations sont centrées autour de l’humain. Dès lors, nous mettons tout en oeuvre pour que nos employé(e)s, comme nos patient(e)s, soient traité(e)s...
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Bordet-Infirmier pour le service de consultation dermatologie
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Hopital Erasme Temps pleinBordet-Infirmier pour le service de consultation dermatologie -Laserthérapie et Cartographie (H/F/X)-CDI 38h La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de...
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Bordet-Infirmier pour le service de consultation dermatologie
Il y a 43 minutes
Brussels, Belgique Hopital Erasme Temps pleinBordet-Infirmier pour le service de consultation dermatologie -Laserthérapie et Cartographie (H/F/X)-CDI 38h La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de...
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Secrétaire (H/F)/x) (H/F)/x
il y a 1 mois
Brussels, Belgique CLINIQUE SAINT-JEAN - KLINIEK SINT-JAN Temps plein**Description de l’entreprise **En occupant un emploi au sein de la Clinique Saint-Jean, vous intégrez un hôpital qui a la santé et le bien-être de ses patient(e)s à coeur. Quotidiennement, nos préoccupations sont centrées autour de l'humain. Dès lors, nous mettons tout en oeuvre pour que nos employé(e)s, comme nos patient(e)s, soient traité(e)s...
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Erasme -secrétaire Médicale (H/F)/x).- Service
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Secrétaire - Traducteur (H/F)/x)
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein**Description de l'entreprise**: En occupant un emploi au sein de la Clinique Saint-Jean, vous intégrez un hôpital qui a la santé et le bien-être de ses patient(e)s à coeur. Quotidiennement, nos préoccupations sont centrées autour de l’humain. Dès lors, nous mettons tout en oeuvre pour que nos employé(e)s, comme nos patient(e)s, soient traité(e)s...
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Secretaire Commerciale
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique LEM Intérim Temps plein109648 - LIEGE Modifier l'offre **Intro**: Notre client, grand groupe à l’esprit familial est à la recherche d’une secrétaire commerciale h/f/x **Fonction**: - Administration - Collaborateur commercial **Votre fonction**: Votre mission consiste en: Le traitement des commandes commerciales La rédaction des offres commerciales sur bases des...
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Bordet-Infirmier pour le service de consultation dermatologie
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Institut Jules Bordet Temps pleinDétails de la société L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à...
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Bordet - Technicien Maintenance (h/f/x) - 38h - CDI
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Hopital Erasme Temps pleinBordet - Technicien Maintenance (h/f/x) - 38h - CDI La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier...
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Secretaire Juridique
il y a 1 mois
Brussels, Belgique LEM Intérim Temps plein12628 - Liège Modifier l'offre **Intro**: **Pour un de nos clients, un cabinet d’avocats situé en région liégeoise, nous cherchons un secrétaire juridique (H/F/X).** **Votre fonction**: Assister les avocats dans les tâches suivantes: - accueil des clients et visiteurs, les orienter, prendre les messages; - effectuer le tri, la distribution,...
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Réceptionniste (H-f-x)
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Réceptionniste (h-f-x)** pour un **contrat CDI** à commencer le plus rapidement possible. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Réceptionniste (h-f-x)** pour un **contrat CDI** à commencer le plus rapidement possible. Notre client est une société **fiduciaire** d'une...
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Huderf -secrétaire Médicale (H/F)/x).- Cdd 50%
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Acheteur (H/F)/x) - Cdi
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique 123CDI Temps plein**Fonction** En tant qu'**Acheteur (H/F/X)**, vos tâches sont les suivantes: - Vous rédigez les contrats cadre (en collaboration avec les clients internes); - Vous assurez le suivi des contrats après signature; - Vous négociez les prix; - Vous veillez au respect des clauses contractuelles (révision des prix, des quantités,..); - Vous veillez au...
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Brussels, Belgique Institut Jules Bordet Temps pleinDétails de la société L'H.U.B est né d'une ambition fondamentalement médicale qui a pour but de prodiguer des soins d'excellences et accessibles à tous, de mener des missions de recherche et d'enseignement à l'échelle nationale et internationale tout en assumant un rôle de santé publique majeur. L'H.U.B est le groupement hospitalier...
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Brussels, Belgique Hopital Erasme Temps pleinERASME - Secrétaire/documentaliste qualité Laboratoire de génétique (H/F/X) - CDI - 38h La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de...
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Erasme - Infirmiers de Nuit (H/F)/x) Pour
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: **L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Bordet - Magasinier – Service Pharmacie (h/f/x) - 38h - CDI
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Hopital Erasme Temps pleinBordet - Magasinier Service Pharmacie (h/f/x) - 38h - CDI La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle...
