Un Gestionnaire pointeuse
il y a 1 mois
Fonction
Pour ce faire, le Gestionnaire Pointeuse sera amené à réaliser principalement les tâches suivantes :
Paramétrer et mettre à jour/adaptation des horaires, des cycles horaires, des jours fériés, de l’organigramme, … ; Calculer, encodager et mettre à jour les divers crédits de congés ; Vérifier les pointages et les anomalies : Informer l’agent et/ou le responsable en cas de non-respect des procédures ou manquement au niveau du pointage ; Vérifier les documents de justificatif d’absences (maladie, congé de circonstance, …) et leur encodage ; Extraire les prestations ou tout autre relevé ; Communiquer (écrit et oral) de toutes les informations relatives au système de pointage, au (re)calcul des crédits de congés, etc.
Profil
Profil :
Conditions de participation au recrutement :
Être titulaire du diplôme de l’enseignement secondaire supérieur (de préférence dans le domaine des ressources humaines) donnant accès au niveau C des administrations publiques locales bruxelloises ; Posséder une connaissance de la législation sociale ; Être titulaire d’un diplôme de bachelier à orientation gestion, commerciale ou juridique.Compétences comportementales :
Être réactif et proactif, avoir le sens de l’initiative ; Être une personne autonome tout aussi à l’aise dans la communication orale que dans la communication écrite ; Collaborer, disposer d’un bon esprit de collégialité ; Faire preuve d’une capacité d’organisation et de structure.Compétences techniques :
Maitriser le français tant à l’oral qu’à l’écrit pour pouvoir communiquer efficacement et rédiger des messages clairs; Disposer de très bonnes connaissances en Office ; Etre capable de gérer un agenda et des tâches administratives de façon optimale ;Atouts :
Comprendre le néerlandais écrit est un sérieux atout ; Disposer d’une première expérience pertinente dans une fonction similaire est un sérieux atout ; La connaissance d’IdTech (Unitime, Uniwebtime, UniAuth, …) est un atout.
Offre
Avantages :
Un salaire mensuel brut sur base d’un temps plein de minimum €2.589,74 ; Une prime de fin d’année ; Une prime mensuelle de bilinguisme (si brevet Selor adéquat) ; Des tickets restaurant ; Une intervention transport domicile-lieu de travail possible selon la situation personnelle: La gratuité des transports en commun (STIB, de Lijn, SNCB, Tec); L’accès au parking gratuit ; Une prime vélo (0,35€/km) ; Une prime piéton (0,35€/km). Divers avantages via le service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles, …) ; Une réduction de 10% auprès d’Ethias pour les assurances prises à titre individuel ; Un environnement de travail agréable, respectueux de l’équilibre vie professionnelle – vie privée et en pleine évolution : Une dynamique collégiale, prônant le professionnalisme et l’efficience dans un esprit d’innovation, de créativité, de transparence et de respect du personnel ; Un nombre avantageux de jours de congé (environ 40 jours dans le cadre d’un temps plein) ; Un crédit de congés dès l’entrée en fonction ; Une plage de travail mobile permettant une arrivée entre 6h30 et 10h00 et un départ entre 15h00 et 20h00 ; Une possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine sur base d’un temps plein ; Un soutien à la mobilité interne (verticale et horizontale) ainsi qu’au développement des compétences au travers d’un plan de formation individuel et adapté. Une mise à disposition d’un ordinateur portable à usage professionnel.Intéressé ?
Date limite de candidature : le 19/05/24.
Procédure de sélection :
Pour le poste de Gestionnaire Pointeuse, les candidats retenus seront contactés aux alentours du 24/05/24.
Afin de vous permettre de vous organiser, nous vous prions de bien vouloir noter la
date suivante pour l’épreuve orale :
Ce planning peut être sujet à modifications par l’institution.
Vous présentez un handicap, un trouble de l’apprentissage ou une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ? Mentionnez-le dans votre candidature. Nous veillerons à adapter au mieux les conditions afin que vous puissiez vous présenter dans les meilleures circonstances.
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