Administratieve medewerker – Fleet

il y a 3 semaines


Bruxelles, Belgique Ypto Temps plein

Voor het Ypto Facilities & Fleet Management-team zijn we op zoek naar een Administratieve medewerker - Fleet & Facilities.

Hoofdactiviteiten

Fungeren als administratieve ondersteuning voor diverse taken binnen het departement:beheren samen met de verantwoordelijken de mailbox (dagelijkse opvolging van algemene vragen)verwijzen medewerkers door naar de juiste/bevoegde personen in het departmentgeven administratieve ondersteuning bij meetings (bv. organiseren van meeting, beschikbaar stellen van informatie voor alle deelnemers, opmaken van meeting minutes van meetings, …) Fleet:opvolgen van de schadegevallen bij einde leasecontractvoorbereiden van algemene statistieken (vb: schadegevallen)opvolgen dossierbeheer voor de bestelling van bedrijfswagensbeheren tankkaarten (aanvraag vervangingen)beheren toegangen parking (interne medewerkers en aanvragen token) Facilities:beheren en opvolgen van alle problemen gerelateerd aan het gebouw (melding in tool) en bureaumateriaal, staat in voor het doorgeven van deze problemen aan de juiste instanties/personen en de opvolging van de oplossing ervanbeheren en aanvragen van badges voor de toegang tot het gebouwbeheren van vergaderzalen en aanvulling van didactisch materiaal (flipcharts, whiteboard markers,…)verzorgen de logistieke rondbedeling (bv. post…)beheren het bureaumateriaal binnen Ypto en plaatst hiervoor de nodige bestellingenverzorgen de aanvragen voor catering voor diverse afdelingen

Vereisten

Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervarin Je bent een teamplayer die ook autonoom kan werke Je bent leergierig en kan omgaan met snel wijzigende dat Je werkt nauwkeurig en bent klantgerich Je hebt een goede kennis van de courante software (MS Office, ...) Ervaring in een IT-omgeving is een troe Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels, zowel schriftelijk als mondeling

Ons aanbod

Binnen onze open bedrijfscultuur werk je achter de schermen mee aan de digitale transformatie van NMBS. Je hebt een job met maatschappelijke impact en ruimte voor eigen inbreng. Naast een goede work-life balans en een marktconforme verloning ontvang je de volgende voordelen:

Mogelijkheid tot telewerk + flexibel uurrooster 35 verlofdagen Uitgebreid verzekeringspakket - aansluiting zonder eigen bijdrage, ambulante kosten voor gezinsledenHospitalisatie en tandzorg voor het hele gezinAmbulante kosten (= medische kosten los van hospitalisatie)Groepsverzekering: aanvullend pensioen, arbeidsongeschiktheid en overlijden (cafetariaplan)Arbeidsongevallen (bovenwettelijk) Maaltijd- en ecocheques Nettovergoedingen voor telewerk + internetbudget

  • Bruxelles, Belgique I-city Temps plein

    i-CITY is de technologiepartner van de Stad Brussel en haar verwante organisaties (Openbaar Onderwijs, vzw). De ambitie van de Stad is om een slimme stad te worden, een IT-paradigmaverschuiving teweeg te brengen die burgers in het centrum van de politieke actie plaatst en hen unieke toegang biedt tot haar aanbod van producten en diensten, via een volledig...


  • Bruxelles, Belgique I-city Temps plein

    i-CITY is de technologiepartner van de Stad Brussel en haar verwante organisaties (Openbaar Onderwijs, vzw). De ambitie van de Stad is om een slimme stad te worden, een IT-paradigmaverschuiving teweeg te brengen die burgers in het centrum van de politieke actie plaatst en hen unieke toegang biedt tot haar aanbod van producten en diensten, via een volledig...

  • Payroll & Legal Specialist

    il y a 4 semaines


    Bruxelles, Belgique I-city Temps plein

    De Stad slechts een klik verwijderd, waar ik wil, wanneer ik wil! i-CITY is de technologiepartner van de Stad Brussel en haar verwante organisaties (Openbaar Onderwijs, vzw). De ambitie van de Stad is om een slimme stad te worden, een IT-paradigmaverschuiving teweeg te brengen die burgers in het centrum van de politieke actie plaatst en hen unieke toegang...

  • Payroll & Legal Specialist

    il y a 4 semaines


    Bruxelles, Belgique I-city Temps plein

    De Stad slechts een klik verwijderd, waar ik wil, wanneer ik wil! i-CITY is de technologiepartner van de Stad Brussel en haar verwante organisaties (Openbaar Onderwijs, vzw). De ambitie van de Stad is om een slimme stad te worden, een IT-paradigmaverschuiving teweeg te brengen die burgers in het centrum van de politieke actie plaatst en hen unieke toegang...

  • Logistiek medewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GrabJobs Temps plein

    Ben je op zoek naar een afwisselende job? Wil je werken bij een bedrijf met een open en dynamische cultuur? We zijn op zoek naar een logistiek medewerker voor het beheer van de toeleveringsketen. - Je bent de schakel tussen de productieafdeling en de klanten. - Je bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer Je staat in voor administratieve taken die...

  • Fleet maintenance Manager

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Belgique StibMivb Temps plein

    De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen! Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk?  Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden. De...

  • Fleet maintenance Manager

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Belgique StibMivb Temps plein

    De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen! Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk?  Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden. De...

  • Fleet maintenance Manager

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique MIVB Temps plein

    Hoe zal je Brussel laten bewegen? Ben je op zoek naar een stimulerende uitdaging op het gebied van voertuigonderhoud? Kom dan bij ons werken als Werkplaatschef van het rollend materieel in het Maintenance Center Haren (MCH). Je zal deel uitmaken van een dynamisch managementteam dat meer dan 250 medewerkers aanstuurt, verdeeld over drie grote domeinen:...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GrabJobs Temps plein

    Voor onze klant gelegen in Tongeren zijn wij op zoek naar een Dispatcher/ logistiek medewerker voor het team te versterken. Takenpakket: Als dispatcher-logistiek medewerker maak je deel uit van het logistiek-transportteam. Je bent verantwoordelijk voor een optimale transportplanning voor een groep van ongeveer 25 chauffeurs in België. Je fungeert als eerste...

  • Administratief Medewerker

    il y a 6 jours


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker voor een bedrijf gelegen in de regio Brussel. Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker voor een bedrijf gelegen in de regio Brussel. Onze klant is een stabiel, familiaal bedrijf actief in de juridische sector. De verantwoordelijkheden voor deze functie als...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique RTT commerce bv Temps plein

    In de rol van administratief medewerker recruitment ondersteun je het team van recruitment door het onderhouden van contacten met vacaturehouders en kandidaten. Je hebt een belangrijke taak in de administratieve verwerking van het recruitmentproces, hierdoor hebben we als afdeling een goed beeld van de voortgang van alle verschillende sollicitatieprocedures....

  • Administratief medewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GrabJobs Temps plein

    Dit maakt je job zo waardevol Waarvoor staan we? Met Helan Huishoudhulp staan we garant voor een open bedrijfscultuur waarbij we veel belang hechten aan diversiteit, kwaliteit én respect. We zetten sterk in op samen groeien met onze talentvolle en geëngageerde medewerkers. We maken steeds tijd én ruimte vrij voor initiatief, inspraak en vernieuwing. Dit...


  • Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Opleidings- en Examenadministratie Beheer van inschrijvingen Registratie en opvolging van alle opleidingssessies (docenten, locaties, cursisten, etc.) Opstellen van deelnemerslijsten, controleverslagen, etc. Afhandeling van opleidingscertificaten Algemene Administratie & Communicatie Archivering, kopiëren, etc. !! Opstellen van...


  • Bruxelles, Belgique StibMivb Temps plein

    Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk?  De digitalisering van onze activiteiten, de modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet en de bouw van nieuwe remises zijn slechts enkele voorbeelden...


  • Bruxelles, Belgique StibMivb Temps plein

    Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk?  De digitalisering van onze activiteiten, de modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet en de bouw van nieuwe remises zijn slechts enkele voorbeelden...

  • Administratief medewerker

    il y a 5 jours


    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Beheer van de algemene inbox van de medische dienst. Het verwerken van deze administratieve gegevens alsook de juiste acties ondernemen inzake opvolging en reporting. Beheer van de agenda van de dokters preventieve geneeskunde. Het sturen van uitnodigingen naar de medewerkers, het inplannen van hun afspraak bij de dokter en het opvolgen van...

  • Administratief medewerker

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Als adviseur ben je het aanspreekpunt voor bouwvakarbeiders, bouwbedrijven en partnerorganisaties. In samenspraak met de coördinator begeleid je ook een team van medewerkers en streef je een zo goed mogelijke werking van de dienst na.  Wat zijn jouw taken? Je organiseert en controleert alle stappen in het proces van vaststelling en...

  • Administratief medewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Administratieve ondersteuning zoals het bijhouden van uitgaven, het beheren van inkooporders en het organiseren van evenementen. Vertegenwoordiging binnen interne werkgroepen voor procesverbetering. Ondersteuning bij interne coördinatie en het bijwerken van interne documentatie. Het opbouwen van goede relaties met collega's en...

  • Commercieel Adviseur

    il y a 4 semaines


    Bruxelles, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.FunctieBen jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie in de automobielsector? Wij zijn...

  • Administratief Medewerker Bouw

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GrabJobs Temps plein

    Je functie Je ondersteunt de bedrijfsleider en de projectleider op administratief vlak Je helpt bij het opstellen van offertes, facturen (obv vorderingsstaat) en andere documenten Je verwerkt de aankoop- en verkoopbonnen met behulp van het ERP-pakket Je verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie en documentatie Je assisteert bij het beheer van voorraden...