Head of project administration
Il y a 2 mois
Actemium is koploper in het automatiseren, digitaliseren en optimaliseren van industriële processen en zet sterke projecten neer bij top-referenties in de voedingsindustrie. Bij Actemium spelen onze project administrators een cruciale rol om het administratieve verloop van onze projecten feilloos te laten verlopen. Om ons team in Aalter te versterken kijken we uit naar een Head of project administration die zowel meewerkt op onze projecten maar ook optreedt als teamcoach voor ons admin team
Je functie:
je bent het aanspreekpunt voor het team, je staat in voor het operationeel beleid van het team: systematisch inplannen van overlegmomenten, organiseren van teammeetings, informatiedeling,… je ondersteunt je teamleden in hun dagdagelijks werk, je organiseert feedback momenten, zorgt voor open communicatie en creëert een sfeer van vertrouwen. je staat mee in voor de werkverdeling en bewaakt de werklast van alle collega’s binnen het team. je bewaakt de uniformiteit van de dienstverlening in functie van de vastgelegde procedures. Je zorgt ervoor dat best practices gedeeld worden om een efficiënte werking te garanderen.Naast je rol als teamlead werk je zelf ook mee op projecten als project administrator. Je ondersteunt onze projectleiders in alle facetten van de projectadministratie:
je verwerkt inkomende orders: aanmaken projectnummers, budgetingave volgens calculatiesheets, facturatie van vastgelegde schijven je staat in voor het plaatsen van materiaalbestellingen: opvragen van prijzen, vergelijkingen maken en controleren van orderbevestigingen je plaatst bestellingen bij onderaannemers en volgt deze flow op, ook de wettelijke documenten je staat in voor de opmaak van regie-afrekeningen volgens de afgesproken tarieven of specifieke voorwaarden je controleert de ureningave van medewerkers en stuurt bij waar nodig je staat in voor het correct afsluiten van projectdossiers je staat veelvuldig telefonisch in contact met projectleiders, collega’s leveranciers en klanten. je fungeert als centraal aanspreekpunt.je hebt een bachelor-diploma en een stevige ervaring in administratie en facturatie. je hebt een zeer sterke kennis van SAP: sales orders, purchase orders, facturatie,… je bent analytisch ingesteld en werken met cijfers is helemaal jouw ding. je hebt ervaring in het aansturen van een team, je kan mensen motiveren en weet de balans te vinden tussen mens- en resultaatsgerichtheid. je beschikt over coachende vaardigheden en gaat op een verbindende manier te werk. je beheerst het Nederlands perfect, kennis van het Engels is extra troef.
Pourquoi nous rejoindre ?
Actemium maakt deel uit van de sterke groep VINCI Energies Je kan rekenen op een vlakke organisatiestructuur, laagdrempelige en collegiale cultuur en een warm team We bieden een compleet verloningspakket met tal van extralegale voordelen zoals eco- & maaltijdcheques, bonus, fietslease, verzekeringen, kortingen, 32 verlofdagen, ... Actemium is een gedreven én waardengedreven organisatie met oog voor mens & maatschappij We organiseren tal van initiatieven rond kennisdeling, sportieve, culturele en/of familiale activiteiten
VINCI Energies wil een inclusieve werkgever zijn, een plek waar iedereen zich goed voelt, waar iedereen gelijke kansen krijgt, ongeacht geslacht, gender of cultuur.
Alle zij’s, die’s en hij’s hebben het recht om te zijn wie ze zijn en moeten de kans krijgen om zich ten volle te ontplooien. Wij zien diversiteit als een sterkte en het is onze basis voor duurzaam ondernemen. Daarom staan onze vacatures open voor iedereen die voldoet aan de competenties zoals omschreven in de jobomschrijving
Entité
Chez Actemium vous ne trouvez que des experts en automation, contrôle de process & instrumentation, ingénierie électrique et mécanique, nettoyage industriel & tuyauterie et dans l'industrie IT. Nos collaborateurs ont tous un bon niveau de formation (Bachelor ou Master) en orientation technique. Ils ont une passion pour la technique et/ou la gestion d'équipes techniques. De notre coté, notre rôle est de développer tant vos connaissances techniques que vos compétences managériales. Nos environnements clients sont donc très variées et se situent dans l'alimentation, en production de produits laitiers & boissons, en chimie, en oil & gaz, en sciences de la vie et dans le secteur de l'énergie.
-
Head of Project Administration
il y a 3 semaines
Aalter, Belgique VINCI Facilities Belgium Temps pleinVINCI Energies Belgium stelt ongeveer 2.800 mensen tewerk en realiseert een jaarlijkse omzet van 580 miljoen euro. VINCI Energies Belgium opereert onder 13 merken, meer bepaald. Met onze 59 business units, verspreid over gans België, staan wij zeer dicht bij onze klanten. Dankzij onze technische expertise en jarenlange ervaring, begrijpen wij de noden van...
-
Head of project administration
il y a 1 semaine
Aalter, Flandre, Belgique ACTEMIUM Temps pleinActemium is koploper in het automatiseren, digitaliseren en optimaliseren van industriële processen en zet sterke projecten neer bij top-referenties in de voedingsindustrie. Bij Actemium spelen onze project administrators een cruciale rol om het administratieve verloop van onze projecten feilloos te laten verlopen. Om ons team in Aalter te versterken...
-
Head of Project Administration
il y a 2 semaines
Aalter, Flandre, Belgique VINCI Facilities Belgium Temps pleinVINCI Energies Belgium stelt ongeveer 2.800 mensen tewerk en realiseert een jaarlijkse omzet van 580 miljoen euro. VINCI Energies Belgium opereert onder 13 merken, meer bepaald.Met onze 59 business units, verspreid over gans België, staan wij zeer dicht bij onze klanten. Dankzij onze technische expertise en jarenlange ervaring, begrijpen wij de noden van...
-
Head of project administration
il y a 2 semaines
Aalter, Belgique Actemium Temps pleinActemium is koploper in het automatiseren, digitaliseren en optimaliseren van industriële processen en zet sterke projecten neer bij top-referenties in de voedingsindustrie. Bij Actemium spelen onze project administrators een cruciale rol om het administratieve verloop van onze projecten feilloos te laten verlopen. Om ons team in Aalter te versterken...
-
Head of Solar
Il y a 2 mois
Aalter, Belgique Decat Temps pleinAls **Head of Solar** sta je mee aan d**e uitbouw van onze zonnepanelen afdeling**. Je bent gepassioneerd door hernieuwbare energie, en wil je tanden zetten in het uitbouwen van deze nieuwe bedrijfstak. Dit betekent zowel nieuwe klanten binnenhalen, alsook nauw samenwerken met onze afdeling Power & EV om een totaaloplossing voor het energievraagstuk van...
-
Project Controller
il y a 4 semaines
Aalter, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een **internationaal bedrijf actief in de energetische en communicatiesector** met standplaatsen in Aalter en Moeskroen, zoeken we een **Project Controller** met een aantal jaren ervaring binnen controlling. Voor een **internationaal bedrijf actief in de energetische en communicatiesector** met standplaatsen in Aalter en Moeskroen, zoeken we een...
-
Project Consultant
il y a 2 semaines
Aalter, Flandre, Belgique Unique Aalter Temps pleinJoin Unique Career for Diverse OpportunitiesLooking to explore various roles at different companies? Unique Career offers project workers the chance to gain experience across a range of positions. They provide stable contracts and assign you to diverse and temporary roles such as inside sales, marketing, administration, logistics, supply chain, procurement,...
-
Project Controller
il y a 2 semaines
Aalter, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een **internationaal bedrijf actief in de energetische en communicatiesector** met standplaatsen in Aalter en Moeskroen, zoeken we een **Project Controller** met een aantal jaren ervaring binnen controlling.Voor een **internationaal bedrijf actief in de energetische en communicatiesector** met standplaatsen in Aalter en Moeskroen, zoeken we een...
-
Bediende Offertedienst en Planning
il y a 3 semaines
Aalter, Belgique HELIOS PROJECT Temps pleinFunctieomschrijving - Plannen uiteraard! Jij coördineert de plaatsingen bij de eindklant en bepaalt dus wie wanneer wordt geinstalleerd en welke elementen op tijd dienen klaar te zijn. - Je bent hierbij verantwoordelijk voor alle administratieve noodzakelijkheden en dossiers zoals het opmaken van offertes, het inplannen van de afspraken bij de klant,...
-
Bediende Offertedienst en Planning
il y a 2 semaines
Aalter, Flandre, Belgique HELIOS PROJECT Temps pleinFunctieomschrijving- Plannen uiteraard Jij coördineert de plaatsingen bij de eindklant en bepaalt dus wie wanneer wordt geinstalleerd en welke elementen op tijd dienen klaar te zijn.- Je bent hierbij verantwoordelijk voor alle administratieve noodzakelijkheden en dossiers zoals het opmaken van offertes, het inplannen van de afspraken bij de klant,...
-
Project Manager Software
il y a 2 semaines
Aalter, Belgique ARDIS Temps pleinMet oog voor de verdere groei (productverbreding en geografische marktexpansie), is ARDIS op zoek naar een ondernemende applicatieve **Project Manager Industriële Software**. Een uitgesproken (groei)kans voor een young (of young at heart) potential om zich internationaal en industrieel-technisch ‘uit te leven’! **Jouw rol als Project Manager...
-
Project and Opex Manager
il y a 2 semaines
Aalter, Belgique Bekaert NV Temps plein**Be part of something bigger!** As the world and the way people live is changing, at Bekaert we believe it’s our responsibility to contribute to finding new solutions for the future. Our ambition is to be the leading partner for shaping the way we live and move. And to always do this the Bekaert Way - safe, smart, and sustainable. As a dynamic and...
-
Project Administrator
il y a 2 semaines
Aalter, Flandre, Belgique VINCI Group Temps pleinBen jij sterk in administratie en correcte opvolging van dossiers? Wil je een job met veel vrijheid om je werk zelf te organiseren en structureren? Dan ben je bij Actemium aan het juiste adres We zijn koploper in het automatiseren, digitaliseren en optimaliseren van industriële processen en zetten sterke projecten neer bij top-referenties. Bij Actemium...
-
Technical Project Coordinator
Il y a 2 mois
Aalter, Belgique ARDIS Temps pleinMet oog op de verdere groei (productverbreding en geografische marktexpansie), is ARDIS® op zoek naar een ondernemende applicatieve **Project Coordinator Industriële Software.** Een uitgesproken kans voor jou om je internationaal én industrieel-technisch verder "uit te leven". **Jouw rol als Technical Project Coordinator** - Je bent eindverantwoordelijk...
-
Technical Project Coordinator
il y a 3 jours
Aalter, Belgique ARDIS Temps pleinMet oog op de verdere groei (productverbreding en geografische marktexpansie), is ARDIS® op zoek naar een ondernemende applicatieve **Project Coordinator Industriële Software.** Een uitgesproken kans voor jou om je internationaal én industrieel-technisch verder "uit te leven". **Jouw rol als Technical Project Coordinator** - Je bent eindverantwoordelijk...
-
Project Administrator
il y a 1 semaine
Aalter, Flandre, Belgique VINCI Group Temps pleinBen jij sterk in administratie en correcte opvolging van dossiers? Wil je een job met veel vrijheid om je werk zelf te organiseren en structureren? Dan ben je bij Actemium aan het juiste adres We zijn koploper in het automatiseren, digitaliseren en optimaliseren van industriële processen en zetten sterke projecten neer bij top-referenties. Bij Actemium...
-
Project Manager Software
il y a 1 semaine
Aalter, Flandre, Belgique ARDIS Temps pleinMet oog voor de verdere groei (productverbreding en geografische marktexpansie), is ARDIS op zoek naar een ondernemende applicatieve **Project Manager Industriële Software**.Een uitgesproken (groei)kans voor een young (of young at heart) potential om zich internationaal en industrieel-technisch 'uit te leven'**Jouw rol als Project Manager Industriële...
-
Senior Project Manager
il y a 4 semaines
Aalter, Belgique Meat&More Temps pleinWord jij onze nieuwe Senior Project Manager? Bij Meat&More gaan we samen voor zorgeloze maaltijden, elke dag opnieuw. En we zijn goed bezig: met meer dan 180 winkelpunten van Buurtslagers of Bon’Ap en meer dan 1.500 medewerkers zijn we één van de grootste voedingsbedrijven in Vlaanderen. We zijn er 100% van overtuigd dat een goeie job gelukkig maakt....
-
Project and Opex Manager
il y a 1 semaine
Aalter, Flandre, Belgique Bekaert Temps pleinBe part of something bigger As the world and the way people live is changing, at Bekaert we believe it's our responsibility to contribute to finding new solutions for the future. Our ambition is to be the leading partner for shaping the way we live and move. And to always do this the Bekaert Way – safe, smart, and sustainable. With a heritage of more than...
-
Technical Project Coordinator
il y a 2 semaines
Aalter, Flandre, Belgique ARDIS Temps pleinMet oog op de verdere groei (productverbreding en geografische marktexpansie), is ARDIS op zoek naar een ondernemende applicatieve **Project Coordinator Industriële Software.**Een uitgesproken kans voor jou om je internationaal én industrieel-technisch verder "uit te leven".**Jouw rol als Technical Project Coordinator**- Je bent eindverantwoordelijk voor...
