Payroll & Admin Expert

Wij zoeken een Payroll & Admin Expert in Melle. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige en volledige verwerking van de lonen van 160 collega's, in samenwerking met ons sociaal secretariaat. Je bent het eerste aanspreekpunt voor diverse HR-vragen. Je maakt deel uit van een klein HR-team en werkt nauw samen met de Talent Expert.

Je taken omvatten onder andere:

• Maandelijkse afsluiting van de lonen (voor zowel bedienden als arbeiders), inclusief correcties op basis van geotracking;
• Maandelijkse rapportage;
• Dagelijkse opvolging van de HR-mailbox;
• Bijhouden van personeelsdossiers;
• Eindverantwoordelijkheid voor het Fietsleaseplan, tijdskrediet, ouderschapsverlof en andere thematische verloven;
• Administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen, interne wijzigingen;
• Formaliseren en optimaliseren van procedures;
• Administratieve afhandeling van inschrijvingen voor opleidingen, opvolging van verplichte opleidingen en medische onderzoeken;
• Samenwerking met verzekeringsmakelaars voor groeps- en hospitalisatieverzekeringen;
• Detacheringen naar Luxemburg en werfaanmeldingen.

We zijn op zoek naar een kandidaat die voldoet aan de volgende criteria:

• minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-functie;
• ervaring met payroll in de bouwsector (PC 124) is een pluspunt;
• je blijft op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen HR;
• kennis van HR-software, zoals Securex en Officient, is een meerwaarde;
• je communiceert effectief met collega's en helpt hen graag met vragen over verloning, sociale documenten en andere HR-administratieve onderwerpen;
• je hebt een natuurlijk talent voor het verbeteren van processen en bent proactief in het voorstellen van optimalisaties;
• je werkt gestructureerd en kunt goed omgaan met deadlines;
• Wanneer nodig, neem je verantwoordelijkheid en overleg je met de HR-directeur bij onduidelijkheden of twijfels;
• Je spreekt vloeiend Nederlands en kunt ook onze Franstalige collega's te woord staan.

• Ontdek een uitdagende en stimulerende kans binnen een ambitieus en gezond groeibedrijf dat zich inzet voor een duurzaam, veilig en comfortabel leef- en werkklimaat.
• Word onderdeel van een gepassioneerd HR-team en sluit aan bij een team van 160 enthousiaste collega's die jou graag ondersteunen wanneer dat nodig is.
• Wij waarderen initiatief en verantwoordelijkheid nemen.
• Geniet van een informele en positieve sfeer - bij ons geldt: "Good vibes only"
• Wij streven naar een goede balans tussen werk en privé dmv flexibiliteit en de mogelijkheid om vanuit huis te werken.
• Na een inwerkperiode, waarbij je kunt rekenen op de nodige begeleiding, krijg je de vrijheid om je functie zelfstandig te organiseren.
• Een buddy staat voor je klaar vanaf het begin om je te helpen integreren.
• Benut groeimogelijkheden en volg opleidingen.
• Ervaar een aangename bedrijfscultuur gebaseerd op vertrouwen, vrijheid om je eigen agenda te plannen, openheid, beschikbaarheid en transparante communicatie.
• Geniet van leuke momenten met het team, zoals teambuildingactiviteiten en afterworkborrels.
• Onze klant legt de nadruk op MVO en investeert onder andere in opleiding, loopbaanbegeleiding en persoonlijke ontwikkeling.
• Ontvang een competitief en aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen.

Een projectorganisatie die op maat gemaakte oplossingen ontwikkelt om de brandveiligheid te waarborgen en een aangenaam binnenklimaat te creëren in gebouwen. Het bedrijf werkt in opdracht van aannemers, architecten en studiebureaus om aan hun specifieke behoeften te voldoen.