Back Office Support

il y a 3 semaines

Ghent, Belgique Optimile Temps plein

Over Ons

Optimile ontvouwt de toekomst van mobiliteit met ons innovatieve Software as a Service (SaaS)-platform. Vanuit het hart van Gent breiden we onze voetafdruk uit over zes landen, beheren we 375.000 laadpunten en zetten we sterk in op de elektrificatie van vervoer. Met de kracht van BNP Paribas Fortis en AG Insurance achter ons, zijn we klaar voor een elektrische toekomst

Ben je op zoek naar meer dan alleen een job, maar naar een omgeving waar jouw talenten worden erkend en gewaardeerd? Dan ben je bij Optimile aan het juiste adres.

✨ Waarom Optimile NV?

  1. uitdagende reis: Bij ons ben je geen cijfer, je bent een essentieel onderdeel van ons succesverhaal. We bieden een dynamische omgeving waarin je voortdurend wordt uitgedaagd om je grenzen te verleggen en je vaardigheden te ontwikkelen.
  2. Een community van ontwikkelaars en innovators: Je stapt binnen in een gemeenschap van gelijkgestemde individuen die gedreven worden door creativiteit, innovatie en samenwerking. We moedigen binnen Optimile een cultuur van openheid en diversiteit aan, waar iedere stem wordt gehoord en gewaardeerd.
  3. Interessant loonpakket: Bij Optimile bieden we meer dan alleen een salaris. We bieden een scala aan voordelen en kansen die verder gaan dan de traditionele arbeidsvoorwaarden. Leuke collega’s, een coole dynamiek en het gevoel van echt werken in een divers en inclusief team.
  4. Een levenslange connectie: HQ in Gent is meer dan alleen een werkplek. Het is een plaats waar je de kans krijgt blijvende relaties op te bouwen. Of het nu gaat om onze teamuitjes, bedrijfsevenementen of gewoon een praatje bij de koffieautomaat, je zal al snel ontdekken dat je hier meer hebt dan alleen collega’s.

Jouw rol

Als backstage-hero ben je verantwoordelijk voor het leveren van detailgerichte administratieve ondersteuning om de vlotte werking van de Back Office te garanderen.

Deze positie biedt de mogelijkheid om nauw samen te werken met verschillende afdelingen en bij te dragen aan initiatieven voor procesverbetering. Daarnaast heb je een betekenisvolle impact op de efficiëntie en effectiviteit van onze organisatie.

 

Verantwoordelijkheden

1. Administratieve ondersteuning:

  • Verwerken en organiseren van documenten.
  • Bestandsbeheer
  • Afhandelen van tickets
  • Verwerking van het platformdashboard
  • Het voorzien en verzenden van laadpassen
  • Stockmanagement
  • Informatie documenteren en systematiseren

2. Communicatie

  • Communiceren met interne en externe partijen
  • Snel en professioneel reageren op vragen en verzoeken van teamleden en externe belanghebbenden
  • Wekelijks rapporteren over de status en escalaties aan je teamlead en de andere teamleden

3. Procesverbetering

  • Assisteren bij de organisatie en het onderhoud van elektronische en fysieke dossiers.
  • Bijdragen aan procesverbeteringsinitiatieven om workflows te stroomlijnen en de efficiëntie te verbeteren.
  • Bedenken en aanbrengen van verbeteringen om de efficiëntie, kwaliteit en samenwerking binnen ons team aan te sterken.

Jouw DNA matcht met ons als je...

  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
  • Goede communicatieve vaardigheden.
  • Bekwaamheid in het gebruik van kantoorsoftware en -systemen, zoals Microsoft Office.
  • Vermogen om onder druk te werken, meerdere taken tegelijkertijd te beheren en prioriteiten te stellen.
  • Zelfstandig kunnen werken met minimale supervisie maar ook een teamspeler met een positieve en proactieve werkethiek.
  • Achtergrond of ervaring in een administratieve rol is vereist, specifieke ervaring in backoffice-ondersteuning is een pluspunt maar geen must.

Twijfel? Neem de sprong

Niet 100% match? Geen probleem. Wij zien graag je potentieel. Ben je op zoek naar een omgeving waarin jouw passie wordt omgezet in actie, en waar jouw bijdrage het verschil maakt. Wij hebben de perfecte plek voor jou. Solliciteer vandaag nog.

  • Senior Back End Developer

    il y a 1 semaine

    Ghent, Belgique Vivid Resourcing Temps plein

    I'm partnered with a new and rapidly growing start-up based in Ghent, focused on developing multiple sales products that are already in high demand by household establishments across Belgium. With a strong financial foundation and a clear vision for the future, they're aiming to deliver long-term solutions in the sales industry. They've just had strong...

  • Vivid Resourcing

    il y a 3 jours

    Ghent, Belgique Vivid Resourcing Temps plein

    I'm partnered with a new and rapidly growing start-up based in Ghent, focused on developing multiple Sales products that are already in high demand by household establishments across Belgium. With a strong financial foundation and a clear vision for the future, they're aiming to deliver long-term solutions in the Sales industry. They've just had strong...

  • Aftersales Support

    il y a 4 jours

    Ghent, Belgique Unique Aalter Temps plein

    Onze klant is retailer van bekende automerken. Functieomschrijving Als After Sales Support medewerker ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding van de afspraken en opmaken van de claims. Je werkt nauw samen met de collega's van de service als het magazijn.Een greep uit jouw takenpakket:In deze back office functie sta je in voor de voorbereidingen...

  • Parttime Sales en Customer Support Officer

    il y a 2 jours

    Ghent, Belgique Robert Half Temps plein

    Ben jij op zoek naar een uitdagende administratieve job in een snel groeiend bedrijf in de gezondheidssector?Robert Half kijkt uit naar een Sales en Customer Support Officer (m/v/x) op parttime 4/5e basis. Dit bedrijf is gelegen aan de rand van Gent, vlot bereikbaar met wagen, fiets én openbaar vervoer.Jouw rol als Sales en Customer Support Officer:Je...

  • Senior Back-end Developer

    il y a 2 semaines

    Ghent, Belgique Donna Temps plein

    As a Senior Back-end Developer at Donna, you'll be a vital part of our team, working together to build the AI copilot for sales teams and to empower them to focus on what they do best - selling. Expect to tackle a variety of challenges in back-end engineering and integrate Large Language Models (LLMs) into our products. Your objective will be to ensure our...

  • Support medewerker

    il y a 4 semaines

    Ghent, Belgique Unique Lier Office Temps plein

    Onze klant verdeelt bedrijfssoftware aan accountancykantoren en KMO's in Vlaanderen. Momenteel zijn ze met 5 medewerkers, en hebben ze de ambitie om op termijn te groeien in personeelsleden. Het bedrijf wordt geleid door een warme zaakvoerder die het welzijn van zijn werknemers hoog in het vaandel draagt.  Functieomschrijving Hou jij van probleemoplossend...

  • Support medewerker

    Il y a 2 mois

    Ghent, Belgique Unique Lier Office Temps plein

    Onze klant verdeelt bedrijfssoftware aan accountancykantoren en KMO's in Vlaanderen. Momenteel zijn ze met 5 medewerkers, en hebben ze de ambitie om op termijn te groeien in personeelsleden. Het bedrijf wordt geleid door een warme zaakvoerder die het welzijn van zijn werknemers hoog in het vaandel draagt.  Functieomschrijving Hou jij van probleemoplossend...

  • Support Engineer

    il y a 2 semaines

    Ghent, Belgique LGA IT Temps plein

    ICT Support EngineerWil jij deel uitmaken van een financieel sterke en internationale omgeving? Ga je steeds nauwkeurig te werk en ben jij gemotiveerd om deel uit te maken van grote ICT-projecten?We zijn opzoek naar een Support Engineer om hun groeiverhaal te versterken. Functieomschrijving TakenpakketJe bent verantwoordelijk voor het leveren van support...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Ghent, Belgique Unique Lier Office Temps plein

    Onze klant is een Belgische onderneming in Lier die PTFE slangen- en assemblages vervaardigd. Hun producten zijn wereldwijd verkrijgbaar in meer dan 50 landen! Functieomschrijving Voor een bedrijf actief in de chemie en automotivesector te Lier zijn wij op zoek naar een mensgerichte Office Manager die zijn schouders onder het Inside Salesteam wil zetten....

  • Senior IT Support Medewerker

    il y a 4 jours

    Ghent, Belgique Unique Lier Office Temps plein

    Onze klant verdeelt bedrijfssoftware aan accountancykantoren en KMO's in Vlaanderen. Momenteel zijn ze met 5 medewerkers, en hebben ze de ambitie om op termijn te groeien in personeelsleden. Het bedrijf wordt geleid door een warme zaakvoerder die het welzijn van zijn werknemers hoog in het vaandel draagt.  Functieomschrijving Heb jij ervaring binnen IT en...

  • Junior IT Support Medewerker

    il y a 2 semaines

    Ghent, Belgique Unique Lier Office Temps plein

    Onze klant verdeelt bedrijfssoftware aan accountancykantoren en KMO's in Vlaanderen. Momenteel zijn ze met 5 medewerkers, en hebben ze de ambitie om op termijn te groeien in personeelsleden. Het bedrijf wordt geleid door een warme zaakvoerder die het welzijn van zijn werknemers hoog in het vaandel draagt.  Functieomschrijving Een passie voor IT en graag in...

  • Customer Support Advisor

    il y a 4 semaines

    Ghent, Belgique Volvo Group Temps plein

    Description: IntroductionVolvo Action Service (VAS) takes care of our Volvo Group customers across Europe whenever one of their vehicles has a problem. Delivering great customer service is at the heart of our operation, as we take a proactive approach to get vehicles back on the road as quickly and smoothly as possible. This is us, your new colleaguesYou...

  • Customer Support Advisor

    il y a 4 semaines

    Ghent, Belgique Volvo Group Temps plein

    Description IntroductionVolvo Action Service (VAS) takes care of our Volvo Group customers across Europe whenever one of their vehicles has a problem. Delivering great customer service is at the heart of our operation, as we take a proactive approach to get vehicles back on the road as quickly and smoothly as possible. This is us, your new...

  • Customer Support Advisor

    il y a 4 semaines

    Ghent, Belgique Volvo Group Temps plein

    Description IntroductionVolvo Action Service (VAS) takes care of our Volvo Group customers across Europe whenever one of their vehicles has a problem. Delivering great customer service is at the heart of our operation, as we take a proactive approach to get vehicles back on the road as quickly and smoothly as possible. This is us, your new...

  • Customer Support Advisor

    Il y a 2 mois

    Ghent, Belgique Volvo Group Temps plein

    Description IntroductionVolvo Action Service (VAS) takes care of our Volvo Group customers across Europe whenever one of their vehicles has a problem. Delivering great customer service is at the heart of our operation, as we take a proactive approach to get vehicles back on the road as quickly and smoothly as possible. This is us, your new...

  • Customer Support Advisor

    Il y a 2 mois

    Ghent, Belgique Volvo Group Temps plein

    Description IntroductionVolvo Action Service (VAS) takes care of our Volvo Group customers across Europe whenever one of their vehicles has a problem. Delivering great customer service is at the heart of our operation, as we take a proactive approach to get vehicles back on the road as quickly and smoothly as possible. This is us, your new...

  • Customer Support Advisor

    Il y a 3 mois

    Ghent, Belgique Volvo Group Temps plein

    Description IntroductionVolvo Action Service (VAS) takes care of our Volvo Group customers across Europe whenever one of their vehicles has a problem. Delivering great customer service is at the heart of our operation, as we take a proactive approach to get vehicles back on the road as quickly and smoothly as possible. This is us, your new...

  • Customer Support Advisor

    il y a 4 semaines

    Ghent, Belgique Volvo Group Temps plein

    Description IntroductionVolvo Action Service (VAS) takes care of our Volvo Group customers across Europe whenever one of their vehicles has a problem. Delivering great customer service is at the heart of our operation, as we take a proactive approach to get vehicles back on the road as quickly and smoothly as possible. This is us, your new...

  • Customer Support Advisor

    il y a 7 jours

    Ghent, Belgique Volvo Group Temps plein

    Description IntroductionVolvo Action Service (VAS) takes care of our Volvo Group customers across Europe whenever one of their vehicles has a problem. Delivering great customer service is at the heart of our operation, as we take a proactive approach to get vehicles back on the road as quickly and smoothly as possible. This is us, your new...

  • Customer Support Advisor

    il y a 4 semaines

    Ghent, Belgique Volvo Group Temps plein

    Description IntroductionVolvo Action Service (VAS) takes care of our Volvo Group customers across Europe whenever one of their vehicles has a problem. Delivering great customer service is at the heart of our operation, as we take a proactive approach to get vehicles back on the road as quickly and smoothly as possible. This is us, your new...