Office Assistant
il y a 2 semaines
Ben jij door je administratieve en ondersteunende vaardigheden een belangrijke schakel binnen het team? Zorg jij ervoor dat de (project)werkzaamheden van jouw teamgenoten op rolletjes kunnen lopen?
North Sea Port is een Europese tophaven die altijd in beweging is. We dragen actief bij aan de groei en ontwikkeling van onze regio en de veiligheid binnen ons havengebied - en we doen dat met de blik vooruit.
Om onze ambities te realiseren hebben we een topteam van #grensverleggers aan boord.
Als Office Assistant ben je een belangrijke schakel binnen de IT-afdeling. Je ondersteunt collega's en zorgt voor een vlotte werking alsook administratie. Jouw takenpakket omvat onder andere:
- Agendabeheer: Je plant afspraken in, bereidt agenda's voor en stemt af met collega's en externe partijen, én staat in voor het voorzien van andere praktische zaken zoals catering, reservatie locaties/vergaderzalen, etc.
- Financiële administratie: Je volgt budgetten op, maakt bestelbonnen en rapporteert over begrotingen, prognosewijzigingen en budgetten.
- Rapportage: Je bereidt cijfers voor periodieke (management) rapportages zoals budgetstatus of projectenstatus voor.
- Projectondersteuning: Je ondersteunt projectleiders en andere collega's binnen het team op vlak van opvolging van projecten, actualiseren van projectenlijst, administratieve ondersteuning bij projecten en het notuleren en verslaggeving.
- Je kunt ook ingeschakeld worden voor andere projecten en coördinatietaken zoals agendabeheer, applicatie- en contractenbeheer.
- Bachelor/hbo werk- en denkniveau (diploma en/of gelijkwaardig door ervaring);
- Affiniteit en/of interesse met IT is een pluspunt;
- Ervaring met Office 365 en andere digitale tools;
- Je hebt al een eerste relevante ervaring binnen een soortgelijke functie;
- Je bent nauwkeuring en proactief en brengt graag structuur aan in processen;
- Je bent communicatief sterk en je weet je - zowel mondeling als schriftelijk - vlot uit te drukken.
- We bieden een unieke werkomgeving in een interessante en grensoverschrijdende context waarbij we je beloven dat je impact kunt creëren: zowel binnen de organisatie, op economisch-maatschappelijk vlak én op jouw loopbaan. Want kansen grijpen en kansen creëren, dat doen #grensverleggers.
- We werken met toffe collega's, staan in voor een dynamische werkomgeving én bieden tegelijkertijd een warme en open sfeer met respect voor elkaar.
- We bieden een aantrekkelijk salarispakket dat passend is bij je opleiding en ervaring, maar bieden ook interessante secundaire voorwaarden die bijdragen aan jouw welzijn en ontwikkeling.
- Je neemt actief deel aan verschillende interne overleggen en hebt in kader van contractmanagement externe overleggen met leveranciers en partners.
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Ghent, Belgique James Woodman Temps pleinKlantendetailEen Belgische projectontwikkelaar en bouwgroep die actief is in de Benelux en Duitsland is op zoek naar een Office Assistant voor hun locatie in Gent. Ze zijn gespecialiseerd in de ontwikkeling, realisatie en investering in hoogwaardige gebouwen, met focus op kantoren, woongebouwen en logistiek. Je komt terecht in een zeer mooi en modern...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Ghent, Belgique James Woodman Temps pleinKlantendetailEen Belgische projectontwikkelaar en bouwgroep die actief is in de Benelux en Duitsland is op zoek naar een Office Assistant voor hun locatie in Gent. Ze zijn gespecialiseerd in de ontwikkeling, realisatie en investering in hoogwaardige gebouwen, met focus op kantoren, woongebouwen en logistiek. Je komt terecht in een zeer mooi en modern...
-
Project Officer
il y a 7 jours
Ghent, Belgique Page Personnel Temps pleinOnze klant is een onderdeel van een internationale groep. Het is een toonaangevende organisatie op het gebied van professionele dienstverlening. De firma biedt een breed scala aan diensten op het gebied van assurance, advisory en belastingadvies aan bedrijven en organisaties van elke omvang. Met een sterke focus op kwaliteit, innovatie en klantgerichtheid...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Ghent, Belgique HeadCount Temps pleinBen jij door je administratieve en ondersteunende vaardigheden een belangrijke schakel binnen het team? Zorg jij ervoor dat de (project)werkzaamheden van jouw teamgenoten op rolletjes kunnen lopen?North Sea Port is een Europese tophaven die altijd in beweging is. We dragen actief bij aan de groei en ontwikkeling van onze regio en de veiligheid binnen ons...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Ghent, Belgique HeadCount Temps pleinBen jij door je administratieve en ondersteunende vaardigheden een belangrijke schakel binnen het team? Zorg jij ervoor dat de (project)werkzaamheden van jouw teamgenoten op rolletjes kunnen lopen?North Sea Port is een Europese tophaven die altijd in beweging is. We dragen actief bij aan de groei en ontwikkeling van onze regio en de veiligheid binnen ons...
-
Office Assistant
il y a 1 mois
Ghent, Belgique Now Temps pleinNOWJOBS in een notendopNOWJOBS maakt deel uit van House of HR en is een 100% digitaal uitzendplatform voor studenten en flexi-jobbers. Sinds we in 2017 ons debuut maakten in de App Store…werd de app al een miljoen keer gedownloadscoorden al meer dan 19.500 bedrijven flexibele werknemers via NOWJOBSverdienden al bijna 500.000 studenten en flexi's een centje...
-
Office Assistant
il y a 1 mois
Ghent, Belgique Now Temps pleinNOWJOBS in een notendopNOWJOBS maakt deel uit van House of HR en is een 100% digitaal uitzendplatform voor studenten en flexi-jobbers. Sinds we in 2017 ons debuut maakten in de App Storewerd de app al een miljoen keer gedownloadscoorden al meer dan 19.500 bedrijven flexibele werknemers via NOWJOBSverdienden al bijna 500.000 studenten en flexi's een centje...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Ghent, Belgique Now Temps pleinNOWJOBS in een notendopNOWJOBS maakt deel uit van House of HR en is een 100% digitaal uitzendplatform voor studenten en flexi-jobbers. Sinds we in 2017 ons debuut maakten in de App Store…werd de app al een miljoen keer gedownloadscoorden al meer dan 19.500 bedrijven flexibele werknemers via NOWJOBSverdienden al bijna 500.000 studenten en flexi's een centje...
-
Office Assistant
il y a 1 mois
Ghent, Belgique Accent Temps pleinNOWJOBS in een notendopNOWJOBS maakt deel uit van House of HR en is een 100% digitaal uitzendplatform voor studenten en flexi-jobbers. Sinds we in 2017 ons debuut maakten in de App Store…werd de app al een miljoen keer gedownloadscoorden al meer dan 19.500 bedrijven flexibele werknemers via NOWJOBSverdienden al bijna 500.000 studenten en flexi's een centje...
-
Office Assistant
il y a 1 mois
Ghent, Belgique Now Temps pleinNOWJOBS in een notendopNOWJOBS maakt deel uit van House of HR en is een 100% digitaal uitzendplatform voor studenten en flexi-jobbers. Sinds we in 2017 ons debuut maakten in de App Store…werd de app al een miljoen keer gedownloadscoorden al meer dan 19.500 bedrijven flexibele werknemers via NOWJOBSverdienden al bijna 500.000 studenten en flexi's een centje...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Ghent, Belgique Now Temps pleinNOWJOBS in een notendopNOWJOBS maakt deel uit van House of HR en is een 100% digitaal uitzendplatform voor studenten en flexi-jobbers. Sinds we in 2017 ons debuut maakten in de App Store…werd de app al een miljoen keer gedownloadscoorden al meer dan 19.500 bedrijven flexibele werknemers via NOWJOBSverdienden al bijna 500.000 studenten en flexi's een centje...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Ghent, Belgique Accent Temps pleinNOWJOBS in een notendopNOWJOBS maakt deel uit van House of HR en is een 100% digitaal uitzendplatform voor studenten en flexi-jobbers. Sinds we in 2017 ons debuut maakten in de App Store…werd de app al een miljoen keer gedownloadscoorden al meer dan 19.500 bedrijven flexibele werknemers via NOWJOBSverdienden al bijna 500.000 studenten en flexi's een centje...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Ghent, Belgique Now Temps pleinNOWJOBS in een notendopNOWJOBS maakt deel uit van House of HR en is een 100% digitaal uitzendplatform voor studenten en flexi-jobbers. Sinds we in 2017 ons debuut maakten in de App Storewerd de app al een miljoen keer gedownloadscoorden al meer dan 19.500 bedrijven flexibele werknemers via NOWJOBSverdienden al bijna 500.000 studenten en flexi's een centje...
-
Hr assistant
il y a 4 semaines
Ghent, Belgique HeadCount Temps pleinMomenteel zijn we op zoek naar een Hr assistant voor de ondersteuning van de werknemerservaring de Christeyns site in Gent.Het Belgische bedrijf Christeyns, met hoofdvestiging in Gent, is een hygiëne-expert die een snelle groei kent in het B2B-segment. In meer dan 70 jaar is het bedrijf uitgegroeid van een lokaal familiebedrijf tot een gerenommeerde...
-
Hr assistant
il y a 4 semaines
Ghent, Belgique HeadCount Temps pleinMomenteel zijn we op zoek naar een Hr assistant voor de ondersteuning van de werknemerservaring de Christeyns site in Gent.Het Belgische bedrijf Christeyns, met hoofdvestiging in Gent, is een hygiëne-expert die een snelle groei kent in het B2B-segment. In meer dan 70 jaar is het bedrijf uitgegroeid van een lokaal familiebedrijf tot een gerenommeerde...
-
Hr assistant
il y a 3 semaines
Ghent, Belgique HeadCount Temps pleinMomenteel zijn we op zoek naar een Hr assistant voor de ondersteuning van de werknemerservaring de Christeyns site in Gent.Het Belgische bedrijf Christeyns, met hoofdvestiging in Gent, is een hygiëne-expert die een snelle groei kent in het B2B-segment. In meer dan 70 jaar is het bedrijf uitgegroeid van een lokaal familiebedrijf tot een gerenommeerde...
-
Hr assistant
il y a 3 semaines
Ghent, Belgique HeadCount Temps pleinMomenteel zijn we op zoek naar een Hr assistant voor de ondersteuning van de werknemerservaring de Christeyns site in Gent.Het Belgische bedrijf Christeyns, met hoofdvestiging in Gent, is een hygiëne-expert die een snelle groei kent in het B2B-segment. In meer dan 70 jaar is het bedrijf uitgegroeid van een lokaal familiebedrijf tot een gerenommeerde...
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Ghent, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een management assistant (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Nazareth. De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Het betreft een fulltime of 4/5e functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Ghent, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een management assistant (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Nazareth. De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Het betreft een fulltime of 4/5e functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij...
-
Management assistant
il y a 4 semaines
Ghent, Belgique Manpower Temps pleinMANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Voor een sectorfederatie zijn wij op zoek naar een enthousiaste management assistant voor de directie (m/v) Jouw verantwoordelijkheden: Als management assistant ga je het directiesecretariaat van de...
