Office Assistant

il y a 1 mois


Ghent, Belgique Now Temps plein

NOWJOBS in een notendopNOWJOBS maakt deel uit van House of HR en is een 100% digitaal uitzendplatform voor studenten en flexi-jobbers. Sinds we in 2017 ons debuut maakten in de App Store…

  • werd de app al een miljoen keer gedownload
  • scoorden al meer dan 19.500 bedrijven flexibele werknemers via NOWJOBS
  • verdienden al bijna 500.000 studenten en flexi's een centje bij via de app
Ka-ching We groeien en groeien, ook internationaal. We zijn ondertussen ook actief bij de buren: Nederland en Frankrijk. Met andere woorden: hoog tijd om dat topteam van ons uit te breiden.

Functiebeschrijving
Jouw verantwoordelijkheden.
  • Agendabeheer: je organiseert de agenda van zowel de CEO als de general manager.
  • Administratie en support: je ondersteunt in de dagelijkse taken van het MT team en zorgt voor een goed georganiseerd kantoor.
  • HR support: je ondersteunt de HR BP bij de rekruteringsflow van interne NOWJOBBERS.
Hoe deze rol zal bijdragen aan onze missie.
  • Je organisatorische skills zorgen ervoor dat het MT team zich kan focussen op wat echt telt, de koers verder uitzetten om ons zo snel mogelijk naar de Bahama's te krijgen.
Als culturele ambassadeur weet je als geen andere de juiste mensen te selecteren die ons team voltallig maakt. Want dat zorgt er ook weer voor dat we sneller op de vlieger kunnen stappen om samen cocktails te drinken.

Functie-eisen
In een ideale wereld…
  • Staat de NOWJOBS app in de top 3 van je meest gebruikte apps op je smartphone.
  • Heb je al een eerste ervaring in een rol als office assistant.
  • Ben je digital minded en altijd op zoek naar verbetering in je manier van werken.
  • Ben je nauwkeurig en hou je je zaken netjes bij via tal van tools.
  • Ben je vlot en professioneel in het Nederlands en Engels.
  • Kan je snel schakelen, hou je van veel verandering en durf je zelf te beslissen wanneer nodig.
PS: je hoeft heus niet alles te kunnen afvinken. Daar dienen opleidingen on the job voor. Word je dolenthousiast van onze missie om de grootste te worden, dan zijn we blij.

Arbeidsvoorwaarden
Wat mag je van ons verwachten?De beste resultaten vragen om de beste omstandigheden. Daarom bieden we je…
  • Een gezellig kantoor in Gent, de schoonste stad van Oost-Vlaanderen. Gebruik onze ondergrondse parking en ruime fietsenstalling of profiteer van een vlotte busverbinding.
  • Een 40-uren werkweek met pakken flexibiliteit.
  • Een goede balans tussen thuis- en kantoorwerk. Per week zien we je graag ongeveer drie dagen op kantoor. Heb je een hond? Office dogs zijn van harte welkom.
  • Een loon dat afhankelijk is van de resultaten (en je dus zelf in de hand hebt). Hierop kan je hoe dan ook rekenen: vast brutoloon, netto onkostenvergoeding, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, een loyaliteitsprogramma en Benefits at Work.
  • Toegang tot ons flexplan. Kies waarmee je je brutoloon verder optimaliseert: een fiets, extra congé, een hospitalisatieverzekering voor je gezin.
Oh, en ook nog…
  • Een massagestoel op kantoor.
  • Elke week vers fruit en lekkere soep.
  • Koffie van George Clooney en thee van Pieter Lorridon.
  • Talent coaches die je bijstaan tijdens mindere momenten.
  • Steevast frietjes op donderdag.
  • 100 collega's betekent ook 100x kans op een traktatie op hun (NOWJOBS) verjaardag.
  • Walking pads, da's 365 dagen bouwen aan je summer body.
  • Ergonomische bureaus.
  • Een personal development plan op maat.
  • Een jaarlijks opleidingsbudget.
  • Interne opleidingen op maat van je functie.
  • Interne doorgroeimogelijkheden.

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Ghent, Belgique James Woodman Temps plein

    KlantendetailEen Belgische projectontwikkelaar en bouwgroep die actief is in de Benelux en Duitsland is op zoek naar een Office Assistant voor hun locatie in Gent. Ze zijn gespecialiseerd in de ontwikkeling, realisatie en investering in hoogwaardige gebouwen, met focus op kantoren, woongebouwen en logistiek. Je komt terecht in een zeer mooi en modern...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Ghent, Belgique James Woodman Temps plein

    KlantendetailEen Belgische projectontwikkelaar en bouwgroep die actief is in de Benelux en Duitsland is op zoek naar een Office Assistant voor hun locatie in Gent. Ze zijn gespecialiseerd in de ontwikkeling, realisatie en investering in hoogwaardige gebouwen, met focus op kantoren, woongebouwen en logistiek. Je komt terecht in een zeer mooi en modern...

  • Project Officer

    il y a 7 jours


    Ghent, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant is een onderdeel van een internationale groep. Het is een toonaangevende organisatie op het gebied van professionele dienstverlening. De firma biedt een breed scala aan diensten op het gebied van assurance, advisory en belastingadvies aan bedrijven en organisaties van elke omvang. Met een sterke focus op kwaliteit, innovatie en klantgerichtheid...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Ghent, Belgique HeadCount Temps plein

    Ben jij door je administratieve en ondersteunende vaardigheden een belangrijke schakel binnen het team? Zorg jij ervoor dat de (project)werkzaamheden van jouw teamgenoten op rolletjes kunnen lopen?North Sea Port is een Europese tophaven die altijd in beweging is. We dragen actief bij aan de groei en ontwikkeling van onze regio en de veiligheid binnen ons...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Ghent, Belgique HeadCount Temps plein

    Ben jij door je administratieve en ondersteunende vaardigheden een belangrijke schakel binnen het team? Zorg jij ervoor dat de (project)werkzaamheden van jouw teamgenoten op rolletjes kunnen lopen?North Sea Port is een Europese tophaven die altijd in beweging is. We dragen actief bij aan de groei en ontwikkeling van onze regio en de veiligheid binnen ons...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Ghent, Belgique HeadCount Temps plein

    Ben jij door je administratieve en ondersteunende vaardigheden een belangrijke schakel binnen het team? Zorg jij ervoor dat de (project)werkzaamheden van jouw teamgenoten op rolletjes kunnen lopen?North Sea Port is een Europese tophaven die altijd in beweging is. We dragen actief bij aan de groei en ontwikkeling van onze regio en de veiligheid binnen ons...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois


    Ghent, Belgique Now Temps plein

    NOWJOBS in een notendopNOWJOBS maakt deel uit van House of HR en is een 100% digitaal uitzendplatform voor studenten en flexi-jobbers. Sinds we in 2017 ons debuut maakten in de App Storewerd de app al een miljoen keer gedownloadscoorden al meer dan 19.500 bedrijven flexibele werknemers via NOWJOBSverdienden al bijna 500.000 studenten en flexi's een centje...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Ghent, Belgique Now Temps plein

    NOWJOBS in een notendopNOWJOBS maakt deel uit van House of HR en is een 100% digitaal uitzendplatform voor studenten en flexi-jobbers. Sinds we in 2017 ons debuut maakten in de App Store…werd de app al een miljoen keer gedownloadscoorden al meer dan 19.500 bedrijven flexibele werknemers via NOWJOBSverdienden al bijna 500.000 studenten en flexi's een centje...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois


    Ghent, Belgique Accent Temps plein

    NOWJOBS in een notendopNOWJOBS maakt deel uit van House of HR en is een 100% digitaal uitzendplatform voor studenten en flexi-jobbers. Sinds we in 2017 ons debuut maakten in de App Store…werd de app al een miljoen keer gedownloadscoorden al meer dan 19.500 bedrijven flexibele werknemers via NOWJOBSverdienden al bijna 500.000 studenten en flexi's een centje...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois


    Ghent, Belgique Now Temps plein

    NOWJOBS in een notendopNOWJOBS maakt deel uit van House of HR en is een 100% digitaal uitzendplatform voor studenten en flexi-jobbers. Sinds we in 2017 ons debuut maakten in de App Store…werd de app al een miljoen keer gedownloadscoorden al meer dan 19.500 bedrijven flexibele werknemers via NOWJOBSverdienden al bijna 500.000 studenten en flexi's een centje...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Ghent, Belgique Accent Temps plein

    NOWJOBS in een notendopNOWJOBS maakt deel uit van House of HR en is een 100% digitaal uitzendplatform voor studenten en flexi-jobbers. Sinds we in 2017 ons debuut maakten in de App Store…werd de app al een miljoen keer gedownloadscoorden al meer dan 19.500 bedrijven flexibele werknemers via NOWJOBSverdienden al bijna 500.000 studenten en flexi's een centje...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Ghent, Belgique Now Temps plein

    NOWJOBS in een notendopNOWJOBS maakt deel uit van House of HR en is een 100% digitaal uitzendplatform voor studenten en flexi-jobbers. Sinds we in 2017 ons debuut maakten in de App Storewerd de app al een miljoen keer gedownloadscoorden al meer dan 19.500 bedrijven flexibele werknemers via NOWJOBSverdienden al bijna 500.000 studenten en flexi's een centje...

  • Hr assistant

    il y a 4 semaines


    Ghent, Belgique HeadCount Temps plein

    Momenteel zijn we op zoek naar een Hr assistant voor de ondersteuning van de werknemerservaring de Christeyns site in Gent.Het Belgische bedrijf Christeyns, met hoofdvestiging in Gent, is een hygiëne-expert die een snelle groei kent in het B2B-segment. In meer dan 70 jaar is het bedrijf uitgegroeid van een lokaal familiebedrijf tot een gerenommeerde...

  • Hr assistant

    il y a 4 semaines


    Ghent, Belgique HeadCount Temps plein

    Momenteel zijn we op zoek naar een Hr assistant voor de ondersteuning van de werknemerservaring de Christeyns site in Gent.Het Belgische bedrijf Christeyns, met hoofdvestiging in Gent, is een hygiëne-expert die een snelle groei kent in het B2B-segment. In meer dan 70 jaar is het bedrijf uitgegroeid van een lokaal familiebedrijf tot een gerenommeerde...

  • Hr assistant

    il y a 3 semaines


    Ghent, Belgique HeadCount Temps plein

    Momenteel zijn we op zoek naar een Hr assistant voor de ondersteuning van de werknemerservaring de Christeyns site in Gent.Het Belgische bedrijf Christeyns, met hoofdvestiging in Gent, is een hygiëne-expert die een snelle groei kent in het B2B-segment. In meer dan 70 jaar is het bedrijf uitgegroeid van een lokaal familiebedrijf tot een gerenommeerde...

  • Hr assistant

    il y a 3 semaines


    Ghent, Belgique HeadCount Temps plein

    Momenteel zijn we op zoek naar een Hr assistant voor de ondersteuning van de werknemerservaring de Christeyns site in Gent.Het Belgische bedrijf Christeyns, met hoofdvestiging in Gent, is een hygiëne-expert die een snelle groei kent in het B2B-segment. In meer dan 70 jaar is het bedrijf uitgegroeid van een lokaal familiebedrijf tot een gerenommeerde...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Ghent, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een management assistant (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Nazareth. De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Het betreft een fulltime of 4/5e functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Ghent, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een management assistant (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Nazareth. De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Het betreft een fulltime of 4/5e functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij...

  • Management assistant

    il y a 4 semaines


    Ghent, Belgique Manpower Temps plein

    MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Voor een sectorfederatie zijn wij op zoek naar een enthousiaste management assistant voor de directie (m/v) Jouw verantwoordelijkheden: Als management assistant ga je het directiesecretariaat van de...

  • Management assistant

    il y a 3 semaines


    Ghent, Belgique Manpower Temps plein

    MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Voor een sectorfederatie zijn wij op zoek naar een enthousiaste management assistant voor de directie (m/v) Jouw verantwoordelijkheden: Als management assistant ga je het directiesecretariaat van de...