Management Assistant

il y a 2 semaines

Ixelles, Belgique Accent Temps plein

The Company is an European mid-market private equity investment company managing assets from global institutional investors and families.The headquarter is in Brussels, and there are also 6 offices in other European countries.The company invests in leading companies with a sustainable & competitive position, with a constant emphasis on developing their environmental, social and governance (“ESG”) journey during its investment period.The company employs 55 direct employees (15 in Belgium).

Job Description
The Management Assistant in Brussels will have the following responsibilities :You will daily assist & support the team (6 persons + 1 partner).

  • Prepare & edit all communications, correspondence, presentations and other documents.
  • File administrative documents & archiving.
  • Private administration management for the CEO (medical appointments, holiday bookings, taxi, train, flight bookings, etc...).
  • Monitoring, screening and distribution of all incoming communications.
  • Receive & welcome visitors.
  • Daily contact with high level profiles (CEO's, CFO's, board members, advisors, ...).
  • Liaise with internal staff at all levels.
  • Database en CRM management en updating.
  • Coordinating agendas for events, meetings, etc.. ..


Job Requirements
Who are we looking for?
  • You hold a bachelor degree in Office Management, or in Business Communication or in Languages.
  • You have at least a previous experience of 2 years as a Personal Assistant or as Executive Assistant or as a Management Assistant in a corporate environment.
  • You have an excellent knowledge of English & Dutch.
  • IT : proficient computer skills and a deep knowledge of MS Office.
Key skills :
  • Excellent organizational & planning skills (respecting deadlines).
  • Excellent interpersonal skills.
  • Attention to details & accuracy.
  • Pro-activity, able to take initiatives.
  • Judgement & decision-making ability.
  • Integrity & confidentiality.
  • Flexibility.
  • Service-minded.
  • Team spirit.


Salary and Benefits
What is the offer?
  • A permanent contract.
  • Hours: fulltime 38h/week from monday to friday .
  • Salary package: €3500- €3900 gross depending on experience
  • Meal vouchers of €8/day
  • Eco-vouchers: €250/year
  • 13th month and insurance
  • 1 day of home working/week
Extras:
  • Once a year, a team trip of several days is offered by the employer
  • Coaching : individual or group soft skills coaching sessions at the office, to coach/support each colleague (especially on communication and harmony between colleagues).
  • Want to keep fit? The building has a fitness room, and you can take advantage of free membership.
  • Do you like padel? Once a week, padel courts are reserved for the team.
You'll work in modern offices in Ixelles, with an unbeatable view of the whole capital, and easily accessible by public transport.You'll join a dynamic and human team.

  • Management Assistant

    il y a 6 jours

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:Recherchons Management Assistant bilingue français/néerlandais pour travailler avec plusieurs avocats.Vous assurez la gestion du secrétariat en équipe. Les tâches a effectuer seront:- Utilisation du dictaphone (30%)- Gestion administrative- Gestion agenda- Préparation des dossiers, récolte des pièces à mettre aux dossiers-...

  • Assistant Store Manager

    il y a 6 jours

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    Pour un de nos clients, acteur dans la restauration saine et rapide, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Store Manager pour Ixelles.**Votre défi**En tant que Assistant Manager, vous secondez le responsable dans la gestion opérationnelle et administrative de votre point de vente.Vous êtes en charge d'amener l'équipe à atteindre les objectifs...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Vous avez le sens de l'organisation et êtes passionné par le travail administratif ? Alors postulez dès maintenant pour le poste de Management Assistant chez notre client En tant que Management Assistant, vous assisterez quotidiennement les avocats dans diverses tâches administratives et serez responsable de la gestion de l'agenda, de la préparation des...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps plein

    La Banque nationale de Belgique (BNB) recherche un(e) Office Management Assistant enthousiaste et motivé(e) pour le secrétariat de son département Gestion des installations.Le département Gestion des installations se compose de deux services:le service Services généraux dont les activités consistent à assurer le catering quotidien, à organiser le...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant, een private equity investeringsmaatschappij, is op zoek naar een Management Assistant om de CEO in Brussel bij te staan en te ondersteunen. Onze klant heeft zijn hoofdkantoor in Brussel en kantoren in Parijs, München, Milaan, Madrid, Amsterdam en Luxemburg.**Description**- Correspondentie, mededelingen, presentaties en andere documenten...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Ben jij een organisatietalent met een passie voor administratief werk? Solliciteer dan nu voor de functie van Management Assistant bij onze opdrachtgever Als Management Assistant ondersteun je dagelijks advocaten in diverse administratieve taken en ben je verantwoordelijk voor agendabeheer, documentvoorbereiding en meer. Met uitstekende talenkennis en...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Le Grand & Associates Temps plein

    Voor een vooraanstaand advocatenkantoor gespecialiseerd in diverse rechtsgebieden zoeken we een gedreven management assistant om het team in Brussel te versterken. Het kantoor staat bekend om zijn professionele aanpak en diepgaande juridische kennis. Als Management Assistant ben je de spil van het kantoor en ondersteun je het management en de advocaten bij...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Om ons team in Brussel te versterken zijn wij op zoek naar een Management Assistant.Voel jij je aangesproken door het idee om voor één van Belgiës meest gerenommeerde kantoren te werken? Wil jij je kunnen ontplooien in een uitdagende omgeving met een unieke sfeer? Dan ben jij misschien de geknipte persoon om ons secretariaatsteam te komen...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois

    Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Als je georganiseerd bent en een passie hebt voor administratief werk, solliciteer dan nu voor de functie van Management Assistant bij onze klant! Als Management Assistant ondersteun je dagelijks advocaten bij verschillende administratieve taken, zoals agendabeheer, documentvoorbereiding, enz. Met uitstekende taalvaardigheden en ervaring in administratieve...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Notre client est un grand cabinet d'avocats situé à Bruxelles. Description de la fonction Notre client, un cabinet d'avocats situé à Bruxelles, recherche un Management Assistant (m/f/x).En tant que Management Assistent, vous serez responsable de:Suivi du téléphone et de la correspondancePréparation de présentations PowerPointGestion de...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines

    Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Notre client est un grand cabinet d'avocats situé à Bruxelles. Description de la fonction Notre client, un cabinet d'avocats situé à Bruxelles, recherche un Management Assistant (m/f/x).En tant que Management Assistent, vous serez responsable de:Suivi du téléphone et de la correspondancePréparation de présentations PowerPointGestion de...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    : Notre client, un cabinet d'avocats situé à Bruxelles, recherche un Management Assistant (m/f/x).En tant que Management Assistent, vous serez responsable de:Suivi du téléphone et de la correspondancePréparation de présentations PowerPointGestion de l'agendaPréparation et finalisation des documentsOrganisation de réunions internes et externesCopies,...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Belgique Profile Group Temps plein

    Exciting Opportunity for a Junior OR Senior Management Assistant to enable an internation legal firm to continue to exceed client expectationsWhy join this particular international Legal Firm? Dynamic, innovative, and internationally renowned law firm.Established reputation for delivering exceptional quality and service. International presence with 30 +...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Eubelius Temps plein

    **Over ons**Eubelius is het grootste, onafhankelijke advocatenkantoor in België met kantoren in Brussel, Kortrijk en Antwerpen. Onze 25 vennoten, 18 (senior) counsels en meer dan 100 associates bieden unieke expertise en ervaring aan in alle domeinen van het Belgische en Europese Ondernemingsrecht.Een aanzienlijk deel van ons werk is grensoverschrijdend. We...

  • Assistant Manager YABABA

    Il y a 2 mois

    Ixelles, Belgique Yababa Temps plein

    YababaNous recherchons une personne ambitieux et dynamique pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant Manager au sein de YABABA, un Street-Food oriental, réputé pour sa qualité et son service exceptionnels.Description du poste :En tant qu'Assistant Manager, vous serez un acteur clé dans l'expérience client. Votre rôle consistera à :Assurer une...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Vous avez le sens de l'organisation et êtes passionné par le travail administratif ? Alors postulez dès maintenant pour le poste de Management Assistant chez notre client ! En tant que Management Assistant, vous assisterez quotidiennement les avocats dans diverses tâches administratives et serez responsable de la gestion de l'agenda, de la préparation...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met meer dan**...

  • Management Assistant Fr/nl/en

    il y a 6 jours

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Onze klant, een advocaatkantoor in Brussel, is op zoek naar **een Management Assistant (M/F/x).**Als Management Assistant, ben je verantwoordelijk voor:- Opvolgen van telefoons en briefwisseling;- Opstellen van PowerPointpresentaties;- Agendabeheer;- Voorbereiden en finaliseren van documenten;- Organisatie van zowel interne als externe...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a private equity investment company, is looking for a Management Assistant to assist and support the CEO in Brussels. Our client is headquartered in Brussels, with offices in Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam and Luxembourg.Description Prepare and edit correspondence, communications, presentations and other documents Circulate and file...