Payroll Officer

Réf.: -/PO/

La Croix-Rouge de Belgique renforce son département Ressources Humaines Volontaires et Salarié·es, pour soutenir des équipes doublement mobilisées ces dernières années par le Covid-19, les inondations, les conflits internationaux, et laccueil des demandeurs de protection internationale et réfugiés.

Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre 

Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés, de la prévention des crises humanitaires, et de léducation à la paix.

Les points forts du job :

Un contrat à durée indéterminée à temps plein au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale. Un job avec un impact concret et visible, rempli de sens, au sein dune équipe positive et enthousiaste. Un environnement dynamique qui mise sur la communication, la collaboration et lautonomie Une rémunération barémique en lien avec votre expérience, assortie d avantages extra légaux : chèques-repas, assurance groupe, prise en charge à % des frais de transports en commun domicile-travail, 4 jours de congé supplémentaires aux congés légaux dès la première année, et 3 de plus lannée suivante. La possibilité de télétravailler 3 jours par semaine, avec lindemnité correspondante. Rejoignez la plus grande organisation humanitaire mondiale et venez remporter un challenge passionnant, dynamique et innovant

Sinscrivant comme un partenaire des départements opérationnels de la Croix-Rouge de Belgique, le département des Ressources Humaines Volontaires et Salarié·es assure au quotidien la gestion de près de 1. travailleurs salariés et de plus de 11. volontaires, aux profils aussi diversifiés que le sont les activités de la Croix-Rouge de Belgique (formateurs, collaborateurs sociaux, ambulanciers, coordinateurs de projets, cadres, profils marketing, IT). En marge de tous les aspects liés à la législation sociale (paie, contrats, subsides), le Département RH Volontaires et Salarié·es a pour vocation daccompagner lengagement de tous ses membres (Volontaires salarié·es, collaborateur·rices Managers), à travers notamment le recrutement de talents, le développement des compétences, lorganisation de journées daccueil, le programme dintégration, laccompagnement des responsables de service dans lévaluation de leurs équipes, etc.

Actuellement le département est structuré en 3 unités :

Une équipe dédiée au volontariat Une équipe de HR Partners, RH Officers et Talent Acquisition Specialists Une équipe concentrée sur les aspects « hard » RH (payroll) Fonction :

Sous la responsabilité du Payroll Manager vous rejoignez une équipe de 4 Payroll Officer en place, et travaillez de manière étroite avec la cellule Soft. Votre mission principale consiste à assurer le processus complet du traitement des rémunérations (employés ouvriers) dun portefeuille de services/centres dactivité de linstitution, en collaboration avec notre secrétariat social SD Worx. 

Au quotidien, vous relèverez les défis suivants : vous préparez & contrôlez les données ;  vous assurez le suivi administratif des dossiers des travailleurs dans toutes ses composantes (suspensions de contrat, attestations, indemnités mutuelle, congés annuels, calcul du double pécule et prime de fin dannée, congé éducation, prépension, assurances groupe, assurance hospitalisation, fin de contrats, e.a) ;  vous dispensez les informations pour toutes questions relatives aux situations individuelles ou collectives en lien avec le payroll ; par ailleurs, vous participez aux processus doptimalisation, de simplification et/ou damélioration de la gestion de la paie : vous êtes support à la professionnalisation & la systématisation des processus de travail. Profil : Issu·e de formation supérieure à orientation économique, vous disposez dune expérience professionnelle de minimum 5 ans en payroll ; Doté·e de bonnes capacités analytiques, vous manipulez les chiffres et la législation sociale avec aisance ;  Véritable teamplayer, vous intégrez une équipe soudée (et au sens de lhumour développé) et savez aussi travailler aussi de manière autonome en faisant preuve dinitiative appropriée ;  Fondamentalement orienté·e client, vous adaptez votre discours, votre service et vos solutions à votre interlocuteur ; Créatif·ve et innovant·e, vous proposez des améliorations ;  Vous êtes un expert de la suite Office (Excel +++) et avez idéalement déjà travaillé avec E-Blox et Protime ; Vous savez travailler dans un rythme soutenu, parfois durgence et adapter vos priorités Précis·e et rigoureux·se, vous savez traiter les informations sensibles et confidentielles ; Vous partagez les principes et les valeurs de la Croix-Rouge ;  Vous avez de fortes affinités avec le secteur privé non marchand.

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