Responsable Opérationnel

il y a 4 semaines

Evere, Belgique Evere Temps plein

Fonction

MISSION

Responsable des résultats issus de mon service/entité, j'en coordonne et en assure le suivi des activités, sur base de mon expérience et dans le respect de la législation. Je réalise les choix stratégiques transmis par mon responsable de secteur. Je conduis mon équipe de manière à y développer de bonnes relations. J'ai le souci de la qualité et de la satisfaction du public. J'assure la promotion et ai un rôle d'exemple quant aux valeurs véhiculées par l'Administration. Je réalise et supervise des marchés publics de fournitures, services et travaux de différentes ampleurs (taille, timing et budgets) répondant aux besoins de l'administration dans le respect des prescrits légaux.

TACHES & ACTIVITES

Assurer la gestion complète des marchés publics en conformité avec la législation en vigueur : Adopter une approche axée sur la gestion de projet et les résultats, en répondant aux besoins tout en respectant les contraintes budgétaires et légales, et en respectant les délais impartis ;Suivre rigoureusement les réglementations et les procédures administrative ;Travailler à la fois de manière autonome et en collaboration : Mener des négociations lorsque cela est autorisé par la législation des marchés publics ;Préparer les cahiers des charges et rédiger les rapports administratifs ;Évaluer les offres et attribuer les marchés ;Entretenir les relations avec les adjudicataires ;Gérer les dossiers soumis au Collège, au Conseil et à la Tutelle. Informer, conseiller, émettre des avis et collaborer avec les service dans un souci d’efficacité de l’administration : identifier leurs besoins fonctionnels, et les solutions possibles dans le cadre des marchés publics pour répondre à leurs besoins et obtenir des offres avec le meilleur rapport qualité-prix en accord avec les besoins de l’administration. Rapporter à la hiérarchie sur l'état d'avancement des dossiers et des projets Gérer le planning des marchés publics et suivre les échéances des marchés publics en cours; Exécuter les objectifs stratégiques Gestion d'une équipe de 4 personnes : Détermination des objectifs de l'équipe en concertation avec le responsable de secteurDéveloppement de la cohésion d'équipeEvaluation des performances de l'équipeGestion "quotidienne" du personnel (congés, présences, absences)Gestion de la correspondance entrante et sortanteCréation et mise à jour des procédures et processus d’exécution et de suivi des marchés publics et tableaux de bordsRéalisation des rapports d'activitéGestion du budgetTenue à jour ses connaissances et celle de l’équipe en matière de législation des marchés publics Assurer une veille juridique et vulgarisation de la matière au personnel communal sur base de supports (ex : nouvel agent entrant en service, erreurs répétées constatées dans plusieurs services, changements majeurs de législation ou de fonctionnement, etc…)

Profil

DIPLOME
Etre en possession d'un Master (sciences administratives ou droit).

COMPETENCES

Compétences comportementales

Démontrer de la rigueur, de l'autonomie, de la polyvalence, de la curiosité et de la minutie ;Agir avec loyauté, intégrité et professionnalisme ;Avoir le sens de l'organisation, être proactif et être en quête de solutions ;Être résistant au stress et respecter des délais ;Diriger une équipe ;Être assertif ;Avoir un regard critique sur la pratique professionnelle et une remise en question dans une perspective d'évolution ;Travailler orienté résultats ;Planifier, structurer, organiser son travail et celui des collaborateurs ;Créer, développer et utiliser son réseau professionnel ;Grande capacité de concentration.

Compétences techniques :

Connaissance approfondie de la législation des marchés publics (ou être disposé à l’apprendre) ;Disposer d'excellentes aptitudes rédactionnelles ;Savoir utiliser les outils de bureautique classiques - Outlook, Word, Excel, Internet ;Connaissance du logiciel 3P (ou être disposer à l’apprendre) ;Maîtriser la plateforme e-procurement et être familier avec Télémarc/Digiflow.

Langue

Français/Néerlandais

Offre

ENTREE EN SERVICE: Immédiatement – Contrat à durée indéterminée h/semaine.

AVANTAGES: Chèques-repas de 8, €/jour de prestation, abonnement STIB, assurance hospitalisation, prime vélo, prime piéton, parking d’entreprise, équilibre vie privée/vie professionnelle, possibilité de télétravail 2 jours/semaine maximum, jours de congé annuel au pro rata de l’horaire, assurance pension complémentaire à charge de l’employeur pour le personnel contractuel, réductions sur Tour opérateurs.

GSM de fonction avec split billing et ordinateur portable de fonction.

  • Responsable Opérationnel

    il y a 3 semaines

    Evere, Belgique Evere Temps plein

    Fonction Conformément aux dispositions de la Nouvelle Loi Communale, les communes sont chargées du contrôle interne de leurs activités. Le contrôle interne est un ensemble de mesures et de procédures conçues pour assurer une sécurité raisonnable en ce qui concerne la réalisation des objectifs, le respect des lois et des procédures, la...

  • Responsable de section

    il y a 4 semaines

    Evere, Belgique Evere Temps plein

    Fonction MISSION: En accord avec les instructions de mon responsable opérationnel, je suis responsable de la qualité du travail de ma section et de la mise en oeuvre efficace des aspects du plan opérationnel qui concernent ma section. J'assure l'encadrement quotidien de mon équipe et veille aux conditions optimales de travail. Je participe à la...

  • Responsable de la section Reproduction

    il y a 4 semaines

    Evere, Belgique Evere Temps plein

    Fonction MISSION En accord avec les instructions de mon responsable opérationnel, je suis responsable de la qualité du travail de ma section et de la mise en oeuvre efficace des aspects du plan opérationnel qui concernent ma section. J'assure l'encadrement quotidien de mon équipe et veille aux conditions optimales de travail. En tant que...

  • Responsable de section

    il y a 4 semaines

    Evere, Belgique Evere Temps plein

    Fonction MISSION En accord avec les instructions de mon responsable opérationnel, je suis responsable de la qualité du travail de ma section et de la mise en oeuvre efficace des aspects du plan opérationnel qui concernent ma section. J'assure l'encadrement quotidien de mon équipe et veille aux conditions optimales de travail TACHES & ACTIVITES ...

  • Responsable Du Secrétariat D'un Commissariat

    il y a 5 jours

    Evere, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant- Lieu d'embauche- ZP POLBRUNO - Square S. Hoedemaekers 9, 1140 Evere- Date limite d'inscription- 11.08.23- Numéro de référence- 102000/S5T**Description d'emploi**: - travaille sous l'autorité du dirigeant du commissariat ; - assure la réception du flux de documents...

  • Technical Facility Manager

    il y a 4 semaines

    Evere, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Unique Select recherche pour l'un de ses clients, une société de service basée sur Bruxelles un-e **Technical Facility Manager** pour intégrer un groupe aux valeurs fortes. Vous serez** responsable de la gestion opérationnelle du département Facility** au sein d'un de leurs clients du secteur bancaire. Voici vos responsabilités: -...

  • Marketing Assistant

    il y a 4 jours

    Evere, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un poste alliant création, analyse et coordination ? Vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique et enthousiaste ? Vous souhaitez travailler dans une grande entreprise avec une culture familiale, humaine et de vraies valeurs ? Vous avez répondu OUI à ces questions ? Génial, vous êtes la personne que...

  • Spécialiste Support Technique 2ème Ligne Secteur

    il y a 4 semaines

    Evere, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant que spécialiste du support technique et de la communication client, vous jouerez un rôle essentiel dans l'amélioration de notre service client. Vous serez responsable d'aider nos clients, les centres de contact de première ligne et les techniciens à répondre aux questions techniques, afin de mieux servir nos clients. Vos...

  • Representant.e Commercial.e Experimenté.e

    il y a 4 semaines

    Evere, Belgique SOLTIS Green up your energy Temps plein

    **REPRESENTANT.E COMMERCIAL.E CHEZ SOLTIS** Créé en 2008, Soltis est un PME bruxelloise qui jouit d’une expérience de plus de 10 ans dans le domaine de l’efficience énergétique. Active dans les domaines du photovoltaïque, de l’éclairage LED, de l’isolation naturelle et des bornes de recharge, la société propose des solutions « clé sur...

  • Leader Atelier Decathlon Evere

    il y a 4 jours

    Evere, Belgique Decathlon Stores Temps plein

    Le Leader atelier a pour mission d'accompagner ton équipe dans l'accélération et la transformation du service de réparation. En tant que responsable, il assure la gestion quotidienne de l'atelier mécanique, coordonne les travaux, gère le planning du personnel, et contribue significativement à l'efficacité, à la qualité, et à la rentabilité de...

  • Directeur Général

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Evere, Belgique Immobilière Everone Temps plein

    Bienvenue dans le Groupe Century 21 Ever One ! Au cœur de Bruxelles, nos agences Century 21 Ever One jouissent d’une grande notoriété dans le service et le conseil immobilier. Passionnés et à l'écoute, nous comprenons profondément les besoins de nos clients et nous nous engageons à les satisfaire pleinement. Chaque bien est traité avec un soin...

  • Leader Atelier | Decathlon Evere

    il y a 4 semaines

    Evere, Belgique Decathlon Temps plein

    Jobomschrijving Le Leader atelier a pour mission d'accompagner ton équipe dans l'accélération et la transformation du service de réparation. En tant que responsable, il assure la gestion quotidienne de l'atelier mécanique, coordonne les travaux, gère le planning du personnel, et contribue significativement à l'efficacité, à la qualité, et...

  • IT Helpdesk

    il y a 4 semaines

    Evere, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG24092**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier - Master **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1140 Evere**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Leader Atelier | Decathlon Evere

    il y a 3 semaines

    Evere, Belgique Decathlon Temps plein

    A company with a commitment Yes, we're an international sports retailer with 2080 stores in 56 countries, and if you look a little closer, you'll see we're so much more. Decathlon is dedicated to helping, inspiring and guiding you through your sports experiences. We believe that discovering new sports and being active – well, it's an important part...