Responsable Opérationnel

il y a 3 semaines

Evere, Belgique Evere Temps plein

Fonction

Conformément aux dispositions de la Nouvelle Loi Communale, les communes sont chargées du contrôle interne de leurs activités.

Le contrôle interne est un ensemble de mesures et de procédures conçues pour assurer une sécurité raisonnable en ce qui concerne la réalisation des objectifs, le respect des lois et des procédures, la disponibilité d'informations fiables sur les finances et la gestion, l'utilisation efficace et économique des moyens, la protection des actifs et la prévention de la fraude.

Le système de contrôle interne détermine la façon dont le contrôle interne est organisé, y compris les mesures et procédures de contrôle à prendre, et la désignation des membres du personnel responsables, ainsi que les obligations de rapport des membres du personnel associés au système de contrôle interne.

MISSION

En tant que bras droit du Secrétaire communal en matière d'organisation du contrôle interne, vous en êtes l'incarnation. Partant de votre expertise en la matière, vous veillez à communiquer et à démystifier le concept auprès de vos collègues et vous contribuez à les y sensibiliser. Vous formulez des propositions portant sur le contenu au Secrétaire communal, au comité de direction et aux autorités politiques en vue de mettre en place le système de contrôle interne. Une fois le projet de système de contrôle interne défini, vous êtes la force motrice de sa mise en place en vous basant sur une stratégie que vous avez élaborée. Vous évaluez à intervalles réguliers l'avancement de la mise en oeuvre et l'efficacité du système de contrôle interne retenu.

En vue d'un fonctionnement qualitatif de l’administration, vous êtes responsable de l’étude, de la conception, de l’élaboration et du suivi de l’introduction de projets transversaux.

TACHES & ACTIVITES

Activités générales

Actualisation et affinement du système de gestion des connaissances Analyse des flux d'informations et de documents Conceptualisation du système de contrôle interne Gestion des processus : les processus sont confiés à un gestionnaire et sont cartographiés, documentés et tiennent compte des objectifs. A cet effet, un programme spécifique peut être géré Gestion des risques : l'élaboration avec les propriétaires des processus d'un cadre de risques stratégique et opérationnel Monitoring des résultats en fonction des objectifs fixés, affinement du programme Strat. & Gov. Processus des objectifs : centraliser et harmoniser la mission, la vision, les objectifs stratégiques et opérationnels Sensibilisation des responsables et du personnel d'exécution et suivi de leurs activités en matière de contrôle interne

Gestion de projets

Evaluation globale du projet Pilotage du projet et de l'équipe projet (collaborateurs internes et externes) Respect de la concordance du projet avec les objectifs stratégiques

Gestion de service/d'entité

Application des législations relatives au service Exécuter les objectifs stratégiques Gestion des relations avec les services internes et externes Propositions d'objectifs opérationnels pour le service et, une fois approuvée par le supérieur exécution Reporting, information et propositions à la hiérarchie

Support administratif

Gestion de la correspondance entrante et sortante Gestion des dossiers soumis au Collège, Conseil et Tutelle Réalisation des rapports d'activité Traitement de documents et informations Veiller à la mise à jour des processus et du système de connaissance produits

Profil

DIPLOME

Être en possession d’un diplôme de master.

Avoir suivi des formations démontrables dans le domaine du contrôle interne constitue un atout.

COMPETENCES

Être bilingue FR/NL ; Disposer d’une expérience confirmée dans le domaine du contrôle interne ; Agir avec intégrité, loyauté et professionnalisme ; Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse ; Partager les informations et l’expertise avec vos collègues afin d’atteindre les objectifs fixés ; Gérer les conflits ; Coopérer ; Négocier ; Piloter le changement ; Travailler orienté résultats S’exprimer oralement ; Communiquer par écrit ; Adopter une approche orientée résultats ; Savoir utiliser les outils de bureautique classiques (Outlook, Word, Excel, Internet).

Offre

ENTREE EN SERVICE

Immédiatement - Contrat à durée indéterminée de h/semaine.

AVANTAGES

Chèques-repas de € 8,/jour presté, abonnement à la STIB, assurance hospitalisation, indemnité vélo, prime pour piétons, parking d’entreprise, équilibre vie privée – vie professionnelle, possibilité de faire du télétravail max 2 jours/semaine, jours de congé par an au prorata de l’horaire, assurance pension complémentaire prise en charge par l’employeur pour le personnel contractuel, réductions auprès de certains tour-opérateurs.

GSM de fonction avec facturation fractionnée (split billing) et ordinateur de fonction.

La Commune d’Evere sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

  • Responsable Opérationnel

    il y a 3 semaines

    Evere, Belgique Evere Temps plein

    Fonction MISSION Responsable des résultats issus de mon service/entité, j'en coordonne et en assure le suivi des activités, sur base de mon expérience et dans le respect de la législation. Je réalise les choix stratégiques transmis par mon responsable de secteur. Je conduis mon équipe de manière à y développer de bonnes relations. J'ai...

  • Responsable de section

    il y a 3 semaines

    Evere, Belgique Evere Temps plein

    Fonction MISSION: En accord avec les instructions de mon responsable opérationnel, je suis responsable de la qualité du travail de ma section et de la mise en oeuvre efficace des aspects du plan opérationnel qui concernent ma section. J'assure l'encadrement quotidien de mon équipe et veille aux conditions optimales de travail. Je participe à la...

  • Responsable de la section Reproduction

    il y a 4 semaines

    Evere, Belgique Evere Temps plein

    Fonction MISSION En accord avec les instructions de mon responsable opérationnel, je suis responsable de la qualité du travail de ma section et de la mise en oeuvre efficace des aspects du plan opérationnel qui concernent ma section. J'assure l'encadrement quotidien de mon équipe et veille aux conditions optimales de travail. En tant que...

  • Responsable de section

    il y a 3 semaines

    Evere, Belgique Evere Temps plein

    Fonction MISSION En accord avec les instructions de mon responsable opérationnel, je suis responsable de la qualité du travail de ma section et de la mise en oeuvre efficace des aspects du plan opérationnel qui concernent ma section. J'assure l'encadrement quotidien de mon équipe et veille aux conditions optimales de travail TACHES & ACTIVITES ...

  • Responsable Du Secrétariat D'un Commissariat

    il y a 5 jours

    Evere, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant- Lieu d'embauche- ZP POLBRUNO - Square S. Hoedemaekers 9, 1140 Evere- Date limite d'inscription- 11.08.23- Numéro de référence- 102000/S5T**Description d'emploi**: - travaille sous l'autorité du dirigeant du commissariat ; - assure la réception du flux de documents...

  • Technical Facility Manager

    il y a 4 semaines

    Evere, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Unique Select recherche pour l'un de ses clients, une société de service basée sur Bruxelles un-e **Technical Facility Manager** pour intégrer un groupe aux valeurs fortes. Vous serez** responsable de la gestion opérationnelle du département Facility** au sein d'un de leurs clients du secteur bancaire. Voici vos responsabilités: -...

  • Marketing Assistant

    il y a 4 jours

    Evere, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un poste alliant création, analyse et coordination ? Vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique et enthousiaste ? Vous souhaitez travailler dans une grande entreprise avec une culture familiale, humaine et de vraies valeurs ? Vous avez répondu OUI à ces questions ? Génial, vous êtes la personne que...

  • Spécialiste Support Technique 2ème Ligne Secteur

    il y a 4 semaines

    Evere, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant que spécialiste du support technique et de la communication client, vous jouerez un rôle essentiel dans l'amélioration de notre service client. Vous serez responsable d'aider nos clients, les centres de contact de première ligne et les techniciens à répondre aux questions techniques, afin de mieux servir nos clients. Vos...

  • Representant.e Commercial.e Experimenté.e

    il y a 4 semaines

    Evere, Belgique SOLTIS Green up your energy Temps plein

    **REPRESENTANT.E COMMERCIAL.E CHEZ SOLTIS** Créé en 2008, Soltis est un PME bruxelloise qui jouit d’une expérience de plus de 10 ans dans le domaine de l’efficience énergétique. Active dans les domaines du photovoltaïque, de l’éclairage LED, de l’isolation naturelle et des bornes de recharge, la société propose des solutions « clé sur...

  • Leader Atelier Decathlon Evere

    il y a 4 jours

    Evere, Belgique Decathlon Stores Temps plein

    Le Leader atelier a pour mission d'accompagner ton équipe dans l'accélération et la transformation du service de réparation. En tant que responsable, il assure la gestion quotidienne de l'atelier mécanique, coordonne les travaux, gère le planning du personnel, et contribue significativement à l'efficacité, à la qualité, et à la rentabilité de...

  • Directeur Général

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Evere, Belgique Immobilière Everone Temps plein

    Bienvenue dans le Groupe Century 21 Ever One ! Au cœur de Bruxelles, nos agences Century 21 Ever One jouissent d’une grande notoriété dans le service et le conseil immobilier. Passionnés et à l'écoute, nous comprenons profondément les besoins de nos clients et nous nous engageons à les satisfaire pleinement. Chaque bien est traité avec un soin...

  • Leader Atelier | Decathlon Evere

    il y a 3 semaines

    Evere, Belgique Decathlon Temps plein

    Jobomschrijving Le Leader atelier a pour mission d'accompagner ton équipe dans l'accélération et la transformation du service de réparation. En tant que responsable, il assure la gestion quotidienne de l'atelier mécanique, coordonne les travaux, gère le planning du personnel, et contribue significativement à l'efficacité, à la qualité, et...

  • IT Helpdesk

    il y a 4 semaines

    Evere, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG24092**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier - Master **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1140 Evere**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Leader Atelier | Decathlon Evere

    il y a 3 semaines

    Evere, Belgique Decathlon Temps plein

    A company with a commitment Yes, we're an international sports retailer with 2080 stores in 56 countries, and if you look a little closer, you'll see we're so much more. Decathlon is dedicated to helping, inspiring and guiding you through your sports experiences. We believe that discovering new sports and being active – well, it's an important part...