Management Assistant NL + FR + EN

il y a 1 semaine


WatermaelBoitsfort, Belgique Accent Temps plein

Onze klant is een van de grootste private equity bedrijven ter wereld. Ze beschikt over een netwerk van iets meer dan 20 kantoren in Europa, Azië en de Verenigde Staten. Het bedrijf bestaat al meer dan 40 jaar en heeft meer dan 250 investeringen gedaan in een breed scala van sectoren en landen.Hun prestigieuze kantoor is gelegen in het zuidoosten van onze hoofdstad, is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en beschikt over een ondergrondse privéparking voor hun personeel. Op vandaag gaan wij voor hen op zoek naar een ervaren Office Assistant om het team in België te vervolledigen.

Functiebeschrijving
Voor de functie van Management Assistant te Brussel zijn wij op zoek naar de administratieve steunpilaar van de kaderleden:

  • Je werkt samen met de Office Manager en met de Management Assistant;
  • Je verzorgt het ontvangst van bezoekers en staat verder ook in voor allerhande administratieve taken zoals e-mails behandelen, documenten printen en inbinden, meeting rooms voorbereiden en opruimen, lunches bestellen, bestellen van kantoormateriaal, bestellen van de snacks & drinks, filling, taxi aanvragen, etc.;
  • Je verzorgt ook de relatie met de technische dienst van het gebouw
  • Daarnaast werk je nauw samen met 8 kaderleden en plan je hun agenda's, beheer je hun kostennota's en organiseer je hun reizen van A tot Z: visa aanvraag, taxi's bestellen, vluchten en hotels boeken;
Gezien het om een kleine structuur gaat, houdt je mee toezicht (beurtrol met de 2 anderen Management Assistant) op hel algemeen welzijn van de werkvloer (schoonmaakbedrij, keuken in orde houden, koelkast aanvullen, opruimen, vaatwaser ledigen en aanvullen, printer aanvullen, etc.)
  • Je bent het contactpersoon van de leveranciers.


Functie-eisen
Voor de vacature van Management Assistant te Brussel zijn wij op zoek naar iemand met volgende talenten:
  • Je bent op zoek naar een voltijdse functie en je wenst je te engageren op lange termijn;
  • Je spreekt en schrijft foutloos in het Nederlands en in het Engels en je kan je zeer goed redden in het Frans;
  • Je hebt een eerste relevante werkervaring als Management Assistant in een veeleisende omgeving;
  • Je hebt een goede kennis van Outlook & het MS Office pakket;
  • Je streeft naar job satisfaction, maar schrikt er ook niet voor terug om eens een out-of-the-box-taak voor jouw rekening te nemen;
  • Je hebt gevoel voor humor, kan een flauw mopje appreciëren maar weet tegelijk ook op je strepen te staan;
  • Je bent stressbestendig en kan zeer goed multitasken;
  • Je communiceert op alle niveaus en bent contactvaardig;
  • Je bent een behuplzaam teamplayer;
  • Je beschikt van een can-do mentaliteit


Arbeidsvoorwaarden
In ruil voor jouw ervaring voor de vacature van Management Assistant te Brussel bieden wij:
  • Een gevarieerd functie in een uitstekende werksfeer;
  • Een werkomgeving die vlot te bereiken is met het openbaar vervoer of gratis parking;
  • Een voltijdse job;
  • Een aantrekkelijk loon in functie van je ervaring;
  • Een jaarlijkse prestatiepremie;
  • Elke dag een gratis lunch;
  • Indien gewenst : griepvaccin en een volledige medische checkup;
  • Na de uitzendperiode van 6 maanden, heb je recht op :
° 1 dag home office (op donderdag) + een laptop en een smartphone.° DKV hospitalisatie, tandartsverzekering en ambultante kosten voor jou en je gezin.° Groepsverzekering.
  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant trilingue FR / NL / EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Watermael Boisfort **et facile d'accès en transport en commun.**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant trilingue FR / NL / EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Watermael Boisfort **et facile...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant trilingue FR / NL / EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Watermael Boisfort **et facile d'accès en transport en commun. **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant trilingue FR / NL / EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Watermael Boisfort **et facile...


  • Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een van de grootste private equity bedrijven ter wereld. Ze beschikt over een netwerk van iets meer dan 20 kantoren in Europa, Azië en de Verenigde Staten. Het bedrijf bestaat al meer dan 40 jaar en heeft meer dan 250 investeringen gedaan in een breed scala van sectoren en landen. Hun prestigieuze kantoor is gelegen in het zuidoosten van onze...


  • Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een van de grootste private equity bedrijven ter wereld. Ze beschikt over een netwerk van iets meer dan 20 kantoren in Europa, Azië en de Verenigde Staten. Het bedrijf bestaat al meer dan 40 jaar en heeft meer dan 250 investeringen gedaan in een breed scala van sectoren en landen.Hun prestigieuze kantoor is gelegen in het zuidoosten van onze...


  • Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een van de grootste private equity bedrijven ter wereld. Ze beschikt over een netwerk van iets meer dan 20 kantoren in Europa, Azi en de Verenigde Staten. Het bedrijf bestaat al meer dan 40 jaar en heeft meer dan 250 investeringen gedaan in een breed scala van sectoren en landen.Hun prestigieuze kantoor is gelegen in het zuidoosten van onze...

  • Assistant Commercial B2B

    il y a 1 semaine


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Fiducial Temps plein

    **Description du poste**:**FILIÈRE ET MÉTIER**:COMMERCE - Assistant Commercial**INTITULÉ DU POSTE**:Assistant Commercial B2B (FR/NL)**TYPE DE CONTRAT**:Intérim**TEMPS DE TRAVAIL**:Temps complet**STATUT**:Employé**DESCRIPTION DE LA MISSION**:FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS est un des leaders de la distribution B2B de fournitures et mobiliers de bureau.Chaque...


  • Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Stegmann Temps plein

    Als klantenadviseur in de banksector help je de klanten verder met dossiergebonden vragen.Dit doe je zowel telefonisch, per mail en social media/chat.Deze bank is de eerste online bank in België en biedt een online banking- en beleggingsplatform.Ben je klantgericht en kan je jou zeer goed in het Nederlands én het Frans verwoorden?Schrikt telefoneren en...

  • Assistant Commercial B2B

    il y a 1 semaine


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Fiducial Temps plein

    **Description du poste**:**FILIÈRE ET MÉTIER**:COMMERCE - Assistant Commercial**INTITULÉ DU POSTE**:Assistant Commercial B2B**TYPE DE CONTRAT**:Intérim**TEMPS DE TRAVAIL**:Temps complet**STATUT**:Employé**DESCRIPTION DE LA MISSION**:FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS est un des leaders de la distribution B2B de fournitures et mobiliers de bureau.Chaque jour,...

  • Assistant Commercial B2B

    il y a 1 semaine


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Fiducial Temps plein

    **Description du poste**:**FILIÈRE ET MÉTIER**:COMMERCE - Assistant Commercial**INTITULÉ DU POSTE**:Assistant Commercial B2B**TYPE DE CONTRAT**:Intérim**TEMPS DE TRAVAIL**:Temps complet**STATUT**:Employé**DESCRIPTION DE LA MISSION**:FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS est un des leaders de la distribution B2B de fournitures et mobilier de bureau.Chaque jour,...


  • Watermael-Boitsfort, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een van de grootste private equity bedrijven ter wereld. Ze beschikt over een netwerk van iets meer dan 20 kantoren in Europa, Azië en de Verenigde Staten. Het bedrijf bestaat al meer dan 40 jaar en heeft meer dan 250 investeringen gedaan in een breed scala van sectoren en landen.Hun prestigieuze kantoor is gelegen in het zuidoosten van onze...


  • Watermael-Boitsfort, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een van de grootste private equity bedrijven ter wereld. Ze beschikt over een netwerk van iets meer dan 20 kantoren in Europa, Azi en de Verenigde Staten. Het bedrijf bestaat al meer dan 40 jaar en heeft meer dan 250 investeringen gedaan in een breed scala van sectoren en landen.Hun prestigieuze kantoor is gelegen in het zuidoosten van onze...


  • Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Our client is a major player specialized in the marketing and sale of non-prescription medicines and high-quality dietary supplements in Belgium and Luxembourg.Accounting part:Ensure correct booking of customer orders and invoicing of delivered goodsBook account statements and purchase invoicesPrepare and track payment reminders for customersFormat...


  • Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Janson srl. Temps plein

    Vous cherchez un nouveau défi professionnel dans un environnement dynamique et stimulant ? Vous avez le sens du service, le goût du contact et une excellente maîtrise du français, du néerlandais et de l'anglais ? Alors rejoignez notre équipe au sein de notre cabinet de renom, situé à Bruxelles **En tant qu'office assistant/réceptionniste, vos...


  • Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Janson srl. Temps plein

    Vous cherchez un nouveau défi professionnel dans un environnement dynamique et stimulant ? Vous avez le sens du service, le goût du contact et une excellente maîtrise du français, du néerlandais et de l'anglais ? Alors rejoignez notre équipe au sein de notre cabinet de renom, situé à Bruxelles **En tant qu'office assistant/réceptionniste, vos...

  • Legal Assistant

    Il y a 2 mois


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: En tant que **_Legal Assistant_**, vous jouez un rôle crucial en soutenant les avocats dans diverses tâches...

  • Legal Assistant

    il y a 2 jours


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: En tant que **_Legal Assistant_**, vous jouez un rôle crucial en soutenant les avocats dans diverses tâches...

  • Assistant Commercial B2B

    il y a 1 semaine


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Fiducial Temps plein

    **Description du poste**:**FILIÈRE ET MÉTIER**:COMMERCE - Assistant Commercial**INTITULÉ DU POSTE**:Assistant Commercial B2B (FR/NL)**TYPE DE CONTRAT**:CDI**TEMPS DE TRAVAIL**:Temps complet**STATUT**:Employé**DESCRIPTION DE LA MISSION**:QUI SOMMES-NOUS ?FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS est un des leaders de la distribution B2B de fournitures et mobilier de...

  • Vertaler (Nl/fr)

    il y a 1 semaine


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Fiducial Temps plein

    **Functiebeschrijving**:**FUNCTIE**:AUTRE - REPRISE**FUNCTIETITEL**:Vertaler (NL/FR)**OVEREENKOMST**:Interim**ARBEIDSDUUR**:Deeltijds**BEROEPSCATEGORIE**:Bediende**BESCHRIJVING VAN DE MISSIE**:FIDUCIAL Office Solutions is op zoek naar een vertaler Heb je ooit als vertaler gewerkt of doe je dat graag als hobby? Dan is dit voor jouw WIE ZIJN WIJ?Wij zijn...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x)Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x)Voor onze klant, een dynamische onderneming gelegen in regio **Brussel**, zoeken wij momenteel naar een gedreven management assistant (m/v/x) met een goede kennis van het Engels.- Je...

  • Assistant

    il y a 2 semaines


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** customer care officer** **trilingue FR/NL/EN** **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Auderghem.****Robert Half** recherche un(e)** customer care officer** **trilingue FR/NL/EN** **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Auderghem.**Notre client est une entreprise de renomée mondiale active dans le...