Office Manager

il y a 1 mois


SaintJossetenNoode, Belgique Unique Belgium Temps plein
Description:

We are looking for an Office Manager (h/f/x) for a client specialized in the industrial sector.

As an Office Manager you'll have to :

  • Bring a general administrative support (reception of office supplies, filing of contracts, update database, take notes during meetings, etc.) 
  • Organize events, i.e. the practicalities (hotel, venue, catering, …) for the different meetings 
  • Liaise with the office landlord, suppliers and contractors 
  • Provide IT support (with external IT partner)
Profil

The successful candidate will be an experienced professional who demonstrates the following experiences and competencies:

  • Fluency in English (written and oral) and French (Dutch or other languages are appreciated)
  • Rigorous, organized and proactive 
  • Experience in a similar function
  • Knowledge in IT (Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint)
Offre

  • A contract with fix option
  • An interesting salary package based on your experience (between 2500€ en 3500€ gross)
  • A familial-dimension company with a dynamic working environment.
Entreprise

Our client is an organisation representing European companies producing and distributing industrial, medical and food gases.


  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Incinera Divetran Temps plein

    Dieren crematorium Divetran in Zellik is ontsproten uit de dierenambulance VETAS en ontstond destijds als alternatief voor het vilbeluik. Het crematorium biedt eigenaars van een huisdier de mogelijkheid op een waardige manier afscheid te nemen van hun overleden dier. Dit kan bovendien tegen een aanvaardbare prijs, die ongeveer overeenkomt met die van het...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Incinera Divetran Temps plein

    Dieren crematorium Divetran in Zellik is ontsproten uit de dierenambulance VETAS en ontstond destijds als alternatief voor het vilbeluik. Het crematorium biedt eigenaars van een huisdier de mogelijkheid op een waardige manier afscheid te nemen van hun overleden dier. Dit kan bovendien tegen een aanvaardbare prijs, die ongeveer overeenkomt met die van het...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Onze klant is een bekende Belgische organisatie die meer dan 15.000 leden ondersteunt en vertegenwoordigt. Het is een KMO-omgeving met een team van 60 collega's ten dienste van de leden. Functieomschrijving De verantwoordelijkheden als Management Assistant (m/v/x) bestaan uit : ondersteuning bieden aan de Voorzitter, Vice-voorzitter en Algemeen Directeur,...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Deze firma is gelegen in Haren en zit in de bouwsector. Functieomschrijving Jouw takenpakket als Management Assistant (m/v/x): * Organiseren van vergaderingen, intern & extern, de schakel zijn tussen de verschillende projectmanagers * Beheren van de agenda van het afdelingshoofd * De Sharepoint van het bedrijf up to date houden * Aanwezigheidsregistratie van...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    An international company in Brussels.  Description de la fonction Your role is to carry out communications activities for EU funded projects and supported platforms. Such activities include: drafting communication strategies, developing and implementing communications plans and material, drafting communications and dissemination-related project deliverables...

  • Talent Manager Brussel

    il y a 2 semaines


    Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is geëngageerd om een inclusieve en diverse cultuur uit te dragen. We zijn gefocust op gelijkheid en begrijpen het belang van het unieke in iedereen. We zijn vastberaden om een partner te zijn die onze klanten en kandidaten reflecteert en vertegenwoordigt.Als Great Place To Work bieden we niet alleen carrièremogelijkheden, maar hechten we ook...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Sportradar Temps plein

    **Company Description** We’re the world’s leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business. **Job Description** OVERVIEW**: As the **Office...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Woluwe-Saint-Lambert, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    The organization is a company that manages digital payments and electronic financial transactions. Functieomschrijving For a client that manages digital payments and electronic financial transactions, we are looking for an office manager. General office managementPoint person for maintenance, mailing, shipping, supplies, equipmentOversee and support all...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Sportradar Temps plein

    Job DescriptionOVERVIEW:As the Office Manager for Belgium, you will be accountable for the effective operational management and coordination of Sportradar’s office and People admin in Belgium, and ensure that local office related activities and processes are managed properly, on time and in alignment with company strategic goals.The scope of this role...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: We are looking for an **Office Manager (h/f/x)** for a client specialized in the industrial sector. As an Office Manager you'll have to: - Bring a general administrative support (reception of office supplies, filing of contracts, update database, take notes during meetings, etc.) - Organize events, i.e. the practicalities (hotel, venue,...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    In het hart Brussel is deze bedrijf actief in de productie, distributie en verkoop van energie.  Functieomschrijving Met vertrouwen de telefoon opnemenBeheren en plannen van afspraken en vergaderingenNotulen, verslagen en brieven met stijl schrijvenVerwerken van facturen en onkostendeclaratiesGevarieerde taken, niet altijd beperkt tot een kantoor Profiel...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    1060 Saint-Gilles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Our client is a prestigious international law firm located in the centre of Brussels. They are currently seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join their dynamic and diverse team. You will oversee health and safety measures, as well as office security You will be assisting with Business Development, HR and Marketing You will be liaising...

  • Account manager

    il y a 2 semaines


    1210 Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Belfius Temps plein

    Starters op weg zetten naar succes, particulieren hun dromen helpen waarmaken, ondernemers ondersteunen in hun groei… Als je bij bank-verzekeraar Belfius aan de slag gaat, speel je elke dag een rol van betekenis in de samenleving. Meer nog: je loopt voorop en je investeert tegelijk ook in jezelf. Functieomschrijving Binnen DVV Verzekeringen zorgt de...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    A company in the automotive industry located in Brussels.  Description de la fonction YOUR RESPONSIBILITIESYou are responsible for the day-to-day AP activities for several entities for encoding supplier invoices, monitoring their processing and executing payments.You manage the creation of supplier accounts and the maintenance of the vendor Masterdata.You...

  • Key Account Manager bilingue

    il y a 2 semaines


    1210 Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Belfius Temps plein

    Lancer des starters vers la réussite, aider des particuliers à réaliser leurs rêves, soutenir des entrepreneurs dans leur développement… Plus encore : vous donnez l’exemple, tout en investissant en vous-même. Description de la fonction Au sein de DVV assurances, la direction Distribution & Transformation Office veille au support et à...


  • 1060 Saint-Gilles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as an Office Manager? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Spitup Call Solutions Temps plein

    Description de l'entrepriseDescription du poste CDI | Mi-temps (Possibilité Temps plein) | ️ Mont-Saint-Guibert (Louvain-La-Neuve) - Pour toi, assurer le rôle d'Office Manager est un vrai plaisir et tu es organisé.e, méthodique avec un vrai sens du détail ?_ - Chez Spit'up, nous libérons les entreprises de leur gestion téléphonique, administrative...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als jij op zoek bent naar een functie waar je zowel administratief ondersteunend als hands-on te werk kan gaan, dan is deze vacature als **Office Manager** he-le-maal voor jou weggelegd! Jouw werkomgeving is centraal gelegen in Brussel en biedt een belangrijke maatschappelijke meerwaarde. Interesse? Solliciteer dan zeker via onderstaande...

  • Payroll Advisor

    il y a 3 jours


    Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique House of Talents- HR Talents Temps plein

    Onze opdrachtgever is een internationale speler, gelegen te WilrijkBen jij een nauwkeurige en gedreven professional met interesse in payroll en HR? Als Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor het beheer van personeelsdossiers, het berekenen en uitbetalen van lonen, en het beheren van extralegale voordelen en HR-systemen in samenwerking met SD Worx.Je...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: **En tant qu'Office Manager, vos responsabilités comprennent (entre autres) les tâches suivantes**: - Vous apportez votre soutien à deux membres du Comité de Direction. Grâce à vos compétences administratives, leur agenda est toujours bien organisé, les réunions (internes et externes) sont préparées dans les moindres détails et...