Office Manager

Il y a 7 mois

MontSaintGuibert, Belgique Spitup Call Solutions Temps plein

Description de l'entrepriseDescription du poste

CDI | Mi-temps (Possibilité Temps plein) | ️ Mont-Saint-Guibert (Louvain-La-Neuve)
- Pour toi, assurer le rôle d'Office Manager est un vrai plaisir et tu es organisé.e, méthodique avec un vrai sens du détail ?_
- Chez Spit'up, nous libérons les entreprises de leur gestion téléphonique, administrative et salariale._
- Vient rejoindre notre équipe pour mettre tes compétences à contribution d’une startup biotech belge, un de nos clients actif dans la recherche scientifique._

**Votre mission en tant qu'Office Manager**

Vous assurez le support aux activités de l'entreprise (Administratif, logistique et RH) afin que la gestion quotidienne s'opèrent parfaitement.

Vous prenez votre place dans une entreprise où ce rôle est à construire.

**‍ Concrètement, vous serez responsable**:

- De la facturation et des paiements:

- Vérifier et encoder les factures achats
- Assurer le suivi des rappels de paiement
- Des contrat et documents:

- Vérification, validation et suivi des documents clients et sous-traitants
- Classement et archives
- Des achats : Commander et effectuer le suivi des fournitures
- De la gestion administrative RH et Payroll
- Encoder les prestations de travail dans le logiciel RH
- Gérer le payroll de l’entreprise en partenariat avec le secrétariat social
- De l’assistance à l’équipe de direction
- Gestion des agendas et réunions
- Conseil dans l'optimisation de la gestion (réunion, logistique, facilités, etc.)
- Organisation évènements, etc.

**Qualifications**:

- **VOUS VOUS RECONNAISSEZ ?**

**‍ Votre expérience**
- Vous possédez une expérience confirmée dans ce type de rôle (Office management, assistant.e de direction, etc.)
- Vous êtes **_parfaitement bilingue français/anglais_** tant à l’écrit qu’à l’oral
- Vous avez de l’expérience dans la gestion du Payroll pour les PME
- Vous êtes à l’aise avec la suite Office (Word et Excel)

**‍ Votre manière de travailler**
- Vous êtes multitâches et travailler de manière rapide et efficace
- Vous avez du sang froid et gérer votre stress de manière constructive
- Vous êtes flexible et savez vous adaptez aux circonstances changeantes
- Vous organisez vos tâches et vos priorités en toute autonomie
- To do list et documents partagés : vous savez travailler en équipe

**Votre sens du contact**
- Vous êtes à l’écoute et communiquez facilement avec vos interlocuteurs
- Vous avez une réel sens du service, vous aimez aider et améliorer les choses
- Vous êtes dynamique et souriant.e
- Vous avez une facilité de communication et un excellent relationnel : vous vous adressez aux clients avec diplomatie et assertivité.

Informations supplémentaires
**Quel environnement rejoignez-vous ?**

Spit’Up est une société de service aux entreprises, active dans la mise à disposition de solutions de télésecrétariat, et de support administratif et payroll basée dans la région de Charleroi.

Un rôle très varié alliant responsabilités et autonomie vient de s'ouvrir chez un de nos clients belge, Start-up biotech active dans la recherche scientifique

Ce client est situé à Mont-Saint-Guibert et est très facilement accessible. L’entreprise se compose aujourd’hui de 5 collaborateurs.

Un contrat à durée indéterminée s’ouvre donc au sein de Spit’Up à partir duquel vous serez détaché.e chez notre client à raison d’un mi-temps.

**Vous vous reconnaissez dans cette offre? Vous avez soif d'un nouveau challenge? Votre but est d'intégrer une équipe où des valeurs telles que la coopération, l'innovation et la qualité jouent un rôle de tout premier plan?**

Petits conseils pour aller vite:

- N'utilisez pas "Postulez facilement"
- Complétez uniquement la partie "Informations personnelles"
- Téléchargez votre CV dans la partie "CV"

Vincent SANCINITO, Responsable Spit'Up

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Sportradar Temps plein

    **Company Description** We’re the world’s leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business. **Job Description** OVERVIEW**: As the **Office...

  • Office Management Assistant

    il y a 19 heures

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Approach Temps plein

    **Do you want to boost your skills and join a European scale-up in cyber security?** If you are passionate about **cyber security**, join **Approach**! You will have the advantage of working in **a human-scale company** where everyone makes the difference. You will join a team of experts with a friendly atmosphere and have the opportunity to **broaden your...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps plein

    A ce poste, vous gérez l'accueil pour l'espace coworking, et faites en sorte que les membres soient le mieux possible (catering, gestion du bureau,..) Vous développez la notoriété de l'espace sur les réseaux afin d'intégrer de nouveaux membres. Vous organisez les events, et créez des relations lors de networking Vous gérez tout l'aspect marketing...

  • Electronic Project Management Officer for

    Il y a 4 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique IMI Precision Engineering Temps plein

    **Area** R&D (Research & Development) **Work type** Full Time **Experience** Professionals **Reference** IHE-609314 **Location** Mont-Saint-Guibert, Belgium **Overview**: We're seeking an Electronic Project Management Officer to reinforce our engineering unit in Mont-Saint-Guibert. Our specialized team is at the forefront of electronic and software...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Responsabilités: - Assurer la gestion **administrative **et **comptable **de l'entreprise, en collaboration avec une équipe de 3 personnes dédiées. - Apporter un soutien comptable, notamment dans le processus de **facturation**. - Travailler en étroite collaboration avec les **profils techniques** (ingénieurs, architectes) pour...

  • Office Assistant

    il y a 3 jours

    Mont-Saint-Guibert, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain-la-Neuve I Office Assistant I FR/EN I Intérim de 8 mois I 4/5e ou temps plein I 1090943 **Votre nouveau rôle** En tant qu'Office Assistant, vous avez pour mission d’assurer l’accueil de la clientèle ainsi que de la bonne réception et distribution du courrier (interne & externe). Vous êtes responsable de la gestion des appels et de la boite...

  • Junior Planning

    Il y a 7 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique De Smet Engineers & Contractors Temps plein

    De Smet Engineers & Contractors (DSEC) provides the industry with general contracting services as an **industrial integrator** from project management (**EPCM**) to full turnkey construction (**EPC**) via Conceptual Engineering. DSEC has an established reputation as **process integrator**, specializing in the agro-industrial fields such as **Sugar**,...

  • Legal Officer

    il y a 7 jours

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **Legal Officer (M/F/x) **for a permanent position based in Mont-Saint-Guibert. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **Legal Officer (M/F/x) **for a permanent position based in Mont-Saint-Guibert. Our client is a fast growing company active in the **industrial...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un(e) **Management Assistant** **(h-f-x)**. Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein jusque Août.** Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un(e) **Management Assistant** **(h-f-x)**. Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein jusque Août.** Notre client...

  • Gestionnaire Des Opérations Back Office de La

    Il y a 6 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Olinn Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, pour notre agence de Nancy, nous recrutons: **Gestionnaire des Opérations Back Office de la Business Unit Internationale** **Description du poste** Rattaché(e) à la Direction Gestion, Process et Opérations de Olinn, vous êtes principalement en charge de la gestion des Opérations sur le Bénélux, et plus...

  • Planning & Scheduling Officer

    Il y a 7 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Lease Temps plein

    **Description**: **Planning & Scheduling Officer** - Tasks: - Help the project teams to deliver projects on schedule. In close collaboration with the Project Manager, the Technical Director and the Construction Manager, he is responsible in preparing, monitoring, updating, and revising the Project schedule as necessary. He monitors the accomplishments of...

  • Digital Marketing Officer

    Il y a 7 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Approach Temps plein

    **Who we are looking for** We are currently actively looking for **key individuals** who will help us to boost our visibility and deliver serenity to society. The current business dynamics are unprecedented at Approach, which is multiplying ambitious projects all over Belgium, Switzerland and abroad. The marketing team is dedicated to defining our brand's...

  • Gestionnaire Opérations Back Office de La Business

    Il y a 7 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Crédit Agricole Leasing & Factoring Temps plein

    **Description du poste**: Rattaché(e) à la Direction Gestion, Process et Opérations de Olinn, vous êtes principalement en charge de la gestion des Opérations sur le Bénélux, et plus largement sur d’autres pays européens. Le gestionnaire des Opérations Back Office est en charge de la gestion des dossiers de financements locatifs sur la Business...

  • Construction & Hse Manager

    Il y a 4 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique De Smet Engineers & Contractors Temps plein

    As a Construction Manager at DSEC, you will play a key role in managing construction sites in Belgium and neighbouring countries. You will spend about 50 to 60% of your time auditing site organization, implementing HSE plans, and overseeing subcontractors. The rest of your time will be dedicated to operational site management. You will report directly to the...

  • Planning & Scheduling Officer

    Il y a 7 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Syngenia Temps plein

    Mission As a Planning & Scheduling Officer you will: - Develop and maintain detailed project schedules using Microsoft Project and other methodology. - Implement effective progress measurement techniques and methods. - Generate three-week and three-month look-ahead schedules. - Regularly update and analyze the Projects’ Master Schedule, adjusting plans...

  • Privacy Service Delivery Manager

    Il y a 7 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Approach Belgium Temps plein

    Our ambition Approach Cyber's ambition is to become a global company and recognised leader in its field. Having achieved sustainable growth in Belgium (Approach is regularly listed among the "Trends Gazelles"), and recently opened of a new office in Switzerland, the company now aims to accelerate its development. Who we are looking for We are currently...

  • Project Manager

    il y a 1 semaine

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Opinum Temps plein

    **Who we are** Opinum is a Belgian company founded in 2014 that created and ensures the continuous development of the "**_Opinum Data Hub_**" platform that has been designed for energy and environmental actors. Today, Opinum is the key partner of these actors in their digital transformation journey. Opinum Data Hub covers all stages of the data management...

  • Project Manager

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Opinum Temps plein

    **Who we are** Opinum is a Belgian company founded in 2014 that created and ensures the continuous development of the "**_Opinum Data Hub_**" platform that has been designed for energy and environmental actors. Today, Opinum is the key partner of these actors in their digital transformation journey. Opinum Data Hub covers all stages of the data management...

  • Accounting Manager

    Il y a 7 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is looking for an **Accounting Manager (M/F/X) **for one of their clients located in Mont-Saint-Guibert. Robert Half is looking for an **Accounting Manager (M/F/X) **for one of their clients located in Mont-Saint-Guibert. Our client is an international and publicly traded company in Life Sciences sector, we are seeking a highly skilled and...

  • Marketing Manager

    Il y a 7 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Clinigen Temps plein

    We’re looking for a Marketing Manager based in Belgium to work on a remote hybrid basis. This position is responsible for designing and implementing marketing and communication initiatives to support the Clinical Services business, as well as other business units and Group-wide projects, as needed. Acting as a Marketing Business Partner, the role aims to...