Office Manager

il y a 2 semaines


MontSaintGuibert, Belgique Unique Temps plein

**Description**:
Responsabilités:

- Assurer la gestion **administrative **et **comptable **de l'entreprise, en collaboration avec une équipe de 3 personnes dédiées.
- Apporter un soutien comptable, notamment dans le processus de **facturation**.
- Travailler en étroite collaboration avec les **profils techniques** (ingénieurs, architectes) pour garantir une coordination efficace des projets.
- Contribuer à la planification et à la **gestion financière des chantiers**.
- Assurer une **coordination générale** des activités administratives pour garantir le bon déroulement des opérations quotidiennes.

**Profil**

Profil recherché:

- Expérience préalable en tant que **responsable administratif** au sein d'une PME, idéalement dans un domaine similaire.
- Polyvalence, autonomie et capacité à prendre des initiatives.
- Excellente vision globale de la **gestion administrative d'une entreprise**.
- Maîtrise parfaite de la langue française, à l'écrit comme à l'oral. Une bonne connaissance du **néerlandais** est également demandée.
- Bonnes connaissances de la suite Office ; une expérience avec le logiciel **BOB **serait un avantage.

**Offre**

Avantages:

- Rejoindre une **entreprise dynamique et en pleine croissance**, spécialisée dans des projets variés et stimulants.
- Opportunité de contribuer activement au développement et à la réussite de l'entreprise.
- Environnement de travail stimulant et collaboratif.
- Un package salarial négocié/défini en fonction de vos compétences et de votre expérience et assorti de divers avantages extra-légaux comme la possibilité d’obtenir un véhicule de fonction, une assurance groupe et hospitalisation.
- Un régime horaire de 39h/38h générant donc 6 jours de congés compensatoires par an.

**Entreprise**

Notre client, un bureau d'études spécialisé en gestion de chantiers, œuvrant principalement dans les secteurs bancaire et hospitalier, est à la recherche d'un Responsable Administratif pour rejoindre son équipe dynamique. Fondée en 1998, l'entreprise compte aujourd'hui 40 collaborateurs dédiés à la réalisation d'études et à la coordination de chantiers de construction pour ses clients maîtres d'ouvrage.


  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Sportradar Temps plein

    **Company Description** We’re the world’s leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business. **Job Description** OVERVIEW**: As the **Office...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Spitup Call Solutions Temps plein

    Description de l'entrepriseDescription du poste CDI | Mi-temps (Possibilité Temps plein) | ️ Mont-Saint-Guibert (Louvain-La-Neuve) - Pour toi, assurer le rôle d'Office Manager est un vrai plaisir et tu es organisé.e, méthodique avec un vrai sens du détail ?_ - Chez Spit'up, nous libérons les entreprises de leur gestion téléphonique, administrative...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Mont-Saint-Guibert, Belgique The Akkermansia Company Temps plein

    The **AKKERMANSIA COMPANY** is a Belgian based microbiome health company that has developed innovative and effective solutions based on the key role that the Akkermansia muciniphila bacteria plays on the intestinal barrier function. The Company is a spin off from UCLouvain (Belgium) and Wageningen University (Netherlands) and its headquarter is in...


  • Mont-Saint-Guibert, Belgique Approach Temps plein

    **Do you want to boost your skills and join a European scale-up in cyber security?** If you are passionate about **cyber security**, join **Approach**! You will have the advantage of working in **a human-scale company** where everyone makes the difference. You will join a team of experts with a friendly atmosphere and have the opportunity to **broaden your...

  • Office Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Approach Temps plein

    **Do you want to boost your skills and join a European scale-up in cyber security?** If you are passionate about **cyber security**, join **Approach**! You will have the advantage of working in **a human-scale company** where everyone makes the difference. You will join a team of experts with a friendly atmosphere and have the opportunity to **broaden your...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps plein

    A ce poste, vous gérez l'accueil pour l'espace coworking, et faites en sorte que les membres soient le mieux possible (catering, gestion du bureau,..) Vous développez la notoriété de l'espace sur les réseaux afin d'intégrer de nouveaux membres. Vous organisez les events, et créez des relations lors de networking Vous gérez tout l'aspect marketing...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager (h-f-x) parlant le français et l'anglais**. Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI** par la suite. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager (h-f-x) parlant le français et l'anglais**. Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps...

  • Office Manager Msg

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: **Synergie Belgium** et ses divisions font partie du groupe international Synergie, spécialiste en gestion globale des ressources humaines: travail temporaire, recrutement de personnel permanent (y compris profils experts et cadres avec approche directe), services inhouse project sourcing, formation & conseil RH. **Pourquoi et...

  • Office Manager/réceptionniste

    il y a 4 semaines


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager/Réceptionniste** **(h-f-x) FR/EN**. Il s'agit d'une **mission d'intérim à **mi-temps** d'une durée de 6 à 8 mois**. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager/Réceptionniste** **(h-f-x) FR/EN**. Il s'agit d'une **mission d'intérim à **mi-temps** d'une durée...


  • Mont-Saint-Guibert, Belgique IMI Precision Engineering Temps plein

    **Area** R&D (Research & Development) **Work type** Full Time **Experience** Professionals **Reference** IHE-609314 **Location** Mont-Saint-Guibert, Belgium **Overview**: We're seeking an Electronic Project Management Officer to reinforce our engineering unit in Mont-Saint-Guibert. Our specialized team is at the forefront of electronic and software...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain-la-Neuve I Office Assistant I FR/EN I Intérim de 8 mois I 4/5e ou temps plein I 1090943 **Votre nouveau rôle** En tant qu'Office Assistant, vous avez pour mission d’assurer l’accueil de la clientèle ainsi que de la bonne réception et distribution du courrier (interne & externe). Vous êtes responsable de la gestion des appels et de la boite...

  • Junior Planning

    il y a 3 semaines


    Mont-Saint-Guibert, Belgique De Smet Engineers & Contractors Temps plein

    De Smet Engineers & Contractors (DSEC) provides the industry with general contracting services as an **industrial integrator** from project management (**EPCM**) to full turnkey construction (**EPC**) via Conceptual Engineering. DSEC has an established reputation as **process integrator**, specializing in the agro-industrial fields such as **Sugar**,...

  • Legal Officer

    il y a 2 semaines


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **Legal Officer (M/F/x) **for a permanent position based in Mont-Saint-Guibert. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **Legal Officer (M/F/x) **for a permanent position based in Mont-Saint-Guibert. Our client is a fast growing company active in the **industrial...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un(e) **Management Assistant** **(h-f-x)**. Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein jusque Août.** Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un(e) **Management Assistant** **(h-f-x)**. Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein jusque Août.** Notre client...


  • Mont-Saint-Guibert, Belgique Olinn Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, pour notre agence de Nancy, nous recrutons: **Gestionnaire des Opérations Back Office de la Business Unit Internationale** **Description du poste** Rattaché(e) à la Direction Gestion, Process et Opérations de Olinn, vous êtes principalement en charge de la gestion des Opérations sur le Bénélux, et plus...

  • Planning & Scheduling Officer

    il y a 3 semaines


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Lease Temps plein

    **Description**: **Planning & Scheduling Officer** - Tasks: - Help the project teams to deliver projects on schedule. In close collaboration with the Project Manager, the Technical Director and the Construction Manager, he is responsible in preparing, monitoring, updating, and revising the Project schedule as necessary. He monitors the accomplishments of...

  • Digital Marketing Officer

    il y a 3 jours


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Approach Temps plein

    **Who we are looking for** We are currently actively looking for **key individuals** who will help us to boost our visibility and deliver serenity to society. The current business dynamics are unprecedented at Approach, which is multiplying ambitious projects all over Belgium, Switzerland and abroad. The marketing team is dedicated to defining our brand's...


  • Mont-Saint-Guibert, Belgique Crédit Agricole Leasing & Factoring Temps plein

    **Description du poste**: Rattaché(e) à la Direction Gestion, Process et Opérations de Olinn, vous êtes principalement en charge de la gestion des Opérations sur le Bénélux, et plus largement sur d’autres pays européens. Le gestionnaire des Opérations Back Office est en charge de la gestion des dossiers de financements locatifs sur la Business...

  • Construction & Hse Manager

    il y a 2 semaines


    Mont-Saint-Guibert, Belgique De Smet Engineers & Contractors Temps plein

    As a Construction Manager at DSEC, you will play a key role in managing construction sites in Belgium and neighbouring countries. You will spend about 50 to 60% of your time auditing site organization, implementing HSE plans, and overseeing subcontractors. The rest of your time will be dedicated to operational site management. You will report directly to the...

  • Service Manager

    il y a 3 semaines


    Mont-Saint-Guibert, Belgique D’Ieteren Luxury Performance Temps plein

    L’entreprise: Porsche Centre Louvain-la-Neuve commercialise la mythique, sportive et prestigieuse marque automobile Porsche ainsi que ses produits dérivés. La concession bénéficie d'une infrastructure moderne, emploie une quarantaine de personnes et bénéficie d’une réputation basée sur l’excellence. Faisant partie intégrante de D'Ieteren...