Office Assistant

il y a 3 jours


MontSaintGuibert, Belgique HAYS Temps plein

Louvain-la-Neuve I Office Assistant I FR/EN I Intérim de 8 mois I 4/5e ou temps plein I 1090943

**Votre nouveau rôle**

En tant qu'Office Assistant, vous avez pour mission d’assurer l’accueil de la clientèle ainsi que de la bonne réception et distribution du courrier (interne & externe). Vous êtes responsable de la gestion des appels et de la boite mail. Vous planifiez et organisez les voyages des managers. Vous gérez les commandes (consommables, événementiel, fournitures bureau, etc). Vous donnez du support aux autres départements notamment en organisant les événements internes, en gérant le site internet et le compte LinkedIn de la société. Vous venez également en support au département comptable pour l'encodage des factures et les clôtures financières. Enfin, vous êtes en charge des procédures et des formations pour le département qualité.

**Profil recherché**

Bonne présentation en toute circonstance, sens de l’organisation, polyvalent(e), esprit d’équipe et vous possédez une excellente orthographe. Vous possédez une première expérience dans une fonction similaire. Vous justifiez d’un excellent niveau en anglais et en français, tant à l’oral qu’à l’écrit pour assurer un service de qualité. Vous possédez de très bonnes connaissances dans la suite office.

**L’entreprise vous offre**

Vous travaillez dans un environnement de travail professionnel dynamique et en pleine croissance. La société propose un poste en intérim de 8 mois. Vous travaillez selon horaire 4/5e ou temps plein. Vous bénéficiez d’un package salarial attrayant (2300-2600€ brut/mois) ainsi que divers avantages extralégaux.

**Votre nouvelle société**

Cette entreprise basée à Louvain-la-Neuve est reconnue dans le secteur pharmaceutique.

**Prochaine étape**

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Cette offre d’emploi ne correspond pas totalement à vos attentes ? N’hésitez pas à contacter Tiffany Barremaecker (010/ 23 37 06).

1090943

2300-2600€ + Avantages


  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous recherchez un 3/5ème en tant qu'Office Assistant à Mont-Saint-Guibert ? Vous avez des connaissances de base en anglais et néerlandais ? Vous souhaitez occuper une fonction polyvalente et administrative de première ligne ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Office Assistant**, vos tâches seront les suivantes: - Accueil...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous recherchez un 3/5ème en tant qu'Office Assistant à Mont-Saint-Guibert ? Vous avez des connaissances de base en anglais et néerlandais ? Vous souhaitez occuper une fonction polyvalente et administrative de première ligne ? Postulez maintenant En tant qu'**Office Assistant**, vos tâches seront les suivantes:- Accueil téléphonique et...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x).**Il s'agit d'une mission **d'intérim** en 4/5e pour un remplacement de congé de maternité.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x).**Il s'agit d'une mission **d'intérim** en 4/5e pour un remplacement de congé de maternité.Notre...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement pour un 4/5ème ou temps plein. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x).** Il s'agit d'une mission **d'intérim** en 4/5e pour un remplacement de congé de maternité. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x).** Il s'agit d'une mission **d'intérim** en 4/5e pour un remplacement de congé de...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Bright Plus Temps plein

    Description Vous recherchez un 3/5ème en tant qu'Office Assistant à Mont-Saint-Guibert ? Vous avez des connaissances de base en anglais et néerlandais ? Vous souhaitez occuper une fonction polyvalente et administrative de première ligne ? Postulez maintenant En tant qu'Office Assistant, vos tâches seront les suivantes :Accueil téléphonique et...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Mont-saint-guibert, Belgique Bright Plus Temps plein

    Description Vous recherchez un 3/5ème en tant qu'Office Assistant à Mont-Saint-Guibert ? Vous avez des connaissances de base en anglais et néerlandais ? Vous souhaitez occuper une fonction polyvalente et administrative de première ligne ? Postulez maintenant ! En tant qu'Office...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Bright Plus Temps plein

    _**Job description**:_Vous aimez l'organisation, l'administration et vous êtes une personne précise dans votre travail ? Dans ce cas, notre poste en tant que **Personal Assistant** à **Louvain-la-Neuve** est l'occasion idéale pour vous développer Vous travaillerez dans une PME à l'esprit entrepreneurial, avec une bonne ambiance de travail.Vous aurez...

  • Senior Assistant

    il y a 3 semaines


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous aimez l’organisation, l’administration et vous êtes une personne précise dans votre travail ? Dans ce cas, notre poste en tant que **Senior Assistant** à **Louvain-la-Neuve** est l’occasion idéale pour vous développer ! Vous travaillerez dans une PME à l’esprit entrepreneurial, avec une bonne ambiance de travail. Vous...


  • Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x) **bilingue français/ anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x) **bilingue...

  • Senior Assistant

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous aimez l'organisation, l'administration et vous êtes une personne précise dans votre travail ? Dans ce cas, notre poste en tant que **Senior Assistant** à **Louvain-la-Neuve** est l'occasion idéale pour vous développer Vous travaillerez dans une PME à l'esprit entrepreneurial, avec une bonne ambiance de travail.Vous aurez...


  • Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x) **bilingue français/ anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x) **bilingue...


  • Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant administratif orienté chiffres** **(h-f-x)** parlant parfaitement le français et ayant une connaissance opérationnelle en anglais.Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant administratif orienté chiffres** **(h-f-x)** parlant parfaitement le français et ayant une connaissance...

  • Personal Assistant

    il y a 3 jours


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Bright Plus Temps plein

    _**Job description**:_ Vous aimez l’organisation, l’administration et vous êtes une personne précise dans votre travail ? Dans ce cas, notre poste en tant que **Personal Assistant** à **Louvain-la-Neuve** est l’occasion idéale pour vous développer ! Vous travaillerez dans une PME à l’esprit entrepreneurial, avec une bonne ambiance de...

  • Assistant(E) QA

    il y a 3 semaines


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos tâches** - Préparation des revues annuelles (air, eau, utilités ) : collecte des informations en provenance des différents départements, organisation et traitement de ces informations (tableaux, graphes, ) - S’assurer du respect des flux qualité (procédures, CC, déviations, CAPAs ) : encodage dans le système, préparation de tableaux de...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Santero Therapeutics Temps plein

    Founded in 2021, **Santero Therapeutics** is an innovative Spin-off from ULB, active in the **the antimicrobial resistance. **The company is anchored in more than a decade of fundamental research carried out in the labs of the Founders. Santero Therapeutics’ goal in to develop first-in-class antimicrobials with new mode of action. The company currently...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    Travailler vous rend fier ? Alors, Daoust est l'entreprise idéale pour vous ! Avec une solide expérience depuis 1954, des valeurs affirmées et certifiée Top Employer chaque année depuis 2020, Daoust est le partenaire parfait pour vous aider à trouver le job de vos rêves. Nous vous accompagnons à chaque étape de votre vie professionnelle grâce à...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Santero Therapeutics Temps plein

    Founded in 2021, Santero Therapeutics is an innovative Spin-off from ULB, active in the the antimicrobial resistance. The company is anchored in more than a decade of fundamental research carried out in the labs of the Founders.Santero Therapeutics' goal in to develop first-in-class antimicrobials with new mode of action. The company currently has around ten...

  • Assistant(E) QA

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos tâches**- Préparation des revues annuelles (air, eau, utilités ) : collecte des informations en provenance des différents départements, organisation et traitement de ces informations (tableaux, graphes, )- S'assurer du respect des flux qualité (procédures, CC, déviations, CAPAs ) : encodage dans le système, préparation de tableaux de bords,...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Saint-Gilles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Onze klant is een internationaal bedrijf actief in de dienstensector. Functieomschrijving Unique Brussel is op zoek naar een enthousiaste Office Assistant. Ben je georganiseerd en een echte multitasker? Heb je een goede PC-kennis? Ben je daarnaast tweetalig NL-FR? Lees zeker onderstaande vacature verder, en wie weet ben jij wel de Office...