Personal Assistant

Il y a 5 mois

MontSaintGuibert, Belgique Bright Plus Temps plein

_**Job description**:_

Vous aimez l’organisation, l’administration et vous êtes une personne précise dans votre travail ? Dans ce cas, notre poste en tant que **Personal Assistant** à **Louvain-la-Neuve** est l’occasion idéale pour vous développer Vous travaillerez dans une PME à l’esprit entrepreneurial, avec une bonne ambiance de travail.

Vous aurez l’opportunité de renforcer l’équipe en place et d’apporter votre soutien à la direction et aux membres des équipes.
- **Vos tâches**:_

**Administration**
- Vous soutenez l'équipe au niveau administratif et juridique.
- Vous assistez le CEO et les réunions du conseil d’administration.
- Vous organisez les réunions, préparez les notes de frais et coordonnez les voyages et la logistique en collaboration avec l’agence interne.
- Vous gérez les commandes de fournitures et de restauration.
- Vous traitez les demandes de chèques et les factures.

**Communication**:

- Vous êtes le point de contact pour les relations internes et externes.
- Vous participez à la communication externe tels que la gestion des communiqués de presse, rapports intermédiaires sur les réseaux sociaux ou sur le site web.
- Vous participez à la communication interne comme par exemple l’organisation de réunions, déjeuners, séances d’informations... et participez également aux initiatives sur les réseaux sociaux.
- **Votre profil**:_
- Vous êtes titulaire d’un **bachelier** en assistante de direction ou similaires et vous avez une première expérience de maximum **5 ans** dans un poste de **Personnal Assistant**.
- Vous parlez très bien le **français** et l’**anglais**, le néerlandais est un plus.
- Vous avez une excellente compétence en gestion du temps et une bonne capacité à hiérarchiser votre travail.
- Vous avez d’excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Vous maîtrisez la Suite Office, une connaissance des outils de communication est un plus (WordPress)
- Vous aimez travailler dans un environnement en constante évolution.
- **Offre**_

Ce poste de Senior Assistant à Louvain-la-Neuve vous offre:

- Un **CDI.**:

- Un contrat **temps plein** ou en **4/5e.**:

- **20 jours** de congés + **12 jours** de RTT.
- Un package salarial intéressant.
- Des avantages extralégaux comme des chèques repas, une assurance hospitalisation, un 13e mois, un GSM, un laptop et un système de warrants.
- La possibilité de se développer et de prendre des responsabilités dans une nouvelle fonction.
- Un cadre de travail agréable.

**Benefits**:

- Company computer
- Company phone
- Hospitalization insurance

Supplemental pay types:

- 13th month salary

Work Location: In person

  • Personal Assistant

    il y a 4 semaines

    Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client operates in the legal sector and is located in Brussels.  Description de la fonction Your responsibilities:The Personal Assistant is supporting the Secretary General in administrative, organizational and logistic tasks.Acting as the point of contact between the Secretary General and internal and external partiesProviding administrative...

  • Personal Assistant voor een advocatenkantoor

    il y a 1 mois

    Saint-Gilles, Belgique DGpartners BV Temps plein

    Arteo is een in Brussel gevestigd onafhankelijk boutique advocatenkantoor dat in 2020 werd opgericht door de leden van de fiscale afdeling van een Belgisch full-service advocatenkantoor.Onze advocaten behandelen elk domein van het fiscaal recht met expertise en precisie, met één centrale doelstelling: het behalen van een resultaat dat voldoet aan de...

  • Sales Administration

    Il y a 5 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Minakem Temps plein

    **Minasolve**, a subsidiary of the Minafin Group (950 people - sales: €240 M), is a supplier of ingredients and innovative solutions with a specific focus on personal care markets. Minasolve is delivering answers and solutions to the consumer needs by developing high quality ingredients with established performance. Quality, flexibility and innovation are...

  • Personal Assistant

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Axis Temps plein

    **Description** You are the lawyers' first port of call for a wide variety of queries and requests, and as such, your role involves a multitude of tasks: - Managing the lawyers’ calendars, mailboxes and contacts in a proactive manner. This includes scheduling appointments and conference calls, booking meeting rooms and restaurants, and liaising with our...

  • Personal Assistant

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Axis Temps plein

    **Description** Vous êtes le premier interlocuteur des avocats pour une grande variété de questions et de demandes et, à ce titre, votre rôle implique une multitude de tâches: - Gérer les calendriers, les boîtes aux lettres et les contacts des avocats de manière proactive. Cela comprend la programmation des rendez-vous et des conférences...

  • Vacature - Office Assistant - Verzekeringssector

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Roucoucou Temps plein

    **Vacature | Office Assistant | Brussel** Voor onze klant, een gevestigde verzekeraar met specialisatie in de bouw/architectuursector, zijn we op zoek naar een **Office Assistant** **Takenpakket**: Er zijn **3 hoofdtaken** in deze functie; - **Personal Assistant** van de **CEO **:je ondersteunt en ontzorgt hem zodat hij kan focussen op het runnen van de...

  • Vacature - Office Assistant - Brussel - Parttime

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Roucoucou Temps plein

    **Vacature | Office Assistant | Brussel | Parttime** Voor onze klant, een gevestigde verzekeraar met specialisatie in de bouw/architectuursector, zijn we op zoek naar een **Office Assistant Parttime** **Takenpakket**: Er zijn **3 hoofdtaken** in deze functie; - **Personal Assistant** van de **CEO **:je ondersteunt en ontzorgt hem zodat hij kan focussen op...

  • Meeting Coordinator and Front Office Assistant

    il y a 1 mois

    Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Unique Brussels Temps plein

    The company is  the voice of the European banking sector, bringing together national banking associations from across Europe.The federation is committed to a thriving European economy that is underpinned by a stable, secure and inclusive financial ecosystem, and to a flourishing society where financing is available to fund the dreams of citizens,...

  • Management Assistant Accounting

    Il y a 4 mois

    Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Unique Brussels Temps plein

    The company  is a leading multidisciplinary Belgian Group, operating in construction, construction, real estate development and concessions.    Functieomschrijving As an Administrative Assistant within the Accounting department you will be helping the accounting department with administrative tasks to open & close bank accounts, to ensure bank account...

  • Assistant to The Welcome Manager

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Hively Hospitality - Pullman Brussels Temps plein

    The upscale Pullman Brussels Centre Midi has a privileged location on site of the Brussels South railway station. This stylish and cosmopolitan 4 star hotel offers 237 rooms with superior facilities and a design Convention Center. **Your mission** - Promotes the Pullman brand philosophy through his or her exemplary attitude, behaviour, uniform and excellent...

  • Administrative Assistant En-Nl-Fr

    il y a 2 semaines

    1060 Saint-Gilles, Belgique Start People Inhouse Toyota - Evere Temps plein

    Description As a member of our Belgian operations, you will be responsible for the administration on underwriting and claims of our Belgian Motor Insurance portfolio. You will: Handle all incoming requests (mail, email, telephone) for the Motor lines of business Provide underwriting support to the office manager Perform general administration on policies and...