Sales Administration

il y a 3 jours


MontSaintGuibert, Belgique Minakem Temps plein

**Minasolve**, a subsidiary of the Minafin Group (950 people - sales: €240 M), is a supplier of ingredients and innovative solutions with a specific focus on personal care markets. Minasolve is delivering answers and solutions to the consumer needs by developing high quality ingredients with established performance.

Quality, flexibility and innovation are our watchwords.

**To support our Pennakem production site located in Memphis (Tennessee), we are recruiting for Minasolve a**:
**Sales Administration & Supply Chain Assistant (M/W) - **_based in Louvain-La-Neuve_
**Permanent Contract**

You are supporting the administration of the sales activity from treatment of customer orders to product deliveries to customers and assists the Supply Chain Manager in the organization of the product supply chain to ensure that business plans and customer demand can be fulfilled in time and quantity.

Your main responsibilities are:

- Treatment and confirmation of sales orders.
- Planning & supply: you are managing products’ orders, organizing production with service suppliers, coordinating the activity with Minasolve’s external logistics services and keeping our customers informed and keeping track of Minasolve-owned stock at services suppliers.
- Delivery of products: you ensure sales documentation is prepared correctly and delivered to the customer with the shipments.
- Purchase and sales administration: you manage purchase related documents, most importantly delivery notes and invoices.
- You are the contact point for customers and capture and record customer satisfaction events.
- Quality management: you are responsible for supplier complaints and participate as co-auditor in audits.
- CSR Projects: you ensure that the supply chain and traceability requirements of RSPO and COSMOS certified materials are maintained.
- You manage our ERP administration (orders, forescasts, sales documentation, materials movements)

You already gained at least two years’ experience in a customer service department, and you are customer and service oriented, able to stay calm under pressure and reliable.

Fluency in English and in French is required. As well as any experience with an ERP, preferably SAP.

You work accurately and are very well organised and structured. You are driven, reliable and committed to working as a member of a small team. You are a team player, can work autonomously and have excellent communication skills?

**Join our team


  • Sales Administration

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Minakem Temps plein

    Minasolve, a subsidiary of the Minafin Group (950 people - sales: €240 M), is a supplier of ingredients and innovative solutions with a specific focus on personal care markets. Minasolve is delivering answers and solutions to the consumer needs by developing high quality ingredients with established performance.Quality, flexibility and innovation are our...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    Notice description:We are currently seeking a Finance and Administration Officer to join our partner organization, a leading name in the graphic design industry. In this role, you will play a crucial part in supporting the day-to-day administration and accounting functions, while also assisting the CFO with monthly reporting and legal matters.As the Finance...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Daoust Temps plein

    Travailler vous rend fier ? Alors Daoust est l'entreprise qu'il vous faut ! Avec une expérience depuis 1954, des valeurs fortes et certifiée Top Employer chaque année depuis 2020, Daoust est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qu'il vous faut. Nous vous accompagnons dans toutes les étapes de votre vie professionnelle grâce à nos services...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Daoust Temps plein

    Travailler vous rend fier ? Alors Daoust est l'entreprise qu'il vous faut ! Avec une expérience depuis 1954, des valeurs fortes et certifiée Top Employer chaque année depuis 2020, Daoust est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qu'il vous faut. Nous vous accompagnons dans toutes les étapes de votre vie professionnelle grâce à nos services...

  • Secrétariat - Comptabilité

    il y a 3 semaines


    Mont-Saint-Guibert, Belgique COMPTA PLAN Temps plein

    **Descriptif de la fonction de secrétaire comptable ET Administrative** Ce professionnel est polyvalent et se charge essentiellement des diverses tâches administratives. Par cette fonction il est le premier contact avec l’entreprise. Il est la face visible. Il reçoit les clients, partenaires, fournisseurs, les identifie, les informe, les renseigne,...

  • Secrétariat - Comptabilité

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique COMPTA PLAN Temps plein

    **Descriptif de la fonction de secrétaire comptable ET Administrative**Ce professionnel est polyvalent et se charge essentiellement des diverses tâches administratives. Par cette fonction il est le premier contact avec l'entreprise. Il est la face visible.Il reçoit les clients, partenaires, fournisseurs, les identifie, les informe, les renseigne, les...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Mont-Saint-Guibert # Corbais, Belgique Daoust Temps plein

    Travailler vous rend fier ? Alors Daoust est l'entreprise qu'il vous faut ! Avec une expérience depuis 1954, des valeurs fortes et certifiée Top Employer chaque année depuis 2020, Daoust est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qu'il vous faut. Nous vous accompagnons dans toutes les étapes de votre vie professionnelle grâce à...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Mont-Saint-Guibert # Corbais, Belgique Daoust Temps plein

    Travailler vous rend fier ? Alors Daoust est l'entreprise qu'il vous faut ! Avec une expérience depuis 1954, des valeurs fortes et certifiée Top Employer chaque année depuis 2020, Daoust est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qu'il vous faut. Nous vous accompagnons dans toutes les étapes de votre vie professionnelle grâce à...

  • Marketing Manager

    il y a 4 jours


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Clinigen Temps plein

    We’re looking for a Marketing Manager based in Belgium to work on a remote hybrid basis. This position is responsible for designing and implementing marketing and communication initiatives to support the Clinical Services business, as well as other business units and Group-wide projects, as needed. Acting as a Marketing Business Partner, the role aims to...

  • Administration officer

    il y a 3 semaines


    Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Unique Temps plein

    Description: You will be responsible for managing all administrative processes related to registration, declaration, reporting, and the interaction between the administrative processes of customers, operations, and finance. You shall specifically ensure that all membership processes, internal and external, are of an appropriate high standard, and driven by...

  • Administration Officer

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:Your role and responsibilities: You will be responsible for managing administrative processes related to registration, declaration, reporting, and the interaction between those processes with customers, operations, and finance. You will specifically ensure that all membership processes, internal and external, are of an appropriate high standard,...

  • Administration officer

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    : You will be responsible for managing all administrative processes related to registration, declaration, reporting, and the interaction between the administrative processes of customers, operations, and finance. You shall specifically ensure that all membership processes, internal and external, are of an appropriate high standard, and driven by the best...

  • Administration officer

    Il y a 2 mois


    Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Unique Temps plein

    Description: You will be responsible for managing all administrative processes related to registration, declaration, reporting, and the interaction between the administrative processes of customers, operations, and finance. You shall specifically ensure that all membership processes, internal and external, are of an appropriate high standard, and driven by...

  • Chargé(E) D'administration

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique ESPACE CATASTROPHE Temps plein

    **Description de l'entrepriseRattaché.e à la direction générale & administrative, en lien étroit avec les différentes composantes de l'association [Création, Production, Diffusion, Formation], le Chargé d'Administration & de Gestion [h/f/x] collabore à l'exécution des actes administratifs, sociaux, fiscaux, contractuels & de gestion financière...

  • Marketing Manager

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Clinigen Temps plein

    We're looking for a Marketing Manager based in Belgium to work on a remote hybrid basis. This position is responsible for designing and implementing marketing and communication initiatives to support the Clinical Services business, as well as other business units and Group-wide projects, as needed. Acting as a Marketing Business Partner, the role aims to...

  • Sales Intern

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Devoteam G Cloud Belgium Temps plein

    Company DescriptionWho are we?Devoteam G Cloud is the Devoteam entity dedicated to Google Cloud technologies. We're a growing team of Google Cloud enthusiasts and are looking for senior profiles to boost our Data & Analytics Tribe.We Set the pace. We Move together. We go Big A bold claim ? As a Premier Google Cloud partner, we implement innovative Google...


  • Lasne-Chapelle-Saint-Lambert, Wallonie, Belgique Orpea Temps plein

    **Société**:Pour soutenir d'un point de vue administratif la résidence Belle Alliance située à Lasne**,** nous sommes à la recherche d'un()e hote(sse) d'acceuil/assistant(e) administration.**Fonction**:Vous jouez un rôle important dans l'accueil quotidien à la maison de repos en tant qu'interlocuteur pour les résidents et leur famille, les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale de Saint-Josse Temps plein

    Date de publication : 22/04/2024_**A propos du contrat**:Type d'offre : EmploiEn tant que : SalariéType de contrat : CDD, Durée déterminéePerspective : En vue d'un CDIDurée : 12 moisAdresse du lieu de travail : Avenue de l'Astronomie, Saint-Josse-ten-Noode**Langue(s) de diffusion et fonction recherchée**:langue de diffusion : FrançaisTitre de la...

  • (F/H)/x

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale de Saint-Josse Temps plein

    Date de publication : 13/02/2023_**A propos du contrat**:- Type d'offre : Emploi- En tant que : Salarié- Type de contrat : contrat de remplacement- Durée : la durée du contrat n'est pas déterminée- Adresse du lieu de travail : Rue Royale, 284, 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Langue(s) de diffusion et fonction recherchée**:- Langue de diffusion : Français-...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation**L'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un.e chargé.e de projets artistiques et coordination Maison Pelgrims pour son service de la Culture.Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agents répartis en divers services.Notre Administration a le désir d'optimaliser la gestion de...