Hote(Sse) D'accueil/assistant(E) en Administration

il y a 2 semaines


LasneChapelleSaintLambert, Wallonie, Belgique Orpea Temps plein
**Société**:
Pour soutenir d'un point de vue administratif la résidence Belle Alliance située à Lasne**,** nous sommes à la recherche d'un()e hote(sse) d'acceuil/assistant(e) administration.

**Fonction**:
Vous jouez un rôle important dans l'accueil quotidien à la maison de repos en tant qu'interlocuteur pour les résidents et leur famille, les collaborateurs et les personnes de l'extérieur. Plongé(e) dans le monde de la législation relative aux maisons de repos et aux résidences-services, vous assistez la direction sur le plan administratif afin d'optimaliser le bon service.
- **Vous fournissez une assistance administratives**:

- Vous vérifiez que les dossiers des résidents sont complets et en ordre,
- vous controlez les codes et encoder les factures et divers documents,
- **Vous accuillez les résidents**:

- Vous accueillez les résidents, indiquez la salle d'attente ou la chambre et donnez des renseignements pratiques non médicaux sur les examens à passer,
- Vous gérez les inscriptions des résidents,
- Vous répondez aux appels téléphoniques des résidents et leurs proches concernant les rendez-vous, les dates d'examens ou d'opérations,
- Vous prenez en charge les plaintes des résidents concernant les délais d'attente, les rendez-vous planifiés ou à planifier et tentez de trouver une solution à leurs problèmes,
- **Soutien à la direction**:

- Vous assistez la direction dans la répartition du travail et planning du personnel et adaptez les plannings existants aux besoins du service (ex : modification de mission, maladie),
- Vous assistez la direction dans l'execution des tâches administratives concernant l'organisation de l'équipe,
- Vous assitez la direction dans le suivi administratif du dossier du personnel,
- Vous assistez la direction dans l'acceuil des familles et des résidents,

**Profil**:

- Vous disposez d'un diplôme de bachelier à orientation secretariat de direction ou assistante de direction,
- Vous pouvez vous préavloir d'une experience réussie dans une fonction similaire au sein d'une maison de repos ou dans une autre institution,
- Vous êtes capable de travailler rapidement et de manière structurée,
- Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre professionnalisme, votre positive attitude à toute épreuve, votre résilience, votre sens de l'organisation irréprochable et votre soucis du détail,
- Votre connaissance approfondie de la langue française constitue évidemment un avantage.
- Vous maitrisez et êtes à l'aise avec les outils informatiques,
- Vous avez des affinités avec le secteur des soins de santé notamment avec les personnes âgées.
- Vous êtes également disposé(e) à travailler le week-end (heures à convenir).
- vous êtes disponible immédiatement

**Offre**:
Nous vous offrons:

- Un **contrat de remplacement de trois semaines pour commencer** avec **un horaire de travail de 38h/semaine **ainsi qu'un planning toujours négociable afin de permettre un bon équilibre entre la vie privée et la vie professionnelle.
- Une rémunération conforme au marché avec reprise de votre ancienneté assortie d'avantages extralegaux,
- Une belle opportunité pour **mettre à profit vos connaissances** et votre expérience mais également pour **renforcer votre expertise dans l'administration,**:

- Une fonction variée dans un environnement de travail passionnant et riche en contact avec des possibilités d'évolutions dans un grand groupe de soins en pleine expansion.

  • Lasne-Chapelle-Saint-Lambert, Wallonie, Belgique Florette Temps plein

    **Assistant(e) commercial(e) à temps partiel Florette Benelux (H/F), 19 heures**- **Contrat à durée indéterminée (CDI)**:- **Début le 01/04/2024****Vous souhaitez exercer une fonction commerciale et autonome au sein d'une organisation performante et dynamique ?**Florette est le leader du marché européen et belge des salades fraîches prêtes à...


  • Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP ORNE-THYLE- Rue Edouard Belin 14, 1435 Mont-Saint-Guibert- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 5- Numéro de référence /S6F**Description d'emploi**:L'accueil de première ligne est le premier contact avec le public. Il est le lien, physique ou...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Mesnil-Saint-Blaise, Wallonie, Belgique Armonea Temps plein

    **ARMONEA**En tant que assistant(e) administratif(ve) dans les soins aux seniors, vous êtes particulièrement performant en matière administrative et organisationnelle, mais êtes aussi socialement sensible et mettez tout en œuvre pour répondre aux attentes de nos résidents. Vous êtes souvent le premier interlocuteur pour les familles et les...

  • Caissier- Réassortisseur

    il y a 2 semaines


    Lasne-Chapelle-Saint-Lambert, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Magasin alimentaire de proximité**Description**En tant que caissier- réassortisseur h/f/x au sein d'une grande surface alimentaire, on attend de vous : Accueil et service clientèle avec le sourire/dynamisme Enregistrement des ventes et encaissement Rangement & entretien de son poste de travail et alentours**Votre profil**Profil En tant que...


  • Lasne-Chapelle-Saint-Lambert, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection.Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de personnes à trouver un emploi.Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le...


  • Lasne-Chapelle-Saint-Lambert, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilit d'une agence d'intrim et la qualit d'une agence de slection.Seuls des emplois pouvant dboucher sur un contrat fixe sont proposs. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionns qui aident chaque jour plus de personnes trouver un emploi.Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le plus grand rseau de...

  • Aide Familial(E)

    il y a 2 semaines


    Lasne-Chapelle-Saint-Lambert, Wallonie, Belgique Aide et Soins à Domicile en Brabant wallon Temps plein

    Aide et Soins à Domicile en Brabant wallon recherche **un(e) aide-familial(e) (H/F/X) CDD (3 mois, avec reconduction CDI possible) à 28h/semaine - 32h/semaine max pour travailler sur le secteur de Lasne-Rixensart.****FONCTION**:- **Aide à la vie quotidienne**: entretien du linge, repassage, courses, racommodage, préparation et aide à la prise des repas,...


  • Lasne-Chapelle-Saint-Lambert, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le...

  • Team Leader Hospitality

    il y a 1 semaine


    Lasne-Chapelle-Saint-Lambert, Wallonie, Belgique Orpea Temps plein

    **Société**:Pour notre résidence** Belle Alliance** située **à Lasne **nous sommes à la recherche d'un(e) **Team Leader Hospitality****Fonction**:En tant que Team Leader Hospitality, vous faites partie de l'équipe de gestion locale. Vous gérez l'équipe de la salle et l'équipe de nettoyage et vous êtes le point de contact pour les résidents et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Nil-Saint-Vincent-Saint-Martin, Wallonie, Belgique Embuild Namur Brabant wallon Temps plein

    _Depuis de nombreuses années, Embuild Namur Brabant wallon (ENBW) défend les intérêts professionnels des entreprises du secteur de la construction. Nous sommes actifs au niveau national, régional et dans plusieurs organisations de concertation._- Notre organisation patronale regroupe plus de 1.500 entreprises affiliées sur le territoire du Brabant...

  • Calog C Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Lasne-Chapelle-Saint-Lambert, Wallonie, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP LA MAZERINE- Route de Genval 157, 1380 Lasne- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 15- Numéro de référence /S6F**Description d'emploi**:En tant que collaborateur DPL polyvalent, de manière générale:Être un point de contact pour tous les membres du...

  • Infirmier(ère) de nuit

    il y a 2 semaines


    Lasne-Chapelle-Saint-Lambert, Wallonie, Belgique ORPEA Temps plein

    Seras-tu notre prochain(e) Infirmier(ère) de nuit dans notre Résidence Belle Alliance ? Bienvenue chez emeis Avec l'ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisé aux résidents de nos résidences et résidences-services. Notre nom, dérivé du grec ancien « nous »,...


  • Saint-Vaast, Wallonie, Belgique Jolimont Temps plein

    **La société**:Le Groupe Jolimont est par excellence l'Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d'influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie.Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 6 crèches, 4 centres de...


  • Lasne-Chapelle-Saint-Lambert, Wallonie, Belgique Austin Bright Temps plein

    Cette fiduciaire bien établie existe depuis plus de 40 ans et offre des services de gestion comptable et fiscale à une clientèle diversifiée, composée de sociétés de gestion, de patrimoines, de professions libérales et de commerçants. Les bureaux sont modernes et bien équipés, situés à Lasne, répartis sur deux étages. L'étage supérieur...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Bright Plus Temps plein

    _**Job description**:_Vous aimez l'organisation, l'administration et vous êtes une personne précise dans votre travail ? Dans ce cas, notre poste en tant que **Personal Assistant** à **Louvain-la-Neuve** est l'occasion idéale pour vous développer Vous travaillerez dans une PME à l'esprit entrepreneurial, avec une bonne ambiance de travail.Vous aurez...

  • Sales Administration

    il y a 2 semaines


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Minakem Temps plein

    Minasolve, a subsidiary of the Minafin Group (950 people - sales: €240 M), is a supplier of ingredients and innovative solutions with a specific focus on personal care markets. Minasolve is delivering answers and solutions to the consumer needs by developing high quality ingredients with established performance.Quality, flexibility and innovation are our...


  • Lasne-Chapelle-Saint-Lambert, Wallonie, Belgique Austin Bright Temps plein

    Cette fiduciaire bien établie existe depuis plus de 40 ans et offre des services de gestion comptable et fiscale à une clientèle diversifiée, composée de sociétés de gestion, de patrimoines, de professions libérales et de commerçants. Les bureaux sont modernes et bien équipés, situés à Lasne, répartis sur deux étages. L'étage supérieur...

  • Senior Assistant

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous aimez l'organisation, l'administration et vous êtes une personne précise dans votre travail ? Dans ce cas, notre poste en tant que **Senior Assistant** à **Louvain-la-Neuve** est l'occasion idéale pour vous développer Vous travaillerez dans une PME à l'esprit entrepreneurial, avec une bonne ambiance de travail.Vous aurez...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous recherchez un 3/5ème en tant qu'Office Assistant à Mont-Saint-Guibert ? Vous avez des connaissances de base en anglais et néerlandais ? Vous souhaitez occuper une fonction polyvalente et administrative de première ligne ? Postulez maintenant En tant qu'**Office Assistant**, vos tâches seront les suivantes:- Accueil téléphonique et...


  • Saint-Georges-sur-Meuse, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Que vous soyez un industriel établi ou une Start-Up, notre client est votre allié idéal pour toute tâche liée à l'analyse, la Recherche & Développement, le conseil, la mise à l'échelle industrielle et la fabrication d'appareils électroniques. Il intervient à chaque étape du développement de votre produit novateur en vous fournissant leur...