Personal Assistant

Il y a 8 mois


Bruxelles WoluweSaintPierre, Belgique Axis Temps plein

**Description**

You are the lawyers' first port of call for a wide variety of queries and requests, and as such, your role involves a multitude of tasks:

- Managing the lawyers’ calendars, mailboxes and contacts in a proactive manner. This includes scheduling appointments and conference calls, booking meeting rooms and restaurants, and liaising with our dedicated agent for travel and hotel reservations;
- Managing incoming mail and telephone calls;
- Preparing, processing and virtual filing correspondence, legal documents and reports (Word, Excel);
- Creating high-impact presentations for meetings and seminars (PowerPoint);
- Liaising with our marketing department for the organisation of client events and the preparation of mailings;
- Preparing and submitting the lawyers' expense notes, processing incoming invoices and liaising with our accounting department as well as reviewing the lawyers' time entries in preparation of billing.

**Profile**
- You have an excellent command of English, French and/or Dutch (excellent in one, good understanding of the other);
- You are flexible and able to build relationships with various stakeholders;
- You are accurate and resilient;
- You are dynamic and willing to take initiative;
- You have very good organisational skills.

**Offer**

Our client offers a role in a positive, team-oriented culture. You will be embraced by a diverse, open-minded, talented, multicultural team challenging you to bring out the best version of yourself. The focus will be on your personal and professional development. In addition,he offers a highly competitive remuneration package in line with your qualifications and experience (including luncheon vouchers, an employee assistance programme (EAP), in-house self-service restaurant, free public transportation, an insurance package, extra-legal holidays, sports facilities etc.).


  • Personal Assistant

    il y a 6 heures


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.** Onze klant is een stabiel, familiaal bedrijf actief in de **juridische sector**. De...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Personal Assistant** (M/V/X). Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op een vast contract. Robert Half is op zoek naar een **Personal Assistant** (M/V/X). Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is actief in de **bouwsector** en is gelegen in regio **Brussel**. Je ...

  • Personal Assistant

    il y a 5 jours


    Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is Europe's leading NGO in the transport sector, promoting sustainable transport.  Description de la fonction Are you looking for an exciting job as a personal assistant in an international environment? Are you fluent in French and English? Do you have several years of experience as an assistant ? Good news!We are looking for a Personal...

  • Personal Assistant

    Il y a 9 mois


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Our client is a leading international law firm looking for a personal assistant to support a team of partners in one of their Brussels practices. The personal assistant will be responsible for managing and coordinating the partners’ agenda. The new colleague will also be assisting with a range of administrative tasks. A perfect level of English, and a...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het marketingteam: - dagelijkse communicatie via internationale media opvolgen -...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In deze **freelance opdracht** werk je als **Personal Assistant** in Brussel. Gedurende een **tweetal maand** zal je aan de slag gaan als Personal Assistant. Je komt terecht in een gerenommerd adovcatenkantoor. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In deze freelance opdracht werk je als **Personal Assistant** in Brussel. Gedurende een **tweetal maand** zal je aan de slag gaan als Personal Assistant voor **3 à 4 dagen per week**. Je komt terecht in een dienstverlenend bedrijf. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Description**: Dans cette mission **freelance**, vous travaillerez en tant que **Personal Assistant à Bruxelles**. Pendant environ **deux mois**, vous travaillerez en tant qu'assistant(e) personnel(le) **3 à 4 jours par semaine.** Vous rejoindrez une société de services. En travaillant pour Bright Plus Outsourcing Solutions vous conserverez toute la...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Description**: Dans cette mission freelance, vous travaillerez en tant que Personal Assistant à Bruxelles. Pendant environ deux mois, vous travaillerez en tant qu'assistant(e) personnel(le) 3 à 4 jours par semaine. Vous rejoindrez une société de services. En travaillant pour Bright Plus Outsourcing Solutions vous conserverez toute la liberté d’un...

  • Personal Assistant

    Il y a 7 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos missions et responsabilités** - Gestion des plannings des cadres - agendas, réunions, déplacements - Collaboration avec les équipes Marketing et Communication - Coordination de réunions et d’événements - Préparation des voyages - Réservations, notes de frais, logistique vols et hotels - Traitement des informations de façon hautement...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Don't hesitate if you think that's it something for you! **Description** Our client are seeking a Personal Assistant to join their Brussels team. They offer the opportunity to work on a broad range of administrative activities and to become a member of an enthusiastic and professional (knowledge of other languages is an asset), excellent communication,...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij gedreven door organiserern, opvolgen, bijstaan & ondersteunen? Voor een groot, multinationaal bedrijf, zijn wij op zoek naar Personal Assistant, ter ondersteuning van de dirrectie! Hieronder vind je een greep uit je dagdagelijkse takenpakket! Solliciteer nu! - Administratieve ondersteuning: Administratieve ondersteuning bieden aan...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In deze freelance opdracht ga je aan de slag als Personal Assistant in Brussel. Het betreft een freelance opdracht met snelle opstart waarbij je 5 dagen/week zal werken. Je komt terecht in een gerenommerd adovcatenkantoor. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk...

  • Personal Assistant

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Axis Temps plein

    **Description** Vous êtes le premier interlocuteur des avocats pour une grande variété de questions et de demandes et, à ce titre, votre rôle implique une multitude de tâches: - Gérer les calendriers, les boîtes aux lettres et les contacts des avocats de manière proactive. Cela comprend la programmation des rendez-vous et des conférences...

  • Personal Assistant

    il y a 2 jours


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    **Description** - Provide secretarial support by entering, formatting, and printing information; organizing work; answering the telephone; relaying messages; maintaining equipment and supplies - Organizes meetings and general calendarmanagement - Provides back-up forteam members when necessary - Prepares expense reports forlawyers and/or to ensure inclusion...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    **Description** - Acting as a personal assistant to a partner and/or a number of lawyers, including diary management, handling of correspondence both interally and externally, preparing presentations, answering phone calls and taking messages ; - Organising, co-ordinating and arranging meetings for clients and lawyers by sending out meeting requests,...

  • Personal Assistant

    il y a 1 jour


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    N'hésitez pas si vous pensez que c'est quelque chose pour vous ! **Description** Notre client recherche un assistant personnel pour rejoindre son équipe à Bruxelles. Il offre l'opportunité de travailler sur un un large éventail d'activités administratives et de devenir membre d'une équipe enthousiaste et professionnelle. (la connaissance d'autres...

  • Peronsal Assistant

    il y a 3 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** (m/v/x) voor een opdracht van 6 maanden in een groeiend bedrijf gelegen in **Sint-Lambrechts-Woluwe**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** (m/v/x) voor een opdracht van 6 maanden in een groeiend bedrijf gelegen in **Sint-Lambrechts-Woluwe**. Onze klant is...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    We are a leading international law firm based in the heart of Brussels, offering legal services to a diverse and prestigious client base. Our organization is committed to excellence and innovation in all that we do. To provide optimal support to our legal professionals, we are seeking an experienced Personal Assistant with strong organizational skills and...

  • Billing Officer

    il y a 5 jours


    Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Axis Temps plein

    Looking for a position as billing officer in a human and dynamic law firm? ** Beschrijving** One of our clients, a leading global law firm operating in over thirty countries, is looking for a Billing Officer/Working Capital Controller. Your role: - You will meet with Partners at least once a month to review current matters and ensure that the necessary...