Gestionnaire Opérations Back Office de La Business
Il y a 6 mois
**Description du poste**:
Rattaché(e) à la Direction Gestion, Process et Opérations de Olinn, vous êtes principalement en charge de la gestion des Opérations sur le Bénélux, et plus largement sur d’autres pays européens.
Le gestionnaire des Opérations Back Office est en charge de la gestion des dossiers de financements locatifs sur la Business Unit Internationale (BUI), en coopération avec le réseau commercial, l’équipe refinancement crédit et avec nos Crédits-Bailleurs référencés sur l’international pour orchestrer la mise en production de ces opérations. Vous garantissez la qualité des prestations à fournir auprès de nos clients, assurez leur bonne réalisation en conformité avec la règlementation.
Il s'agit de prendre en charge la réception des contrats de location signés après leur acceptation définitive, en assurer la parfaite complétude et conformité, et veiller à leur bonne gestion jusqu’à leur terme : cession des contrats aux bailleurs, la facturation, le suivi des encaissements, les reversements (Loyers, Assurance, Maintenance), le traitement des demandes clients pendant de vie des contrats, et la reprise jusque cession des actifs en fin de contrat. Il est l’interlocuteur principal des clients lors des appels entrants
Vos missions principales:
- Réceptionner et vérifier la bonne complétude et conformité des dossiers soumis par le front office
- Assurer la mise en force des contrats dans nos outils de gestion, et la cession auprès des Bailleurs locaux,
- Réaliser les opérations de facturation et de suivi des encaissements dans nos livres
- Assurer une vérification de la régularité des opérations effectuées (sur le plan légal et technique)
- Assurer un contrôle et suivi des risques opérationnels : être force de proposition sur les ajustements à mettre en œuvre pour les réduire
- Mettre en place les modalités d’un bon fonctionnement du service dans cette BUI (assurer les back-up nécessaires selon les besoins de l’activité)
- Assurer une bonne coordination avec les équipes commerciales, middle office, les clients et les fournisseurs
- Entretenir de bonnes relations et une parfaite coopération avec les Bailleurs référencés
- Participer à l’amélioration des processus de gestion et à la rédaction des procédures
- Participer à la dynamique d’équipes des Opérations de Olinn pour coordonner les bonnes pratiques, favoriser l’innovation,
- S’assurer de la bonne qualité de service délivré et du niveau de satisfaction client
- Mettre en place des reportings réguliers sur l’activité back office de la BU et à la réalisation des recettes des évolutions et développements IT,
- Contribuer activement à la continuité d’activité entre l’ancien système et le nouveau (reprise de données) pour les activité du Luxembourg
- Poste avec management
- Non
- Cadre / Non Cadre
- Non cadre
- Niveau d'étude minimum
- Bac + 2 / L2
- Formation / Spécialisation
- Banque / Finance
Une expérience avérée en tant que gestionnaire back office acquise au sein d’une société financière
- Niveau d'expérience minimum
- 3 - 5 ans
- Compétences recherchées
- Esprit d’équipe
- Dynamisme, autonomie et être force de propositions
- Connaissance métiers location/leasing avec bonne maitrise des outils
- Capacité de synthèse, de compréhension, d’évaluation et gestion des risques - Capacité d’écoute et aisance relationnelle : diplomatie, bonne communicationCompétences dans les domaines juridiques et financiers
- Sens de l’organisation, rigueur, anticipation, et gestion des priorités - Appétence pour les calculs (taux, couts, analyse rentabilité, statistiques) et aptitude pour les sujets complexes
- Capacité d’adaptation, à travailler en transversalité avec l’ensemble des départements de l’entreprise,
- Outils informatiques
- Maîtrise pack office;
- Connaissance des systèmes d’information en gestion middle et back office sur nos métiers : Cassiopae, autres
- Langues
- Maitrise de la langue française et néerlandaise (parlé, lu, écrit), et anglaise
- **Entreprise Crédit Agricole Leasing & Factoring**:
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Gestionnaire Des Opérations Back Office de La
Il y a 6 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique Olinn Temps pleinDans le cadre de notre développement, pour notre agence de Nancy, nous recrutons: **Gestionnaire des Opérations Back Office de la Business Unit Internationale** **Description du poste** Rattaché(e) à la Direction Gestion, Process et Opérations de Olinn, vous êtes principalement en charge de la gestion des Opérations sur le Bénélux, et plus...
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Business Assistant
Il y a 6 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Voici un aperçu de ce qu’il vous sera demandé: - Vous serez en charge de **l’administration**, de l’**administration financière et budgétaire**, de la **gestion du Bureau** et du **support administratif**: - Vous serez responsable de la **gestion des documents immobilier et juridique** tout en utilisant le système ERP pour une...
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Dsec Business Development Manager
Il y a 6 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique De Smet Engineers & Contractors Temps pleinMission Develops sales and DSEC's presence in the market for DSEC's activities in a specific market or for a specific product. Participates to and initiates commercial actions. He reports to the Chief Sales Officer. Main tasks and responsibilities: - Participate in the development of a business strategy - Identify the challenges and issues relating to...
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Chargé de Relation Commerciale de La Business Unit
Il y a 4 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique Olinn Temps plein**Le chargé de relation commerciale** assure la gestion opérationnelle de l’agence commerciale et des clients / partenaires, tout en contribuant au développement commercial de l’agence par les flux d’études et de dossiers.** **Après une formation à nos méthodes et produits, vous serez un véritable relai sédentaire des commerciaux terrains,...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique Unique Temps plein**Description**: Responsabilités: - Assurer la gestion **administrative **et **comptable **de l'entreprise, en collaboration avec une équipe de 3 personnes dédiées. - Apporter un soutien comptable, notamment dans le processus de **facturation**. - Travailler en étroite collaboration avec les **profils techniques** (ingénieurs, architectes) pour...
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Stage HR Officer
Il y a 6 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique Approach Temps plein**STAGE HR Officer** **Qui sommes-nous ?** Approach Cyber est une société spécialisée dans la cybersécurité et la protection de la vie privée. **Approach Cyber fournit des services de cybersécurité** à des clients internationaux depuis plus de 20 ans et emploie une centaine d'experts dans ce domaine. Chez Approach, nous pensons que chacun...
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Junior Planning
Il y a 6 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique De Smet Engineers & Contractors Temps pleinDe Smet Engineers & Contractors (DSEC) provides the industry with general contracting services as an **industrial integrator** from project management (**EPCM**) to full turnkey construction (**EPC**) via Conceptual Engineering. DSEC has an established reputation as **process integrator**, specializing in the agro-industrial fields such as **Sugar**,...
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Office Manager
il y a 1 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique Sportradar Temps plein**Company Description** We’re the world’s leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business. **Job Description** OVERVIEW**: As the **Office...
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Dispatcher
Il y a 3 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique Renewi Temps plein**Dispatcher**: **A quoi ressemble un poste de dispatcher chez Renewi ?** En tant que dispatcher, votre rôle consistera à gérer et coordonner les ressources et les opérations de transport/logistique. Vous aurez pour principales missions de: - Assurer la gestion hiérarchique d'une équipe de conducteurs et de chargeurs afin d'atteindre les objectifs...
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Digital Marketing Officer
Il y a 7 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique Approach Temps plein**Who we are looking for** We are currently actively looking for **key individuals** who will help us to boost our visibility and deliver serenity to society. The current business dynamics are unprecedented at Approach, which is multiplying ambitious projects all over Belgium, Switzerland and abroad. The marketing team is dedicated to defining our brand's...
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Gestionnaire de Dossiers Bilingue
Il y a 6 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Les Mutualités Neutres Temps plein**Gestionnaire de dossiers bilingue (NL / FR) - service indemnités (h/f/x)** **Votre fonction**: - Vous vous occupez du suivi de la réglementation dans le secteur des indemnités et vous en informez clairement et efficacement vos correspondants en mutualité ou les autres services. - Vous représentez et défendez l’Union Nationale, pour votre secteur,...
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Junior Accounting Officer
Il y a 7 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique Approach Temps plein**Who we are looking for** Approach is expanding its activities at a steady pace. In view of reinforcing the team, we are looking for a **dynamic**, **hands-on** and **pragmatic business partner** who is able to work in a team and think out of the box. You will work in close collaboration with your colleagues in our dynamic Finance team and will directly...
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Accounts Receivable Officer
il y a 1 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique Clinigen Temps pleinCreate invoices and reminders with all the necessary information/attachments for the customer - Provide accurate invoicing data/documentation and verify that all services and costs are billed in the respective month to the client - Upload the invoices into our financial software and prepare the necessary reconciliations - Collaborate with different...
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Gestionnaire de Dossiers
Il y a 4 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Les Mutualités Neutres Temps plein**Infirmier/Kinésithérapeute/Paramédical (h/f/x) pour la fonction de gestionnaire de dossiers** **Votre fonction**: - Vous renforcez l’équipe pour le traitement administratif de dossiers relatifs à l’incapacité de travail. - Vous êtes la personne de contact entre nos mutualités, les organes de l’INAMI et les prestataires de soins. - Vous...
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Assistant(E) QA
Il y a 6 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps plein**Vos tâches** - Préparation des revues annuelles (air, eau, utilités ) : collecte des informations en provenance des différents départements, organisation et traitement de ces informations (tableaux, graphes, ) - S’assurer du respect des flux qualité (procédures, CC, déviations, CAPAs ) : encodage dans le système, préparation de tableaux de...
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Technicien(Ne) QA
Il y a 6 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps plein**Vos tâches**: - Préparation des revues annuelles (air, eau, utilités ) : collecte des informations en provenance des différents départements, organisation et traitement de ces informations (tableaux, graphes, ) - S’assurer du respect des flux qualité (procédures, CC, déviations, CAPAs ) : encodage dans le système, préparation de tableaux de...
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Technicien en Métrologie
Il y a 6 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique HAYS Temps pleinTechnicien en métrologie | Brabant-Wallon | 1102330 **Votre nouveau rôle**: En tant que **technicien en métrologie**, votre rôle est essentiel dans la **gestion des équipements de laboratoire** pour garantir leur bon fonctionnement et la précision des mesures. Vous veillez à ce que les **opérations de maintenance préventive et corrective** soient...
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Technicien en Informatique
Il y a 6 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique PSCHEEN SRL Temps pleinNous recrutons, pour une société située à **Corbais (Mont Saint Guibert)**, un profil de technicien en informatique **ayant déjà de l'expérience **pour couvrir des remplacements pendant les différents congés scolaires francophones (entre 30 et 40 jours par an). **L'idéal est d'habiter dans la région ou aux alentours de Corbais**. -...
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Marketing Manager
Il y a 6 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique Clinigen Temps pleinWe’re looking for a Marketing Manager based in Belgium to work on a remote hybrid basis. This position is responsible for designing and implementing marketing and communication initiatives to support the Clinical Services business, as well as other business units and Group-wide projects, as needed. Acting as a Marketing Business Partner, the role aims to...
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Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique Novadip Biosciences Temps plein**Your responsibilities**: - Provide general support to visitors - Manage incoming calls and mails - Office support incl. building and facilities - Administrative support: book travel reservation, registration for congress, organize conference calls and meetings, coordinate pickup and delivery of mails, sort incoming correspondence - Create & update file...