Administrative Assistant
il y a 1 mois
**Your responsibilities**:
- Provide general support to visitors
- Manage incoming calls and mails
- Office support incl. building and facilities
- Administrative support: book travel reservation, registration for congress, organize conference calls and meetings, coordinate pickup and delivery of mails, sort incoming correspondence
- Create & update file audits (contracts, confidential agreements, etc)
- Order office supplies & manage suppliers contacts
- Support Communication Department: organize internal events, manage website, update LinkedIn account
- Support finance department mainly for invoices and credit card reports
**Your profile**:
- Minimum 3 years of experience in a similar function
- Excellent organizational and communication skills
- Fluent in French and English, Dutch is a plus
- Good knowledge of Office Suite
- Interests in social media and website
- Flexibility to operate in a multitask environment
**Offer**:
- A diversified part-time (1/2) permanent position within a high-potential innovative biotech company.
- To work in a human-sized, dynamic, respectful and professional environment.
- The opportunity to take part in a challenging scientific and business growth.
- An attractive salary package in line with the position responsibilities and your experience.
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Employé Administratif et Logistique
il y a 4 semaines
Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Assistant Administratif, Commercial et Logistique (h/f/x). Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein avec une perspective d'engagement en CDI par la suite. Notre client, basé à Mont-Saint-Guibert, est une société internationale active dans le secteur de l'alimentation. Vous aurez l'occasion de...
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Assistant(E) Administratif-ve
Il y a 5 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps pleinVos tâches: - Traitement de la boite mails - Réception téléphonique - Encodage des prestations de vos collègues - Traitement des salaires en lien avec le secrétariat social - Facturation et comptabilité - Traitement des accidents de travail et accidents de la route - Classement/archivage Pour une société de renom de la région de...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Fr/nl
Il y a 5 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps pleinA ce poste, vous gérez: - le classement et l'archivage de dossiers - l'encodage de données immobilières - la gestion administrative des baux locatifs - la gestion des sous-traitants et intervenants - l'espace de coworking en collaboration avec votre collègue Pour l'un de nos clients sur Louvain-la-Neuve (zoning), nous sommes à la recherche d'un(e)...
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Project Assistant
Il y a 6 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique HAYS Temps pleinLouvain-la-Neuve| Project Assistant | FR/ANG | Télétravail | CDI **Votre nouvelle société** Cette entreprise propose des solutions d’ingénierie, d’approvisionnement et de construction depuis plus de 30 ans. Les bureaux sont basés à Louvain-la-Neuve. **Votre nouveau rôle** En tant que Project Assistant, vous êtes membre d’une équipe de...
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Office Assistant
Il y a 6 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous recherchez un 3/5ème en tant qu'Office Assistant à Mont-Saint-Guibert ? Vous avez des connaissances de base en anglais et néerlandais ? Vous souhaitez occuper une fonction polyvalente et administrative de première ligne ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Office Assistant**, vos tâches seront les suivantes: - Accueil...
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Assistant Administrativo-commercial Et Logistique
Il y a 5 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x) **bilingue français/ anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x) **bilingue...
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Assistant(E) QA
Il y a 6 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps plein**Vos tâches** - Préparation des revues annuelles (air, eau, utilités ) : collecte des informations en provenance des différents départements, organisation et traitement de ces informations (tableaux, graphes, ) - S’assurer du respect des flux qualité (procédures, CC, déviations, CAPAs ) : encodage dans le système, préparation de tableaux de...
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Office Assistant
Il y a 6 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement pour un 4/5ème ou temps plein. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission...
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Administrative Assistant
il y a 7 jours
1060 Saint-Gilles, Belgique FAMI-QS Temps pleinAdministrative Assistant, FAMI-QS Certification Scheme, based in Brussels This is a Full-Time Employment opportunity in a small but dynamic office FAMI-QS is a global sector-specific assessment scheme and the only certification system for specialty feed ingredients used in animal nutrition. The FAMI-QS certification scheme supports the specialty feed...
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Administrative Assistant
il y a 3 jours
1060 Saint-Gilles, Belgique FAMI-QS Temps pleinAdministrative Assistant, FAMI-QS Certification Scheme, based in Brussels This is a Full-Time Employment opportunity in a small but dynamic office FAMI-QS is a global sector-specific assessment scheme and the only certification system for specialty feed ingredients used in animal nutrition. The FAMI-QS certification scheme supports the specialty feed...
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Assistant - Service Circulation
Il y a 6 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP ORNE-THYLE - Rue Edouard Belin 14, 1435 Mont-Saint-Guibert- Date limite d'inscription- 16.06.24- Nombre maximum d'inscriptions- 5- Numéro de référence- 111339/S6F**Description d'emploi**: Dans le cadre de la convention de sécurité routière: - Apporte un appui...
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Personal Assistant
Il y a 5 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique Bright Plus Temps plein_**Job description**:_ Vous aimez l’organisation, l’administration et vous êtes une personne précise dans votre travail ? Dans ce cas, notre poste en tant que **Personal Assistant** à **Louvain-la-Neuve** est l’occasion idéale pour vous développer ! Vous travaillerez dans une PME à l’esprit entrepreneurial, avec une bonne ambiance de...
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Customer & Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (bus, metro). Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar...
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Assistant Commercial Bilingue
Il y a 6 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche **urgente** d'un **Sales Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le français et l'anglais. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche **urgente** d'un **Sales Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le français et l'anglais. Notre client, situé dans la région de **Mont...
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Assistant Administratif Chantier
il y a 20 heures
Saint-Ghislain, Belgique VERDON Temps pleinEn tant qu’**Assistant administratif chantier**, votre rôle est d’apporter du soutien administratif aux responsables de différents chantiers, en réalisant des tâches variées. Vous êtes un réel support du responsable de chantier. **Rôle et responsabilités**: - Accueillir les visiteurs, fournisseurs,et gérer leurs accès au site - Organiser les...
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Services Assistant, Administrative Assistant
il y a 6 jours
1060 Saint-Gilles, Belgique L'Ambassade du Canada Embassy of Canada Temps pleinMission of Canada to the European Union in Brussels, Belgium Indeterminate employment (LE-A2) Full-time position (37.5 hours/week) Under the supervision of the Management and Consular Officer/Office Manager (General Services), the Common services administrative assistant provides administrative support services, including tracking financial transactions...
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Clinical Trial Assistant
Il y a 5 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique Novadip Biosciences Temps plein**Your responsibilities**: - Primary Role_ Trial Master File management and administrative support, in compliance with SOPs, ICH guidelines (including GCP) and all other EU/US legislations and directives relating to clinical research activities. - Nature and scope of responsibilities_ 1.Trial Master File (TMF) management from study start-up to close-out,...
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Assistant - Accueil de Premère Ligne Et Appui
Il y a 6 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP ORNE-THYLE - Rue Edouard Belin 14, 1435 Mont-Saint-Guibert- Date limite d'inscription- 16.06.24- Nombre maximum d'inscriptions- 5- Numéro de référence- 111346/S6F**Description d'emploi**: L'accueil de première ligne est le premier contact avec le public. Il est le lien,...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Brussels Temps pleinEntreprise située au centre de Bruxelles. Description de la fonction Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif pour une entreprise au centre de Bruxelles. Quelles sont les tâches?Assurer le classement des dossiers (Indexation, rangement selon catégories définies et ordre logique)Répondre aux demandes internes de consultation...
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Administrative Assistant
Il y a 5 mois
Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client is specialized in the medical sector Description de la fonction We are looking for an administrative assistant for a client specialized in the medical sector.Job objective :The ideal candidate will provide administrative support to the team on a daily basis. You will be the center point of internal and external requests of the organization.Main...