Administrative Assistant

Il y a 3 mois


MontSaintGuibert, Belgique Novadip Biosciences Temps plein

**Your responsibilities**:

- Provide general support to visitors
- Manage incoming calls and mails
- Office support incl. building and facilities
- Administrative support: book travel reservation, registration for congress, organize conference calls and meetings, coordinate pickup and delivery of mails, sort incoming correspondence
- Create & update file audits (contracts, confidential agreements, etc)
- Order office supplies & manage suppliers contacts
- Support Communication Department: organize internal events, manage website, update LinkedIn account
- Support finance department mainly for invoices and credit card reports

**Your profile**:

- Minimum 3 years of experience in a similar function
- Excellent organizational and communication skills
- Fluent in French and English, Dutch is a plus
- Good knowledge of Office Suite
- Interests in social media and website
- Flexibility to operate in a multitask environment

**Offer**:

- A diversified part-time (1/2) permanent position within a high-potential innovative biotech company.
- To work in a human-sized, dynamic, respectful and professional environment.
- The opportunity to take part in a challenging scientific and business growth.
- An attractive salary package in line with the position responsibilities and your experience.



  • Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos tâches**: - Diverses tâches administratives - Organisation des voyages des collaborateurs internes - Organisation des foires commerciales - Back up de l'équipe d'assistants logistiques Pour une entreprise de la région de Louvain La Neuve, nous sommes à la recherche d'une personne pour le poste d'assistant adminsitratif. Poste polyvalent. **Vous...

  • Administrative Assistant

    il y a 7 jours


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Novadip Biosciences Temps plein

    **NOVADIP-BIOSCIENCES** is an innovative biotech company, based in the Walloon Region (Mont-Saint-Guibert), with a strong expertise in the development of novel regenerative medicines. This human-sized structure is a leader in first-in-class treatments for bone defects and bone diseases. If you are sharing our vision of developing life-improving and...


  • Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps plein

    Vos tâches: - Traitement de la boite mails - Réception téléphonique - Encodage des prestations de vos collègues - Traitement des salaires en lien avec le secrétariat social - Facturation et comptabilité - Traitement des accidents de travail et accidents de la route - Classement/archivage Pour une société de renom de la région de...


  • Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps plein

    A ce poste, vous gérez: - le classement et l'archivage de dossiers - l'encodage de données immobilières - la gestion administrative des baux locatifs - la gestion des sous-traitants et intervenants - l'espace de coworking en collaboration avec votre collègue Pour l'un de nos clients sur Louvain-la-Neuve (zoning), nous sommes à la recherche d'un(e)...

  • Project Assistant

    il y a 2 semaines


    Mont-Saint-Guibert, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain-la-Neuve| Mont-Saint-Guibert | Project Assistant | FR/EN | Intérim suivi du CDI | 1091222 **Votre nouveau rôle** En tant que Project Assistant, vous êtes membre d’une équipe de gestion de projets. Vous êtes le support administratif du chef de projet pour toutes les tâches quotidiennes liées à la planification, la coordination et le suivi...

  • Project Assistant

    il y a 2 jours


    Mont-Saint-Guibert, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain-la-Neuve| Project Assistant | FR/ANG | Télétravail | CDI **Votre nouvelle société** Cette entreprise propose des solutions d’ingénierie, d’approvisionnement et de construction depuis plus de 30 ans. Les bureaux sont basés à Louvain-la-Neuve. **Votre nouveau rôle** En tant que Project Assistant, vous êtes membre d’une équipe de...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un(e) **Management Assistant** **(h-f-x)**. Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein jusque Août.** Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un(e) **Management Assistant** **(h-f-x)**. Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein jusque Août.** Notre client...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous recherchez un 3/5ème en tant qu'Office Assistant à Mont-Saint-Guibert ? Vous avez des connaissances de base en anglais et néerlandais ? Vous souhaitez occuper une fonction polyvalente et administrative de première ligne ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Office Assistant**, vos tâches seront les suivantes: - Accueil...


  • Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x) **bilingue français/ anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x) **bilingue...

  • Office Assistant

    Il y a 8 mois


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement pour un 4/5ème ou temps plein. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission...

  • Office Assistant Fr/en

    il y a 2 semaines


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Assistant FR/EN (h/f/x).** Il s'agit d'une **mission d'intérim en 4/5**e** en vue d'engagement CDI** par la suite. Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Assistant FR/EN (h/f/x).** Il s'agit d'une **mission d'intérim en 4/5**e** en vue d'engagement CDI** par la...


  • Mont-Saint-Guibert, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP ORNE-THYLE - Rue Edouard Belin 14, 1435 Mont-Saint-Guibert- Date limite d'inscription- 16.06.24- Nombre maximum d'inscriptions- 5- Numéro de référence- 111339/S6F**Description d'emploi**: Dans le cadre de la convention de sécurité routière: - Apporte un appui...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos tâches**: - Gestion de l'encodage des commandes - Expédition des marchandises - Répondre au téléphone (appels de prospects et clients) - Suivi administratif lié à la partie commerciale - Support aux commerciaux de terrain - Lors de certains évenements, vous devrez être présent comme ambassadeur de l'entreprise - ... Pour une entreprise de...

  • Senior Assistant

    il y a 18 heures


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous aimez l’organisation, l’administration et vous êtes une personne précise dans votre travail ? Dans ce cas, notre poste en tant que **Senior Assistant** à **Louvain-la-Neuve** est l’occasion idéale pour vous développer ! Vous travaillerez dans une PME à l’esprit entrepreneurial, avec une bonne ambiance de travail. Vous...

  • Assistante Administrative

    il y a 18 heures


    Mesnil-Saint-Blaise, Belgique Armonea Temps plein

    **ARMONEA** En tant que assistant(e) administratif(ve) dans les soins aux seniors, vous êtes particulièrement performant en matière administrative et organisationnelle, mais êtes aussi socialement sensible et mettez tout en œuvre pour répondre aux attentes de nos résidents. Vous êtes souvent le premier interlocuteur pour les familles et les...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Novadip Biosciences Temps plein

    **Your responsibilities**: - Provide general support to visitors - Manage incoming calls and mails - Office support incl. building and facilities - Administrative support for employees (book travel reservation, registration in Congress, organize conference calls and meetings, coordinate pickup and delivery of mails, sort incoming correspondence ) - Create &...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Role & Responsibilities - Providing administrative support to Management - Providing support to CEO and Legal for Board of Directors meetings - Providing Legal support - Managing Company website updates and support to Communications - Handling calendar and mail - Working with in-house travel agency to organize transport and travel and...


  • Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche **urgente** d'un **Sales Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le français et l'anglais. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche **urgente** d'un **Sales Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le français et l'anglais. Notre client, situé dans la région de **Mont...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: You will act as a multi-tasks key support for the HR Legal & Social Affairs team in Belgium and assist the team in the day-to-day administration. You will join a small team within a large company, where good ideas and improvement are welcome and where we can rely on each other. You will report to the HR Legal & Social Affairs...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Assistant(e) Administratif(ve) **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Assistant(e) Administratif(ve) **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le **secteur...