Office Assistant Fr/en

il y a 2 jours


MontSaintGuibert, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Assistant FR/EN (h/f/x).**

Il s'agit d'une **mission d'intérim en 4/5**e** en vue d'engagement CDI** par la suite.

Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Assistant FR/EN (h/f/x).**

Il s'agit d'une **mission d'intérim en 4/5**e** en vue d'engagement CDI** par la suite.

Notre client est une société internationale active dans le secteur pharmaceutique et basée à Mont-Saint-Guibert.

Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une entreprise au sein de laquelle règne une ambiance familiale et où il y fait bon vivre.

Vos responsabilités pour cette fonction de **Office Assistant FR/EN (h/f/x) **seront les suivantes:

- vous fournissez un soutien général aux visiteurs ;
- vous représentez le support de bureau (y compris du bâtiment et des installations) ;
- vous êtes le soutien administratif pour les employés (réservation de voyage, inscription au congrès, tri de la correspondance entrante,..) ;
- vous créez et mettez à jour des audits de fichiers ;
- vous commandez des fournitures de bureau et gérez les contacts fournisseurs ;
- vous soutenez le département RH (publication d'offres d'emploi, triage de CV, planification des entretiens d'embauche, ) ;
- vous apportez un support au département financier (traitement des bons de commande, dépôt des factures, support pendant les périodes de clôtures, ).

Les qualifications requises pour cet emploi de **Office Assistant FR/EN** sont les suivantes:

- vous possédez une expérience de minimum 3ans dans une fonction similaire ;
- vous êtes rigoureux(se), persévérant(e), et proactif(ve) ;
- vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais. Le néerlandais est un atout ;
- vous avez d'excellentes compétences organisationnelles et de communication ;
- vous maîtrisez la suite Office (la connaissance de Winbooks est un atout) ;
- vous êtes flexible pour fonctionner dans un environnement multi-tâches.


  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous recherchez un 3/5ème en tant qu'Office Assistant à Mont-Saint-Guibert ? Vous avez des connaissances de base en anglais et néerlandais ? Vous souhaitez occuper une fonction polyvalente et administrative de première ligne ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Office Assistant**, vos tâches seront les suivantes: - Accueil...

  • Project Assistant

    il y a 6 jours


    Mont-Saint-Guibert, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain-la-Neuve| Mont-Saint-Guibert | Project Assistant | FR/EN | Intérim suivi du CDI | 1091222 **Votre nouveau rôle** En tant que Project Assistant, vous êtes membre d’une équipe de gestion de projets. Vous êtes le support administratif du chef de projet pour toutes les tâches quotidiennes liées à la planification, la coordination et le suivi...


  • Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps plein

    A ce poste, vous gérez: - le classement et l'archivage de dossiers - l'encodage de données immobilières - la gestion administrative des baux locatifs - la gestion des sous-traitants et intervenants - l'espace de coworking en collaboration avec votre collègue Pour l'un de nos clients sur Louvain-la-Neuve (zoning), nous sommes à la recherche d'un(e)...

  • Assistant Commercial

    il y a 5 jours


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos tâches**: - Gestion de l'encodage des commandes - Expédition des marchandises - Répondre au téléphone (appels de prospects et clients) - Suivi administratif lié à la partie commerciale - Support aux commerciaux de terrain - Lors de certains évenements, vous devrez être présent comme ambassadeur de l'entreprise - ... Pour une entreprise de...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement pour un 4/5ème ou temps plein. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission...


  • Mont-Saint-Guibert, Belgique HAYS Temps plein

    Mont-Saint-Guibert I Warehouse & Distribution Assistant I FR/EN I Interim for CDI I 1087760** Your new role** As an assistant in a team of two others assistants to support Warehousing Manager in daily tasks, you will be responsible for Warehousing and Distribution management. In this role you will act as contact point on day-to-day activities for the...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un(e) **Management Assistant** **(h-f-x)**. Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein jusque Août.** Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un(e) **Management Assistant** **(h-f-x)**. Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein jusque Août.** Notre client...


  • Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x) **bilingue français/ anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x) **bilingue...

  • Executive Assistant

    il y a 3 jours


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Role & Responsibilities - Providing administrative support to Management - Providing support to CEO and Legal for Board of Directors meetings - Providing Legal support - Managing Company website updates and support to Communications - Handling calendar and mail - Working with in-house travel agency to organize transport and travel and...


  • Saint-Georges, Belgique Protection Unit Temps plein

    Recrutement Région Saint-Georges-Sur-Meuse (Liège) Secteurs Fonctions administratives - Ressources humaines Expérience Avec ou Sans expérience Contrat CDI Recruitment Officer NL/FR À propos de Protection UNIT Protection UNIT est l’acteur 100% belge leader de son secteur (Gardiennage). Dans le cadre du développement continu de nos...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Eiffage Bouw Temps plein

    Le groupe EIFFAGE est l’un des leaders européens de la Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. A travers ses 14 filiales et ses 2.000 collaborateurs, Eiffage Benelux est actif dans le bâtiment, le génie civil, la promotion immobilière, les travaux hydrauliques et environnementaux, la menuiserie et les travaux...

  • Administrative Assistant

    Il y a 3 mois


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Novadip Biosciences Temps plein

    **Your responsibilities**: - Provide general support to visitors - Manage incoming calls and mails - Office support incl. building and facilities - Administrative support: book travel reservation, registration for congress, organize conference calls and meetings, coordinate pickup and delivery of mails, sort incoming correspondence - Create & update file...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Novadip Biosciences Temps plein

    **Your responsibilities**: - Provide general support to visitors - Manage incoming calls and mails - Office support incl. building and facilities - Administrative support for employees (book travel reservation, registration in Congress, organize conference calls and meetings, coordinate pickup and delivery of mails, sort incoming correspondence ) - Create &...


  • Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Pharmacity Belgium SPRL Temps plein

    ! PharmaCity recrute ! Recherche d'un(e) assistant(e) en pharmacie pour un CDI temps plein pour une de nos 4 pharmacies situées à Bruxelles. Programme informatique: Greenock Expérience et langues (FR/NL/ENG) sont des atouts ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 2 200,00€ à 2 700,00€ par mois Avantages: - Aide au développement...


  • Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Roucoucou Temps plein

    **Vacature | Office Assistant | Brussel | Parttime** Voor onze klant, een gevestigde verzekeraar met specialisatie in de bouw/architectuursector, zijn we op zoek naar een **Office Assistant (parttime 50-60%)** **Takenpakket**: Er zijn **3 hoofdtaken** in deze functie; - **Personal Assistant** van de **CEO **:je ondersteunt en ontzorgt hem zodat hij kan...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    In het hart Brussel is deze bedrijf actief in de productie, distributie en verkoop van energie.  Functieomschrijving Met vertrouwen de telefoon opnemenBeheren en plannen van afspraken en vergaderingenNotulen, verslagen en brieven met stijl schrijvenVerwerken van facturen en onkostendeclaratiesGevarieerde taken, niet altijd beperkt tot een kantoor Profiel...


  • Saint-Gilles, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    A small not-for-profit association in the pharmaceutical industry located in Brussels. Functieomschrijving We are looking for an Administrative Assistant for an association in Brussels. As an administrative assistant you will have to:Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised work...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Eiffage Bouw Temps plein

    De groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige - en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd...

  • Réceptionniste (H-f-x)

    Il y a 7 mois


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Réceptionniste (h-f-x)** parlant français et anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim avec possibilité de prolongation. Pour un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Réceptionniste (h-f-x)** parlant français et anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim avec possibilité de...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Saint-Gilles, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Notre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et orientée vers le développement personnel. Ce cadre de travail moderne et innovant est idéal pour les professionnels passionnés et engagés....