Assistant.e marchés publics

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique Cohezio Temps plein

Assistant.e marchés publics - Procurement assistant à Liège

Quelles sont vos tâches ? 

Vous réceptionnez des appels d’offre de marchés publics, les lisez en profondeur et en faites l’analyse préalable pour en retirer les éléments essentiels qui détermineront la participation ou la non-participation au marché  Vous préparez les dossiers partagés qui permettront le suivi collectif de l’élaboration de l’offre Vous faites le suivi de l’élaboration de l’offre de A à Z et êtes pour cela en contact permanent avec des membres de l’équipe Sales et des experts en charge des critères de sélection Vous êtes responsable pour la partie « sélection qualitative » et la finalisation de l’offre de Marchés Publics, en ce compris la mise en page Vous êtes en charge de l’envoi final des offres de marchés publics Vous gérez la boîte mail centrale du département Sales, les appels téléphoniques et le courrier papier entrant Vous assurez le support administratif relatif aux nouvelles affiliations (envoi des documents aux prospects et/ou récolte d’infos/données pour les Sales Managers), à l’encodage de nouveaux contrats dans le logiciel interne, à la gestion des tableaux de suivi ainsi qu’à la gestion des clients en préavis (encodage dans le logiciel interne). Vous vous occupez également de la mise à jour de tableaux de suivi de l’activité du département Sales, de la mise en page des CV pour les offres et de l’organisation des réunions.  Vous soutenez également les Sales Managers dans leur suivi administratif. Vous gérez le stock de supports et de goodies nécessaires à l’activité des Sales Managers. 

Qui êtes-vous ? 

Vous êtes détenteur d’un diplôme de bachelier et/ou vous disposez d’une expérience probante dans une fonction similaire. Vous avez le sens du détail et de l’organisation. Vous êtes rigoureux (respect des deadlines, structure des dossiers etc.). Vous êtes flexible (capacité d’adaptation). Vous avez le contact facile en interne et en externe (téléphone et mail). Vous avez une vision constructive, collective et positive. Vous résistez au stress. Vous connaissez les outils bureautiques.  Vous avez de l’intérêt pour le secteur du bien-être au travail et valeurs en accord avec celles de Cohezio (Cohésion d’équipe, bienveillance, entraide, implication, respect etc.)  Votre langue maternelle est le français.  La compréhension de la deuxième langue nationale est un atout.

Quelle est notre offre ? 

Un contrat temps plein à durée indéterminée de 36h/semaine en moyenne. Nous attachons de l’importance à l’équilibre vie privée-vie professionnelle. C’est pourquoi, nous prévoyons 24 jours de RTT en plus des 20 jours de congés légaux. Un poste à temps partiel est également envisageable. Vous avez également la possibilité de faire du télétravail à raison de 2 jours par semaine. Vous recevez bien entendu un salaire attractif, complété par des avantages extralégaux comme des chèques-repas, des chèques-cadeaux, des écochèques, une prime de fin d’année, une assurance groupe et hospitalisation. Vous avez accès à un large choix d’initiatives internes sur le bien-être, s’articulant autour de 3 piliers : le bien-être physique, social et mental. 

Quelques informations nous concernant 

L’asbl Cohezio est un des plus grands Services Externes de Prévention et de Protection au Travail de Belgique. Ensemble, nous sommes une équipe multidisciplinaire de 550 collègues enthousiastes. Nous veillons à la santé, à la sécurité et au bien-être au travail de tous les collaborateurs employés chez nos clients.

Nous appliquons bien sûr en interne la philosophie que nous prônons chez nos clients. Chez Cohezio, l’humain occupe une place centrale. Notre équipe soudée privilégie le collectif à l’individuel. Nous offrons un environnement de travail qui respecte votre bien-être, avec un juste équilibre entre l’humain et la performance, entre vie privée et vie professionnelle. 

Cette description de fonction a suscité votre enthousiasme ? 



  • Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    **Vous excellez en gestion administrative ? L’univers des marchés publics vous passionne ? Vous avez un bon esprit d’analyse et le sens des priorités ? Notre équipe « Gouvernance » a grand besoin de vos talents !** Rejoignez notre équipe en charge de la Performance et de la Conformité afin d’assurer la gestion administrative complète des...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFT23087**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - Temps partiel**Contenu de la fonction**: En tant qu’assistant/e...


  • Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    **Vous excellez en gestion administrative ? Vous aimez conjuguer votre capacité d’apprentissage avec votre sens de la précision ? Vous possédez une capacité d’adaptation dans des situations diversifiées ? Notre équipe a besoin de vos talents !** Rejoignez notre équipe en charge de la Performance et de la Conformité afin d’assurer la gestion...

  • Spécialiste Marché Public

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Votre rôle sera central dans la gestion des marchés publics. Vous évoluerez au sein d'un contexte dynamique où vous serez constamment engagé(e) par des projets captivants. Votre expertise, votre orientation et votre appui apportés au management et à vos collègues lors des procédures de passation de marchés publics...

  • Gestionnaire Marché Public

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Asap.be Temps plein

    Qu'allez-vous faire? Votre rôle sera central dans la gestion des marchés publics. Vous évoluerez au sein d'un contexte dynamique où vous serez constamment engagé(e) par des projets captivants. Votre expertise, votre orientation et votre appui apportés au management et à vos collègues lors des procédures de passation de marchés...


  • Brussels, Belgique Macadam Gallery Temps plein

    **PRÉSENTATION DE LA GALERIE** La galerie Macadam est une galerie d’art contemporain située à Bruxelles. Créée en 2012, elle représente des artistes belges et internationaux qui ont pour point commun de jouer sur l’expérience du « voir » et sur l’expérimentation de nouvelles matières et de nouvelles techniques. Aujourd’hui la galerie est...


  • Brussels, Belgique Sciensano Temps plein

    **L'entreprise** **Sciensano **est l'institut créé par la fusion de l'Institut Scientifique de Santé Publique (WIV-ISP) et du Centre de Recherche Vétérinaire et Agrochimique (CODA-CERVA). Les deux instituts ont uni leurs forces pour mieux comprendre la santé des humains et des animaux. Sciensano soutient la politique de santé par le biais de...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFT23175**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **Pour la...


  • Brussels, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre client, la **Régionale Visétoise d’Habitations** créée en 1929, agréée par la Société Wallonne du Logement, est une **Société de Logements de Service Public**. Sa mission consiste à mettre à disposition des logements mais aussi d’assurer un accompagnement administratif et social des locataires. Afin de renforcer...

  • Référent Marchés Publics

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Le/la référent (e) Marchés publics a pour mission d'organiser et coordonner le processus marchés publics pour le département de la pharmacie. Il/elle travaille en collaboration directe avec les pharmaciens en charge des achats de la pharmacie et les pharmaciens chefs de service. De façon transversale, il/elle est en contact avec les pharmaciens...

  • Acheteur Marchés Publics

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    L'acheteur(se) Marchés publics a pour mission d'organiser et coordonner le processus marchés publics pour le département de la pharmacie. Il/elle travaille en collaboration directe avec directe avec les pharmaciens en charge du secteur Achats et certains pharmaciens chefs de service. De façon transversale, il/elle est en contact avec les pharmaciens...


  • Brussels, Belgique Acensi Temps plein

    **Description de l'offre**: ACENSI Belgique est à la recherche d'un gestionnaire de dossiers Marchés Publics. **Fontion**: - En tant que gestionnaire de dossiers de marchés publics, vous gérez différents contrats pendant la procédure de passation et pendant la phase d'exécution des marchés publics. - Il s'agit principalement de missions pour des...


  • Brussels, Belgique Acensi Temps plein

    **Description de l'offre**: ACENSI Belgique est à la recherche d'un gestionnaire de dossiers Marchés Publics. **Fontion**: - En tant que gestionnaire de dossiers de marchés publics, vous gérez différents contrats pendant la procédure de passation et pendant la phase d'exécution des marchés publics. - Il s'agit principalement de missions pour des...

  • Secrétaire Marché Public

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant que Secrétaire marché public, vous travaillez au sein du service des soumissions. **Fonction**: En tant que Secrétaire marché public, vous travaillez au sein du service des soumissions - Vous préparez les dossiers de soumission - Vous faite la lecture des cahiers des charges - Vous effectuez l'encodage dans le système - Vous rédigez les...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/58 Le Service des achats entité marchés publics du Département de l'administration financière recrute: Un-e collaborateur-trice spécialiste en marchés publics pour un CDI contractuel à temps plein **Contexte**: Au sein du Département de l’administration financière, le Service des Achats a pour mission d’être en charge des...


  • Brussels, Belgique The CESI Group Temps plein

    Surveillance de Santé - CDI En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de qualité dans l’exécution de ses prestations, le **CESI** de **Liège** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Paramédical.e**. Le CESI est l’un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au travail** (SEPP). Notre...

  • Responsable Marchés Publics

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: - DOMAXIS en quelques mots ?_ Créé par des dirigeants d’entreprises afin de répondre à leurs besoins communs, le** groupement coopératif** DOMAXIS se veut **au service de ses membres**, toutes des sociétés opérant dans le secteur du **logement public**. Active depuis quatre ans en tant que **centrale d’achat**, DOMAXIS...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Perspective.brussels Temps plein

    **Société**: Perspective recherche un.e **assistant.e administratif.ve** enthousiaste et motivé.e** pour le Service de la participation, **afin de répondre aux défis liés à la participation citoyenne sur le territoire bruxellois. Pour renforcer la démocratie participative en Région bruxelloise et impliquer l’ensemble de la population dans la...

  • Acheteur Marché Public

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Profile Group Temps plein

    De l'achat des fournitures médicales à l'optimisation des services, votre mission consiste à gérer la qualité des investissements et à améliorer l'efficacité du contrôle des coûts. A propos de Cliniques de l'Europe www.cliniquesdeleurope.be Un hôpital accrédité JCI, gage d'un engagement dans la qualité des soins, un hôpital qui place le...

  • Acheteur Marché Public

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Profile Group Temps plein

    De l'achat des fournitures médicales à l'optimisation des services, votre mission consiste à gérer la qualité des investissements et à améliorer l'efficacité du contrôle des coûts. A propos de Cliniques de l'Europe www.cliniquesdeleurope.be Un hôpital accrédité JCI, gage d'un engagement dans la qualité des soins, un hôpital qui place le...