Administratieve ondersteuning

il y a 4 semaines


Brussels, Belgique Unique Temps plein
Omschrijving:

Wij zijn op zoek naar een Administratieve ondersteuning. 

Jouw takenpakket bestaat uit 3 grote onderdelen en voor de beide talen NL/FR : 

Opvolging opleidingen en inschrijvingen

  • Algemene helpdesk rond onze opleidingen (mail en telefoon)
  • Verwerken en opvolgen van inschrijvingen en aanwezigheden tijdens opleiding
  • Input van geplande sessies en opvolgen van de planning
  • Factuurcontrole 
     

Opvolging van de opleidingsdossiers en subsidieaanvragen 

  • Het nakijken en opvolgen van subsidieaanvragen
  • Klanten helpen en begeleiden bij het indienen van hun subsidieaanvraag
  • Voorbereiden van de betalingen en communicatie naar de bedrijven


Opvolging van de demografieplannen en hun ‘kostendossiers’ 

  • Helpdesk voor het Demografiefonds (mail en telefoon) 
  • Het nakijken en opvolgen van de ingediende plannen en kostendossiers
  • Voorbereiden van de betalingen en communicatie naar de bedrijven

 

Profiel

Uw profiel: 

  • Je hebt bij voorkeur een bachelor-diploma
  • Ervaring als administratief medewerker is een pluspunt 
  • Je spreekt vloeiend Frans EN Nederlands en schrijft correct in beide talen 
  • Je werkt graag met procedures en je bent nauwkeurig in je werk 
  • Je ben polyvalent en kan je werk indelen per prioriteit (timemanagement) 
  • Veelzijdig zijn en werken volgens prioriteit 
  • Je werkte al in een CRM, wij werken met MS Dynamics 
  • Je bent stressbestendig 
  • Je bent klantgericht, contact met klanten schrikt je niet af 
  • En last but not least, je bent een teamplayer 
     
Aanbod

 

Ons aanbod:

  • Je start via een interimcontract, maar met een optie op een vast contract
  • Fulltime of parttime (80%) 
  • Je maakt deel uit van een dynamisch en hecht team, met veel overleg en opleidingsmogelijkheden
  • Je werkt in Brussel (2 dagen per week), met de mogelijkheid om van thuis uit te werken

 

Bedrijfsinfo

Onze opdrachtgever is een opleidingsfonds gespecialiseerd in de life sciences. 



  • Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Wij zijn op zoek naar een Administratieve ondersteuning.** Jouw takenpakket bestaat uit 3 grote onderdelen en voor de beide talen NL/FR: Opvolging opleidingen en inschrijvingen - Algemene helpdesk rond onze opleidingen (mail en telefoon) - Verwerken en opvolgen van inschrijvingen en aanwezigheden tijdens opleiding - Input van geplande...

  • Administratieve Ondersteuning

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Onze partner, gevestigd in **1000 Brussels**, is een dynamisch bedrijf. Zij zijn gespecialiseerd in de installatie van centrale verwarming, algemene elektriciteitswerken. We zijn op zoek naar een administratief bediende voor onze werf in Brussels.In deze administratieve functie werk je nauw samen en ondersteun je de technische teams en het...


  • Brussels, Belgique Hoven en Rechtbanken van België Temps plein

    Beschrijving De Nederlandstalige Arbeidsrechtbank Brussel zoekt 3 assistenten administratieve ondersteuning (contractueel - Niv C : hoger secundair onderwijs - bepaalde duur contract) om zijn griffie te versterken. Als  administratief medewerker:  de administratieve taken van de dienst volgens de geldende regels uitvoeren teneinde de...


  • Brussels, Belgique Hoven en Rechtbanken van België Temps plein

    Beschrijving De Nederlandstalige Arbeidsrechtbank Brussel zoekt 3 assistenten administratieve ondersteuning (contractueel - Niv C : hoger secundair onderwijs - bepaalde duur contract) om zijn griffie te versterken. Als  administratief medewerker:  de administratieve taken van de dienst volgens de geldende regels uitvoeren teneinde de...

  • Medewerker Administratieve

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Sciensano Temps plein

    **Functiebeschrijving** Je neemt diverse administratieve taken binnen de Facilitaire diensten voor je rekening en ondersteunt de leidinggevende(n) op administratief vlak. Je wordt ook betrokken bij allerlei verbeteringsprojecten zoals het beheer van de werkkledijkasten, de logistieke inrichting van vergaderzalen, of de inventarisatie van badgelezers, en...


  • Brussels, Belgique Belfius Temps plein

    Belfius Insurance - Business Support - Brussel - Permanent Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse operationele - administratieve taken. Je draagt bij tot een goede verloop /afloop van de aanvraag van agent, makelaar en soms ook de klant. **De job in een notendop** Je bent verantwoordelijk voor het administratief afhandelen van bepaalde...


  • Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Voor een verzekeringsgroothandel, actief op de internationale bedrijfsverzekeringsmarkt, zoeken wij iemand met een uitstekende kennis van het Italiaans om hun underwriters bij te staan in hun administratieve taken. Heb je interesse om je in dit internationale avontuur te storten & beschik je over bovenstaande kwaliteiten? Solliciteer dan vandaag...

  • Administratieve Bediende

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Wij zoeken een proactieve (flexibele, autonome, veelzijdige) administratieve en organisatorische ondersteuning bieden aan BU Life-personeel en directe medewerkers. Beheren en organiseren van de agenda, plannen van interne en externe vergaderingen, reserveren van zalen en logistiek, organiseren van reizen, lunches, ontvangen van bezoekers,...

  • Administratieve Medewerker

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1271676 jobdetails We zijn op zoek naar een technisch administratief medewerker in het hart van Brussel voor 6 maanden. Jouw rol als administratief medewerker omvat: - Het opstellen van bestellingen - Je bent de ondersteuning voor interne technici - Factuurcontrole - Goedkeuring van diensten Wil je onze...


  • Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Voor de HR-afdeling van een bedrijf in de automotive sector, zijn we op zoek naar een tijdelijk medewerker. Je zal voornamelijk ondersteunen op administratief gebied. De personeelsprofielen dienen omgezet te worden in een systeem van D'ieteren. Het zou een tijdelijke opdracht van twee weken zijn, bij extra werk kan er verlenging...


  • Brussels, Belgique Audi Brussels Interns Temps plein

    **Onderneming**: Audi Brussels is een productiesite gelegen in het midden van Europa en maakt deel van de Audi Groep. In 2010 werd de productie van de A1 opgestart. Sinds 2018 is Audi Brussels de allereerste Audi-locatie waar een volledig elektrische wagen geproduceerd wordt, de Audi e-tron, maar ook zijn hoogvoltbatterij. **Functie**: - Je ondersteunt de...


  • Brussels, Belgique Tormans Group Temps plein

    **Doelstelling**: **Voornaamste taken**: Als Administratieve medewerker projectondersteuning Telecom sta je in voor de ondersteuning van enkele projectverantwoordelijken. Je zorgt voor het aanmaken van netwerken in SAP op basis van de jou aangereikte informatie door de projectverantwoordelijken. Je volgt het planningsoverleg van onze ondersteunende diensten...

  • Administratieve Superheld

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique BK-Ecosys Temps plein

    **Administratieve superheld**: Heb je een vlotte babbel en een oog voor detail? Gaat je hart sneller kloppen van office management, personeelsadministratie en alles wat met ‘groen’ te maken heeft? Dan zou je zomaar eens onze nieuwe administratieve superheld bij BK-Ecosys kunnen zijn! **Wat doe je?** Na het succesvol afronden van een project ben jij de...


  • Brussels, Belgique Jessa Ziekenhuis Temps plein

    **Contract onbepaalde duur - jobtime voltijds**: Wij van Jessa zijn echte hartverwarmers. Innovatieve toekomstdenkers ook, die samen van Jessa een zieken-thuis maken. Een warm verhaal waar meer dan 3.450 medewerkers elke dag aan verder schrijven. Een verhaal dat bovendien verder reikt dan de ziekenhuismuren van onze vier campussen in Hasselt en Herk-de-Stad....


  • Brussels, Belgique Belfius Temps plein

    De stage in een notendop Je ondersteunt het team ‘C2N support’ dat onderdeel is van de grootste afdeling van Belfius Bank & Verzekeringen. Connect2Net bevat de klantendienst (Connect), de klachtendienst en 20% van de lokale kantoren van Belfius. Een stage bij Connect2Net is dus een unieke kans om zicht te krijgen op de werking van de core business van...


  • Brussels, Belgique ZONE DE POLICE : BRUXELLES - IXELLES Temps plein

    **Consulent - Coördinator van de Cel Ondersteuning bij de Dienst Interne Zaken - Politiezone Brussel-Hoofdstad-Elsene.** De leden van deze cel verzorgen het operationele secretariaat, beheren de stroom van informatie en dossiers en voeden specifieke databanken. Hun opdrachten: - Alle opdrachten van de Cel Ondersteuning uitvoeren (invoeren gegevens en...


  • Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    Vergaderingen organiseren en voorbereidenBehandelen van inkomende en uitgaande communicatieUitwerken van memo's, brieven, verslagen en rapportenAfhandelen van administratieve formaliteitenKlanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënterenBestellingen plaatsen (kantoor benodigdheden, visitekaartjes, etc.)Documenten scannen, coderen, klasseren en...


  • Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    Vergaderingen organiseren en voorbereidenBehandelen van inkomende en uitgaande communicatieUitwerken van memo's, brieven, verslagen en rapportenAfhandelen van administratieve formaliteitenKlanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënterenBestellingen plaatsen (kantoor benodigdheden, visitekaartjes, etc.)Documenten scannen, coderen, klasseren en...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT23121**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master - Bachelier - Secondaire supérieur - Secondaire inférieur ou aucun diplôme - Autre **Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000...

  • Assistent Lid

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- FGP BRUSSEL - GESPECIALISEERDE OPSPORING - Koningsstraat 202, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 08.03.24- Max. aantal inschrijvingen- 30- Referentienummer- 109011/S6TR**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** De assistent operationele steun levert efficiënte...