Manager pour la comptabilité centrale

il y a 4 semaines


Namur, Belgique Croix-Rouge Temps plein
Réf.: -/Mcc/

Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre :

La possibilité de mettre à profit vos compétences de manager  en tant que leader dune équipe ainsi que la possibilité de mettre à profit votre expertise comptable et financière au service de laction humanitaire.

Les points forts du job :

Un contrat de travail à durée indéterminée à Namur à pourvoir immédiatement au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale, qui mobilise déjà 2. salarié.es et 12. volontaires en Belgique Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie davantages extra légaux : chèques repas, assurance groupe, prise en charge à % des frais de transports en commun domicile-travail ou intervention dans ces frais si utilisation dun véhicule privé, 3 jours de congés supplémentaires aux congés légaux dès la première année et 3 de plus lannée suivante La possibilité de télétravailler, avec lindemnité correspondante Une fonction riche et remplie de challenge 

VENEZ RELEVER UN CHALLENGE HUMAIN AU SEIN DU PLUS GRAND RESEAU HUMANITAIRE MONDIAL

Le Département Administration et Finances en quelques mots : il apporte un soutien à la Direction Générale et à lensemble des entités de la Croix-Rouge de Belgique afin de faciliter la réalisation de leurs actions et latteinte des objectifs stratégiques. A ce titre, il veille à une affectation cohérente des ressources financières et logistiques de lInstitution et accompagne lensemble des acteurs dans lévaluation de lutilisation de celles-ci. En outre, il veille également au respect des obligations règlementaires, statutaires et légales de la Croix-Rouge de Belgique. Ses missions sont mises en œuvre quotidiennement grâce à plus de 70 collaborateurs exerçant au sein des services : Achats, Assurances, Comptabilité, Contrôle de Gestion, Infrastructure, Logistique et Transformation Digitale.

Fonction :

Sous la supervision du Responsable du Service Comptabilité, en votre qualité de Manager pour la comptabilité centrale, vous aurez pour principales missions :

Veiller à latteinte des objectifs du service : fournir une comptabilité conforme, fiable et encodée dans les délais Veiller à la qualité du travail, encadrer et soutenir léquipe sur les questions comptables et techniques  Améliorer la qualité des encodages  Gérer léquipe de comptables de la comptabilité centrale, les accompagner et les coacher  Améliorer la motivation de léquipe et de mettre en place des évaluations  Assurer la polyvalence au sein de léquipe 

Plus précisément, vous aurez pour responsabilités :

Management, gestion qualitative et amélioration continue

Veiller à la qualité du travail, accompagner et soutienir léquipe sur des questions comptables ou techniques et assurer ainsi un rôle de support  Contribuer et être force de proposition, dans une démarche damélioration continue, à la mise-à-jour, la simplification et la digitalisation des processus afin daméliorer la performance de la comptabilité  Sassurer de luniformisation des documents utilisés (dans tous les centres)  Sassurer de la digitalisation des pièces comptables (dans tous les centres) Résoudre des problèmes comptables complexes  Référer au Responsable du Service Comptabilité de toute difficulté ou irrégularité constatée  Répondre aux questions des clients internes et externes dans un délai raisonnable  Entretenir et parfaire ses connaissances professionnelles et ses aptitudes techniques dans le domaine de la comptabilité afin de les appliquer de manière optimale au sein de lorganisation  Veiller au classement et à larchivage des documents comptables en vue de la digitalisation  Sassurer que les documents comptables soient comptabilisés dans les délais déterminés en commun accord avec le Responsable du Service Comptabilité Gérer les boites mails comptabilite.hum et facturation.clients 

Autres responsabilités : travail comptable 

Vous prendrez également en charge le travail comptable de A à Z (ce qui équivaut à plus ou moins 33% du temps de travail), à savoir :

Pour la comptabilité de A à Z :

Traiter quotidiennement les factures et notes de crédit entrantes en respectant les directives relatives aux comptes nature et axes analytiques  Vérifier tous les fichiers de paiement des factures approuvées ou des demandes de paiements manuelles préparées dans Isabel  Enregistrer les immobilisations  Préparer les écritures de la BIF et la consolidation avec le Réseau  Préparer les déclarations TVA, Intrastat, BNB, Listing des clients assujettis et les statistiques  Nettoyer les comptes fournisseurs dont il a la charge  Apurer les comptes dattente  Etablir le tableau récapitulatif des dons reçus  Réaliser le contrôle et assurer le suivi des créances clients  Réaliser le contrôle et assurer le suivi des dettes fournisseurs  Réaliser le suivi des dons, sponsors Sassurer de la réconciliation des salaires, des assurances et des charges sociales  Vérifier les comptes de liaison avec toutes les entités Croix-Rouge et préparer les confirmations I/C  Tenir à jour le planning de clôture et sassurer de la « deadline » actuelle de 30 jours Vérifier les comptes de liaison avec toutes les entités Croix-Rouge et préparer les confirmations I/C  Suivre le cash à intégrer 

Pour la clôture mensuelle :

Vous procéderez à la clôture mensuelle des comptes, à savoir :

Etablir et réconcilier les immobilisations et les tableaux damortissements  Préparer les réconciliations des comptes du bilan  Vérifier et justifier les centralisateurs clients et fournisseurs  Sassurer de lenvoi du tableau récapitulatif des dons (reçu du réseau) au Département Marketing et communication  Vérifier le solde des banques  Lettrer tous les comptes bilantaires  Suivre les balances clients et fournisseurs  Respecter le planning de clôture Enregistrer les OD de clôture sur la base de la check-list et lactualiser au besoin  Passer les provisions demandées, e.a. pour les conventions, et les extournes si nécessaire  Vérifier la concordance entre les legs reçus et lenregistrement en comptabilité  Provisionner les subsides conformément à la procédure en vigueur  Vérifier les rapports * pour la refacturation interne 

Pour la clôture annuelle :

Préparer les opérations de clôture annuelle sur la base de la check-list et lactualiser au besoin  Préparer les fichiers consolidés en collaboration avec le Manager pour la comptabilité réseaux Préparer laudit annuel et fournir les pièces justificatives demandées par les réviseur Participer à lélaboration des comptes annuels  Participer à lélaboration du planning des clôtures Profil : Vous êtes titulaire dun diplôme de Bachelier en comptabilité  Vous faites preuve de minimum 10 années dexpérience dans une fonction de comptable, idéalement dans un contexte similaire  Véritable personne ressource et disposant dune expérience réussie en coordination de projet ou déquipe, vous mettez en avant une attitude constructive et soutenante  Vous êtes capable de donner du « feedback » constructif aux comptables de votre équipe pour leur permettre de se développer dans leur fonction  Vous êtes à même de mener des entretiens dévaluation périodiques  Vous êtes capable de participer au recrutement dun comptable pour votre équipe  Bon communicant, vous partagez les informations avec pertinence et fluidité et vous vous adaptez facilement à une diversité dinterlocuteurs  Votre ouverture desprit vous permet dêtre en recherche constante damélioration  Vous avez un esprit mathématique et logique  Vous faites preuve dune excellente rigueur administrative et de réelles qualités de précision permanente  Vous êtes à laise avec la suite MS Office et vous avez une connaissance approfondie dExcel  La connaissance de Navision / Business Central est un atout  Vous adhérez et partagez les 7 principes fondamentaux de la Croix-Rouge

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