HR Payroll Officer

CubeCold Belgium | Evergem | vast contract | voltijds of 4/5 | €3.500–€4.500 bruto

Ben jij sterk in payroll en voel je je thuis in een omgeving met arbeiders, chauffeurs of operationele teams? Zoek je een rol waar je meer doet dan alleen lonen verwerken?

Voor CubeCold Belgium, een internationale speler binnen temperatuurgecontroleerde logistiek, transport en opslag, zoeken we een HR Payroll Officer Transport die graag meebouwt aan een HR- en payrollwerking in volle groei.

Je thuisbasis is Evergem. Tijdens je inwerkperiode ben je regelmatig aanwezig op een tweede site in regio Zulte voor overdracht en opleiding. Nadien gebeurt dit vooral wanneer het nodig is, gemiddeld ongeveer één keer om de twee weken.

Wat je hier aantreft

HR-omgeving in volle ontwikkeling, met een Belgisch team dat bestaat uit een HR Manager, HR Business Partners, Payroll Lead en Talent Partner.

Internationale organisatie met een lokale, hands-on werking. Je werkt dicht bij de business, de chauffeurs, de arbeiders en je HR-collega's.

Team waar open communicatie belangrijk is. Er wordt hard gewerkt, zeker tijdens payrollmomenten, maar de sfeer blijft menselijk en collegiaal.

Functie waarin je niet terechtkomt in een volledig afgelijnde payrollstoel, maar mee kan bouwen aan processen, tijdsregistratie en verdere professionalisering.

Wat er op jouw bord ligt

Dit is geen payrollrol waarin je enkel uitvoert. Payroll blijft de basis, maar je krijgt ook ruimte om mee te bouwen aan processen, tijdsregistratie en hard HR.

• Chauffeurs- en arbeiderspayroll: je werkt mee aan de correcte en tijdige loonverwerking van chauffeurs en arbeiders.
• Payrollopvolging: je verwerkt prestaties, loondata, afwezigheden, premies, vergoedingen en personeelsgegevens nauwkeurig.
• Loonrun: je bewaakt deadlines en houdt overzicht tijdens piekmomenten.
• HR-administratie: je volgt personeelsdossiers, sociale documenten, opleidingen en medische keuringen mee op.
• Aanspreekpunt: je beantwoordt vragen van medewerkers rond payroll, afwezigheden, sociale wetgeving en administratieve HR-zaken.
• Tijdsregistratie: je denkt mee over een vlotte werking en verdere optimalisatie van systemen en processen.
• Procesverbetering: je ziet waar zaken beter kunnen en neemt initiatief om werkwijzen verder te harmoniseren.
• Back-upwerking: op termijn kan je ook breder worden ingezet, bijvoorbeeld als back-up voor bediendenpayroll of andere HR-projecten.

Je krijgt ondersteuning van een ervaren payrollcollega/lead, maar werkt ook zelfstandig. Je neemt verantwoordelijkheid, houdt overzicht en schakelt vlot wanneer prioriteiten veranderen.

Wat je krijgt

• Vast contract van onbepaalde duur.
• Bruto maandloon tussen €3.500 en €4.500, afhankelijk van ervaring.
• Maaltijdcheques van €9 per gewerkte dag.
• Forfaitaire onkostenvergoeding van €150.
• Ecocheques en eindejaarspremie.
• Laptop, gsm en gsm-abonnement.
• 32 verlofdagen, inclusief 12 ADV-dagen.
• 40-urenweek met flexibele werkuren.
• 1 thuiswerkdag per week na je inwerkperiode.
• Extra flexibiliteit wanneer de planning en payrollkalender dit toelaten.
• Voltijds contract, met 4/5 als bespreekbare optie.
• Opstart voorzien in september, met overdracht en begeleiding.
• Ruimte om mee te werken aan payroll- en HR-projecten.

Wat je meebrengt

• Minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige payrollrol binnen transport, logistiek of een chauffeursomgeving.
• Of minstens 3 jaar ervaring met arbeiderspayroll, bij voorkeur met chauffeurs of rijdend personeel.
• Ervaring met chauffeursverloning, premies, vergoedingen, prestaties, rij- en rusttijden of tachograafgegevens is een sterke plus.
• Kennis van Belgische sociale wetgeving.
• Kennis van PC 140.03, SD Worx, Galantis of tijdsregistratie is mooi meegenomen.
• Je bent praktisch mobiel tussen Evergem en Zulte.
• Zeer goed Nederlands en goed Engels.
• Frans is mooi meegenomen.
• Pools is een extra plus, gezien de internationale chauffeurscontext.

Je bent nauwkeurig, zelfstandig en communicatief. Je hoeft niet de luidste persoon in de kamer te zijn, maar je zegt wel wat er speelt. Je deelt informatie, denkt mee en blijft rustig wanneer prioriteiten veranderen.

Til jij payroll mee naar een volgend niveau?