Specialist systeembeheer Microsoft 365 administrator

Stad Leuven werkt volop aan een toekomstbestendige IT-omgeving. Als specialist systeembeheer Microsoft 365 speel je een sleutelrol in het beheren, beveiligen en optimaliseren van onze digitale werkomgeving.

- **Diploma**: Bachelor of secundair onderwijs
- **Contract**: Vaste job
- **Werkgever**: Stad Leuven
- **Solliciteren**: Tot en met 18 februari 2026

## **Jouw belangrijkste taken**

- Je beheert als administrator de applicaties van de Microsoft 365-omgeving en bijhorende cloud services zoals Exchange online, Entra, Intune en Teams.
- Je doet wijzigingen aan de beveiliging.
- Je ondersteunt in tweede lijn bij technische problemen. Je werkt nauw samen met de collega’s van de eerstelijnsondersteuning.
- Je coördineert projecten over Microsoft 365 en stemt af met gebruikers en externe partners, zoals leveranciers en consultants.
- Je doet zelfstandig kleine aanpassingen, zoals upgrades uitvoeren of nieuwe functionaliteiten ontwikkelen.
- Je beheert de licenties.

## **Waar ga je werken?**

- Je werkt in het stadskantoor.
- Je kan tot 2 dagen per week thuiswerken.
- 2 tot 3 keer per jaar werk je op donderdagavond tot 20 uur.

## **Wat mag jij van ons verwachten?**

- **Vaste job**
Je krijgt een vaste contractuele job. Je werkt voltijds.

Ben je al statutair bij stad Leuven? Dan behoud je je statuut.
- **Loon**
Je verdient minstens € 3.598,81 bruto per maand als je voltijds werkt. Voor de loonberekening nemen we jouw ervaring volledig over.
Bereken je loon
- **Vakantie**
Je krijgt 35 vakantiedagen per jaar als je voltijds werkt.
- **Andere voordelen**
Je krijgt een heleboel extra's, zoals fietsvergoeding en terugbetaling van het openbaar vervoer, eindejaarspremie, vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, fietslease, opleidingen …

## **Welke diploma’s en ervaring heb je nodig?**

- Je hebt een bachelordiploma. Een gelijkwaardig diploma uit het buitenland kan ook.

Heb je alleen een diploma secundair onderwijs? Dan moet je ook slagen voor niveautesten.
- Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring met de configuratie en het dagelijks beheer van een complexe Microsoft 365 – Google of andere relevante digitale werkplek:
- Gebruikersbeheer
- Rollen- en rechtenbeheer
- Configuratie en opvolging van complexere set-ups (bv. Microsoft Teams, Google Voice, patchingbeleid van computers met Intune ...)

## **Welke vaardigheden heb je best?**

- Je maakt heldere analyses van complexe vraagstukken.
- Je neemt verantwoordelijkheid om technische problemen op te lossen en te communiceren naar alle betrokkenen.
- Je werkt graag in team. Inspringen voor je teamgenoten vind je vanzelfsprekend.
- Je communiceert vlot, zowel met technische collega’s als met collega’s die verantwoordelijk zijn voor de bedrijfsprocessen.
- Je vergelijkt opties en gaat actief op zoek naar de beste manier om je doel te bereiken.
- Je bent leergierig en blijft op de hoogte van recente ontwikkelingen in je expertise.

Daarnaast voldoe je aan de algemene voorwaarden waar iedereen bij ons aan moet voldoen.

## **Interesse in deze job?**

Solliciteer online, ten laatste op **woensdag 18 februari 2026**.

### **Wat je moet weten voor je start**

- Je sollicitatie bestaat uit:
- Vragen over je ervaring en motivatie
Voeg geen motivatiebrief als bijlage toe: We werken niet met een motivatiebrief, maar stellen vaste vragen. Zo kunnen we kandidaten beter vergelijken.
- Je cv
- Foto of scan van je bachelordiploma of diploma secundair onderwijs
- Je cv en de antwoorden in het sollicitatieformulier schrijf je in het Nederlands.
- Werk je sollicitatie binnen 1 uur af. Opslaan en later terugkeren kan niet.
- Heb je een beperking waardoor je niet kan meedoen met de selectie? Dan kan je een aanpassing vragen.
- Je krijgt meteen een bevestiging per mail. Geen mail gekregen? Contacteer ons

Solliciteer nu

## **Hoe kiezen we de geschikte kandidaat?**

In elke job gaan we voor de best mogelijke match. Zowel voor jou als voor ons. Je doorloopt deze stappen. Je moet telkens voor een stap slagen om verder te gaan.

- **Screening van de kandidaten**
We beoordelen je professionele ervaring.
- **Online gesprek**
Tijdens een kort online gesprek gaan we dieper in op jouw motivatie en de match met de job. Die vindt plaats op maandag 2 maart 2026.
- **Niveautesten**
Heb je alleen een diploma of getuigschrift secundair onderwijs? We peilen naar jouw capaciteiten op maandag 9 maart of dinsdag 10 maart 2026.
- **Sollicitatiegesprek**
Voor het gesprek bereid je schriftelijk een opdracht voor. Die licht je mondeling toe voor een jury op vrijdag 13 maart 2026.
- **Jobaanbod**
We maken een rangschikking van alle geslaagde kandidaten. De eerste kandidaat krijgt de job.

**Ben je geslaagd, maar kreeg je de job niet?**
We houden je gegevens bij in een werveringsreserve. Als we een gelijkaardige vacature hebben, contacteren we je. Je moet dan niet opnieuw solliciteren.

We selecteren sollicitanten op basis van kwaliteiten en werkmotivatie. We maken geen onderscheid op basis van leeftijd, beperking, geslacht, genderidentiteit- of expressie, seksuele oriëntatie, afkomst, cultuur of levensbeschouwing.

Stadskantoor

### **Dienst personeel - werving en selectie**

Stadskantoor
Professor Van Overstraetenplein 1
3000 Leuven

Bekijk op kaart

- Tel.016 27 24 34
- E-mailsollicitaties@leuven.be

Bekijk openingsuren

## **Heb je een vraag?**

### **Vragen over de jobinhoud**

**Laura Vandendoorent**
IT-architect
**Tel.** 016 27 29 15
**E-mail:** laura.vandendoorent@leuven.be

### **Andere vragen over deze vacature**

Vermeld in je mail 'Vacature systeembeheer'.

Stadskantoor

### **Dienst personeel - werving en selectie**

Stadskantoor
Professor Van Overstraetenplein 1
3000 Leuven

Bekijk op kaart

- Tel.016 27 24 34
- E-mailsollicitaties@leuven.be

Bekijk openingsuren

### **Maak kennis met de collega's**

Ontdek de verhalen van onze medewerkers.

### **10 redenen om voor Leuven te werken**

Medewerkers vertellen je waarom ze graag voor Leuven werken.

Fietsers van Leuven kunnen via de fietsspiraal naar Kessel-Lo en omgekeerd.

### **Ons aanbod**

Wie voor stad Leuven werkt, geniet van een aantrekkelijk aanbod.

Schrijf je in

Ontvang wekelijks nieuwe vacatures in je mailbox.