admin clerkadmin assistant

ABN AMRO MeesPierson België zoekt een Commercial Assistant die samen met collega’s de drijvende kracht achter de dagelijkse werking van het commerciële team is. Je ondersteunt Private Bankers bij onboarding, klantafspraken en administratieve verwerking, en behandelt vragen van Private Banking klanten met een klantgerichte aanpak.Je beschikt over een...

Michael Page zoekt een nauwkeurige en proactieve Legal Management Assistant (M/V/X) die een sleutelrol speelt in de dagelijkse ondersteuning van een team van juridische experts in Gent. Je combineert administratieve, organisatorische en juridische ondersteuning in een professionele en internationale werkomgeving.Je beheert inkomende oproepen, plant...

Centre People Appointments is seeking an Executive Assistant to join a Japanese company at its Brussels headquarters. The successful candidate will primarily support the President's Executive Assistant and handle a wide range of administrative tasks.The role is permanent and full-time in Brussels with hybrid working. Ideal candidates hold a Bachelor’s...

XLR, based in Wemmel, Belgium, is seeking an Accounting Assistant to support daily accounting activities and administrative management in close collaboration with our external accounting firm.The successful candidate will be detail-oriented, well-organised, and able to manage documentation, invoicing and data entry with accuracy and timeliness. This role...

XOLUTIONS zoekt een HR & Administration Assistant ter ondersteuning van de HR Manager bij dagelijkse HR-activiteiten en opvolging van het HR-beleid. Je zorgt voor een vlotte HR-administratie, een correcte personeelsopvolging en professionele dienstverlening aan medewerkers en leidinggevenden, en je werkt nauw samen met de HR Manager en Management.Daarnaast...

Jobat in Stabroek zoekt een Warehouse assistent die administratief sterk is en graag handen uit de mouwen steekt; oog voor detail en interesse in een dynamische magazijnomgeving.Taken omvatten zowel fysieke controles als administratie, met een combinatie bureau- en magazijnwerk, en er is ruimte voor opleiding en doorgroeimogelijkheden.Arbeidsuren zijn 8u tot...

Michael Page zoekt een Private Banker Assistant in Brussel om klanten en collega's te ondersteunen bij dagelijkse bank- en financiële diensten, met een vlotte administratieve opvolging en het beheer van klantendossiers.Je bereidt rapporten en documenten voor bij diverse financiële transacties, verzorgt de communicatie met klanten, plant afspraken en...

Global Law Firm in Brussels is seeking an Legal Assistant to support a Antitrust practice in a duo setup. The role focuses on legal administration and billing support (≈90%) with a smaller front-desk component (≈10%).You will manage complex billing, prepare invoices, handle document formatting, and coordinate meetings and travel, while supporting...

AXA Partners is seeking a Personal Assistant to provide high-level administrative and organizational support to the CEO of AXA Partners Northern Europe and several Executive Committee members in all aspects of their responsibilities.This position requires the ability to anticipate needs, think critically, be flexible and manage competing priorities, and...

Omnia Travel zoekt een Management Assistant ter ondersteuning van het managementteam in Leuven. U beheert de agenda van de CEO, ontvangt bezoekers en behandelt inkomende post en telefoons.Verder coördineert u vergaderingen, stelt verslagen op en ondersteunt u HR met personeelsdossiers en sollicitatiecorrespondentie. U opereert discreet en werkt met CRM en...

Michael Page zoekt een Private Banker Assistant in Brussel om klanten en collega's te ondersteunen bij dagelijkse bank- en financiële diensten, met een vlotte administratieve opvolging en het beheer van klantendossiers.Je bereidt rapporten en documenten voor bij diverse financiële transacties, verzorgt de communicatie met klanten, plant afspraken en...

Select HR in Diegem is op zoek naar een ervaren Management Assistant die de directie, sales en HR ondersteunt en een centrale rol speelt in de dagelijkse administratie. Je werkt als rechterhand van de directie en draagt bij aan een soepele bedrijfsvoering.Je beheert de agenda, ondersteunt bij projecten en subsidieaanvragen, behandelt offertes en contracten,...

Jobat zoekt een Spare Parts Assistent die sterk is in administratie en een technische feeling heeft. Je combineert kantoorwerk met hands-on taken en werkt in het centrale magazijn terwijl je ook betrokken bent bij projecten op locatie.Je beheert artikelgegevens en documentatie, analyseert voorraden en stelt aankooporders op, en bereidt projecten voor door...

Sos Express - Siboz Group recherche un assistant RH pour prendre en charge la gestion administrative et opérationnelle du service RH en Belgique. Vous soutiendrez le recrutement non cadres, l’accueil des nouveaux recrutés, et la gestion des compétences des salariés, avec mise en œuvre de plans de formation.Vous assurerez la paie, les cotisations et le...

Bright Plus zoekt een Office Assistant in Deinze die zorgt voor een vlotte kantoorwerking. Je verwelkomt bezoekers en leveranciers en ondersteunt de dagelijkse kantoororganisatie en facility opvolging. Je beheert bestellingen, verwerkt aankoopfacturen en ondersteunt meetings en evenementen.Je hebt een bachelor of relevante ervaring en spreekt Nederlands en...

Omnia Travel zoekt een Management Assistant ter ondersteuning van het managementteam in Leuven. U beheert de agenda van de CEO, ontvangt bezoekers en behandelt inkomende post en telefoons.Verder coördineert u vergaderingen, stelt verslagen op en ondersteunt u HR met personeelsdossiers en sollicitatiecorrespondentie. U opereert discreet en werkt met CRM en...

Bright Plus Outsourcing Solutions zoekt een freelance Office Assistant voor Mechelen regio. Deeltijdse opdracht van 3 dagen per week met start in november en doorlopen tot eind juni 2027.Je organiseert meetings, zet afspraken met zorgorganisaties op, controleert facturatie en beheert contracten. Als freelancer sluit je aan bij ons uitgebreide pool van...

Bright Plus in Brussel zoekt een georganiseerde sales support/administratieve medewerker met commerciële feeling. Je beheert CRM-data, ondersteunt campagnes, rapporteert over de sales funnel en verzorgt facturatie en algemene admin.Je werkt hands-on aan procesverbeteringen en helpt tenders en aanbestedingen voorbereiden, met aandacht voor nauwkeurigheid en...

Decostere Accountancy in Drongen is op zoek naar een Office Assistant die de dagelijkse werking ondersteunt. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en collega's, en zorgt voor een efficiënte administratie.Een relevante bacheloropleiding en ervaring in een administratieve rol zijn vereist. De functie biedt flexibele werkuren en een fiscaal geoptimaliseerd...

Jobat in Diegem is seeking an entry-level administrative assistant to join a dynamic, multicultural team. You will provide administrative support to paralegals and attorneys, handle calls and emails, and help maintain documentation.This role emphasizes accuracy, filing, and coordinating ongoing projects. You'll work in an organization that values growth...