admin

WLG in Belgium is seeking a detail‑oriented administrator to manage change paperwork and documentation for a security engineering team. You will own the document lifecycle, from archiving vendor releases to updating the lab portal and post‑change reports.Requirements include several years in document management and SharePoint, strong Office/Outlook...

CM Gent zoekt een administratieve medewerker voor het Soft Facilities-team in Gent. Je voert polyvalente taken uit die bijdragen aan een kwaliteitsvolle dienstverlening binnen de organisatie.Je verwerkt inkomende post, scant documenten en indexeert ze. Ook het verplaatsen van postbakken en de interne postverdeling behoren tot het takenpakket, waardoor je een...

Engiflex in Olen, Belgium is seeking a well-organised Project Administrative Assistant / Project Support Officer to provide day-to-day admin support in a technical project environment.The role focuses on operational project administration, including purchasing support, SAP follow-up, time registration processing, document control and coordination with...

ADECCO BOOM zoekt een Administratief Medewerker Webshop & Customer Service in Niel. Je staat tussen klanten, webshop, logistiek en interne diensten, verwerkt orders en zorgt voor professionele klantondersteuning van bestelling tot levering.Je behandelt vragen over bestellingen, retouren en klachten, bewaakt levertermijnen en werkt nauw samen met verkoop,...

Konvert Interim Merksem zoekt een Filiaalverantwoordelijke voor het filiaal in Wijnegem binnen de HVAC-sector. Je fungeert als centraal aanspreekpunt en verwelkomt klanten met enthousiasme, geeft professioneel advies en stimuleert samen met accountmanagers en filiaalmedewerkers de verkoop.Je beheert het filiaal van A tot Z, behandelt technische vragen over...

Cooley LLP seeks a Practice Team Assistant to join their Brussels office. This role involves providing front of house service, secretarial support, and administrative duties to facilitate smooth operations for the team. The ideal candidate will have a minimum of three years experience in a similar role, proficiency in software like Microsoft Office and...

Keolis Belgium zoekt een Operations Support om de dagelijkse werking van het filiaal in Neder-Over-Heembeek te ondersteunen. Je zorgt voor administratieve processen en ondersteunt operationele processen zodat alles soepel verloopt.Je diploma gericht op administratieve taken en sterke aandacht voor detail helpen bij het opvolgen van rapporten, facturatie en...

Kantoor Fort in Grimbergen zoekt een gemotiveerde beheerder verzekeringen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en begeleidt hen bij offertes, contractwijzigingen en schadeafhandeling.Met een klantvriendelijke aanpak registreer je gegevens in onze IT-systemen, beheer je administratieve dossiers en zorg je voor een snelle, correcte afhandeling met de...

E-Beheer zoekt een bediende vastgoedbeheerder die het aanspreekpunt is voor mede-eigenaars en bewoners. Je waakt over de gemeenschappelijke delen van de VME's en zorgt voor zorgvuldige opvolging van elk dossier.De rol omvat telefonische en schriftelijke communicatie, het opstellen van documenten, vergaderingen en opvolging van onderhoudswerken en facturatie....

Michael Page is op zoek naar een administratief sterke professional die het commerciële team ondersteunt bij de opvolging van complexe en internationale projecten. Je beheert klantorders, stelt offertes op en verzorgt de facturatie, terwijl je als hét aanspreekpunt voor klanten fungeert gedurende de projectfasen.Je werkt nauw samen met sales, operations en...

Vivaldis Interim zoekt een logistiek medewerker die verantwoordelijk is voor enkele toegewezen leveranciers. De rol omvat beheer van goederenontvangsten, opvolging van retouren en kwaliteitscontroles, en ondersteuning bij drukke periodes.Je ziet toe op voorraadbeheer in beide vestigingen en levert duidelijke analyses voor de aankoper, zodat leveringen vlot...

Jobat in België zoekt een Management Assistant in Braine L'Alleud. Je bent het centrale aanspreekpunt tussen de afdelingen en ondersteunt het leasingteam, de commerciële afdeling, finance, marketing en juridische collega's.Je zorgt voor een vlotte administratie: mailboxen beheren, inkomende vragen verwerken en dispatchen, en gegevens in rapporteringstools...

Wolf Oil Corporation in Hemiksem zoekt een Administratief Medewerker Product Compliance om productdocumentatie te beheren en te actualiseren volgens de geldende regelgeving. Je verwerkt data in diverse systemen en waarborgt nauwkeurigheid en volledigheid in alle documenten.De functie vereist een diploma in administratie of secretaresse, met enkele jaren...

Bij B2Ai architects in Brussel ben je als Officemanager het kloppende hart van ons Brusselse atelier. Je ontvangt bezoekers, zorgt voor een vlekkeloze dagelijkse werking en ondersteunt het team op administratief en organisatorisch vlak.Je combineert office- en facilitaire taken met planning, documentbeheer en verslaggeving, en begeleidt onboarding van nieuwe...

UNIQUE OFFICE in Gentbrugge zoekt een enthousiaste, voltijdse medewerker als aanspreekpunt voor klanten. Je combineert administratie, verkoop en organisatie en krijgt een grondige opleiding op de werkvloer. Daarnaast ondersteun je de filiaalleider en help je klanten elke dag veilig weer op weg.Je leert op de werkvloer, werkt met vaste daguren en speelt een...

Randstad Belgium recherche pour son client un assistant achats motivé et organisé. Vous contribuerez au suivi des stocks, à la gestion des commandes et au suivi des livraisons.Vous serez en contact avec fournisseurs et collègues, et participerez à la facturation et au classement des documents. Une première expérience administrative ou logistique est...

CTRL-F Finance zoekt voor een stabiel aannemingsbedrijf een schadebeheerder die dient als contactpunt tussen de verzekeringsmakelaar, maatschappij en medewerkers met schade op de werf.Je verzamelt en controleert alle benodigde informatie, volgt dossiers nauwgezet op en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling. Je onderhoudt rechtstreeks contact met...

Ce que vous allez faire En tant que personne en charge de l’administration Time Admin au sein de notre service logistique, vous jouez un rôle essentiel dans le soutien de nos équipes opérationnelles. Grâce à votre rigueur administrative, le planning, les données du personnel et le traitement des salaires sont toujours fiables et corrects. Vos...

D.A.S. Belgique is op zoek naar een Assistent(e) Schadebeheerder (m/v/x) voor een contract van bepaalde duur van 6 maanden. Je ondersteunt schadebeheerders en juristen en behandelt inkomende documenten en telefonische oproepen in Vlaanderen.Je beheert agenda’s, opent dossiers en noteert belanghebbenden in de juiste databanken. Een bachelor in juridische...

EMMAUS - AZ Voorkempen zoekt een Medical Management Assistant voor de eenheid Kinesitherapie. Je ondersteunt kinesitherapeuten, ergotherapeuten en het leidende team op administratief en organisatorisch vlak.Je beheert afspraken, verwerkt dossiers en zorgt voor correcte registratie en facturatie. Je werkt mee aan kwaliteitsprojecten en communiceert zowel...