Emplois de administrative services coordinator – Louvain

Psychosocial Case Manager & Crisis CoordinatorPulso Europe is a leading organisation committed to creating a positive social impact. We believe in the importance of psychosocial support to promote the well-being of individuals within organisations. As a pioneer in our field, we are looking for passionate and dedicated professionals to join our team and make...

Aerospacelab in Louvain-la-Neuve is seeking a Fleet & HR Coordinator to combine vehicle fleet operations with recruitment and administrative tasks for interns and student workers in BE/FR.You will maintain vehicle lists, work with leasing partners, manage contracts and compliance, and handle labor declarations and subsidies. Fluent French and English, strong...

Mission Are you an experienced Site Administrator, Administration Executive, Office Coordinator, or Logistics Coordinator looking for a meaningful part-time opportunity in an international healthcare technology company?IBA is looking for a proactive and highly organized Site Administration & Logistics Coordinator to support the daily operations of our Proton...

Aerospacelab in Louvain-la-Neuve is seeking a Fleet & HR Coordinator to combine vehicle fleet operations with recruitment and administrative tasks for interns and student workers in BE/FR.You will maintain vehicle lists, work with leasing partners, manage contracts and compliance, and handle labor declarations and subsidies. Fluent French and English, strong...

Rejoignez une entreprise pour une mission juqu'à mai 2027 Jouer un rôle clé dans la coordination logistique pour les flux Européens À propos de notre client Notre client est un acteur industriel international reconnu pour son expertise et son engagement envers l'excellence opérationnelle. Présent à travers l'Europe, il accompagne ses clients grâce...

Société La Clinique Saint-Pierre Ottignies : un hôpital de référence au cœur du Brabant wallon Souvent qualifié d’hôpital « à taille humaine », notre institution se distingue par la solidarité qui unit ses collaborateur.trice.s et ses équipes, ainsi que par l’attention toute particulière portée à chacun.e de nos patients. Pour nous,...

Société La Clinique Saint-Pierre Ottignies : un hôpital de référence au cœur du Brabant wallon Souvent qualifié d’hôpital « à taille humaine », notre institution se distingue par la solidarité qui unit ses collaborateur.trice.s et ses équipes, ainsi que par l’attention toute particulière portée à chacun.e de nos patients. Pour nous,...

Intern Administrative Support - Daily Banking Private Individuals Back Office / Successions / Public Authorities – Daily Banking (Ghent, Brussels, Louvain-La-Neuve)100 / 80 / 60 / 40 %TEMPORARY INTERN (STAGE/INTERNSHIP CONTRACT) - ONLY WITH CURRENT STUDENT STATUSHiring Manager: Kristof DecatRecruiter: TBDOne of your future colleagues: Wim ReynaertsYour...

FUNCTIEOMSCHRIJVING Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Leuven. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje...

CAP SCIENCES ESPACE WALLONIE-BRUXELLES cherche un Coordinateur·trice Opérations & Service Client pour gérer l'enregistrement, la planification et la facturation des réservations scolaires et organiser les activités liées (stages, anniversaires, sorties pédagogiques).Vous assurez le suivi administratif, conseillez les clients et collaborez avec les...

Coordinateur·trice Opérations & Service Client H/F/X Cap Sciences est une association belge fondée en 2004, spécialisée dans la médiation et la vulgarisation scientifique pour les enfants de 4 à 12 ans. Elle propose une large gamme d'activités scientifiques interactives, visant à éveiller la curiosité et l'apprentissage des sciences chez les...

Our mission is supported by an ambitious vertically integrated approach: design & manufacture of small satellites combined with development of earth observation services.Since its creation in 2018, the company has already grown substantially. Our team gathers more than 25 engineering expertise, from hardware design to software development & data science.In...

Référence 5955037 |Créé le 15 septembre 2026 Famille de métiers : Gestion d'entreprises, de services et de projet / Gestion de services Description de l'entreprise BPO (Belgian Pipeline Organisation) assure 24 heures sur 24 l'exploitation et la fiabilité de la partie belgo-luxembourgeoise du Central Europe Pipeline System (CEPS), réseau militaire...

* Pour le Service de gestion technique du patrimoine de Woluwe (GTPW), de l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI) * Site principal : Bruxelles (Woluwe) * Contrat à temps plein, pour une durée indéterminée * Entrée en fonction : dès que possible Contexte / Mission L’UCLouvain cherche à renforcer le service de gestion...

Our mission is supported by an ambitious vertically integrated approach: design & manufacture of small satellites combined with development of earth observation services.Since its creation in 2018, the company has already grown substantially. Our team gathers more than 25 engineering expertise, from hardware design to software development & data science.In...

FonctionLe.la gestionnaire adminsitratif.ve assume les tâches et responsabilités suivantes : Gérer les séjours des boursiers en bonne coordination avec l’équipe d’accueil de l’ADRI (UCLouvain) : prise de contacts, réservation des logements, des billets d’avion, des taxis, etc. établir les contrats de bourse préparer et mettre à jour les...

Description de l’entrepriseNotre partenaire est une entreprise internationale innovante, reconnue pour ses équipements de haute technicité et la qualité de son service client. Intégrée dans un environnement dynamique en pleine évolution, cette société de taille intermédiaire (PME/grand groupe) se distingue par son implication dans le secteur...

Société La Clinique Saint-Pierre Ottignies : un hôpital de référence au cœur du Brabant wallon Souvent qualifié d’hôpital « à taille humaine », notre institution se distingue par la solidarité qui unit ses collaborateur.trice.s et ses équipes, ainsi que par l’attention toute particulière portée à chacun.e de nos patients. Pour nous,...

- Pour le Louvain Learning Lab (LLL), entité associée à l'Administration de l'enseignement et de la formation (ADEF) - Site principal : Louvain-la-Neuve - Contrat à temps partiel (50%) pour une durée indéterminée - Entrée en fonction : dès que possible Contexte / Mission Le Louvain Learning Lab de l’UCLouvain (www.uclouvain.be/LLL) promeut...

Job Description OFFICE MANAGER Fugro is the world’s leading independent provider of geo-intelligence and asset integrity solutions for large constructions, infrastructure, and natural resources. With approximately 10,000 employees in around 60 countries, we deliver the technical data and insights required to design, build, and maintain safe and efficient...