assistant manager needed

Operations management Je verzekert het secretariaat (telefoon, e-mails, ontvangen van bezoekers); Je ondersteunt de shopping manager en de Facility Manager in hun administratieve taken: beheer van agenda's, organisatie en opvolging van team meetings, organisatie van en deelname aan verschillende vergaderingen en het opstellen van verslagen, opvolging van...

Voor onze groeiende organisatie zoeken wij een senior medewerker die strategisch meedenkt, processen aanstuurt en kwaliteit waarborgt. Jouw verantwoordelijkheden- Adviseren over strategie, beleidslijnen en bedrijfsstructuur. - Toezicht op naleving van BRC-normen:* Samenroepen van het HACCP-team bij wijzigingen in processen of klanteneisen. *Organiseren...

Lobbying sectorJobomschrijvingOffice Manager Polyvalent(e) FR/EN | Finance, RH & Coordination de ProjetsResponsibilities include:Accounting and Financial AdministrationHandling and reporting incoming and outgoing invoicesUploading financial documents into the bookkeeping tool (Octopus)Verifying the accuracy and completeness of invoicesManaging expenses...

Beschrijving van het bedrijf Lobbying sector Beschrijving van de functie Office Manager Polyvalent(e) FR/EN | Finance, RH & Coordination de Projets Responsibilities include: Accounting and Financial Administration . Handling and reporting incoming and outgoing invoices . Uploading financial documents into the bookkeeping tool (Octopus) . ...

Bright Plus Outsourcing Solutions zoekt freelance Management Assistant voor een langdurige opdracht in de regio Mechelen. Je werkt als managementondersteuner bij een praktijk en bent dagelijks beschikbaar tussen 10:00–12:00 en 15:00–20:00 uur.Je takenpakket omvat agendabeheer, volledige administratieve verwerking van de praktijk, het ophalen van...

Whirlpool Corporation in Belgium seeks an proactive Office Manager & Executive Assistant to support the GM and senior management. You will coordinate calendars, travel, and internal communications to ensure smooth operations.The role combines secretarial duties with office operations, including fleet coordination, real estate support, and event planning....

Beschrijving van de functie Draag jij klanttevredenheid hoog in het vaandel en heb je een passie voor mode? Als assistent shopmanager bij Damart in Kuurne word je het gezicht van ons vernieuwde imago en adviseer je klanten met een persoonlijke touch. Je werkt in een stimulerende omgeving waar welzijn en innovatie centraal staan. - Begeleiden en adviseren...

Office Manager Polyvalent(e) FR/EN | Finance, RH & Coordination de ProjetsResponsibilities include: Accounting and Financial AdministrationHandling and reporting incoming and outgoing invoicesUploading financial documents into the bookkeeping tool (Octopus)Verifying the accuracy and completeness of invoicesManaging expenses claims and related...

Vitology is the leading European platform for longevity and preventive health. Our group consists of various companies in health services, franchising, and product development. As we are growing rapidly and working increasingly internationally, we are looking for a Management Assistant Finance, HR & Administration to act as the right hand of management,...

Complex agendabeheer Organiseren van events, seminars en klantenevents Coördineren van meetings, conference calls en videoconferenties Organiseren van nationale en internationale zakenreizen Beheren en opvolgen van dossiers Verwerken van correspondentie en e-mailverkeer Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten en externe contacten Voorbereiden van...

Wat houdt deze job precies in?Werken bij Anima betekent meebouwen aan een warme en mensgerichte zorgorganisatie met een duidelijke missie. Verspreid over heel België beheert Anima 30 woonzorgcentra, assistentiewoningen en herstelverblijven. Met 2.500 geëngageerde medewerkers zorgen we elke dag met hart en ziel voor 3.400 bewoners.Om onze verdere groei te...

Ter versterking van ons team (1 notaris, 2 dossierbeheerders) zoeken wij een administratief medewerker die enerzijds de onthaalfunctie op zich neemt en anderzijds de dossierbeheerders administratief ondersteunt. Jouw rol:  - Je bent de stem en het gezicht van ons kantoor: je ontvangt de cliënten op ons kantoor en beantwoordt de binnenkomende telefoons. -...

Position descriptionJob title Internship: Management Assistant (2026-2027) Function Central Services - Management assistant Roles & Responsibilities Our Management Assistants play a coordinating role which is of key importance in our organization. They are responsible for the day-to-day management of client projects, including the preparation of proposals...

FunctieomschrijvingBen jij klantgericht, neem je graag verantwoordelijkheid op en hou je ervan om mee te zorgen voor een vlot draaiende winkel? Dan ben jij misschien de eerste verkoper die wij zoeken.Je zorgt ervoor dat klanten vriendelijk worden ontvangen en met een positieve ervaring vertrekken. Samen met je collega's sta je in voor een verzorgde, nette en...

Verantwoordelijkheden Als Project Assistant werk je, samen met jouw collega-assistants, nauw samen met een team van consultants. Je bent een onmisbare schakel in het vlotte verloop van de projecten. Je volgt de stand van zaken van verschillende projecten op de voet en ondersteunt in elke fase de verantwoordelijke projectleiders en consultants. Ook...

Forum Jobs Forum Jobs Recrutement Francophone recherche un Assistant Manager Technique à De Panne. Vous assisterez le team leader dans la coordination des opérations et serez le point de contact principal pour l'équipe technique.Un contrat plein temps vous sera proposé, offrant un salaire brut attractif entre 2 643 € et 4 909 € selon votre...

About Us Harding is leading the way in innovative onboard cruise retail, partnering with world-class cruise lines and premium global brands to make every cruise better. Recognised as Cruise Retailer of the Year in 2022, 2023 and 2025, we operate in a truly global environment where retail excellence and memorable guest experiences go hand in hand. The...

Beurs-, Meeting- en Congrescentrum (BMCC) Assistant Manager Technique | Journée | La Panne En tant qu'Assistant manager technique, vous jouez un rôle clé au sein de notre équipe infrastructure. Vous combinez une expertise technique approfondie avec des responsabilités de coordination et soutenez le team leader dans la gestion et l’organisation des...

Your mission:Office management: visitors' reception, expense reports, mail handling, management of the office supplies, management of the meeting rooms, organization of meetings and trade shows, invoices...Sales & Customer service support:General customer service support during peak seasonTake off work from customer service representatives to allow them to...

Assurer le suivi et le classement des mails entrants ;ull; Gérer les agendas des avocats du département et suivi des deadlines ;ull; Gérer les contacts téléphoniques et l’accueil des clients au cabinet ;ull; Assurer un suivi administratif des dossiers, en ce comprenant la facturation ;ull; Création, gestion et clôture des dossiers ;ull; Assurer le...