bebee event coordinator

Penta Hotels in Brussels is seeking an organized administrator to coordinate group bookings and support sales, bridging communication between organizers and internal teams. You’ll translate guest wishes into smooth stays and events in a dynamic, international setting.Fluency in Dutch, French, and English will help you connect with diverse clients and...

Unique Brussels zoekt een Management Assistant om de sector groepen te ondersteunen bij management en belangenbehartiging. U beheert de website en social media, plant workshops en evenementen en regelt reis- en planningsdetails voor een vlotte logistiek.De positie vereist 1–2 jaar relevante ervaring, sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve,...

MISSIONEn cohérence avec les enjeux de communication du Groupe portés par la Direction de la Communication d’Hermès International, vous êtes chargé-e de la participation de la filiale aux événements institutionnels de la Maison, assurant la coordination avec l’ensemble des parties prenantes (attaché-es de presse, prestataires externes) et...

DescriptionMISSIONEn cohérence avec les enjeux de communication du Groupe portés par la Direction de la Communication d’Hermès International, vous êtes chargé-e de la participation de la filiale aux événements institutionnels de la Maison, assurant la coordination avec l’ensemble des parties prenantes (attaché-es de presse, prestataires externes)...

NEP Group, Inc. is looking for a Technical Coordinator in Brussels at the International Press Centre. This full-time role involves managing technical operations for events and coordinating a team of AV technicians.The ideal candidate should possess strong audiovisual technology knowledge and be fluent in Dutch, French, and English. You will handle varied...

MISSION En cohérence avec les enjeux de communication du Groupe portés par la Direction de la Communication d’Hermès International, vous êtes chargé-e de la participation de la filiale aux événements institutionnels de la Maison, assurant la coordination avec l’ensemble des parties prenantes (attaché-es de presse, prestataires externes) et...

MCI Group is seeking an experienced Event Coordinator to join our Brussels team. You will plan and deliver corporate events from briefing through onsite execution and post-event wrap-up, coordinating logistics, registrations, suppliers and client communications.The role emphasizes multi-project management, strong supplier relationships and delivering...

Bedrijf / Project Ben je op zoek naar een uitdagende, veelzijdige en leerzame interimplaats waar ruimte is voor eigen initiatief en invulling? Dan is deze vacature iets voor jou! Mobiliteit beperkt zich niet tot het verplaatsen van het ene punt naar het andere. Het vormt onze verbindingen, brengt mensen samen en stelt ons in staat om na te streven wat...

WLG is seeking a seasoned security professional to relocate to the United States (Norfolk, VA) on a full-time contract via our delivery partner. You will analyse travel risk, develop security plans and deliver briefings for staff on duty travel and high-profile events in line with organisational policy.The role requires five+ years in security, strong risk...

Kappa Data is seeking a Marketing Coordinator to join its international marketing team in Belgium. You will organize events, support campaigns, and craft Dutch and English content that strengthens our brand in Belgium and beyond.We welcome candidates who are proactive, have real Dutch language mastery (mandatory) and fluent English, with hands-on experience...

AVA Papierwaren nv is op zoek naar een energieke Coördinator Marketing die meewerkt aan ons merk en marketingplan. Je werkt nauw samen met het marketingteam, internen afdelingen en externe partners om campagnes en initiatieven mee vorm te geven.Je combineert creativiteit met sterke organisatorische vaardigheden en houdt het overzicht over lopende projecten,...

Accor's Pullman Brussels Centre Midi hotel invites applications for an Events & Banquet Coordinator Intern role. You will oversee events from initial contact to invoicing, coordinating with F&B and kitchen teams to ensure flawless banquets.The position emphasizes organization, client relationships, and high service standards in a dynamic hospitality setting....

All Sport Group zoekt een gastvrije en proactieve receptionist(e) voor het hoofdkantoor in Arendonk (BE). Je bent het eerste gezicht van het bedrijf en beantwoordt algemene vragen per telefoon en e-mail.Daarnaast ondersteun je bij events, vergaderingen en interne communicatiekanalen en zorg je voor een soepele showroom- en ruimteplanning. Je werkt nauw samen...

Dajobs BRUGGE zoekt een enthousiaste F&B Coördinator Events & Bar voor een stijlvol hotel in Brugge. Je combineert operationeel meewerken met coördineren en coachen van het F&B team om een vlotte barwerking te garanderen.Naast het begeleiden van service en events bewaak je continue de kwaliteit en gasttevredenheid en denk je mee over nieuwe barconcepten....

GeoWorld is seeking an intern for its Digital Office in Belgium to support the organization of a Security Awareness Week. The role involves assisting in planning activities, creating communication materials, and coordinating logistics to engage employees on security topics.The ideal candidate will have a background in Event Management, strong communication...

Qargo TMS in Ghent, Belgium, seeks an Events Assistant to support the Events Lead in organising trade shows, conferences and client events across Europe. You will manage travel, shipping materials, liaise with suppliers, and maintain event checklists in a fast-growing SaaS logistics environment.This hands-on role covers event planning, logistics, and on-site...

Nobel Biocare is seeking a logistics and events coordinator based in Mechelen near the station. The role focuses on coordinating the logistics of education and training events across the country, designing promotional materials, and serving as the main point of contact for local speakers.You will oversee venue arrangements, AV requirements, catering, and...

Fanfinity zoekt een Warehouse Coördinator om het magazijn efficiënt te beheren en een vlotte doorstroming van evenementmaterialen te waarborgen. Je stuurt een klein logistiek team aan en stemt af met Project Managers, Product- en Event Production-teams voor tijdige leveringen en planning.Je zorgt voor veilige opslag, accurate voorraadregistratie en...

POLITICO Europe is seeking a Production Associate for POLITICO Live events across Europe, based in Brussels. You will support the planning and delivery of high-profile policy events, including logistics, budgets, and vendor coordination, reporting to the Executive Director for production and operations.You thrive in fast-paced environments, are highly...

Nobel Biocare Envista, part of the Envista family, seeks a Logistics and Events Coordinator based in Mechelen. You will coordinate AV, venues, and supplier selections, design marketing materials, and act as the local contact for speakers, hotels, and events.You will oversee regional events, collect feedback, report results to the T&E Manager, and help...