facilities coordinator

Wil jij de facilitaire regie in handen nemen op een van de meest inspirerende erfgoedlocaties van Leuven? Voor het Irish College Leuven — een vzw met 59 kamers, een auditorium en acht vergaderzalen — zoeken wij een gedreven Facilities Coordinator voor een voltijdse, vaste functie. In deze rol werk je nauw samen met de Chief Executive en combineer je...

Facilities Coordinator - Beerse Location: Beerse On-site – Antwerp, BEL Your Mission The Facility Coordinator assists the Facility Manager with operational activities in the areas of client and end‑user management, budget monitoring, supplier management, relocations, procurement of materials and resources, and managing facility requests. What You Will...

Facility Coordinator -We are working alongside a global leader in commercial real estate services and FM, a firm who partner some of the worlds largest organisations , delivering first class, integrated Facilities Management solutions.Our client is recruiting a Facility Coordinator to support the management of FM services. My client manages the Facilities...

Klaar om een park van 80 sites (kantoren, JobCenters, Inhouse) in België aan te sturen in een facility management rol die techniek, budgetbeheer en aanwezigheid op de field combineert? Autonoom en oplossingsgericht zorg je elke dag voor de goede werking en prestaties van onze verschillende sites.Je maakt deel uit van het Facility & Administration team en...

Jobat is producent van een sterk verankerde organisatie met een no-nonsense cultuur waarin mensen centraal staan. Als office & facilities medewerker verwelkom je bezoekers, verwijs je hen naar de juiste locaties en beheer je de centrale mailbox.Daarnaast behandel je telefoongesprekken, ben je verantwoordelijk voor facilitair beheer, voorraad en...

ENTS0-E is seeking a motivated Receptionist & Facility Officer to be the first point of contact for members and visitors in Brussels. You will manage reception, office readiness, meeting room bookings and on-site event logistics, while supporting catering, stationery, mailroom and archives.You will also coordinate maintenance for electrical systems, HVAC,...

Jobat zoekt voor een internationaal georiënteerd bedrijf, actief in een salesgerichte sector, een gastvrije Office Manager. Je bent het aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en sollicitanten en zorgt voor een warme, professionele ontvangst en een nette werkomgeving.Daarnaast beheer je de kantoororganisatie, stuur je leveranciers aan en ondersteun je HR- en...

Unique Belgium, an international organization based in Brussels, is seeking a Receptionist & Facility Officer to be the first point of contact for members and visitors and to support the smooth day-to-day operation of the office.The role covers reception, office coordination, facilities and event support, ensuring a professional, safe and welcoming...

EXPERZA in de regio Menen zoekt een Receptioniste / Facility Coördinator met een klantgerichte en administratieve instelling. Je bent dé spil voor de dagelijkse werking van het kantoor en zorgt voor een vlotte, professionele gang van zaken.Je beheert het fleetmanagement, plant reizen, verwelkomt bezoekers en medewerkers, beheert telefoon en mailbox, maakt...

At Prothya Biosolutions, we are dedicated to producing life‑saving plasma‑derived medicines that improve the lives of millions of patients worldwide. To support our growing operations, we are looking for a Facilities Coordinator who is passionate about creating a safe, efficient, and well‑maintained working environment.About the RoleAs a Facilities...

Jobat, based in Brussels, is seeking an office coordinator for an international workplace. The role focuses on greeting visitors, ensuring smooth daily operations, and supporting events and workshops in a dynamic, multicultural environment.You will liaise with suppliers, manage mail and archiving, and assist with office maintenance and space optimisation to...

Michael Page International (Belgium) in Brussels seeks an proactive Office Coordinator to welcome visitors, keep the office running smoothly and support events. You will coordinate meeting spaces, manage supplies, liaise with suppliers and contribute to workspace optimisation while working on-site full-time in a dynamic, multicultural environment.The role...

Medpace in Belgium is seeking a full-time, office-based Office Assistant to join our team. You will support local office administration and reception, assist with facilities tasks, and help manage invoices and vendor relations.The ideal candidate has an Associate's Degree or equivalent (or 2 years in admin), fluent Dutch and English, and strong...

The Future Alliance zoekt een gedreven Facility Coordinator die verantwoordelijk is voor het technisch en operationeel beheer van een brede vastgoedportefeuille, waaronder kantoren, magazijnen en verhuurpanden in Vlaams-Brabant. Je zorgt dat alle gebouwen optimaal functioneren en voldoen aan relevante wet- en regelgeving.Je werkt proactief aan veiligheid,...

Jobat in Antwerpen zoekt een gedreven office manager met verantwoordelijkheden in facility coördinatie om kantoor en gebouw vlot te laten verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers, en beheert wachtruimte, toegang en apparatuur.Daarnaast organiseer je vergaderingen van A tot Z, inclusief planning en catering, en bied je...

Beerse is op zoek naar een Facility Coördinator bij Tormans Projectsourcing. Je bent het vaste aanspreekpunt voor toegewezen onderzoeksgebouwen en zorgt voor klantvriendelijke opvolging van vragen en meldingen.Je coördineert samenwerking tussen interne klanten, facility desk, supervisors, onderhoudsteams en externe partners. Je bewaakt veiligheid,...

AGO Roeselare Office zoekt een medewerker die het Facility Manager ondersteunt en een belangrijk deel van de opvolging rond fleet en facility op zich neemt. Je werkt zelfstandig en krijgt een gevarieerd takenpakket.Je bent verantwoordelijk voor de praktische en administratieve opvolging van wagenpark, gebouwen en milieu, inclusief contacten met aannemers en...

Reports to job title: Supervisor FacilitiesUnit & Department: FacilitiesPurpose of the jobAs a Facilities Coordinator, you are responsible for planning and coordinating the facility works and services in close cooperation with relevant stakeholders. The ultimate goal is to keep the Prothya Biosolutions BE buildings and surroundings in good condition and to...

Cronos Europa is seeking a part-time Office Services Specialist to ensure smooth daily operations of our Brussels-area office. You will deliver high-quality reception, facilities, and administrative services onsite, creating a welcoming and efficient workplace for employees and visitors.The role requires morning on-site presence, strong organization, and...

Evoke zoekt een Facility Officer die verantwoordelijk is voor facilitaire projecten in een kantoor- en warehouseomgeving. Je neemt de regie bij verhuizingen en herinrichtingen, stemt werkzaamheden af en bewaakt de planning.Daarnaast ben je het aanspreekpunt op locatie voor onderhoud, inkoop en beveiliging. Je schakelt tijdig bij problemen en zorgt voor een...