multilingual assistant

Onze klant in Aalter zoekt een Management Assistant die als eerste gezicht en stille kracht van de organisatie optreedt. Je zorgt voor een vlotte gang van zaken, ontzorgt collega’s en verwelkomt bezoekers meteen.Je regelt onthaal, agenda, reiskeuzes en adminstratieve taken met aandacht voor discretie en professionaliteit. Een veelzijdige functie met ruimte...

RentMore zoekt een enthousiaste Junior Rental Support Assistant om administratieve en operationele ondersteuning te bieden aan diverse teams. Je houdt van checklists, structuur en volgt alle activiteiten efficiënt op, van aankomst tot vertrek van huurders.Je profileert jezelf als georganiseerd, proactief en klantgericht met vloeiende Nederlands, Frans en...

SPIE Belgium recherche un/e Management Assistant pour soutenir la Direction Administrative et Financière. Vous assurez l’organisation quotidienne, l’interface avec les parties prenantes et la gestion documentaire, tout en veillant à la confidentialité et au respect des procédures.Le poste est à durée indéterminée au sein de la Direction...

UNIQUE OFFICE zoekt in de regio Groot-Bijgaarden een administratieve duizendpoot. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten in België en fungeert bij afwezigheid als back-up voor Nederland.Via een interne opleiding leer je de producten en diensten goed kennen en krijg je verantwoordelijkheid voor leveringsinformatie en vraagstukken. Je werkt nauw...

Medpace zoekt een georganiseerde Office Assistant voor haar internationale omgeving, waar Engels de voertaal is en Nederlands ook belangrijk is. Je ondersteunt dagelijkse kantoorprocessen, helpt bezoekers en beheert administratieve taken met aandacht voor detail.De rol vereist minimaal 2 jaar ervaring in kantoorondersteuning, vloeiende NL/EN en goede...

SPIE Belgium recherche un(e) Management Assistant pour soutenir la Direction Administrative et Financière (DAF). Sous la supervision du Directeur Financier, vous apportez un soutien administratif et organisationnel, gérez l’agenda, traitez les communications et assurez la diffusion des comptes rendus et rapports.Vous assurez l’interface avec les...

Bright Plus in Heverlee zoekt een Office Assistant die administratieve ondersteuning biedt binnen een dynamische B2B-omgeving. Je zal verantwoordelijk zijn voor receptietaken, telefonie, en klantcontact, terwijl je ook ondersteuning biedt bij logistiek en organisatie.We zoeken iemand die drietalig is en sterke computervaardigheden bezit, met de mogelijkheid...

Faceland in Brugge zoekt op oproepbasis een Clinic Assistant die klanten verwelkomt en de kliniek ondersteunt met administratieve taken. Je beheert agenda's, bel- en mailverkeer, en regelt bestellingen zodat alles vlot verloopt.Je communiceert vlot in Nederlands, Engels en Frans, hebt een representatief voorkomen, en bent flexibel inzetbaar bij avonduren,...

Crédit Lyonnais S.A. is seeking an Office Assistant to welcome visitors and support daily administrative tasks in a busy office environment. You will answer calls, sort mail, and assist with invoicing and office logistics to keep operations running smoothly.The role combines reception with admin duties and requires a positive, proactive attitude. Training...

Crédit Lyonnais S.A. is seeking an Office Assistant to welcome visitors and support daily administrative tasks in a busy office environment. You will answer calls, sort mail, and assist with invoicing and office logistics to keep operations running smoothly.The role combines reception with admin duties and requires a positive, proactive attitude. Training...

Crédit Lyonnais S.A. is seeking an Office Assistant to welcome visitors and support daily administrative tasks in a busy office environment. You will answer calls, sort mail, and assist with invoicing and office logistics to keep operations running smoothly.The role combines reception with admin duties and requires a positive, proactive attitude. Training...

Crédit Lyonnais S.A. is seeking an Office Assistant to welcome visitors and support daily administrative tasks in a busy office environment. You will answer calls, sort mail, and assist with invoicing and office logistics to keep operations running smoothly.The role combines reception with admin duties and requires a positive, proactive attitude. Training...

Crédit Lyonnais S.A. is seeking an Office Assistant to welcome visitors and support daily administrative tasks in a busy office environment. You will answer calls, sort mail, and assist with invoicing and office logistics to keep operations running smoothly.The role combines reception with admin duties and requires a positive, proactive attitude. Training...

SGS Group Belgium zoekt een gemotiveerde Inside Sales Assistant in Antwerpen. Je beheert offertes en klantendossiers en ondersteunt de buitendienst stap voor stap in het verkoop- en administratieve proces.Je combineert een bachelor-opleiding met enkele jaren ervaring in een administratieve/commerciële functie, met vloeiende communicatie in meerdere talen en...

Do you care about pets too?Als Belgische leverancier van accessoires en snacks voor huisdieren hechten we bij Flamingo Pet Products veel belang aan de unieke band tussen elk beestje en elk baasje. Daarom is het al meer dan 50 jaar onze missie om huisdieren en hun baasjes dichter bij elkaar te brengen en hun leven samen zo aangenaam mogelijk te maken. Met ons...

Bright Plus Outsourcing Solutions is seeking a Freelance Management Assistant in Gent, working at least 2.5 days per week for a renowned labor and HR-related law firm, through end of 2026 with a potential extension.Through Bright Plus Outsourcing Solutions you keep your freedom, quickly find new assignments, and we take care of administrative tasks. You’ll...

Eligio, Belgium's market leader in reception and office services, is looking for a temporary receptionist for our client in Zaventem. You will professionally manage the reception and assist visitors, while handling calls in Dutch, English and French, with emphasis on English and French.In addition to front desk duties, you will coordinate meeting rooms,...

RentMore in Brussels is seeking a motivated Junior Rental Support Assistant to bolster our administrative team. You will handle incoming inquiries, manage key inventory, and coordinate with suppliers to ensure tenants receive a smooth move-in and stay.Fluency in Dutch, French and English, plus a proactive, organised approach, will help you excel. This hybrid...

Corilus in Belgium seeks an Executive Assistant to partner with the CEO and support the Executive Leadership Team, managing a dynamic agenda and ensuring smooth office operations across locations.The role combines executive support (80%) with facilities and office management (20%), requiring discretion, strong communication, and organisational excellence in...

ES99 cherche un(e) responsable du secrétariat délégué pour accompagner le CEO et assurer le pilotage des priorités quotidiennes. Vous gérez l’agenda, les déplacements, les communications et les comptes rendus tout en impulsant la digitalisation et l’intégration d’outils d’IA dans les processus.Vous travaillez en étroite collaboration avec la...