multilingual assistant

UNIQUE OFFICE zoekt in de regio Groot-Bijgaarden een administratieve duizendpoot. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten in België en fungeert bij afwezigheid als back-up voor Nederland.Via een interne opleiding leer je de producten en diensten goed kennen en krijg je verantwoordelijkheid voor leveringsinformatie en vraagstukken. Je werkt nauw...

Jobat zoekt een administratieve kracht in Oostkamp die orderverwerking, logistieke opvolging en commerciële ondersteuning combineert.Je werkt nauw samen met klanten, transporteurs en accountmanagers en krijgt een afwisselend takenpakket met veel verantwoordelijkheid, van 8u tot 17u, vrijdag tot 16u. Het brutoloon ligt tussen 3.200 en 3.800 EUR per maand,...

SPIE Belgium recherche un(e) Management Assistant pour soutenir la Direction Administrative et Financière (DAF). Sous la supervision du Directeur Financier, vous apportez un soutien administratif et organisationnel, gérez l’agenda, traitez les communications et assurez la diffusion des comptes rendus et rapports.Vous assurez l’interface avec les...

Jobat zoekt een administratieve professional om twee managers proactief te ondersteunen, met focus op agenda- en communicatiebeheer. Je bereidt presentaties en documenten voor, coördineert meetings en zorgt voor tijdige opvolging van acties.Je beheert e-mailcorrespondentie in Nederlands, Frans en Engels en onderhoud relaties met interne en externe...

Michael Page Belgium zoekt voor een gevestigde organisatie een Operations Assistant voor een tijdelijke parttime opdracht. Je beheert algemene administratieve processen, stelt en verwerkt facturen en ondersteunt debiteurenbeheer.Ook payroll-gerelateerde administratie en onboarding/rekrutering komen aan bod, met contact naar interne en externe stakeholders....

Onze klant is een toonaangevend advocatenkantoor met focus op vennootschapsrecht en procesvoering, gevestigd in Brussel. Ze zoeken een administratieve professional die direct inzetbaar is en snel impact maakt.Je beheert complexe agenda's, verwerkt e-mails, bereidt vergaderingen voor en ondersteunt bij facturatie. Je beheerst Office, communiceert vlot in...

Select Human Resources NV à Liège recherche un Assistant commercial (H/F/X) pour soutenir l’équipe Sales Support. Vous traiterez les appels et mails, renseignerez les clients sur les produits et conditions, enregistrerez les commandes et préparerez les expéditions et la facturation.Profil recherché: formation administrative/commerciale, expérience...

Faceland zoekt een Clinic Assistant voor onze Brusselse kliniek op oproepbasis. Je bent het visitekaartje, verwelkomt klanten en ondersteunt artsen met administratieve taken. Je beheert agenda's, handelt bel- en mailverkeer af en zorgt voor bestellingen en een nette kliniek.Je werkt in Brussel, spreekt NL, FR en EN en bent flexibel inzetbaar in avonden,...

Faceland in Brugge zoekt op oproepbasis een Clinic Assistant die klanten verwelkomt en de kliniek ondersteunt met administratieve taken. Je beheert agenda's, bel- en mailverkeer, en regelt bestellingen zodat alles vlot verloopt.Je communiceert vlot in Nederlands, Engels en Frans, hebt een representatief voorkomen, en bent flexibel inzetbaar bij avonduren,...

Belgie Vacature zoekt een Sales Assistant in Turnhout die het inside salesteam ondersteunt en achter de schermen zorgt voor een vlekkeloze organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor professionele klanten en speelt een sleutelrol in offerteopmaak en follow-up.Je werkt in een dynamisch team, beheert interne contacten en draagt bij aan een correcte en...

GA-Alliance in Brussels seeks an organised, proactive office assistant to support day-to-day administration for a high-performance, globally oriented team. You will work closely with secretaries and the Office Manager, coordinating meetings, travel, stationery, and client reception.Fluent Italian, English, and French are mandatory; Dutch is a plus....

Entreprise Eiffage Énergie Systèmes - Infra recherche une/ un Assistant(e) administratif(ve) FR/NL pour accompagner les responsables et les équipes dans la gestion administrative et l’organisation quotidienne au sein de Bruxelles Neder-Over‑Hetoembeek.Vous assurerez le suivi des dossiers, préparerez documents, rapports et présentations, encoderez...

Faceland zoekt voor onze kliniek in Brussel een Clinic Assistant op oproepbasis. Je bent het visitekaartje, spreekt Nederlands, Frans en Engels en ondersteunt artsen met administratie, agendabeheer en klantontvangst.Je taken omvatten telefonische en e-mailcommunicatie, bestellingen plaatsen, clinic netjes houden en zorgen voor een vlotte start van elke dag....

Jobat is seeking a Management Assistant for a large, collaborative, project-driven organization. The role supports a Director with agenda management, meeting coordination, and stakeholder liaison.You will prepare agendas, coordinate board and executive meetings, handle confidential records, and produce documents in French, Dutch, and English. This is a...

Corilus in Belgium seeks an Executive Assistant to partner with the CEO and support the Executive Leadership Team, managing a dynamic agenda and ensuring smooth office operations across locations.The role combines executive support (80%) with facilities and office management (20%), requiring discretion, strong communication, and organisational excellence in...

pCorilus in Belgium seeks an Executive Assistant to partner with the CEO and support the Executive Leadership Team, managing a dynamic agenda and ensuring smooth office operations across locations. /ppThe role combines executive support (80%) with facilities and office management (20%), requiring discretion, strong communication, and organisational...

Michael Page International (Belgium) is looking for a Management Assistant to support a Director with calendar management, meeting coordination, and correspondence handling. The role offers autonomy, visibility, and impact within a collaborative, people‑oriented culture.The successful candidate will be fluent in French, Dutch and English, proficient in...

AXA Partners is seeking a Personal Assistant to provide high-level administrative and organizational support to the CEO of AXA Partners Northern Europe and several Executive Committee members in all aspects of their responsibilities.This position requires the ability to anticipate needs, think critically, be flexible and manage competing priorities, and...

Eligio, Belgium's market leader in reception and office services, is looking for a temporary receptionist for our client in Zaventem. You will professionally manage the reception and assist visitors, while handling calls in Dutch, English and French, with emphasis on English and French.In addition to front desk duties, you will coordinate meeting rooms,...

BDI – The German Business Representation in Brüssel sucht eine Assistentin/ einen Assistenten (w/m/d) zur Unterstützung der Referentinnen und Referenten in Brüssel und Berlin. Die Aufgaben umfassen organisatorische Abläufe, Reiseplanungen, Sitzungsunterlagen und Eventbegleitung.Sie arbeiten stark multiregional, pflegen Newsletter-Inhalte und betreuen...