planning admin support

Jobat in Belgium is seeking an Administrative Assistant to join the Accounting department, supporting the opening and closing of bank accounts, updating signatories, and managing project bank cards and bank guarantees. The role liaises with treasury and ERP updates to ensure accurate banking data and timely reporting.Other duties include completing legal...

The Planning Coordinator plays a key role in securing the operational performance and delivery commitments of the Business Unit Component across the Charleroi and Haren sites. The position ensures a clear, realistic, and shared view of production capabilities and short‑term planning, acting as the central interface between operations, management, and...

Medi-Market recherche un Office Assistant / Réceptionniste pour assurer le remplacement temporaire d'une collaboratrice au siège de Nivelles. Vous serez le premier contact et assurerez l'accueil des visiteurs, la gestion des appels et du courrier.Vous apporterez un soutien administratif aux départements, préparerez les documents et suivrez les tâches...

AGO Torhout Technics in Koekelare zoekt een administratieve ondersteuning medewerker om de productie, planning, en kwaliteitsdienst te ondersteunen.Je speelt een cruciale rol in de afname van stalen, opvolging van productiegegevens, en het begeleiden van nieuwe medewerkers. De functie vereist betrokkenheid bij hygiëne en voedselveiligheid en biedt de...

Smollan zoekt een projectcoördinator Merchandising (Planning & Admin) die de administratieve en logistieke motor van de afdeling wordt. Je bewaakt overzicht, plant field-medewerkers en zorgt voor vlekkeloze uitvoering van merchandising-projecten voor grote A-merken.Je werkt nauw samen met klanten en leveranciers, beheert de centrale administratie en...

TALENTUS zoekt een Service Engineer in Brussel voor coördinatie van spin-offs en add-ons, planning en dagelijkse/wekelijkse taken in samenwerking met de servicedesk. U rapporteert aan de Contract Manager en bewaakt veiligheid en externe communicatie.De kandidaat beschikt over een technisch bachelor, is tweetalig Nederlands/Engels en heeft HVAC-ervaring....

Fostergent in Oost-Vlaanderen zoekt een Technisch Operationeel Admin Coördinator die als centraal aanspreekpunt fungeert voor technische, logistieke en administratieve processen binnen de plant. Je ondersteunt operations, maintenance, supply chain, finance en HR en zorgt voor tijdige dataflow en correcte documentatie.Je verantwoordelijkheid omvat het...

Cleanpoint, een groeiende dienstverlener in schoonmaak- en facilitaire diensten, zoekt een Planning & Admin Assistant. Je zorgt voor een vlotte planning, ondersteunt collega’s, klanten en medewerkers en beheert de dagelijkse administratie.Je werkt vanuit Zemst in een 38-urige werkweek met werkdagen van maandag tot vrijdag van 8:30 tot 17:00. Ervaring in...

Cleanpoint zoekt een Planning & Admin Officer die een belangrijke schakel is in onze dagelijkse werking. Met jouw organisatorisch talent zorg je voor een vlotte planning van onze schoonmaakmedewerkers en ondersteun je collega’s, klanten en medewerkers.Je behandelt verlofaanvragen en personeelsadministratie, onderhoudt klantcontacten en beantwoordt vragen...

Your role is crucial in making sure that the supply chain operates smoothly, overcoming obstacles, and continuously innovating to meet the demands of healthcare. Join us in our mission to bring essential medicines to those in need, faster and more efficiently than ever before. In this role, you will: Support the Production Planning team on process and system...

Freelance Planning Engineer | Belgium | ASAP Start Belgium ASAP start Contract until 31 December 2026 Potential extension to April 2027 Freelance / Limited Company equivalent Important: this is not a purely office-based planning position. Proven field/site construction experience is required. We’re looking for someone with: 5 to 7+ years' Planning...

Your role is crucial in making sure that the supply chain operates smoothly, overcoming obstacles, and continuously innovating to meet the demands of healthcare. Join us in our mission to bring essential medicines to those in need, faster and more efficiently than ever before. In this role, you will: Support the Production Planning team on process and system...

ATS NV zoekt een Planning & Project Support om de groei van de Business Unit Smart Building Solutions te ondersteunen. Je coördineert projectplanning, verzorgt administratieve opvolging en bewaakt de financiële flow van projecten.Je werkt nauw samen met Project Managers en installateurs en fungeert als aanspreekpunt voor planning en administratie. De rol...

Jobat in België zoekt een Admin & Sales Support NI voor de administratieve ondersteuning van projecten en verkoop binnen het NI-departement.Je beheert de NI-mailbox, stemt opvolging af met werfteams, projectleiders en klanten, registreert projecten en ondersteunt bij RTM en materiaalbestellingen.Je ondersteunt de opstart van projecten, maakt attesten en...

Motrac is met zijn twee topmerken – Linde en Tennant – een toonaangevende speler in de markt van heftrucks, magazijntrucks en industriële reinigingsmachines. Als innovatieve organisatie streven we ernaar om de verwachtingen van onze klanten te overtreffen. Ter versterking van ons planningsteam zijn wij op zoek naar een enthousiaste Planning Support...

The Production Planning Lead is responsible for ensuring robust, efficient and standardized production planning processesacross all production activities within Fujirebio Ghent. The role combines hands-on production planning ownership with planning governance, planning process harmonization, and (SAP-driven) professionalization, enabling a scalable and...

Health can't wait. Not for symptoms to get worse. Not for a six‑month appointment. Not for a system to catch up. But that’s exactly how healthcare works today. You wait, until you can’t. Alan exists to end the wait. Health is a universal right, and we believe this right can only become real when it’s coupled with prevention. We need to stop treating...

Victrix Legion is seeking an HR Administrative Assistant to support a large organisation with high-volume HR services. The role is fully remote and requires solid administrative skills, attention to detail and proficiency with Microsoft Office and SharePoint.Ideal candidates have at least two years of HR admin experience, excellent interpersonal and...

Job Description Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International? Join our Mission to Lead the Future of Snacking. Make It Possible. Please note that it is a 15-month fixed-term opportunity. You will develop the 0-24-month IBP forecast by brand and at the stock keeping unit (SKU) level. You will coordinate, challenge and influence building block...

Go Vocal is an international govtech scale-up that helps governments and cities run meaningful public participation — from urban planning decisions to day-to-day community engagement. Our platform is used by hundreds of local governments across Europe and beyond. We're looking for an enthusiastic intern to join our People & Operations team in...