remote virtual assistant

Care4youconsult is seeking an Executive Assistant/Project Coordinator to partner with a Consultant in Brussels. The role combines administrative, logistical and project management support across national and international assignments.You will work with a Brussels-based team of five, handling complex calendars, documents, proposals and travel logistics. The...

Heetch recherche un·e chargé·e d’opérations pour l’équipe opérationnelle en Belgique. Tu veilleras au bien‑être des utilisateurs et accompagneras les chauffeurs au quotidien.Le poste est fait pour toi si tu as de bonnes compétences en communication, que tu es organisé·e et empathique. Contrat étudiant de 16 heures par semaine, avec la...

About the company Learnlight is an EdTech company that believes in putting people first. We take every opportunity to do that with enthusiasm, initiative, and commitment. We find joy and deep satisfaction in delighting our clients, empowering our learners, and helping our team to excel in everything they do.   We came to life in 2007, born from a dream to...

Aldi België zoekt een Digital Marketing Assistant. Je werkt in Team Digital aan Website, App en Newsletter (niet sociale media) en denkt mee over pagina-inhoud. Je past content aan op basis van analyses en onderhoudt contact met creatieve agentschappen voor afbeeldingen en productfotografie.Beschikbaar van september 2026 tot medio januari 2027; een bachelor...

Een toonaangevend bedrijf in afwerkingsmaterialen in Waregem is op zoek naar een gedreven Internal Sales Assistant. In deze rol ben je het centrale aanspreekpunt voor B2B klanten en verantwoordelijk voor orderbeheer, coördinatie met interne stakeholders en het bieden van advies aan klanten. Je dient over een hoger diploma en relevante ervaring in Internal...

Equans zoekt een Assistent Project Manager Hoog- en Middenspanning in Haren om mee te werken aan de realisatie van distributienetprojecten. U werkt aan voorbereidingen, opvolging en oplevering samen met supervisors en engineers.Je bouwt praktijkervaring op met hoog- en middenspanningsinstallaties, onderhoudt contacten met leveranciers en klanten, en...

Bright Potentials zoekt een gedreven Management Assistant voor de Duitstalige markt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor Duitstalige exposanten en begeleidt hen bij de voorbereiding van deelname, zowel op algemeen als technisch vlak, inclusief facturatie en administratieve opvolging tot in de puntjes.Daarnaast ondersteun je bij de organisatie van events en...

Bright Plus zoekt een Management Assistant in Braine L'Alleud die als centraal aanspreekpunt fungeert tussen de afdelingen en zorgt voor een vlotte afhandeling van alle administratieve processen.Je ondersteunt het leasingteam, de commerciële afdeling, finance, marketing en juridische collega's, beheert mailboxen en verwerkt inkomende vragen.Je werkt in een...

Pensaert Partners is een gevestigd groeibedrijf in de voedingssector in Harelbeke en zoekt een gedreven Assistant Controller voor een stabiele, dynamische werkomgeving.Je verzamelt en verwerkt financiële en operationele gegevens, bereidt KPI-rapportering voor en ondersteunt Controllers bij dagelijkse controllingactiviteiten. Je werkt zelfstandig en in...

Ghuman&Co in Antwerpen zoekt een Accountant / Assistant Finance Manager die de dagelijkse boekhouding beheert en meewerkt aan afsluitingen, rapportages en fiscale aangiftes. Je werkt rechtstreeks samen met de financieel directeur in een internationale, groeiende organisatie.Je krijgt een work-life balans met thuiswerkmogelijkheden, duidelijke werkdagen van...

Colgate-Palmolive, Brussels subsidiary, is seeking an Assistant Brand Manager to join a young, ambitious team. You will support marketing initiatives, translate materials into NL, and ensure consistent brand integrity across multi-brand assets.You will collaborate with Field, Brand Marketing, and Sales to deliver in-store activations and timely retailer...

This position is listed on behalf of a partner company, who manages all applications and next steps. Our partner is looking for a Bilingual Member Outreach & Award Qualification Virtual Assistant based in Belgium. This role supports a large member community through proactive, personalized outreach and award-qualification activities.You will connect with...

Belgie Vacature zoekt een Management Assistant die het managementteam strategic en operationeel ondersteunt in een internationale context. Je werkt aan agenda beheer, travel planning en het voorbereiden van vergaderingen binnen een flexibele werkomgeving.Je plant en bereidt internationale meetings voor en stelt presentaties samen op basis van informatie uit...

VGD zoekt een Assistant Advisor die meteen dossiers van A tot Z meeneemt en samenwerkt met onze experts om klanten optimaal te ondersteunen. Je krijgt verantwoordelijkheid voor boekhoudkundige en fiscale taken en leert alle fundamenten van accountancy en tax.In een warm team leer je via digitale tools en krijg je een persoonlijk leertraject. Je werkt aan de...

Equans recherche un Assistant Project Manager Haute et Moyenne Tension à proximité de Braine-l’Alleud pour accompagner le Project Manager dans des projets d’envergure allant de 500 000 € à 10 millions €. Vous progresserez vers le rôle de Project Manager tout en travaillant étroitement avec les équipes d’ingénierie et les partenaires...

Bright Plus in Oudsbergen zoekt een Management Assistant die het managementteam ondersteunt op strategisch en operationeel vlak. In een internationale omgeving ben je verantwoordelijk voor agendabeheer, het organiseren van meetings en het plannen van workshops.Met een bachelordiploma en relevante ervaring in een gelijkaardige rol, ben je proactief en een...

Bright Plus zoekt in Waregem een Management Assistant die administratief sterk is en initiatief neemt. Je ondersteunt meerdere afdelingen en fungeert als spil tussen boekhouding, personeelsadministratie en sales, met een focus op klantgerichtheid en discretie.Je werkt in een jonge, no-nonsense IT-omgeving met ruimte voor opleiding en doorgroei. Aangeboden...

ALTIUS is a Belgian law firm based in Brussels seeking a management assistant to provide comprehensive administrative support to partners and their legal teams. You will handle correspondence, client files, travel, events, invoicing, and document formatting in a fast-paced, international setting.The role requires fluency in French with strong Dutch and...

Cairox Belgium zoekt een Office Manager Assistent voor de Orderverwerkingsdienst om samen met de Office Manager en de mede-manager assistent het team aan te sturen en klantorders te verwerken. Je zorgt voor vlotte communicatie met klanten en bewaakt de opvolging van bestellingen.Je beheert de ERP-systemen, begeleidt klachtenafhandeling en ondersteunt...

Belgie Vacature zoekt een Marketing Assistant om een breed takenpakket te dragen met interne en externe contacten. Voltijd mogelijk, met de kans op 4/5 werkregeling. Er is ruimte voor thuiswerk 1 dag per week na de opleidingsperiode.Een marktconform loon, dagvergoeding, hospitalisatieverzekering en jaarlijks budget voor cosmeticaproducten worden aangeboden....