support assistant

Konnekt zoekt een Personal Assistant/Backup Commerciële Binnendienst om structuur en professionalisering te brengen. Je ondersteunt de zaakvoerder, optimaliseert administratieve en commerciële processen en zorgt voor efficiënte klant- en dossieropvolging.Je beheerstaak omvat mailbox, agendabeheer, notulen, dossiers en to-do lijsten, met extra...

Jobat, gevestigd in Brussel en actief in de financiële sector, zoekt een gedreven medewerker die klanten en collega's ondersteunt bij financiële en administratieve taken. Je beheert klantendossiers en zorgt voor een correcte opvolging, bereidt rapporten en documenten voor diverse financiële transacties voor, verzorgt de communicatie met klanten en plant...

Toyota Motor Europe is seeking a team member for the Material Engineering division to handle purchase orders, document processing and cross-functional coordination. The role focuses on driving efficiency, supporting digitalization efforts and organizing events that foster collaboration.The position emphasizes a hybrid work model with flexible home-office...

Jobat zoekt een Personal Assistant om het management te ondersteunen op Brussels kantoor. Je beheert complexe agenda's, plant meetings en evenementen, en bereidt cruciale documenten voor terwijl je deadlines bewaakt en prioriteiten bewaart.Daarnaast fungeer je als centraal aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en organiseer je internationale...

Jobat zoekt een administratieve ondersteuning voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Gent. U biedt ondersteuning aan de advocaten in hun dagelijkse praktijk en beheert correspondentie, e-mails en kantoordocumenten.Je maakt juridische documenten en dossiers op, beheert agenda's en ontmoet bezoekers als eerste aanspreekpunt. Je verzorgt documentverwerking,...

En tant qu’ **Assistant Comptable** & Administratif, vous travaillez en soutien direct de la fiduciaire externe, qui conserve la supervision et le contrôle de l’ensemble des travaux comptables et fiscaux. Vous préparez, organisez et transmettez les documents nécessaires, tout en assurant la gestion administrative interne.Vos responsabilités...

Lydian in Antwerpen zoekt een administratieve of ondersteunende professional met gevoel voor structuur en nauwkeurig werken. Je beheert dossiers, maakt documenten en presentaties op, en verzorgt algemene office-taken met aandacht voor deadlines.Je communiceert vlot in Nederlands en Engels, Frans op basisonderhandelingen via telefoon en e-mail, en werkt graag...

Jobat zoekt een Personal Assistant om het management te ondersteunen op Brussels kantoor. Je beheert complexe agenda's, plant meetings en evenementen, en bereidt cruciale documenten voor terwijl je deadlines bewaakt en prioriteiten bewaart.Daarnaast fungeer je als centraal aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en organiseer je internationale...

Rothschild & Co Wealth Management Belgium, a branch of Rothschild Martin Maurel, seeks a Private Banker Assistant to provide high-quality service across the client relationship lifecycle. You will support Private Bankers in onboarding, meetings, and documentation while coordinating with compliance and back-office teams.The role requires a Bachelor’s in...

Jobat zoekt voor een onderneming in de regio Roeselare een Management Assistant die energie haalt uit organiseren, ondersteunen en ontzorgen. In deze veelzijdige functie als Management Assistant in consultancy krijg je de kans om een belangrijke schakel te worden tussen sales, klanten en interne teams.Je bent initiatiefnemer, betrokken en wilt verder groeien...

Bright Plus Brussel zoekt een Sales Assistant die commerciële en administratieve flow optimaliseert in een internationale omgeving. Je beheert klant- en productgegevens in SAP, coördineert lanceringen en ondersteunt het volledige productlevenscyclusbeheer.Je rapporteert aan de Sales/Operations en versterkt klantrelaties, beheert tenders en communicatie...

Bright Plus in Harelbeke zoekt een Sales Assistant die een cruciale rol speelt in de administratie van een KMO en zorgt voor een vriendelijke klantenservice.Je staat in voor telefonisch contact met klanten, plant techniekers efficiënt in, verwerkt uitgaande facturen en ondersteunt het salesteam met administratieve taken.De positie is hands-on en vereist...

AZ Sint-Elisabeth Zottegem zoekt een Executive Assistant ter ondersteuning van de CEO en het bestuursorgaan. Je beheert agendas, organiseert vergaderingen en onderhoudt interne en externe contacten met nauwkeurige opvolging van dossiers.Je werkt discreet, autonoom en kunt prioriteiten stellen in een dynamische omgeving met AI en digitalisering van processen....

Michael Page zoekt een administratief assistent in Leuven in een dynamische, professionele werkomgeving. Je werkt dagelijks samen met verschillende interne en externe stakeholders om processen efficiënt en correct te laten verlopen.Je bent verantwoordelijk voor telefooncentrale en mailboxen, het opmaken en opvolgen van bestellingen, en het organiseren van...

Bachelet Group recherche un Assistant(e) Qualité Hygiène Sécurité et Environnement pour assister le Responsable QHSE et participer au déploiement du système de management qualité, hygiène, sécurité et environnement. Vous serez impliqué dans la rédaction, l’archivage et le suivi des documents QHSE.Vous contribuerez à la veille réglementaire,...

Randstad Belgium recherche un employé commercial export, organisé et réactif, capable de gérer les commandes de A à Z et d’assurer le support administratif auprès des commerciaux basés à l’étranger. Vous rédigerez les offres et préparerez la documentation, et traitez les réclamations clients tout en restant l’interlocuteur privilégié...

ADE is seeking an Administrative Assistant for the Commercial team in Belgium, starting as soon as possible. You will act as a central administrative support point across ADE and help improve internal processes, coordinating multiple tasks with deadlines.The role includes supporting business development and project teams with administrative and compliance...

GA-Alliance in Brussels seeks an organised, proactive office assistant to support day-to-day administration for a high-performance, globally oriented team. You will work closely with secretaries and the Office Manager, coordinating meetings, travel, stationery, and client reception.Fluent Italian, English, and French are mandatory; Dutch is a plus....

Jobat zoekt een Quality & Safety Assistant om het kwaliteits- en preventiebeleid te ondersteunen. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met interesse in techniek, kwaliteit en veiligheid en zorgt voor correcte gegevensverwerking en opvolging van controles.Je organiseert praktische zaken binnen preventiewerking en ondersteunt bij opleidingen en...

We are currently looking for a Junior User Assistant - Drupal Support to strengthen the Cronos Europa team. As a member of the web operations and security team, you will participate in the operation and hosting of websites within IT Platform and other related web solutions based on Drupal. Responsibilities Establish and maintain procedures related to the...