Jr Office manager
il y a 7 jours
Introductie
Onze klant is een jong tradingbedrijf. Om de verdere groei van onze onderneming te ondersteunen zoeken we een nieuwe collega die als Office Manager zowel de dagelijkse werking van het kantoor verzorgt alsook de belangrijkste schakel is in de HR-processen.
Jouw verantwoordelijkheden
Een idee van hoe je dag eruit ziet:
-
Goede doelen donaties opvolgen (fiscaal attest), subsidies aanvragen en opvolgen, deel van het duurzaamheidsteam
-
Lunches/activiteiten organiseren (verjaardagen, lunch & learn), sportactiviteiten (10 Miles, personal trainer, sportkleding), teambuildings/etentjes (nieuwjaarsdiner, zomeractiviteit) en hierin voortrekkersrol opnemen. Leef je uit
-
Wagenpark beheren, laadpalen opvolgen (installaties bij werknemers en kantoor), tankkaarten/laadkaarten verbruik monitoren, parking (contact met eigenaar), verzekeringen (claims opvolgen)
-
Nutsvoorzieningen opvolgen (meterstanden), keuken (koffie, kookgerei, handdoeken, Quooker, ), meubilair (stoelen en tafels/zit-sta-bureaus), orde en netheid (opvolgen schoonmaakploeg, CWS-bestellingen), veiligheid (alarm, sleutels, preventie, EHBO)
-
Ad-hoc IT-issues oplossen of escaleren, bestellingen laptops en schermen, opvolgen printers (eventuele issues en inkt), vergadersystemen (eventuele issues oplossen), telefonie mobiel en vast (telefoons of Gsm's bestellen, abonnementen beheren
-
HR gerelateerde taken: werknemerstevredenheid (jaarlijks), fietsleasing, payroll ism sociaal secretariaat, maaltijdcheques, ziektes en vakanties bijhouden, mobiliteitsbudget, onboarding en offboarding, openbaar vervoer, opleidingen, rekrutering, studenten/stagairs/interim, welzijn op het werk, visitekaartjes bestellen,
-
Zonnepanelen installatie, Douane portaal opzetten, website vernieuwingen, incentive reizen organiseren, interieurdesign zoals de mosmuren, Natuurpunt bos aanplanting
Voor de functie Office Manager beantwoord jij aan het volgende profiel:
- Je bent gemotiveerd, proactief, zelfstanding, systematisch, nauwkeurig, functioneert optimaal in teamverband, en draagt bij tot een geweldige bedrijfscultuur
- Talenkennis: je spreekt Nederlands en hebt goede kennis van Frans en Engels
- Affiniteit met internationale logistiek is een pluspunt
Als Office Manager mag jij rekenen op onderstaand loonpakket:
- Je wordt tewerkgesteld in PC226 en geniet van een correcte vergoeding en tal van extralegale voordelen: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques,
- Aantrekkelijke vakantieregeling: wettelijke verlofdagen aangevuld met 6 ADV-dagen per jaar, alsook extra sectoriële dagen
- Tussenkomst in woon-werk verkeer
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch team
- Mogelijkheid tot instappen in het fietsleasingplan
Verzekeringen, Goede doelen, Meubilair, ISM, Wagenpark beheren, Zonnepanelen, Schermen, Printers, Payroll, Engelse taal, Frans, ABC, Telefonie, Logistieke sector, Nederlands, Claims, GSM, Beveiligingsdienst, Onboarding, Teambuilding
-
Jr. Payroll Officer
il y a 3 semaines
Antwerp, Belgique Dixon HR Temps pleinIn Wilrijk gaat een internationale en groeiende speler opzoek naar een Jr. Payroll Officer om mee de salarisadministratie verder uit te bouwen en een dynamisch team te versterken. Voor deze rol zijn ze opzoek naar een schoolverlater die de wereld van HR wilt binnentreden. Responsibilities: Asisteren van payroll officers Company Context: Bedrijf in volle...
-
Jr. Payroll Officer
il y a 3 semaines
Antwerp # Wilrijk, Belgique Dixon HR Temps pleinIn Wilrijk gaat een internationale en groeiende speler opzoek naar een Jr. Payroll Officer om mee de salarisadministratie verder uit te bouwen en een dynamisch team te versterken. Voor deze rol zijn ze opzoek naar een schoolverlater die de wereld van HR wilt binnentreden. Responsibilities: Asisteren van payroll officers Company Context: Bedrijf in volle...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Antwerp, Belgique Accent Temps pleinHet bedrijf is een onafhankelijke creatieve studio die cultureel relevante merken creëert namens klanten en zichzelf.Ze geven prioriteit aan concreet strategisch denken en combineren dat met vakkundige makers, waarbij ze alles produceren van reclamecampagnes tot long form content tot digitale diensten en fysieke producten.Het kantoor is gelegen te Antwerpen...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Antwerp, Belgique Accent Temps pleinHet bedrijf is een onafhankelijke creatieve studio die cultureel relevante merken creëert namens klanten en zichzelf.Ze geven prioriteit aan concreet strategisch denken en combineren dat met vakkundige makers, waarbij ze alles produceren van reclamecampagnes tot long form content tot digitale diensten en fysieke producten.Het kantoor is gelegen te Antwerpen...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Antwerp, Belgique Accent Temps pleinHet bedrijf is een onafhankelijke creatieve studio die cultureel relevante merken creëert namens klanten en zichzelf.Ze geven prioriteit aan concreet strategisch denken en combineren dat met vakkundige makers, waarbij ze alles produceren van reclamecampagnes tot long form content tot digitale diensten en fysieke producten.Het kantoor is gelegen te Antwerpen...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Antwerp, Belgique Capacity Temps pleinOnze klant is een jong bedrijf met een focus op de Emerging Markets, in het bijzonder Afrika en Zuid-Amerika. Om de verdere groei van onze onderneming te ondersteunen zoeken we een nieuwe collega die als Office Manager zowel de dagelijkse werking van het kantoor verzorgt alsook de belangrijkste schakel is in de HR-processen.Een idee van hoe je dag eruit...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Antwerp, Belgique Capacity Temps pleinOnze klant is een jong bedrijf met een focus op de Emerging Markets, in het bijzonder Afrika en Zuid-Amerika. Om de verdere groei van onze onderneming te ondersteunen zoeken we een nieuwe collega die als Office Manager zowel de dagelijkse werking van het kantoor verzorgt alsook de belangrijkste schakel is in de HR-processen.Een idee van hoe je dag eruit...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Antwerp, Belgique Capacity Temps pleinOnze klant is een jong bedrijf met een focus op de Emerging Markets, in het bijzonder Afrika en Zuid-Amerika. Om de verdere groei van onze onderneming te ondersteunen zoeken we een nieuwe collega die als Office Manager zowel de dagelijkse werking van het kantoor verzorgt alsook de belangrijkste schakel is in de HR-processen.Een idee van hoe je dag eruit...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Antwerp, Belgique Capacity Temps pleinOnze klant is een jong bedrijf met een focus op de Emerging Markets, in het bijzonder Afrika en Zuid-Amerika. Om de verdere groei van onze onderneming te ondersteunen zoeken we een nieuwe collega die als Office Manager zowel de dagelijkse werking van het kantoor verzorgt alsook de belangrijkste schakel is in de HR-processen.Een idee van hoe je dag eruit...
-
office manager
il y a 3 semaines
Antwerp, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps pleinPort of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Antwerp, Belgique Alpha Trains Temps pleinAlpha Trains has owned and leased locomotives and passenger trains for nearly 24 years. More than 130 employees of various nationalities are active across Europe. Our more than 1,000 locomotives and passenger trains are utilized in 22 European countries. Who we are looking for We are looking for an Office Manager with exceptional multitasking and...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Antwerp, Belgique Alpha Trains Temps pleinAlpha Trains has owned and leased locomotives and passenger trains for nearly 24 years. More than 130 employees of various nationalities are active across Europe. Our more than 1,000 locomotives and passenger trains are utilized in 22 European countries. Who we are looking for We are looking for an Office Manager with exceptional multitasking and...
-
Back Office Manager
Il y a 2 mois
Antwerp, Belgique Kärcher Temps pleinBij Kärcher werkt een team van 15.330 mensen in 80 landen samen om de wereld schoner te maken. Als familiebedrijf met een focus op duurzaamheid zijn we ervan overtuigd dat de belangrijke zaken in het leven extra zorg nodig hebben om ervoor te zorgen dat ze nu en ook in de toekomst hun waarde behouden. Wij bieden WOW-oplossingen over de hele wereld...
-
Back Office Manager
il y a 3 semaines
Antwerp, Belgique Kärcher Temps pleinBij Kärcher werkt een team van 15.330 mensen in 80 landen samen om de wereld schoner te maken. Als familiebedrijf met een focus op duurzaamheid zijn we ervan overtuigd dat de belangrijke zaken in het leven extra zorg nodig hebben om ervoor te zorgen dat ze nu en ook in de toekomst hun waarde behouden. Wij bieden WOW-oplossingen over de hele wereld...
-
Back Office Manager
il y a 3 semaines
Antwerp, Belgique Kärcher Temps pleinBij Kärcher werkt een team van 15.330 mensen in 80 landen samen om de wereld schoner te maken. Als familiebedrijf met een focus op duurzaamheid zijn we ervan overtuigd dat de belangrijke zaken in het leven extra zorg nodig hebben om ervoor te zorgen dat ze nu en ook in de toekomst hun waarde behouden. Wij bieden WOW-oplossingen over de hele wereld...
-
Back Office Manager
Il y a 2 mois
Antwerp, Belgique Kärcher Temps pleinBij Kärcher werkt een team van 15.330 mensen in 80 landen samen om de wereld schoner te maken. Als familiebedrijf met een focus op duurzaamheid zijn we ervan overtuigd dat de belangrijke zaken in het leven extra zorg nodig hebben om ervoor te zorgen dat ze nu en ook in de toekomst hun waarde behouden. Wij bieden WOW-oplossingen over de hele wereld...
-
Real Estate Developer
il y a 4 jours
Antwerp, Belgique Quick Temps pleinFondée en en Belgique, la marque Quick fut la première chaine de restaurants de burgers du pays et reste depuis leader avec son célèbre Giant. Aujourdhui, lenseigne compte 79 restaurants en Belgique et au Luxembourg. En tout, près de 3. personnes sont actives sous lenseigne Quick dans les deux pays. Les restaurants Quick sont gérés en Belgique et...
-
Real Estate Developer
Il y a 2 mois
Antwerp, Belgique Quick Temps pleinFondée en en Belgique, la marque Quick fut la première chaine de restaurants de burgers du pays et reste depuis leader avec son célèbre Giant. Aujourdhui, lenseigne compte 79 restaurants en Belgique et au Luxembourg. En tout, près de 3. personnes sont actives sous lenseigne Quick dans les deux pays. Les restaurants Quick sont gérés en Belgique et...
-
jr. Projectleider
il y a 4 semaines
Antwerp, Belgique AGO Construct Temps pleinJe zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Over onsOnze klant is een dynamisch...
-
jr. Projectleider
il y a 3 semaines
Antwerp, Belgique AGO Construct Temps pleinJe zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Over onsOnze klant is een dynamisch...
