Office Manager
il y a 3 semaines
Alpha Trains has owned and leased locomotives and passenger trains for nearly 24 years. More than 130 employees of various nationalities are active across Europe. Our more than 1,000 locomotives and passenger trains are utilized in 22 European countries.
Who we are looking for
We are looking for an Office Manager with exceptional multitasking and communication skills to keep our Antwerp office on track Your role: ensuring smooth operations, fostering team connections, and organizing occasional team gatherings. If you"re adaptable, detail-oriented, and culturally aware, hop on board for this exciting opportunity
WHAT WOULD KEEP YOU BUSY
Steer the daily hustle and bustle of our office journey, ensuring a smooth ride for all Be the welcoming signal for internal and external visitors, guiding them through our lively office hub and managing incoming calls with finesse Master the art of facilities management, forging strong connections with external suppliers and landlords to keep our office infrastructure in top shape Keep our office gears well-oiled by managing ongoing services and utilities, from ordering stationery to maintaining kitchen supplies Skilfully manage incoming communications, adeptly handling calls and correspondence with precision Take charge of organizing smooth travel experiences and accommodations for our team, ensuring everything runs seamlessly Plan meetings that hit all the right notes, whether they"re in-house or on the go, complete with delicious catering and cozy meeting spaces that spark creativity and collaboration Keep our HR support on track, ensuring our fleet and administrative functions run smoothly Keep the team spirit rolling by organizing engaging team-building events and unforgettable office parties
WHAT YOU BRING TO OUR TEAM
If you are excited about joining our team, here is what we are looking for in the ideal candidate:
Hold a Bachelor"s degree in administration or its equivalent, proving your qualifications to steer our office in the right direction Proficient in both Dutch and English, crucial for effective communication within our company You can take initiative with precision and attention to detail, driving progress with determination Bring the ability to handle multiple responsibilities adeptly, prioritizing with ease and efficiency Showcase clear and precise communication skills to enhance collaboration among colleagues from diverse backgrounds Flexibility is your middle name, adapting to changes in schedule or direction without breaking stride Your planning and organizational skills are like well-timed train schedules, ensuring everything runs smoothly and on time
WHAT IS IN IT FOR YOU
At Alpha Trains we have a mission: to keep our employees happy. So, we go the extra mile to make your working life more enjoyable: From fresh apples in our office fruit basket to annual company offsites, from bike leasing options so you can get to the office in style to an insurance package that gives you the peace of mind you need. Want more transparency? Attend our weekly town hall meetings. And because we are all about collaboration, we keep our hierarchies flat and friendly.
And, last but not least, prepare to meet the most awesome, dedicated and party-ready colleagues at Alpha Trains.
Not fully convinced? We asked our colleagues: what makes working at Alpha Trains special:
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Antwerp, Belgique Gorilla Temps pleinAt Gorilla, we're determined to not stand by but to make a real impact on the utility industry by providing data services that allow utilities to play the role they need to play in the quest for a net-zero society. By building something that solves a real problem, and by being the best at what we do.With a focus on fostering a positive workplace culture and...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Antwerp, Belgique Accent Temps pleinHet bedrijf is een onafhankelijke creatieve studio die cultureel relevante merken creëert namens klanten en zichzelf.Ze geven prioriteit aan concreet strategisch denken en combineren dat met vakkundige makers, waarbij ze alles produceren van reclamecampagnes tot long form content tot digitale diensten en fysieke producten.Het kantoor is gelegen te Antwerpen...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Antwerp, Belgique Accent Temps pleinHet bedrijf is een onafhankelijke creatieve studio die cultureel relevante merken creëert namens klanten en zichzelf.Ze geven prioriteit aan concreet strategisch denken en combineren dat met vakkundige makers, waarbij ze alles produceren van reclamecampagnes tot long form content tot digitale diensten en fysieke producten.Het kantoor is gelegen te Antwerpen...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Antwerp, Belgique Accent Temps pleinHet bedrijf is een onafhankelijke creatieve studio die cultureel relevante merken creëert namens klanten en zichzelf.Ze geven prioriteit aan concreet strategisch denken en combineren dat met vakkundige makers, waarbij ze alles produceren van reclamecampagnes tot long form content tot digitale diensten en fysieke producten.Het kantoor is gelegen te Antwerpen...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Antwerp, Belgique Capacity Temps pleinOnze klant is een jong bedrijf met een focus op de Emerging Markets, in het bijzonder Afrika en Zuid-Amerika. Om de verdere groei van onze onderneming te ondersteunen zoeken we een nieuwe collega die als Office Manager zowel de dagelijkse werking van het kantoor verzorgt alsook de belangrijkste schakel is in de HR-processen.Een idee van hoe je dag eruit...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Antwerp, Belgique Capacity Temps pleinOnze klant is een jong bedrijf met een focus op de Emerging Markets, in het bijzonder Afrika en Zuid-Amerika. Om de verdere groei van onze onderneming te ondersteunen zoeken we een nieuwe collega die als Office Manager zowel de dagelijkse werking van het kantoor verzorgt alsook de belangrijkste schakel is in de HR-processen.Een idee van hoe je dag eruit...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Antwerp, Belgique Capacity Temps pleinOnze klant is een jong bedrijf met een focus op de Emerging Markets, in het bijzonder Afrika en Zuid-Amerika. Om de verdere groei van onze onderneming te ondersteunen zoeken we een nieuwe collega die als Office Manager zowel de dagelijkse werking van het kantoor verzorgt alsook de belangrijkste schakel is in de HR-processen.Een idee van hoe je dag eruit...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Antwerp, Belgique Capacity Temps pleinOnze klant is een jong bedrijf met een focus op de Emerging Markets, in het bijzonder Afrika en Zuid-Amerika. Om de verdere groei van onze onderneming te ondersteunen zoeken we een nieuwe collega die als Office Manager zowel de dagelijkse werking van het kantoor verzorgt alsook de belangrijkste schakel is in de HR-processen.Een idee van hoe je dag eruit...
-
office manager
il y a 3 semaines
Antwerp, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps pleinPort of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame...
-
Jr Office manager
il y a 4 jours
Antwerp, Belgique Capacity Temps pleinIntroductie Onze klant is een jong tradingbedrijf. Om de verdere groei van onze onderneming te ondersteunen zoeken we een nieuwe collega die als Office Manager zowel de dagelijkse werking van het kantoor verzorgt alsook de belangrijkste schakel is in de HR-processen.Jouw verantwoordelijkheden Een idee van hoe je dag eruit ziet: Goede doelen donaties...
-
Back Office Manager
Il y a 2 mois
Antwerp, Belgique Kärcher Temps pleinBij Kärcher werkt een team van 15.330 mensen in 80 landen samen om de wereld schoner te maken. Als familiebedrijf met een focus op duurzaamheid zijn we ervan overtuigd dat de belangrijke zaken in het leven extra zorg nodig hebben om ervoor te zorgen dat ze nu en ook in de toekomst hun waarde behouden. Wij bieden WOW-oplossingen over de hele wereld...
-
Back Office Manager
il y a 3 semaines
Antwerp, Belgique Kärcher Temps pleinBij Kärcher werkt een team van 15.330 mensen in 80 landen samen om de wereld schoner te maken. Als familiebedrijf met een focus op duurzaamheid zijn we ervan overtuigd dat de belangrijke zaken in het leven extra zorg nodig hebben om ervoor te zorgen dat ze nu en ook in de toekomst hun waarde behouden. Wij bieden WOW-oplossingen over de hele wereld...
-
Back Office Manager
il y a 3 semaines
Antwerp, Belgique Kärcher Temps pleinBij Kärcher werkt een team van 15.330 mensen in 80 landen samen om de wereld schoner te maken. Als familiebedrijf met een focus op duurzaamheid zijn we ervan overtuigd dat de belangrijke zaken in het leven extra zorg nodig hebben om ervoor te zorgen dat ze nu en ook in de toekomst hun waarde behouden. Wij bieden WOW-oplossingen over de hele wereld...
-
Back Office Manager
Il y a 2 mois
Antwerp, Belgique Kärcher Temps pleinBij Kärcher werkt een team van 15.330 mensen in 80 landen samen om de wereld schoner te maken. Als familiebedrijf met een focus op duurzaamheid zijn we ervan overtuigd dat de belangrijke zaken in het leven extra zorg nodig hebben om ervoor te zorgen dat ze nu en ook in de toekomst hun waarde behouden. Wij bieden WOW-oplossingen over de hele wereld...
-
Front Office Manager
il y a 5 jours
Antwerp, Belgique Madonna Temps pleinBedrijf We want to WOW our guests en niet alleen met het prachtige gebouw waarin Madonna gevestigd is. Het eerste en laatste wat elke gast zou moeten zien is een grote, warme hospitality smile. Je straalt gastvrijheid met een grote 'H' uit en weet dit over te brengen op al je collega's. Als Front Office Manager ben je een van de spilfiguren van...
-
Data & Office Manager
il y a 3 semaines
Antwerp, Belgique Istorm Temps pleinFunctieomschrijving Ons succes is te danken aan mensen en processen. Een managementassistent is de ondersteunende kracht achter beide, en we zijn momenteel op zoek naar iemand uitzonderlijk om het roer over te nemen. De ideale kandidaat heeft uitstekende communicatieve vaardigheden en een onberispelijke aandacht voor detail. De kandidaat moet ook ervaring...
-
Senior Tax Consultant/Manager
il y a 3 semaines
Antwerp, Belgique Unique Mortsel Office Temps pleinBen jij klaar voor deze uitdaging? Solliciteer vandaag en ontdek de mogelijkheden die wij jou kunnen bieden! Functieomschrijving Ben jij een ervaren senior fiscalist op zoek naar een uitdagende en veelzijdige rol? Onze klant gelegen in de regio Antwerpen, gespecialiseerd in financiële diensten, heeft een boeiende positie beschikbaar.Hoe zal de job als...
-
Senior Tax Consultant/Manager
Il y a 2 mois
Antwerp, Belgique Unique Mortsel Office Temps pleinBen jij klaar voor deze uitdaging? Solliciteer vandaag en ontdek de mogelijkheden die wij jou kunnen bieden! Functieomschrijving Ben jij een ervaren senior fiscalist op zoek naar een uitdagende en veelzijdige rol? Onze klant gelegen in de regio Antwerpen, gespecialiseerd in financiële diensten, heeft een boeiende positie beschikbaar.Hoe zal de job als...
-
Front Office Manager
il y a 1 mois
Antwerp, Belgique Fiera Temps pleinBedrijf Fiera staat in het Italiaans voor "de betere beurs" en verwijst naar onze magische locatie: De feeërieke Schippersbeurs en Handelsbeurs in Antwerpen . Maar het betekent ook fier. Wij, als team van Fiera, zijn fier dat we onze gasten mogen ontvangen voor een unieke ervaring: we nemen hen elke dag mee op reis dankzij onze eerlijke keuken met...
-
Front Office Manager
il y a 3 semaines
Antwerp, Belgique Fiera Temps pleinBedrijf Fiera staat in het Italiaans voor "de betere beurs" en verwijst naar onze magische locatie: De feeërieke Schippersbeurs en Handelsbeurs in Antwerpen . Maar het betekent ook fier. Wij, als team van Fiera, zijn fier dat we onze gasten mogen ontvangen voor een unieke ervaring: we nemen hen elke dag mee op reis dankzij onze eerlijke keuken met...
