Directie Assistent
il y a 4 semaines
XLG is een Belgische groep met 35 jaar ervaring die meer dan 24 dienstenbedrijven voor ondernemingen en particulieren onder één noemer brengt.
Onze bedrijven zijn voortaan gegroepeerd in 4 grote activiteitsdomeinen: FACILITY – INDUSTRY – BUILDING – HOME
Werken bij XLG
dat betekent dat je je aansluit bij een groep die Samenwerking, Ondernemerschap, Goodwill, Diversiteit en Resultaatgerichtheid bovenaan haar waardenlijst heeft staan.
De directie-assistent speelt een sleutelrol met belangrijke verantwoordelijkheden.
Als rechterhand van de directieleden is het jouw taak om hen te ontlasten van alle administratieve en logistieke bekommernissen en meer algemeen hen bij te staan in alle aspecten van hun werk. Dit omvat ook het sorteren en filteren van informatie om tijd te besparen en de efficiëntie te verhogen.
Je bent op de hoogte van alle details en projecten van XLG, vertegenwoordigt de directie en moet uiterste vertrouwelijkheid respecteren.
Je werkt ook nauw samen met de Directie Assistant van de CEO en CFO.
Jouw verantwoordelijkheden
-
Je beheert proactief de agenda van je directie ( bijhouden en maken van afspraken, verplaatsingen, vergaderingen, enz.),
-
Je ontvangt en verwerkt inkomende en uitgaande post,
-
Je beheert de interne organisatie: onthaal, vergaderzalen, leveranciersbeheer,
-
Je staat in voor het administratief beheer: dossiers, contracten, archivering, organisatie en planning,
-
Je stelt notulen van vergaderingen op,
-
Je bereidt facturen en kwitanties voor en volgt ze op,
-
Je staat in voor de contacten met banken, administratie, leveranciers en andere externe partijen.
-
Je hebt een bachelordiploma in administratie en/of vergelijkbare ervaring
-
Je hebt uitstekende kritische en analytische vaardigheden
-
Je houdt van multi-tasking en veelzijdigheid
-
Je hebt zin voor initiatief en bent proactief
-
Je hebt vlotte relationele en communicatieve vaardigheden
-
Je bent flexibel en kan je aanpassen aan elke werkomgeving
-
Je bent mobiel en bereid om je te verplaatsen naar de uithoeken van Wallonië om te werken vanuit onze verschillende vestigingen (Jumet, Libramont, Luik en Evere)
-
Je beheerst de Office-suite grondig
-
Kennis van Odoo is een pluspunt
-
Je bent mobiel en bereid om je te verplaatsen naar de uithoeken van Wallonië om te werken vanuit onze verschillende vestigingen (Jumet, Libramont, Luik en Evere)
-
Je bent perfect tweetalig Nederlands - Frans
- Een gevarieerde en stimulerende baan binnen een snel groeiende groep;
- Een aantrekkelijk salarispakket inclusief een bedrijfswagen, GSM + abonnement, hospitalisatieverzekering, 20 VAK-dagen + 6 ADV-dagen en een jaarlijkse bonus.
- Interne ondersteuning en training
- Teamwork in een leuke, gemoedelijke, stimulerende en menselijke sfeer.
Réception, Français, Logistique, Planning, Classement, Sorteren, Droit, Arbeidsvoorwaarden, Courrier, Direction, Administration, Prêt, Néerlandais, Frans, Logistieke sector, Management, Bilingual, Facturation, Onthaal, Communicatie, Esprit critique, Archivage, Rédaction, Administratie, Titre-service, Administration, Bilingue, Administratie, Archive, Planification, Nederlands
-
Directie Assistent
il y a 4 semaines
Evere, Belgique XLG Temps pleinXLG is een Belgische groep met 35 jaar ervaring die meer dan 24 dienstenbedrijven voor ondernemingen en particulieren onder één noemer brengt. Onze bedrijven zijn voortaan gegroepeerd in 4 grote activiteitsdomeinen: FACILITY – INDUSTRY – BUILDING – HOME Werken bij XLG... dat betekent dat je je aansluit bij een groep die...
-
Assistent(E) Cel Welzijn
il y a 3 semaines
Evere, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ POLBRUNO - S. Hoedemaekerssquare, 1140 Evere- Uiterste inschrijvingsdatum- 11.08.23- Referentienummer- 102002/S6T**Jobomschrijving**: - Optreden als aanspreekpunt voor het Basisoverlegcomité van de Politiezone (BOC); - Communicatie opstellen voor de leden van het...
-
Assistent(E) Cel Welzijn
il y a 1 semaine
Evere, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ POLBRUNO- S. Hoedemaekerssquare, 1140 Evere- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer /S6T**Jobomschrijving**:- Optreden als aanspreekpunt voor het Basisoverlegcomité van de Politiezone (BOC);- Communicatie opstellen voor de leden van het Basisoverlegcomité (BOC);- Onder...
-
Assistent(E) Secretariaat
il y a 1 semaine
Evere, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ POLBRUNO- S. Hoedemaekerssquare 9, 1140 Evere- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer /S6T**Jobomschrijving**:**Doel van de functie**De directie van de dienst bijstaan in haar administratieve taken.**Belangrijkste activiteiten**Het secretariaat verzekeren van de eenheid:-...
-
Assistent(E) Secretariaat
il y a 3 semaines
Evere, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ POLBRUNO - S. Hoedemaekerssquare 9, 1140 Evere- Uiterste inschrijvingsdatum- 11.08.23- Referentienummer- 102001/S6T**Jobomschrijving**: **Doel van de functie** De directie van de dienst bijstaan in haar administratieve taken. **Belangrijkste activiteiten** Het secretariaat...
-
Communicatieverantwoordelijke
il y a 3 semaines
Evere, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Communicatieconsulent- Plaats van tewerkstelling- PZ POLBRUNO - S. Hoedemaekerssquare 9, 1140 Evere- Uiterste inschrijvingsdatum- 11.08.23- Referentienummer- 102018/S5T**Jobomschrijving**: De Cel Communicatie van de zone staat in voor de relaties met de pers, de communicatie met de...
-
Communicatieverantwoordelijke
il y a 1 semaine
Evere, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)- Graad- Communicatieconsulent- Plaats van tewerkstelling- PZ POLBRUNO- S. Hoedemaekerssquare 9, 1140 Evere- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer /S5T**Jobomschrijving**:De Cel Communicatie van de zone staat in voor de relaties met de pers, de communicatie met de bevolking, de...
-
Marketing Assistent
Il y a 2 mois
Evere, Belgique Inter Distribution Corporation Temps pleinFunctieomschrijving Onder de bevoegdheid van de algemene directie, zal u verantwoordelijk zijn voor: - De productie van *promotionele brochures (Back to School, End of the Year, ,...), *presentaties van nieuwe producten en van limited editions, *advertenties in vakbladen,... -> contacten met leveranciers voor het verzamelen van informatie, afbeeldingen,...
-
Marketing Assistent
il y a 17 heures
Evere, Belgique Inter Distribution Corporation Temps pleinFunctieomschrijving Onder de bevoegdheid van de algemene directie, zal u verantwoordelijk zijn voor: - De productie van *promotionele brochures (Back to School, End of the Year, ,...), *presentaties van nieuwe producten en van limited editions, *advertenties in vakbladen,... -> contacten met leveranciers voor het verzamelen van informatie, afbeeldingen,...
-
Marketing Assistent
il y a 1 semaine
Evere, Région de Bruxelles, Belgique Inter Distribution Corporation Temps pleinFunctieomschrijvingOnder de bevoegdheid van de algemene directie, zal u verantwoordelijk zijn voor:- De productie van *promotionele brochures (Back to School, End of the Year, ,...), *presentaties van nieuwe producten en van limited editions, *advertenties in vakbladen,... -> contacten met leveranciers voor het verzamelen van informatie, afbeeldingen,...
-
Webmaster - Community Manager (Niveau C)
il y a 2 semaines
Evere, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ POLBRUNO - S. Hoedemaekerssquare 9, 1140 Evere- Uiterste inschrijvingsdatum- 26.04.24- Referentienummer- 111108/S6T**Jobomschrijving**: **Bestaansreden van de functie**: In samenwerking met zijn/haar collega's van de Cel Communicatie en overeenkomstig de strategie van de Zone,...
-
Webmaster - Community Manager (Niveau C)
il y a 2 semaines
Evere, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ POLBRUNO- S. Hoedemaekerssquare 9, 1140 Evere- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer /S6T**Jobomschrijving**:**Bestaansreden van de functie**:In samenwerking met zijn/haar collega's van de Cel Communicatie en overeenkomstig de strategie van de Zone, verzekert de...
-
Office Assistent(E)
il y a 1 semaine
Evere, Région de Bruxelles, Belgique FEBELCAR Temps pleinFunctieomschrijvingSamen met je collega's werk je naar hetzelfde doel: een waardevolle ledenbeleving.Je werkt mee aan de kwaliteit van de data en zorgt voor een opvolging van de ledenadministratie,dankzij jouw bijdrage kunnen we met het team vanuit kwaliteitsvolle data over onze leden, voor dejuiste inzichten zorgen en communiceren.Je doet dit met inbegrip...
-
Office Assistent(E)
il y a 3 semaines
Evere, Belgique FEBELCAR Temps pleinFunctieomschrijving Samen met je collega’s werk je naar hetzelfde doel: een waardevolle ledenbeleving. Je werkt mee aan de kwaliteit van de data en zorgt voor een opvolging van de ledenadministratie, dankzij jouw bijdrage kunnen we met het team vanuit kwaliteitsvolle data over onze leden, voor de juiste inzichten zorgen en communiceren. Je doet dit...
