Assistent(E) Secretariaat

il y a 1 semaine


Evere, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein
Studieniveau- Hoger secundair
- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ POLBRUNO
- S. Hoedemaekerssquare 9, 1140 Evere- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer /S6T**Jobomschrijving**:
**Doel van de functie**
De directie van de dienst bijstaan in haar administratieve taken.

**Belangrijkste activiteiten**

Het secretariaat verzekeren van de eenheid:
- Dagelijks scannen van BTA-patrouilleverslagen om :_
- relevante informatie te verzamelen op het gebied van gerechtelijke en administratieve informatiestromen, en indien nodig de BTA-patrouilleurs te vragen de taken op te stellen die nodig zijn om de politiedatabanken te voeden;
- een dagelijks verslag op te stellen voor de directie en de BTA-patrouilleurs.
- De door de directie vastgestelde indicatoren opvolgen en oplijsten in de ad hoc bestanden.
- Relevante informatie registreren met betrekking tot de briefing van de BTA-teams, met name bij het zoeken naar signaleringen.

SALDUZ IV in onze PZ (PV's samenstellen via de ILSP-module)
- Beheer van het uurrooster van de eenheid:

- Beheer van de minimumnormen door aanvragen voor verloven/ rustdagen te accepteren of te weigeren;
- Registratie van eventuele overuren;
- Registratie van ziektes/arbeidsongevallen/diverse afwezigheden;
- Zorgen voor de goede communicatie met interne en externe partners in de zone, en met leden van de eenheid.- Beheer van de BTA-briefing:_
Belangrijke informatie toevoegen aan en verwijderen uit de BTA-briefing en deze invoeren in de applicatie die ter beschikking wordt gesteld aan de structuur.
- Beheer van de logistiek en het gebouw van de eenheid:_
Beheer van voorraden en bestellingen voor de logistiek van de eenheid in samenwerking met de IDPBW;Beheren van de operationaliteit van het materieel dat ter beschikking van de eenheid wordt gesteld;
Toezien op de naleving van interne procedures en richtlijnen met betrekking tot het beheer en gebruik van het gebouw van de eenheid.
  • Assistent(E) Cel Welzijn

    il y a 1 semaine


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ POLBRUNO- S. Hoedemaekerssquare, 1140 Evere- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer /S6T**Jobomschrijving**:- Optreden als aanspreekpunt voor het Basisoverlegcomité van de Politiezone (BOC);- Communicatie opstellen voor de leden van het Basisoverlegcomité (BOC);- Onder...

  • Assistant(E) Secrétariat

    il y a 1 semaine


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP POLBRUNO- Square S. Hoedemaekers 9, 1140 Evere- Date limite d'inscription Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**:**Raison d'être de la fonction**Assister la direction du service dans ses tâches administratives.**Activités principales**- Assurer le secrétariat de...


  • Evere, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ POLBRUNO- S. Hoedemaekerssquare, 1140 Evere- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer /S6T**Jobomschrijving**:- werkt onder het gezag van het hoofd van het bureau;- zorgt voor de ontvangst van de documentenstroom;- verspreidt, indien nodig, de post onder de bevoegde...

  • Assistant-e Admin.

    il y a 1 semaine


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique CPAS d'Evere Temps plein

    **Le CPAS d'Evere engage un-e Assistant-e administratif-ve (M/F/x) pour son Secrétariat social. Type de contrat : CDR - Temps-plein - Diplôme: CESS. Entrée en fonction : 22 mai 2024.****Votre rôle**:En tant qu'Assistant-e administratif-ve au Secrétariat social du CPAS d'Evere:- Vous veillez à la bonne préparation du Comité Spécial du Service Social...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Uw uitdaging**:- Beantwoorden van binnenkomede telefoons- Encodage van alle bestellingen en gegevens in het systeem- Opvolgen van verschillende vragen van klanten; zowel klachten als informatief- Ondersteuning van het secretariaat : encodage, klassement, bestellingen opvolgen,..Jobmatch Brussel is op zoek naar een Administratief bediende (NL/FR) voor een...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Uw uitdaging**:- Beantwoorden van binnenkomede telefoons- Encodage van alle bestellingen en gegevens in het systeem- Opvolgen van verschillende vragen van klanten; zowel klachten als informatief- Ondersteuning van het secretariaat : encodage, klassement, bestellingen opvolgen,..Jobmatch Brussel is op zoek naar een Administratief bediende (NL/FR) voor een...


  • Evere, Région de Bruxelles, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Uw uitdaging**:- Beantwoorden van binnenkomede telefoons- Encodage van alle bestellingen en gegevens in het systeem- Opvolgen van verschillende vragen van klanten; zowel klachten als informatief- Ondersteuning van het secretariaat : encodage, klassement, bestellingen opvolgen,..Jobmatch Brussel is op zoek naar een tweetalige Apothekersassistent (NL/FR)...

  • Commercieel Medewerker

    il y a 1 semaine


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 08/03/2023- Beheren van klantrelaties door regelmatige contacten met klanten en leveranciers- Organiseren van reizen, bezoeken en beurzen**About Our Client**:- Food sector- Located in Brussels- Commercieel secretariaat- Het gedetailleerd invullen van technische fiches voor onze klanten;- Organiseren van interne vergaderingen, voorbereiden van de...

  • Management Assistente

    il y a 1 semaine


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een administratief bediende (M/V/X) voor een uitzendopdracht met zicht op vast contract voor een klant in de regio Evere. Het gaat om een voltijdse of 4/5de functie.Robert Half is momenteel op zoek naar een administratief bediende (M/V/X) voor een uitzendopdracht met zicht op vast contract voor een klant in de regio...


  • Evere, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP POLBRUNO- Square S. Hoedemaekers, 1140 Evere- Date limite d'inscription Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**:- Assurer le rôle de point de contact du Comité de Concertation de base (CCB) de la Zone de Police ;- Réaliser des communications à l'attention des...


  • Evere, Région de Bruxelles, Belgique pharmacyls Temps plein

    **Fonction**- Vous assurez la réception et le suivi des appels entrants et sortants ;- Vous gérez les mails et le courrier entrant et sortant ;- Vous gérez le planning des formations et assurez le suivi des inscriptions ;- Vous assistez la direction dans le suivi de ses dossiers ;- Vous réceptionnez les factures entrantes et préparez le paiement ;- Vous...


  • Evere, Région de Bruxelles, Belgique MISANET Temps plein

    **Description de l'entreprise**Société de nettoyage avec une ambiance familiale à Bruxelles recherche une assistante administrative.**Description de la fonction**Tâche:L'assistante administrative soutiendra le service commercial afin de rédiger les offres, gérer les agendas des commerciaux, lire attentivement les cahiers spéciale des charges. Savoir...


  • Evere, Région de Bruxelles, Belgique pharmacyls Temps plein

    pharmacy.brussels est le point de référence des pharmaciens de la Région bruxelloise. Il est le prolongement direct de l'Union Professionnelle des Pharmaciens de Bruxelles (UPB-AVB) qui existe sous-différentes formes depuis 1893.pharmacy.brussels remplit principalement trois missions:- Défendre les intérêts de l'ensemble des pharmaciens de la région...

  • Assistent(E) Secretariaat

    il y a 3 semaines


    Evere, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ POLBRUNO - S. Hoedemaekerssquare 9, 1140 Evere- Uiterste inschrijvingsdatum- 11.08.23- Referentienummer- 102001/S6T**Jobomschrijving**: **Doel van de functie** De directie van de dienst bijstaan in haar administratieve taken. **Belangrijkste activiteiten** Het secretariaat...

  • Assistent(E) Cel Welzijn

    il y a 3 semaines


    Evere, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ POLBRUNO - S. Hoedemaekerssquare, 1140 Evere- Uiterste inschrijvingsdatum- 11.08.23- Referentienummer- 102002/S6T**Jobomschrijving**: - Optreden als aanspreekpunt voor het Basisoverlegcomité van de Politiezone (BOC); - Communicatie opstellen voor de leden van het...


  • Evere, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ POLBRUNO - S. Hoedemaekerssquare, 1140 Evere- Uiterste inschrijvingsdatum- 11.08.23- Referentienummer- 102005/S6T**Jobomschrijving**: - werkt onder het gezag van het hoofd van het bureau; - zorgt voor de ontvangst van de documentenstroom; - verspreidt, indien nodig, de post...

  • Assistant(E) Secrétariat

    il y a 3 semaines


    Evere, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP POLBRUNO - Square S. Hoedemaekers 9, 1140 Evere- Date limite d'inscription- 11.08.23- Numéro de référence- 102001/S6T**Description d'emploi**: **Raison d'être de la fonction** Assister la direction du service dans ses tâches administratives. **Activités principales** -...

  • Assistant-e Admin.

    il y a 2 semaines


    Evere, Belgique CPAS d'Evere Temps plein

    **Le CPAS d’Evere engage un-e Assistant-e administratif-ve (M/F/x) pour son Secrétariat social. Type de contrat : CDR - Temps-plein - Diplôme: CESS. Entrée en fonction : 22 mai 2024.** **Votre rôle**: En tant qu’Assistant-e administratif-ve au Secrétariat social du CPAS d’Evere: - Vous veillez à la bonne préparation du Comité Spécial du...

  • Assistant(E) Secrétariat

    il y a 3 semaines


    Evere, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP POLBRUNO - Square S. Hoedemaekers, 1140 Evere- Date limite d'inscription- 11.08.23- Numéro de référence- 102005/S6T**Description d'emploi**: - travaille sous l'autorité du dirigeant du commissariat ; - assure la réception du flux de documents ; - le cas échéant,...

  • Commercieel Medewerker

    Il y a 2 mois


    Evere, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 08/03/2023 - Beheren van klantrelaties door regelmatige contacten met klanten en leveranciers - Organiseren van reizen, bezoeken en beurzen **About Our Client**: - Food sector - Located in Brussels - Commercieel secretariaat- Het gedetailleerd invullen van technische fiches voor onze klanten; - Organiseren van interne vergaderingen, voorbereiden van...

  • Management Assistente

    il y a 2 semaines


    Evere, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een administratief bediende (M/V/X) voor een uitzendopdracht met zicht op vast contract voor een klant in de regio Evere. Het gaat om een voltijdse of 4/5de functie. Robert Half is momenteel op zoek naar een administratief bediende (M/V/X) voor een uitzendopdracht met zicht op vast contract voor een klant in de regio...

  • Administratief Bediende

    Il y a 2 mois


    Bruxelles Evere, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Uw uitdaging**: - Beantwoorden van binnenkomede telefoons - Encodage van alle bestellingen en gegevens in het systeem - Opvolgen van verschillende vragen van klanten; zowel klachten als informatief - Ondersteuning van het secretariaat : encodage, klassement, bestellingen opvolgen,.. Jobmatch Brussel is op zoek naar een Administratief bediende (NL/FR)...


  • Evere, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP POLBRUNO - Square S. Hoedemaekers, 1140 Evere- Date limite d'inscription- 11.08.23- Numéro de référence- 102002/S6T**Description d'emploi**: - Assurer le rôle de point de contact du Comité de Concertation de base (CCB) de la Zone de Police ;- Réaliser des communications...


  • Bruxelles Evere, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Uw uitdaging**: - Beantwoorden van binnenkomede telefoons - Encodage van alle bestellingen en gegevens in het systeem - Opvolgen van verschillende vragen van klanten; zowel klachten als informatief - Ondersteuning van het secretariaat : encodage, klassement, bestellingen opvolgen,.. Jobmatch Brussel is op zoek naar een tweetalige Apothekersassistent...

  • Administratief Bediende

    Il y a 2 mois


    Bruxelles Evere, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Uw uitdaging**: - Beantwoorden van binnenkomede telefoons - Encodage van alle bestellingen en gegevens in het systeem - Opvolgen van verschillende vragen van klanten; zowel klachten als informatief - Ondersteuning van het secretariaat : encodage, klassement, bestellingen opvolgen,.. Jobmatch Brussel is op zoek naar een Administratief bediende (NL/FR)...


  • Evere, Belgique pharmacy.brussels Temps plein

    **Fonction** - Vous assurez la réception et le suivi des appels entrants et sortants ; - Vous gérez les mails et le courrier entrant et sortant ; - Vous gérez le planning des formations et assurez le suivi des inscriptions ; - Vous assistez la direction dans le suivi de ses dossiers ; - Vous réceptionnez les factures entrantes et préparez le paiement...


  • Evere, Belgique MISANET Temps plein

    **Description de l’entreprise **Société de nettoyage avec une ambiance familiale à Bruxelles recherche une assistante administrative. **Description de la fonction **Tâche: L'assistante administrative soutiendra le service commercial afin de rédiger les offres, gérer les agendas des commerciaux, lire attentivement les cahiers spéciale des charges....


  • Evere, Belgique pharmacy.brussels Temps plein

    pharmacy.brussels est le point de référence des pharmaciens de la Région bruxelloise. Il est le prolongement direct de l’Union Professionnelle des Pharmaciens de Bruxelles (UPB-AVB) qui existe sous-différentes formes depuis 1893. pharmacy.brussels remplit principalement trois missions: - Défendre les intérêts de l’ensemble des pharmaciens de la...


  • Bruxelles Evere, Belgique UCM Temps plein

    Rejoins l’équipe UCM et épanouis-toi en participant au développement de l’entrepreneuriat !_ UCM, c’est quoi ? UCM est l’organisation de représentation et d’accompagnement des indépendants et entrepreneurs francophones. Nos équipes ont pour rôle d’aider des milliers d’entrepreneurs et d’entreprises dans leur développement quotidien,...