Assistant(E) Secrétariat

il y a 1 semaine


Evere, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein
Niveau d'études- Secondaire supérieur
- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP POLBRUNO
- Square S. Hoedemaekers 9, 1140 Evere- Date limite d'inscription Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**:
**Raison d'être de la fonction**
Assister la direction du service dans ses tâches administratives.

**Activités principales**
- Assurer le secrétariat de l'unité :_
- Scanning quotidien des rapports d'activités des patrouilles BTA afin:
de relever les informations pertinentes en terme de flux d'informations judiciaires et administratives, et le cas échéant demander aux patrouilleurs BTA de rédiger les devoirs nécessaires afin d'alimenter les banques de données policières ;
de rédiger un compte-rendu quotidien destiné à l'encadrement et aux patrouilleurs BTA.
de comptabiliser les indicateurs établi par l'encadrement et de les répertorier dans les fichiers ad-hoc.
De relever les informations pertinentes relatives au briefing des équipes BTA notamment dans la recherches des signalements
SALDUZ IV au niveau de notre ZP (compulsation des PVs via le module ILSP)
- Gestion de l'horaire de l'unité:
Gestion des standards minimums en acceptant ou en refusant les demandes de congé / recups ;
Encodage des éventuelles heures supplémentaires ;
Encodage des maladies / accidents du travail / absences diverses; Assurer une bonne communication avec les partenaires internes et externes zone, et avec les membres de l'unité.- Gestion du briefing BTA :_
- Gestion de la logistique et du bâtiment de l'unité :_
- Gestion du stocks et des commandes de la logistique de l'unité en collaboration avec le SIPPT ;
- Gestion de l'opérationnalité des moyens matériels mis à la disposition de l'unité;
- Veiller au bon respect des procédures et directives internes au niveau de la gestion et l'utilisation du bâtiment de l'unité.
  • Assistant-e Admin.

    il y a 1 semaine


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique CPAS d'Evere Temps plein

    **Le CPAS d'Evere engage un-e Assistant-e administratif-ve (M/F/x) pour son Secrétariat social. Type de contrat : CDR - Temps-plein - Diplôme: CESS. Entrée en fonction : 22 mai 2024.****Votre rôle**:En tant qu'Assistant-e administratif-ve au Secrétariat social du CPAS d'Evere:- Vous veillez à la bonne préparation du Comité Spécial du Service Social...


  • Evere, Région de Bruxelles, Belgique MISANET Temps plein

    **Description de l'entreprise**Société de nettoyage avec une ambiance familiale à Bruxelles recherche une assistante administrative.**Description de la fonction**Tâche:L'assistante administrative soutiendra le service commercial afin de rédiger les offres, gérer les agendas des commerciaux, lire attentivement les cahiers spéciale des charges. Savoir...


  • Evere, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP POLBRUNO- Square S. Hoedemaekers, 1140 Evere- Date limite d'inscription Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**:- Assurer le rôle de point de contact du Comité de Concertation de base (CCB) de la Zone de Police ;- Réaliser des communications à l'attention des...

  • Assistent(E) Secretariaat

    il y a 1 semaine


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ POLBRUNO- S. Hoedemaekerssquare 9, 1140 Evere- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer /S6T**Jobomschrijving**:**Doel van de functie**De directie van de dienst bijstaan in haar administratieve taken.**Belangrijkste activiteiten**Het secretariaat verzekeren van de eenheid:-...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Ben jij op zoek naar een dynamische en veelzijdige administratieve functie waarin je een essentiële rol speelt in het succes van onze klant? Als **Management & Operations Assistant **ben je de verbindende factor tussen onze General Manager en de** Accounting-afdeling** van onze gewaardeerde klant. Je krijgt de kans om je administratieve...


  • Evere, Région de Bruxelles, Belgique pharmacyls Temps plein

    **Fonction**- Vous assurez la réception et le suivi des appels entrants et sortants ;- Vous gérez les mails et le courrier entrant et sortant ;- Vous gérez le planning des formations et assurez le suivi des inscriptions ;- Vous assistez la direction dans le suivi de ses dossiers ;- Vous réceptionnez les factures entrantes et préparez le paiement ;- Vous...

  • Admin & Office Manager

    il y a 1 semaine


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Tatou Production Temps plein

    **Contexte**:Tatou réalise pour le compte de nombreux clients tous types d'événements notamment fête de personnel, conférence, séminaire, lancement de produits, événement public,. Nous fournissons également du personnel qualifié, comme des roadies, des régisseurs techniques et logistiques, des serveurs, des barmans, des hôtes/hôtesses...

  • Assistent(E) Cel Welzijn

    il y a 1 semaine


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ POLBRUNO- S. Hoedemaekerssquare, 1140 Evere- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer /S6T**Jobomschrijving**:- Optreden als aanspreekpunt voor het Basisoverlegcomité van de Politiezone (BOC);- Communicatie opstellen voor de leden van het Basisoverlegcomité (BOC);- Onder...


  • Evere, Région de Bruxelles, Belgique pharmacyls Temps plein

    pharmacy.brussels est le point de référence des pharmaciens de la Région bruxelloise. Il est le prolongement direct de l'Union Professionnelle des Pharmaciens de Bruxelles (UPB-AVB) qui existe sous-différentes formes depuis 1893.pharmacy.brussels remplit principalement trois missions:- Défendre les intérêts de l'ensemble des pharmaciens de la région...

  • Assistant(E) Secrétariat

    il y a 3 semaines


    Evere, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP POLBRUNO - Square S. Hoedemaekers 9, 1140 Evere- Date limite d'inscription- 11.08.23- Numéro de référence- 102001/S6T**Description d'emploi**: **Raison d'être de la fonction** Assister la direction du service dans ses tâches administratives. **Activités principales** -...

  • Assistant-e Admin.

    il y a 2 semaines


    Evere, Belgique CPAS d'Evere Temps plein

    **Le CPAS d’Evere engage un-e Assistant-e administratif-ve (M/F/x) pour son Secrétariat social. Type de contrat : CDR - Temps-plein - Diplôme: CESS. Entrée en fonction : 22 mai 2024.** **Votre rôle**: En tant qu’Assistant-e administratif-ve au Secrétariat social du CPAS d’Evere: - Vous veillez à la bonne préparation du Comité Spécial du...

  • Assistant(E) Secrétariat

    il y a 3 semaines


    Evere, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP POLBRUNO - Square S. Hoedemaekers, 1140 Evere- Date limite d'inscription- 11.08.23- Numéro de référence- 102005/S6T**Description d'emploi**: - travaille sous l'autorité du dirigeant du commissariat ; - assure la réception du flux de documents ; - le cas échéant,...


  • Evere, Belgique MISANET Temps plein

    **Description de l’entreprise **Société de nettoyage avec une ambiance familiale à Bruxelles recherche une assistante administrative. **Description de la fonction **Tâche: L'assistante administrative soutiendra le service commercial afin de rédiger les offres, gérer les agendas des commerciaux, lire attentivement les cahiers spéciale des charges....


  • Evere, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP POLBRUNO - Square S. Hoedemaekers, 1140 Evere- Date limite d'inscription- 11.08.23- Numéro de référence- 102002/S6T**Description d'emploi**: - Assurer le rôle de point de contact du Comité de Concertation de base (CCB) de la Zone de Police ;- Réaliser des communications...

  • Assistent(E) Secretariaat

    il y a 3 semaines


    Evere, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ POLBRUNO - S. Hoedemaekerssquare 9, 1140 Evere- Uiterste inschrijvingsdatum- 11.08.23- Referentienummer- 102001/S6T**Jobomschrijving**: **Doel van de functie** De directie van de dienst bijstaan in haar administratieve taken. **Belangrijkste activiteiten** Het secretariaat...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Evere, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Ben jij op zoek naar een dynamische en veelzijdige administratieve functie waarin je een essentiële rol speelt in het succes van onze klant? Als **Management & Operations Assistant **ben je de verbindende factor tussen onze General Manager en de** Accounting-afdeling** van onze gewaardeerde klant. Je krijgt de kans om je administratieve...


  • Evere, Belgique pharmacy.brussels Temps plein

    **Fonction** - Vous assurez la réception et le suivi des appels entrants et sortants ; - Vous gérez les mails et le courrier entrant et sortant ; - Vous gérez le planning des formations et assurez le suivi des inscriptions ; - Vous assistez la direction dans le suivi de ses dossiers ; - Vous réceptionnez les factures entrantes et préparez le paiement...

  • Admin & Office Manager

    Il y a 2 mois


    Bruxelles Evere, Belgique Tatou Production Temps plein

    **Contexte**: Tatou réalise pour le compte de nombreux clients tous types d’événements notamment fête de personnel, conférence, séminaire, lancement de produits, événement public,. Nous fournissons également du personnel qualifié, comme des roadies, des régisseurs techniques et logistiques, des serveurs, des barmans, des hôtes/hôtesses...

  • Assistent(E) Cel Welzijn

    il y a 3 semaines


    Evere, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ POLBRUNO - S. Hoedemaekerssquare, 1140 Evere- Uiterste inschrijvingsdatum- 11.08.23- Referentienummer- 102002/S6T**Jobomschrijving**: - Optreden als aanspreekpunt voor het Basisoverlegcomité van de Politiezone (BOC); - Communicatie opstellen voor de leden van het...


  • Evere, Belgique pharmacy.brussels Temps plein

    pharmacy.brussels est le point de référence des pharmaciens de la Région bruxelloise. Il est le prolongement direct de l’Union Professionnelle des Pharmaciens de Bruxelles (UPB-AVB) qui existe sous-différentes formes depuis 1893. pharmacy.brussels remplit principalement trois missions: - Défendre les intérêts de l’ensemble des pharmaciens de la...


  • Bruxelles Evere, Belgique UCM Temps plein

    Rejoins l’équipe UCM et épanouis-toi en participant au développement de l’entrepreneuriat !_ UCM, c’est quoi ? UCM est l’organisation de représentation et d’accompagnement des indépendants et entrepreneurs francophones. Nos équipes ont pour rôle d’aider des milliers d’entrepreneurs et d’entreprises dans leur développement quotidien,...