High level executive assistant internationaal bedrijf
il y a 3 semaines
Regio Puurs | Management Assistant | Internationaal bedrijf | Nederlands-Engels | Fulltime | 1104940
Over de organisatie
Voor een van zijn klanten, een internationale speler in de bouwwereld, kijkt Hays Antwerpen Office Professionals uit naar een management assistant met gevarieerd takenpakket. We zoeken iemand die zo snel mogelijk kan opstarten voor een lange termijn engagement.
Jouw nieuwe functie
Als executive assistant zal je een gevarieerd takenpakket hebben. Je werkt ter ondersteuning van een aantal directieleden en assisteert in agendabeheer voor hun afspraken. Voor die meetings zorg je voor de planning, voorbereiding en ben je eventuele mee aanwezig om notulen te maken. Verder boek je hun reizen en zorg je voor de organisatie van teambuildings en evenementen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe klanten en stakeholders. Tot slot ondersteun je mee verschillende ad hoc taken zoals documentatie, onkosten, bestellingen en sta je in voor de facilities. Afhankelijk van jouw interesses, voegen ze met plezier extra taken toe aan dit pakket.
Jouw profiel
Onze klant kijkt uit naar iemand met een bachelor of gelijk werk- en denkniveau. Je hebt al een eerste stabiele ervaring in een gelijkaardige functie achter de rug in een internationale omgeving. Het gaat om een brede variërende rol waar je organisatorisch aan de slag gaat. Daarom is het van belang dat je administratief sterk en communicatief bent. We zoeken voor deze positie iemand die naast het Nederlands ook vlot Engels spreekt en een basis Frans heeft. Voor deze functie is het belangrijk dat je flexibel en stressbestendig bent. Verder ben je hands-on en durft je initiatief nemen om probleemoplossend te werk te gaan. Als je graag alles regelt, is deze vacature voor jou weggelegd.De arbeidsvoorwaarden
Bij onze klant kom je terecht in een internationaal bedrijf. Ze zorgen voor een gevarieerde functie met verantwoordelijkheden. Je komt in het team van de overkoepelende firma terecht en hier hebben ze een familiaal gevoel. De klant garandeert een ambitieus bedrijf in een dynamische omgeving met open communicatie. Zij bieden jou een marktconform salaris aangevuld met tal van extralegale voordelen zoals 12 ADV dagen en maaltijdcheques. Ben je de juiste kandidaat? Dan gaan zij graag met jou een lange termijn engagement aan.
Solliciteer direct op deze vacature
Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.
Administratie, Stressbestendigheid, Planning, Engelse taal, Frans, Initiatiefnemend, Nederlands, Agendabeheer, Problemen oplossen, Teambuilding, Voegen
-
Directie assistent
il y a 4 semaines
Puurs - Sint-Amands, Belgique Randstad Temps pleinVoor een toonaangevend Belgisch bedrijf dat zich specialiseert in de distributie van dak- en gevelmaterialen, zijn we op zoek naar een ervaren executive assistent om de CEO bij te staan. Een greep uit het takenpakket: - je regelt de praktische zaken voor C-level executives - je bent het aanspreekpunt tussen het management en interne collega's als externe...
-
Sales Assistant or Account Executive
Il y a 3 mois
Puurs, Belgique Peleman Industries Temps pleinPeleman’s success heavily depends on hiring the right people for the right job. A well-functioning sales team is crucial to achieve our growth. That’s where you come in! You follow up on our customers regularly, and thanks to your interest and skills, you succeed in making appointments for our representatives or even to sell, like a good sales person...
-
Administrative Assistant
Il y a 4 mois
Puurs, Belgique Select Temps pleinFor our client in Puurs, we are looking for an Administrative Assistant to play a role in the finance department. The objective of the finance team is to support the business, to optimize financial processes and to exceed customers’ expectations. Your tasks - Use our company in-house systems to invoice, book, report, control turnover and costs for trailer...
-
Administrative Assistant
Il y a 4 mois
Puurs, Belgique DSV Temps pleinJob Req Number: 74936 Time Type: Full Time **Administrative Assistant (invoicing)** Move forward as Administrative Assistant at DSV in Puurs. **About the role** DSV Global Equipment Services is looking for a new member of the team to play a role in the finance department - a highly dedicated, engaged, and competent team where the driving force is a...
-
Administrative Assistant
Il y a 4 mois
Puurs, Belgique DSV Temps pleinIf you are a current DSV employee and interested in a position in another country, please contact your Human Resource representative to discuss the process and requirements of applying. Job Req Number: 80949 Time Type: Full Time **Administrative Assistant (invoicing)** Move forward as Administrative Assistant at DSV in Puurs. **About the role** DSV...
-
Customs Assistant
Il y a 3 mois
Puurs, Belgique DSV Temps pleinIf you are a current DSV employee and interested in a position in another country, please contact your Human Resource representative to discuss the process and requirements of applying. Job Req Number: 81964 Time Type: Full Time **Customs Assistant** Move forward as Customs Assistant at DSV in Machelen. **About the role** As a Customs Assistant, you...
-
Operations Assistant Road
Il y a 4 mois
Puurs, Belgique DSV Temps pleinIf you are a current DSV employee and interested in a position in another country, please contact your Human Resource representative to discuss the process and requirements of applying. Job Req Number: 76641 Time Type: Full Time **Operations Assistant Road** Move forward as Operations Assistant Road at DSV in Puurs. **About the role** As an Operations...
-
Operations Assistant Road
Il y a 4 mois
Puurs, Belgique DSV Temps pleinIf you are a current DSV employee and interested in a position in another country, please contact your Human Resource representative to discuss the process and requirements of applying. Job Req Number: 78971 Time Type: Full Time **Operations Assistant Road** Move forward as Operations Assistant Road at DSV in Puurs. **About the role** As an Operations...
-
Operations Assistant
Il y a 3 mois
Puurs, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Als Operations Assistant sta je in voor de administratieve opvolging van onze onderaannemers. Je staat ook in contact met hun chauffeurs en met de verschillende interne departementen. Jouw takenpakket: - Opvolgen van de non-conformiteiten na lading van de distributiewagens - Controle op de afgeleverde documenten - Opvolging...
-
Operations Assistant
Il y a 4 mois
Puurs, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Als Operations Assistant sta je in voor de administratieve opvolging van onze onderaannemers. Je staat ook in contact met hun chauffeurs en met de verschillende interne departementen. Jouw takenpakket: - Opvolgen van de non-conformiteiten na lading van de distributiewagens - Controle op de afgeleverde documenten - Opvolging...
-
Procurement Assistant
Il y a 4 mois
Puurs, Belgique DSV Temps pleinIf you are a current DSV employee and interested in a position in another country, please contact your Human Resource representative to discuss the process and requirements of applying. Job Req Number: 73547 Time Type: Full Time **Procurement Assistant (Air & Sea)** Move forward as Procurement Assistant at DSV in Puurs or Antwerpen. **About the...
-
Sales & Marketing Assistant
Il y a 3 mois
Puurs, Belgique Lambrechts-group Temps pleinWe zoeken een **Sales & Marketing Assistant** om ons team bij Lambrechts te versterken en onze internationale groei te ondersteunen. Als **Sales & Marketing Assistant** ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de verkoopafdeling bij interne activiteiten. Je werkt nauw samen met sales team en zorgt voor een soepele coördinatie en communicatie...
-
Procurement Assistant
Il y a 3 mois
Puurs, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een internationale speler binnen de logistiek met verschillende vestigingen in België. Ze bieden verschillende logistieke oplossingen aan door hun uitgebreid netwerk van kantoren, partners en magazijnen. Het is voor hen belangrijk om hun klanten steeds eerst te zetten, daarnaast is ook teamwork van belang. **Functiebeschrijving** Als...
-
Freight Forwarder, Assistant, Sea
Il y a 3 mois
Puurs, Belgique DSV Temps pleinJob Req Number: 74322 Time Type: Full Time **Freight Forwarder Assistant Sea**: Move forward as Freight Forwarder Export Sea at DSV in Puurs. This is a temporary assignement for 3 months. **About the role** As ocean freight forwarder, you compile your own shipments and coordinate the entire transport process from A-Z. You will work for our control tower...
-
Technical Assistant
Il y a 3 mois
Puurs, Belgique S&you Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor infrastructuur? Wil jij een cruciale rol spelen bij het stroomlijnen van processen en het faciliteren van efficiënte samenwerking tussen verschillende operationele aspecten? Solliciteer bij ons, waar jouw vaardigheden als Technical Assistant van onschatbare waarde zullen...
-
International Business Developer Uk
Il y a 3 mois
Puurs, Belgique Peleman Industries Temps pleinPeleman maakt onvergetelijke ervaringen tastbaar op een betrouwbare, respectvolle en creatieve manier. Momenten die iets betekenen voor je bedrijf, je klanten, jezelf en je gezin zouden de aandacht moeten krijgen die ze verdienen. Maak van je bedrijf een persoonlijk verhaal, maak het tastbaar! Peleman is een internationale gevestigde waarde op het gebied...
-
International Business Developer Nederland
Il y a 3 mois
Puurs, Belgique Peleman Industries Temps pleinPeleman maakt onvergetelijke ervaringen tastbaar op een betrouwbare, respectvolle en creatieve manier. Momenten die iets betekenen voor je bedrijf, je klanten, jezelf en je gezin zouden de aandacht moeten krijgen die ze verdienen. Maak van je bedrijf een persoonlijk verhaal, maak het tastbaar! Peleman is een internationale gevestigde waarde op het gebied...
-
Complaints Specialist
Il y a 4 mois
Puurs, Belgique Jefferson Wells Temps pleinLocation: **PUURS** **#23155** **Complaints Specialist** Our partner is looking for a **Complaints Specialist **to join its teams. This international company is well known for its pharmaceutical products. **Your responsibilities?** - Carrying out, documenting and reviewing the complaints, including evaluating the possible impact on the patients and...
-
Administratief Assistent
Il y a 4 mois
Puurs, Belgique Recrewtment Temps pleinAls Administratief Assistent ben je verantwoordelijk voor de financiële ondersteuning van onze afdelingen. **Wie ben jij?**: - First administrative experience - You have a strong knowledge of English, French and Dutch are a plus - You work accurately and precisely It all counts for this vacancy of Administrative Assistant in Machelen. Furthermore, it is...
-
International Business Developer Middle East
Il y a 3 mois
Puurs, Belgique Peleman Industries Temps pleinPeleman maakt onvergetelijke ervaringen tastbaar op een betrouwbare, respectvolle en creatieve manier. Momenten die iets betekenen voor je bedrijf, je klanten, jezelf en je gezin zouden de aandacht moeten krijgen die ze verdienen. Maak van je bedrijf een persoonlijk verhaal, maak het tastbaar! Peleman is een internationale gevestigde waarde op het gebied...
